计算机基础：使用excel2003制作表格》非常完整,初学者学习excel的良师益友机械电子出版社.ppt

主 编：丁 琦,计算机应用基础 第4章 使用Excel 2003制作电子表格,分析任务,知识构建,解决任务,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,任务描述,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,分析任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,提出任务,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务1,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务1,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,效果图,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.1 启动 Excel 2003,单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】，即可启动。如果桌面上已经建立了Excel 2003的快捷方式，则双击快捷方式或选中Excel 2003图标单击右键点击打开，即可启动。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.2 退出 Excel 2003,可以选择下面任意一种方法退出Excel 2003： 单击Excel 窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【退出】。 双击Excel窗口左上角的控制图标。 按下AltF4组合键。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.3 Excel 2003 窗口组成,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.3 Excel 2003 窗口组成,1.编辑栏 主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏 。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.4 工作簿、工作表和单元格,1.工作簿 2.工作表 3.单元格与活动单元格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.5 Excel操作的鼠标指针,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.6 不同的数据类型数据输入说明,1.数值数据及其输入 2.文本数据及其输入 3.日期、时间数据及其输入,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.7 工作表与单元格的选择,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.7 工作表与单元格的选择,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.8 数据填充,数据填充操作可在同一行或列中复制相同的或有规律的数据，可极大提高数据输入的效率。数据填充可分为填充一般序列和填充等差或等比数列等，若源单元格中的信息是一般文本或数值型数据，填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.9 查找与替换,查找和替换是编辑中最常用的操作之一，使用查找和替换可迅速在表格中定位查找内容，并对其根据需要进行修改或替换。鉴于此操作与Word类似，在此不多加阐述。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.11 新建工作薄,新建的常用方法有以下几种。 利用【开始】菜单新建 利用工具栏新建 利用【新建工作薄】任务窗格新建,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.12 保存工作薄,1.保存新建工作薄 2.保存已经存在的文档,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.13 打开工作薄,1.使用打开对话框打开已有文件 2.打开最近使用过的文件,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务1,4.1.14 关闭工作薄,关闭工作薄的常用方法有以下几种： 单击菜单栏右侧的关闭按钮即可关闭Excel工作薄。 单击【文件】【关闭】命令。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务1,任务描述,解决任务,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务2,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务2,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,完成后的效果图,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.1 设置数据格式,数值型数据包括数值、货币、日期、百分数、时间等。默认情况下，输入的数字是常规格式，该格式严格地按照输入形式显示。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.2 设置数据的字体、字号和字形,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.3 设置单元格数据的对齐方式,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.4 调整行高和列宽,设置行高、列宽的方法有： 选中要改变的行（或列），单击右键，选择【行高】（或【列宽】）命令，然后在对话框中输入行高或列宽值，也可以单击【格式】|【行】|【行高】命令（或单击【格式】|【列】|【列宽】）命令，进行设置。 移动鼠标指针到所要设置行高（或列标）的下边（或右边框）处，此时，鼠标指针的形状变成（或），向上或向下（向左或向右）拖动鼠标，行高（或列宽）随之改变。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.5 设置表格边框,添加边框线的方法有： 单击【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。 单击【视图】|【工具栏】|【边框】命令，把【边框】工具栏调出。 直接用绘图边框画出。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.6 使用格式刷,在【常用】工具栏上有一个【格式刷】按钮，该按钮可以快速地复制所选区域格式复制到目标区域。这一功能即节省时间，又确保格式一致。 使用方法：首先选中要复制格式的区域，如果是单击一下格式刷，格式刷的功能就只能使用一次，如果是双击两下，格式刷的功能一直可以使用，当不使用时，再单击一下【格式刷】按钮。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.7 设置底纹,底纹是图案和颜色的组成，需要添加底纹，单击【格式】|【单元格】命令，选择【图案】选项卡，再进行设置。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.8 插入行、列或单元格,1.插入行 2.插入列 3.插入单元格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.9 删除行、列或单元格,删除行或列或单元格方法是：先选定要删除的行、列或单元格，单击【编辑】|【删除】命令，出现删除对话框，或单击右键，选择快捷菜单中的【删除】命令。选择任一项即可删除相应的内容。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.10 工作表操作,Excel 工作薄由多个单一的工作表组成，用户可以根据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制。 插入或删除工作表方法 复制工作表 移动工作表 工作表标签 工作表重新命名,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.11 选定单元格数据,首先要选定单元格才能对单元格数据进行操作，选定单元格可以使用鼠标或键盘。