prptorg单位用户手册.ppt

国家自然科学基金委 2012年度项目申请培训手册,供依托单位用户使用 2011年12月,主要内容,系统改版新特性 离线申请说明 在线申请流程 添加在线申请人 确认在线申请书 汇总报送申请书 院系所管理 附件 ：常见问题,1、系统改版新特性,待完成工作的提示,待办事项,相关任务总体进度,待完成工作的提示,待完成工作的提示,1、系统改版新特性（续）,查询条件可自定义组合,可以导出 列表,2、离线申请说明,2012年使用离线申请书的资助类型,1）请于在2012年1月1日后下载最新版本申请书填写 2）提交方式与以往年度一致,其他资助类别项目均采用在线申请方式申请,2、离线申请说明,离线申请书格式的新变化 离线申请填写时常见问题,增加了英文摘要与英文关键词的信息录入 加强了对人员简历填写时的格式化要求,图片与公式乱码与错位问题-请转成JPG格式后插入申请书中 文件比较大-请进行适当压缩,3、在线申请流程,4、添加申请人,1)、ISIS系统现有的项目负责人/申请人用户： 曾经获得过基金项目人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员 2011年申请过杰青、基础人才等人才类项目的申请人 申请过国际合作类项目的申请人,可以直接使用原用户名密码登录 忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码,4、添加申请人,2）仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户 3）不是基金委ISIS系统用户,系统新用户的用户名为开通时的邮件地址！,由依托单位联系人添加申请人 帐号开通后，系统会自动发送帐号激活邮件,4、添加申请人,4、添加申请人申请人激活,点击链接激活,激活时填写正确的证件号码,用户名为帐户开通时的邮件地址，密码由用户设定,4. 添加申请人人员管理,1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护,5、确认申请书,数字显示待确认申请书的数量,确认或退回在线申请书,5、确认申请书（续）,基金委未确认的申请书均可退回,6、汇总报送申请书,汇总三种方式申请书： 1）MINIRIS上传申请书 2）申请项目上传功能上传申请书 3）单位确认后的在线申请书,6、汇总报送申请书,打印 项目清单及公函，报送基金委,7、院系管理,规范院系信息后 维护个人信息时提供准确院系信息 申请项目时提供准确院系信息,附件：常见问题,人员管理 提示已存在本单位同名的人员如何操作？ 提示邮件地址已经存在如何操作？ 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？ 如何帮本单位人员重置密码？ 确认申请书 5 已经提交到基金委的申请书能否退回？ 6 离线申请书如何退回？,1、提示已存在本单位同名的人员如何操作？,当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在，系统会提示确认是否继续增加，如下图： 建议操作： 如果新增用户与列表中人员是同一个人，选择该人点下一步。 如果新增用户和列表中人员不是同一个人，请选择添加新人员。,2、提示邮件地址已经存在如何操作？,当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在，如下图： 建议操作： 请确认新增加申请人的邮件是否正确，如果不正确，点击“返回”重新添加。 如果是系统已有用户的邮件地址不正确，请先使用“人员管理”功能，修改已有用户的邮件地址，再添加新人员。,3、如果该用户是项目评议人 如何增加申请人角色？,方法1： 在添加人员时，输入正确的姓名和邮件地址，系统会自动为该人增加申请人角色。 方法2： 在“人员管理”功能中，输入姓名查询，选择用户，点击【新增申请人角色】。,4、如何帮本单位人员重置密码？,方法1：选择用户，点击【发送登录邮件】功能 方法2：如果用户的邮箱变了，选择用户，点击【更改邮箱】 以上两种方法，系统都会发邮件给本人，需要本人重置密码。 安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能！,5、已经提交到基金委的申请书能否退回？,只要基金委没有确认，单位用户可以使用申请书确认的功能退回。,等待基金委用户审核的状态可以退回,6、 离线申请书如何退回？,使用申请项目检索功能，选择项目删除,对于在线申请项目，删除操作等同于”确认申请书”中的退回操作,25,国家自然