校安工程信息采集与档案建设专题讲座资料.ppt

校安工程信息采集 档案建设专题讲座,福建省教育管理信息中心 2010年3月17日,校安工程信息采集的报告,一、校安工程的主要目标 二、校安工程的四个阶段 三、档案的建设与管理 四、信息采集的范围和方法 五、信息采集的案例,一、校安工程的主要目标,琅岐金砂小学户外黑板报倒塌事故 汶川、海地和智利地震的比较 校安工程的主要目标,03年：机遇 与挑战,2.汶川、海地和智利三地地震的比较,1960年5月智利发生9.5级地震，带来三个变化：一是平房为主；三是不建豆腐渣工程；三是不把建筑物建成坟墓。,3.实施校安工程的主要目标,把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习 校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息 建成精品工程和阳光工程 达到重点防御地区的设防标准 重建D级危房、改建C级危房 科学设计、安全施工、高质量、高效率,二、校安工程的四项阶段,（1）排查鉴定。 （2）编制规划。 （3）组织实施。 （4）建档归档。,各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。,综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校工程的是一条的规律。,三、档案的建设与管理,中小学校舍安全工程档案的归档和管理 （1）由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。,(2）各地要以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送各级校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则进行档案管理。省属学校档案管理由学校统筹安排。,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,（3）档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为综合卷、规划和经费卷、监督监察卷、学校总卷、项目分卷（附件1）。其中项目分卷又分为安全工程实施前项目建设和加固改造文件、排查监督文件、工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入全国中小学校舍信息管理系统，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,（4）各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完整的纸质档案和电子档案。 （一）省校安办负责统一组织全省中小学校舍安全工程档案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有电子档案。 （二）各设区市教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保存：1、本级A、B、C卷纸质档案（原件）及电子档案。2、所属县（市、区）A、B、C、D、E卷的电子档案。 （三）各县（市、区）教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本县（市、区）A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。 （四）各项目学校要求保存D 、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，保证图实相符。,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,四、信息采集的范围和方法,图片和视频采集基本要求： 各地各级校安办应当将影像资料的采集和留存作为校安工程的一项重要内容予以高度重视，安排专人负责。应当充分发挥当地教育电视台和电教馆的作用。必要时应当组织对有关人员进行培训，以提高影像采集水平，保证影像质量。 校舍的影像资料分为视频和照片。视频以学校为单位，按照全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范（附件1）进行采集和制作，视频的分镜头应与解说词对应。视频的编码格式应为MPG或AVI，画面大小设定为720x576，码率不低于800K/S（此要求高于校舍信息管理系统，按此标准采集视频后录入校舍信息管理系统时可通过软件进行转换）。校舍照片格式为JPG，容量不大于1M，尺寸大小为1024 x 768像素，分辨率为72像素/英寸，按照本通知所附的示例（附件2）进行制作。 校舍影像资料应当及时存入各县区的校舍安全档案室。省校安办将根据工作需要适时请各地报送制作完成的校舍影像资料。工程影像资料的采集和留存应当与校舍信息管理系统数据信息采集工作结合起来进行。,全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,一、学校基本情况介绍 1.解说词。 学校建于 年，位于 。现有学生 人，教职工 人，其中专任教师 人。学校占地面积 平方米，校舍总建筑面积 平方米。 2.分镜头：校名，校门，校园全貌，反映学校特点的特写。 二、校舍基本情况和排查鉴定结果 1.解说词：校安工程实施前，该校共有校舍 栋，分别 是 楼，建筑面积 平方米，建于 年； 楼，建筑面积 平方米，建于 年；。200 年 组织由 （排查鉴定机构名称）对全部校舍进行了逐栋排查鉴定。根据排查鉴定结论， 楼、 楼、符合抗震设防和综合防灾要求，是安全的； 楼、 楼、需进行抗震加固； 楼、 楼、需拆除重建。,全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,2.分镜头：各栋校舍全景视频或照片；校舍情况一览表，包括建筑物编号、校舍名称、建筑面积、建设年代、鉴定结论；排查鉴定发现的校舍缺陷部位；校舍抗震鉴定和安全鉴定表的封皮。 三、加固改造方案介绍 1.解说词：根据排查鉴定结论，我们请 （设计单位名称）对需要进行加固或重建的校舍进行了设计。加固采用 方式，（介绍各校舍加固方案、规划建筑面积、所需资金）。根据校舍安全工程的总体规划和年度实施计划，该校计划于 年 月至 年 月进行加固改造和重建。 2.分镜头：各校舍的加固或重建方案、设计图纸等。,四、加固或重建的施工过程 1.解说词：按需要加固或重建的建筑物进行介绍，包括施工单位、监理单位、各主要环节和重点部位的情况，采用的新技术。 2.分镜头：按建筑物介绍施工单位、监理单位名称和资质，加固改造和重建各主要环节和重点部位的视频或照片。 五、工程完成后的校园和校舍情况 1.解说词：校舍安全工程实施后，该校共有校舍 栋，总建筑面积 平方米，其中需加固或重建的校舍全部达到了新的抗震设防标准和综合防灾要求，可解决 名学生的就学问题。 2.分镜头：校舍安全工程结束后学校的校门，校园全貌，各单体建筑物的照片或视频。,全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,校园照片,使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为jpg文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。 要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、所拍对象（包括校园大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物、其他等）、拍摄角度照片说明性文字，以备今后录入到信息系统中。 校园照片电子文件存储路径：学校代码校园照片，在此路径下存放校园的所有照片，照片命名规则：学校代码_拍照对象_采集日期（年份4位+月份2位+日2位），如某个学校（代码123456789012），在2009年4月20日采集的校园大门的照片就是“123456789012_校园大门_20090420.jpg”。,建筑物照片,使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4张以上（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片）。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为jpg文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小为1074*768像素，分辨率为72像素/英寸。 要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、拍照建筑物名称、建筑物编号、拍摄角度（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置）、照片说明性文字，以备今后录入到信息系统中。 建筑物照片电子文件存储路径：学校代码建筑物多媒体资料建筑物编号照片，在此路径下存放该建筑物的所有照片，照片命名规则：学校代码_建筑编号_拍摄角度_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.jpg，如某个学校（代码123456789012），在2009年4月20日采集的教学楼（编号为01）正立面照片命名为 “123456789012_01_正立面_20090420.jpg”。,校园视频,使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施，校安工程实施过程中的情况，格式为rm，每次时间不超过5分钟。 因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码校园视频，在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频_学校代码_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.rm，如某个学校（代码1234567890121111）在2009年4月20日采集的校园视频命名为：“校园视频_1234567890121111_20090420.rm”。,建筑物视频,使用数码设备拍摄该单体建筑当前概况，特别是存在安全隐患的部位和校安工程实施过程中的情况，格式为rm，每次时间不超过2分钟。 因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码校园视频，在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频_学校代码_采集日期（年份4位+月份2位+日2位）.rm，如某个学校（代码1234567890121111）在2009年4月20日采集的校园视频命名为：“校园视频_1234567890121111_20090420.rm”。