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.12 移动单元格数据,选择要移动的单元格，可以用以下方法之一实现单元格的移动： 用鼠标左键将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。 单击【编辑】【剪切】命令（或单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，也可按CtrlX快捷键），这时选定的数据被剪切到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，再单击【编辑】【粘贴】命令（或单击工具栏上的【粘贴】按钮，也可按CtrlV快捷键）。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.13 复制单元格数据,选定要复制的数据，方法有： 按住Ctrl键，用鼠标将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。 单击【编辑】【复制】命令（或按快捷键Ctrl+C），然后将插入点定位到目标位置，单击【编辑】【粘贴】命令（或按快捷键Ctrl+V）。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务2,4.2.14 删除单元格数据,选定要删除的数据，按Delete键，也可以单击右键，选择快捷菜单中的【清空内容】命令。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务2,任务描述,解决任务,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务3,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务3,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,效果图1,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务3,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,效果图2,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.1 单元格格式设置,根据任务2所学的知识，创建“班级成绩表”，按照效果图设置格式。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.2 条件格式设置,条件格式设置就是当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,1.公式的使用 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式必须以“=”开头，然后是表达式，其一般的语法格式为：“=表达式”。 （1）运算符 算术运算符：负号（-）、百分数（%），乘幂（）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。 文本运算符：文本运算符只有一个，就是“&”，其作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。例如:=“班级”&“成绩表”，结果是：班级成绩表。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,比较运算符：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。比较运算符用来比较两个值，其结果只有True或False。 引用运算符：其功能是产生一个引用，引用运算符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号（！）。 注意：在公式中输入负数时，只需在数字前添加“-”，而不能使用括号。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,（2）单元格引用 在公式中我们通常不直接输入单元格中的数据，而是输入单元格的地址，这样做的优势是当被引用的单元格中的数据发生变化时，公式可自动重新计算。 冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。 逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为一个引用。 空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。 感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一张工作表中的数据。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,引用格式为：工作表名！单元格地址。 相对引用：直接用行号或列标表示的引用称相对引用。例如：=A3*B2 绝对引用：在行号和列标前加一个“$”符号，在复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。例如：“$A$3”表示单元格坐标不变。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,混合引用：只在行号或列标前加“$”符号，这样就构成只对行或列的绝对引用。混合坐标是指：在一个单元格引用中，即有绝对坐标引用，又有相对坐标引用。例如： “$A3”表示保持“列”不变，但“行”随着复制发生变化。 三维坐标引用：是在同一工作簿的不同工作表中可以引用其他工作表中的单元格。三维引用的格式为：工作表名！：单元格坐标，“！”是系统自动加上的。例如：“=Sheet1!:A2+A3”。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,公式出错信息,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,2.函数的使用 在Excel中，函数就是内置的公式，是为完成某一计算而事先定义的公式。主要包括财务函数、统计函数、查找与引用函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处理的能力。 （1）函数的使用 Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：=函数名（参数）。在使用函数时，可使用【插入】菜单中的【函数】命令，或通过编辑栏【插入函数】按钮来完成。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用,（2）常用函数 求和函数 格式：SUM（Number1，Number2，）。 功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量、单元格引用或区域。 AVERAGE函数 格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。 功能：返回参数所对应数值的算术平均数。 MAX和MIN函数 格式：MAX（Number1，Number2，）；MIN（Number1，Number2，）。 功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用, COUNT函数 格式：COUNT（Value1，Value2，）。 功能：返回参数所对应区域数值的个数。其中Value i可以为常量、单元格引用或区域。 TODAY（）函数 格式：TODAY（） 功能：返回计算机内部时钟当前日期的序列数。 NOW（）函数 格式：NOW（） 功能：返回计算机内部时钟当前日期和时间的序列数。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用, RANK函数 格式：RANK（Number，Ref，Order）。 功能：返回指定数字在一列数字中的排位。Number为需排位数据，通常使用单元格的相对引用；Ref为Number所在的一组数据，通常使用单元格区域的绝对引用；Order为指定排位的方式，0或省略为降序，大于0为升序。 条件函数IF 格式：IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。 功能：根据测试条件Logical_test的真假值，返回不同的结果。若Logical_test的值为真则返回Value_if_true，否则返回Value_if_false。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务3,4.3.3 公式和函数的运用, INT函数 格式：INT（Number）。 