科技文献检索课件2.ppt

信息检索的基本知识,信息检索,信息检索,信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，寻找资料或信息的过程。这种方法利用序化的信息系统和信息服务业提供的服务来满足个体的信息需求。 从信息管理的角度来说，信息检索主要是通过分析、综合等手段进行信息加工后，获取隐含在信息源中的知识的过程。,信息检索可分为： 文献检索（Documents Retrieval）和信息检索（Information Retrieval）； 手工检索和计算机检索。,检索的一般程序分析问题,问题的分类：问题的分类有助于确定相应的检索工具。一类是查找某一特定的文献、或与某一主题、学科内容相关的文献，一般需要考虑使用检索类工具书（二次文献）；另一类是查找具体的事实，如统计数据、人名、地址、术语等。 分析：分析已知和预知的信息。进一步确定检索工具。 分析需求的主题内容：分析所需信息的学科性质、特点和水平层次，明确检索的学科范围，学科范围越具体、越明确、就越利于检索。 广泛利用文献类型：因为目标文献涉及的类型很多，如报纸、图书、期刊、会议论文、专利报告等，应确定需要哪一类文献。 选择合适的文献检索时间范围：确定所需文献信息的时间范围可以使得检索过程更对快捷、准确。因为检索过程中所使用的工具的材料收集具有一定的时间性，如书目、年鉴、索引等。,检索的一般程序选择检索工具 I,检索的一般程序选择检索工具 II,馆藏目录,馆藏目录是查找文献首先需要考虑的检索工具。读者目录是专供读者使用的目录,承担着为读者揭示、识别、检索馆藏文献的任务，但只反映馆藏的一部分，读者目录按揭示文献特征分为：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等，目前馆藏目录多以计算机目录来代替传统的卡片目录。,书目,书目是指一批相关文献的记录，其基本功能是反映某一地区、某一时期在某一领域中出版物的信息，书目可以是描述性的，提供诸如著者姓名、出版社、出版时间、版本、价格等信息；亦可以是评论性的，对出版物的使用价值提出看法，发挥指导阅读的作用。,检索的一般程序选择检索工具 III,索引,索引是揭示文献出处、提供文献查考线索的检索工具，索引可分为篇目索引和内容索引，篇目索引的主要作用是查阅报纸、期刊、会议录中的文章；内容索引一般附在专著或年鉴、百科全书等工具书之后的书后索引，按主题、人名、地名、事件、概念等内容要项编排。,文摘,文摘是一种既揭示文献外部特征、又通过摘录文献要点报道文献内容的检索工具。指示型文摘侧重揭示文献的主题、研究方法、结论、用途和参考价值，不涉及具体的内容；报导性的文摘比较详细的报导文献的主要内容、观点、方法、以及必要的数据、图表和参考资料等。,检索的一般程序选择检索工具 IV,引语工具书,引语工具书的重要词语索引是一类广泛汇集名言佳句的工具书，给出引语的上下文和出处。一般按照作者、主题、时期编排，利用这一类工具书，可以核对某一词语，以求准确引用；可以查明某一特定引语的出处等。,字典、词典,字典、词典按编撰目的可以分为语文词典、专科词典和综合性词典（百科词典）。一般语文词典提供词语的拼写、读音、含义、用法等；专科词典则汇集不同学科的词汇，有的侧重语文角度对各种术语给予简略的解释，有的则偏重知识角度；综合性词典兼有语文词典和专科词典的功能，可称为百科词典，从这类词典中既可以查到普通的语文字词，也可以查到人、地、事等百科性内容。,检索的一般程序选择检索工具 V,年鉴,年鉴是以描述和统计的方式逐年提供某年度、某一领域信息的工具书，或者说是相应年度内的信息汇编。年鉴包含的内容很丰富，从中可以得出专家对某一行业的综述、分析、回顾和展望，了解最新的统计数据、企业状况、机构名录、重要产品、大事记等。,手册,手册是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书，多是针对当前实践中的需要，以简明扼要的方式提供具体、实用的资料，供随时翻检查阅，中文常以“概览”、“指南”、“大全”等称呼；英文用Handbook和Manual表示。,检索的一般程序选择检索工具 VI,机构名录,机构名录是一种系统编排的、有关组织机构概况的工具书，可提供诸如某个人或公司的地址、联系方法、组织名称、业务概况、人事情况、机构历史和现状等。,百科全书,百科全书是荟萃一切门类或某一门类知识、以概要方式提供有关信息的多功能工具书。