CMEAM资产清查数据审核操作手册0810.ppt

中国移动资产管理系统推广方案培训 -盘点数据审核程序介绍,2011年8月,盘点数据审核阶段,时间安排 任务内容 工作方式 程序介绍,盘点整体时间安排,本次盘点工作从4月中旬开始的盘点前期准备工作，要求全省所有盘点单位在8月初完成实地盘点工作，并在8月底完成盘后数据拼销及汇报整理工作。,启动阶段，5月上旬-5月中旬 阶段一：盘前数据预处理阶段， 5月上旬-5月下旬 阶段二：现场盘点阶段，试点地市（推广地市延后1-2周），6月初-8月初，（该阶段时间最长，投入的人力物力最多，且工作难度较大 ） 阶段三：盘后数据整理阶段，8月初-8月中旬 阶段四 ：盘盈盘亏处理及汇总上报，至8月底,前期准备,资产盘点工作阶段划分及工作安排,资产盘点,项目动员、业务宣贯 组织协调项目所需资源,新旧资产目录硬转换 修正补充资产信息 盘点工具开发与测试 盘点操作培训 地点编码/描述清理 盘点计划和路线制订 标签打印及分装下发,资产标签匹配关系 识别实物相关信息 识别账实信息是否相符 补充遗漏信息 确认地点信息,盘点数据审核 盘点数据修改 盘点后数据处理 盘后资产拼销,盘盈盘亏处理 盘点结果汇总与上报,16周,周,周,周,各省实施时间,8周,4月中旬,5月下旬,8月上旬,8月底,5月上旬,盘点审核程序的使用,我们将为每个地市提供四个账号，分别是市场，综合和网络三个专业口各一个，还有一个可以看到所有专业盘回资产的账号给财务部资产管理员。 网管中心，为每个专业都提供一个账号，还有一个总的账号可以看到网管中心的所有的盘回结果。 区本部部室和网管中心一样，为每个部门提供一个账号。,一、 登录程序， 导出盘回结果,二、 导出数据审核结果,三、 根据审核结果修改盘点数据,数据审核程序介绍,四、 再次审核盘点数据、修改和回传,系统外操作（通过excel修改数据完成）,系统内操作（操作数据审核程序完成）,二、 导出数据审核结果,第三步：点击【盘回结果导出】,第四步：点击【新盘点结果】,第五步：点击【盘点结果为准方式导出】,第六步：另存为保存文件,数据审核程序介绍,第八步：获取校验结果文件,第九步：查看校验结果文件,第十步：根据校验结果修改盘点数据,第十一步：点击【改后结果导入】,第十三步：完成数据审核工作,第十二步: 上传成功/继续导出校验结果,一、 登录程序，导出盘回结果,三、 根据审核结果修改盘点数据,四、 再次审核盘点数据、修改和回传,第一步：打开程序,第二步：登录,第七步：点击【改后结果导入】,数据审核无误,数据审核有误,盘点程序操作,Excel操作,数据审核程序介绍,打开“数据审核程序”，会看到如下目录：找到Import.exe 可执行文件,第一步：打开程序,数据审核程序介绍,双击之后，会弹出对话框，如图，填写相应的用户名和密码进行登录,第二步：登录,登录进去后，进入的系统默认数据审核界面,数据审核程序介绍,点击“数据审核”中的“盘回结果导出”。,1、新盘回结果：把所有该资产管理员所对应的资产（但不包括已经审核后的数据显示出来。 2、全部盘回结果：把所有该资产管理员所对应的资产数据显示出来。,第三步：点击盘回结果导出,第四步：点击新盘回结果,点击新盘回结果，一般需要10-40秒的等待时间才能显示如下图结果,数据审核程序介绍,第五步：点击盘点结果为准方式导出,直接点击【确定】 注意：弹出窗口选项都不要打钩,数据审核程序介绍,第六步：另存为保存文件,选择保存的目录，输入文件名，点击保存即可，不能与已有文件重名 注意：导出格式为 .xml格式，一定不能修改扩展名,数据审核程序介绍,耐心等待一到两分钟，导出成功。,第七步：点击【改后结果导入】,点击【浏览】把“巴州网络资产新盘回结果”.xml 文件导入系统中，用以生成校验文件。,数据审核程序介绍,注意：导入时，要关闭该Excel。,点击【改后结果导入】，系统显示如下图所示。,第八步：获取校验结果文件,数据审核程序介绍,巴州网络盘回校验.xml,点击保存 【另存为】巴州网络校验.xml,数据审核程序介绍,第九步：查看校验结果文件,D列： 资产类别编号 1）资产类别编号要在资产目录中，及不能由空的或以其它形式出现的值 2）非国际出口省不应有国际网相关资产类别编号。当这条错误出现X时，代表这个资产类别不正确，要重新选择,巴州网络盘回校验.xml，打开如下图所示,数据审核程序介绍,E列： 资产标签号长度验证 1）资产标签号是长度为13位的，资产标签号样式规则：5110-12345678（上市） 2） 目前发现的问题是长度、字符不合规：PDA手动输入标签号时输入错误，或误操作删除扫描后资产标签号的部分信息 F列，G列： 共建设备校验、共享设备校验 1）判断原则：是共建就不能是共享，反之亦然 H列： 启用日期不能大于当前系统日期 1）判断原则：启用日期的值要小于当前的日期 除此之外，在盘回数据表中，规格型号、资产名称(后)两个字段的审核规则没有固化在程序中。我们发现个别资产存在不规范的信息，也需要关注和修改 1） 目前发现的问题是信息不全（如半个括号），判断可能受分栏操作时发生错误影响。 2） 要求：在审核规则中不作固化，各地资产管理员自行补充修改,数据审核程序介绍,重点强调： 使用审核程序审核，只是对盘回结果中的部分字段进行校验。在修改过程中请仅对以下字段进行清理，其他字段保持不变。 资产类别编号 资产标签号 是否共建设备 是否共享设备 启用日期 规格型号 资产名称(后) 请各位资产管理员一定不要修改除上述字段之外的其他信息，特别是地点描述等地点信息。该字段修改将以单独的形式开展,第十步：根据校验结果修改盘点数据,打开刚才导出的“巴州网络资产新盘回结果.xml” 文件 注意：在默认情况下会以excel方式打开，如果未以excel方式打开，请在”巴州网络资产新盘回结果.xml”文件上右键，选择“打开方式”，选择以excel方式打开,黄色（底)-不符：指盘点时对预处理数据有修改 黑色（字)-正常：指盘点时对预处理数据没有改动 红色（字） -盘亏：指账上存在，盘点时没有盘到此资产 蓝色（字） -盘盈：指账上没有，盘点时盘到此资产,数据审核程序介绍,校验结果.xml,资产盘回结果.xml,1、校验结果.xml里的【资产种类】对应资产盘回结果.xml里对应工作表 2、校验结果.xml里的【行号】对应资产盘回结果.xml中对应工作表中的行号 3、校验结果.xml里的【资产标签号】对应资产盘回结果.xml中对应工作表的资产标签号字段,数据审核程序介绍,根据校验结果表里的资产种类、行号/资产标签号三个条件，定位到资产盘回结果里面的具体资产。,1,2,3,数据审核程序介绍,点击浏览，弹出如图所示的对话框。,第十一步：把修改后的结果导入系统,注意：导入时，要关闭该Excel。,点击【改后结果导入】。,数据审核