功能：返回一个小于Number的最大整数。 3.选择性粘贴数据 在Excel中除了经常进行的【粘贴】操作外，还可以使用【选择性粘贴】，由此可选择粘贴数据源的全部或仅粘贴其部分内容（如公式、格式、数值等）。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务3,任务描述,解决任务,1.新建一个Excel工作簿； 2.按效果图1输入班级成绩表； 3.按效果图1设置标题的合并居中； 4.在表格前插入一空列； 5.对表格数据进行对齐、字体、边框等格式化设置； 6.对工作表进行重命名，命名为“班级成绩表”； 7.条件格式设置：在“班级成绩表”数据中，把数值小于60分的成绩，用红色，双下划线显示。,任务3的解决：,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务3,任务描述,解决任务,8.利用输入公式求出每位同学的平均成绩和总分。将光标定好放结果的位置，在编辑栏中输入如图所示的公式： 求平均成绩： 求总分： 9.输完公式后，回车确定或单击【确定】按钮。 把光标放在结果单元格的右下角，当光标变成实心的“+” 时，按住鼠标左键，拖曳至表格下方，利用Excel自动填充功能，求出其它同学的平均成绩。 10.求总分也是利用相同的方法。,任务3的解决：,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务3,任务描述,解决任务,11.利用函数功能求出各科成绩的最高分、最低分及平均成绩。使用【插入】菜单中的【函数】命令，如图所示： MAX（最大值）： MIN（最小值） ： AVERAGE (平均值)： 12.再利用自动填充功能，求出每科成绩的最高分、最低分及平均成绩。,任务3的解决：,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务3,任务描述,解决任务,13.求班级排名 利用RANK函数 ，输入如图所示： 利用单元格的绝对引用，完成排名操作。 14.将工作表数据保存到E：班级成绩表.xls中。 练习题：利用所学知识，完成效果2所示的九九乘法表。提示：使用输入公式和单元格引用功能完成操作。,任务3的解决：,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务4,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务4,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,完成【排序】后的效果图,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务4,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,完成【筛选】后的效果图,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景4,任务描述,分析任务,任务4,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,完成【分类汇总】后的效果图,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.1 数据清单,数据清单是在Excel工作表中包含相关数据的若干数据行。数据清单可以像数据库一样使用。在数据表中，每一列称为一个“字段”；其中第一行为字段名，字段名以下的各行数据称为“记录”。Excel中的列表包括：字段和记录。一个字段包含一类信息，一条记录包含一组相关信息。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.1 数据清单,使用记录单输入数据，单击【数据】|【记录单】命令，在相应的字段下输入数据。 编辑和删除数据库中的记录，可以用直接操作法编辑或删除记录单中的记录。 搜索记录：通过使用列表搜索工具搜索记录列表，能够快速查找到符合特定条件的记录。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.1 数据清单,例如要查找“语文”成绩大于90的记录，可单击【数据】|【记录单】命令，在弹出的对话框中单击【条件】按钮，在【语文】字段中输入“90” 。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.1 数据清单,创建数据清单应注意事项： 一张工作表只能建立一个数据库。 数据库中的各条记录或字段之间不能有空行或空列。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.2 数据的排序,Excel数据排序：将数据表中的记录按一定顺序重新组合，能快速和容易地发现数据提供的趋势。排序最多可以按三个字段排序。 排序的方式包括：升序和降序两种（升序即递增排序，降序即递减排序）。 排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.2 数据的排序,例如：将“班级成绩表”中的数据按总分降序排列，完成的效果如效果图1所示。 提示：数据排序后，可以通过【常用】工具栏上的【恢复】命令，恢复到排序之前。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.3 数据的筛选,数据筛选：是指根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。即只显示符合条件的信息行，隐藏不符合条件的信息行。筛选可通过单击【数据】|【筛选】命令完成。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.3 数据的筛选,1.自动筛选 例如：在“班级成绩表”中，筛选总分390分的学生，完成的效果如效果图2所示。 注：如果需要取消自动筛选，可单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，此时【自动筛选】前的“”将被取消。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.3 数据的筛选,2.高级筛选 不同于自动筛选，高级筛选需要设置一个条件区域，用来指定筛选数据必须满足的条件。 条件区域应注意事项： 条件区域中使用的字段名必须与数据库中的字段名一致。 在条件区域列标题下方的若干行中，键入所要匹配的条件，条件可以是一个，也可以是多个。在条件区域中输入多个条件时，同一行输入条件，它们之间是“与”的关系；不同行输入条件，它们之间是“或”的关系。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.3 数据的筛选,例如：在“班级成绩表”中，筛选出各科不及格的学生名单。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.4 数据分类汇总,分类汇总：指对工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据进行统计计算。 例如：打开“班级成绩表”，复制“班级成绩表”工作表并重命名为“班级成绩表（汇总）”，将工作表中的数据，对男、女生的总分进行分类汇总。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景4,任务描述,知识构建,任务4,4.4.4 数据分类汇总,1.排序 2.分类汇总 注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，单击【分类汇总】对话框中的【全部删除】命令完成。,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务4,任务描述,解决任务,1.打开E：班级成绩表.xls； 2.复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（排序）” 3.按效果图1完成操作。 4.复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（筛选）”,任务4的解决：,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,第4章 使用Excel 2003制作电子表格,提出任务,分析任务,知识构建,任务4,任务描述,解决任务,5.按效果图2完成操作。 6.复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（分类汇总）” 7.按效果图3完成操作。 8.保存数据：把“班级成绩表”工作薄另存到E：根目录，文件名为：“班级成绩表结果。,任务4的解决：,第4章 使用Excel 2003