它可以回答“何时”、“何地”、“如何”、“为何”等背景性知识，内容详尽完备，查阅、检索功能都很突出。,检索的一般程序选择检索工具 VII,表谱,传记工具书,地理资料,统计资料,类书、政书,检索的一般程序确定检索入口 I,一种可能包含所需要信息的检索工具确定以后，下一步应考虑怎样从中找到所需信息。检索工具所提供的检索途径往往不止一种，使用者应根据“已知”信息特征确定检索入口。一般来说，所有文献的特征分为两类：即外表特征（题名、著者、序号等）和内容特征（分类、主题、关键词），因此检索入口途径也分为两类。,题名,即根据已知的书名、刊名、篇名按字顺排列规则在工具书中查找所需文献的途径，一般情况下，大多索引类工具均提供按题名排列索引机制。题名是检索工具书的主要途径，在西文索引工具中，一般使用著者和题名混合排列的形式，甚至不提供篇名索引。,检索的一般程序确定检索入口 II,著者,即以著者姓名为检索点查找文献的途径。我国索引类工具书著者途径常常是辅助检索途径，甚至有些索引工具书不提供著者索引。西文工具书中著者索引较为完备。,序号,即以号码顺序如报告号、专利号、标准号、入藏号查找文献的方法。这种途径多见于专利、科技报告、政府文献、档案文献等。,分类法,即以学科分类的观点，运用概念划分与归纳的方法，在学科逻辑的、有内在联系的知识体系中搜寻所需文献的方法。分类是区别事物及其相关联系的一种思维方法，是人的思维活动的一种本能。按分类查找文献信息的优点是能按照学科的系统性，从事物的派生隶属与平行关系的把握中获取所需资料。,检索的一般程序确定检索入口 III,主题法,即通过分析所需文献信息的内容，找出能代表这些内容的概括性强、专指度高的规范化名词或词组（主题词），并按其字母顺序或笔划、音序来查找文献。使用主题法可以不受分类体系中知识的线性排列的约束，又接近自然语言，避免了那种分门别类地查找答案的弊病，使检索更直接、方便、快捷。,关键词法,通过题名或全文中的关键词为检索入口查找文献的方法。关键词法具有主题词法的部分特征。关键词使用的是自然语言，因此被做为检索标识容易被掌握，不利的一面是自然语言所产生的同义词、近义词、多义词容易造成歧义或误差，给选用检索点带来困难。,检索的一般程序获取原文 I,掌握获取原文的必要信息,要正确地找出所需原文的著者姓名、题名、出版社、出版时间及详尽的出处等，应了解所使用检索工具的著录格式。 题名（刊名）：需要将简写的刊名/书名的还原成全称，此时可参考检索工具所提供的附录或专门的题名/刊名缩写一览表。不同语种对题名/刊名的翻译也应在此时注意校对。 文献类型：检索工具中原文的来源大多来自期刊，但也可能混有其他类型的文献，如图书、学位论文、会议报告、专利等，应注意这些内容在著录上的差异。 论文著者的地址：要获取尚未公开发表的文章的 原文，必须获得论文著者的地址信息，部分检索工具中款目中附有著者的工作单位，通过查询有关机构名录可联系到著者。,检索的一般程序获取原文 II,获取原文的途径,本单位图书情报部门。这是获取原文最方便的途径，要善于利用馆藏目录、如读者目录有缺省，应利用公务目录、典藏目录等工具； 掌握国内主要的或对口的图书情报机构的馆藏信息。利用联合目录或网络，由近及远的查找； 从著者处获取原文； 从检索刊物出版机构获取原文； 利用国际联机检索终端向国外订购原文； 利用互联网获取原文。由于全文数据库、电子报刊等的数量急剧增加，从网络获取原文逐渐成为最主要和方便的途径。,检索语言体系分类法和分类检索语言,体系分类法是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统，是通过对概括文献信息内容及其某些外表特征的概念进行逻辑分类（划分与概括）和系统排列而构成的。体系分类法的主要特点是按学科、专业集中文献，并从知识分类的角度揭示各类文献在内容上的区别和联系，提供从学科分类检索文献信息的途径。 所谓“类”是指具有共同属性的事物的集合。一类事物除了具有共同属性外，还有许多不同的属性，可以进行多次划分，因此在体系分类法中存在上位类、下位类、同位类的概念。类一般使用标记符号标识，包括字母、数字等。 体系分类法具有按学科或专业集中、系统地向人们揭示文献资料内容的功能，这对与系统系统掌握和利用某一专业范围的文献非常有用。,检索语言主题法和主题检索语言,主题检索语言是直接以代表文献内容特征和科学概念的概念词作为检索标识，并按其外部形式（字顺）组织起来的一种检索语言。主题法最常用的有叙词法和标题法。前者采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献内容进行描述，是一种后组式词汇标识系统；后者使用一个或者一组规范化的自然语言作为检索标识来描述文献的内容，是一种先组式的词汇标识系统。 它们的优点是在表达主题内容方面具有较大的灵活性，抛弃认为的号码系统，代之以经过规范的自然语言，并在各主题之间建立有机的参照系统，代替了等级式的直线排列。使用组配和索引等方式，较好地满足多元检索的要求。 使用主题法查找文献，应注意： 注意利用词表 选择主题词要把握概念的含义 要利用概念之间的属种关系和相关关系增加检索线索,常用的检索方法 I,广度优先法,当不了解某一专题信息的内容时，可以从提供信息总目的位置开始浏览，沿着专题层次层层查找，直至找到有关的内容为止。,引文法（跟踪法）,文献之间的引证和被引证关系揭示了文献之间存在的某种内在联系，引文法就是利用文献后所附的参考文献、相关书目、推荐文章和引文注释查找有关文献的方法。这些材料不仅指明了与读者需求最密切的文献线索，而且往往包含了相似的观点、思路、方法，具有一定的启发意义，利用引文法高效率的查找文献的最有用工具是利用引文索引（Science Citation Index SCI）。,引文 I,引文,假设有文献A和B,B文献的作者在其文献中引用了A文献，即A是B的参考文献。A文献与B文献在内容上一定是密切相关的，此时称A为B的引文(Citation）。,引文耦合,假设来源文献A和来源文献B都引用了引文C，则称文献A和文献B为引文耦合，而文献C就是它们的引文藕。引文藕越多，其相应来源文献之间的相关性越高。,同被引,假设有两篇引文A,B共同被后来的一篇文献C或更多的文献所引用，则称文献A,B有同被引关系。同被引频次越高，则其相应的来源文献间的关系越密切。,自引,来源文献的著者引用自己先前发表的作品，则被称为自引。自引一般反映某项研究工作之间的承接关系。,引文 文后参考文献著录格式,连续出版物 序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.,专著 序号 主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：页码 刘国钧，郑如斯中国书的故事北京：中国青年出版社，1979：115,会议论文集 序号 析出责任者析出题名A见(英文用In)：主编论文集名C(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码 孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见：中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)C北京：北京师范大学出版社，1998：10-22,学位论文 序号 主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份： 张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998：,常用的检索方法 II,常规法,引文法的一个主要缺点是作者个人收集文献数量有限，不可能列出有关专题的全部文献，这一不足可以用常规法来弥补。所谓常规法就是利用常规检索工具查找有关文献的方法，是信息时代应掌握的最基本的信息查找方法。现在对文献的书目控制手段日趋完善。用户可以根据自身的检索知识和条件选择一种或几种检索工具。,交替法,交替法是将引文法和常规法结合起来查找文献的方法，先利用常规检索工具找出一批有用文献，然后利用这些文献所附的引文进行追溯查找，由此获得更多文献。这一方法是针对单纯用引文法所获得的情报价值越来越下的缺点而提出的。,常用的检索方法 III,排除、限定和合取法,排除法：对查找对象的产生和存在的状态在时间和空间上加以外在否定。把这一方法移植到检索中就是在时间或空间上极大地收缩检索范围。 限定法：限定法是相对于排除法而言的，指查找对象在时间和空间上加以内在的肯定。排除的结果必然是限定，反之亦然。 合取法：令人满意的答案往往不是完整地记录在某一篇文献中的。如果把不同资料中涉及所需信息的记载都裁取下来，汇集在一起，再经过去粗取精、去伪存真的加工，构成一个完整的答案。使用这一方法，不仅要对各类工具书触类旁通，灵活应用，还要学会分析来自各方面的庞杂的材料。,检索效果评价 I,检全率/回调率,检全率=检出信息量/检索系统中相关信息量,检准率,检准率=某一检索相关信息量/检出信息量,检索速度