投影机设备采购竞争性谈判文件

投影机设备竞争性谈判采购项目竞争性谈判文件采购编号：XMCG2009-JZ005锡盟财政局政府采购中心二00九年八月十日内蒙古锡林郭勒盟投影机设备竞争性谈判采购公告锡盟财政局政府采购中心受采购人的委托，根据公开、公平、公正、诚信的原则，根据本项目的特点，拟采用竞争性谈判方式为本次所需投影机项目采购，具体事项如下：一、项目编号：XMCG2009-JZ005二、采购名称：投影机项目采购三、采购内容：投影机 160台。具体技术要求详见采购需求一览表。四、交货地点：锡林浩特市五、交货时间：合同签订后三个工作日内供货六、参加谈判投标供应商的资格要求： 1、凡在中华人民共和国境内注册；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。7、投标供应商必须专业生产或销售此类产品的代理商。七、报名方式： （一）报名时间及地点：2009年8月10日-2009年8月14日上午8：30- 12：00；下午14：30-17：30，每日上午9时至下午17时（北京时间），公休日除外），锡盟财政局政府采购中心采购科（内蒙古锡林浩特市开发区 锡盟财政局楼内719室） 邮编：026000 （二）报名方式：本地投标人可到我中心直接报名，外地投标人将有效的营业执照、公司名称、联系方式、邮箱及所投标项目编号传真至04798231721，以便我中心登记备案。（三）采购文件浏览、下载网址：（1）锡林郭勒盟财政局政务门户网：/，点击“政府采购”-“采购公告”，查找相关公告进行下载。（2）内蒙古政府采购网：，点击“盟市招标公告”，查找相应公告，进行下载。（3）中国政府采购网（4）如有补充通知可到上述网站进行查看（不再另行通知）。其中：锡林郭勒盟财政局政务门户网在“重要通知”中进行查看。八、投标文件截止时间及递交要求：1、投标文件应该使用简体中文编制，一套正本，三套副本；无论中标与否，标书不予退还。投标文件必须在 2009 年8月17日上午9时前送达锡盟财政局政府采购中心220开标室。2、投标文件递交要求：拟投标人必须在投标截止时间前将另行单独密封的“开标一览表”，与投标文件的正、副本同时递交，并签到确认；拒收投标截止时间后送达的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。九、开标时间及地点：1、开标时间：2009年8月17日上午9时（北京时间）2、开标地点：锡盟财政局政府采购中心220开标会议室十、集中采购机构：锡盟财政局政府采购中心 地址：内蒙古锡林浩特市开发区（电视台西侧）7楼东联 系 人：陈文平褚文华二OO九年八月十日目 录第一章 竞争性谈判文件第二章 采购需求一览表第三章 合同特殊条款第四章 投标文件格式第五章 谈判供应商资格审查资料第一章 竞争性谈判文件一、采购人：盟直单位二、集中采购机构：锡盟财政局政府采购中心 三、采购项目名称：投影机设备及安装调试项目采购四、采购原则：公开、公平、公正、诚信及维护公共利益的原则。五、采购方式：竞争性谈判六、交货时间：合同签订后三个工作日内供货；七、付款方式：货物验收合格后一次性付60%，剩余40%自货物验收之日起一年内付清。八、竞争性谈判有关事宜：（一）谈判时间：2009年8月17日上午9时00分（二）谈判地点：锡盟财政局220开标室九、谈判投标人资格要求1、凡在中华人民共和国境内注册；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。7、投标供应商必须专业生产或销售此类产品的代理商。十、谈判代表谈判代表应为企业法人代表或被授权人。被授权人须持有法人代表授权委托书原件（法人签字，加盖单位公章），并附法人代表、被授权人身份证复印件（加盖单位公章）。十一、谈判费用：谈判供应商自行承担参加谈判的全部费用。十二、投标保证金1、投标保证金为谈判文件的组成部分之一；2、每个标段谈判供应商应向谈判机构交纳人民币壹万元作为投标保证金；3、投标保证金必须在投标截止时间前提交，本地以转账或现金存入账户，外地以电汇形式汇入账户内，不接受现金。（收款人：锡盟财政局政府采购中心，帐号：15001656639052501143，开户行：锡林浩特建行额尔敦路第二分理处，行号：105201000049地址：锡林浩特市开发区 经济服务中心大楼一楼西（与我中心在同一楼内），通过帐户提交投标保证金的投标人必须将汇款回单传真8231721处备案。财务联系人和电话：徐展图（退款时，须重开收据，出具投标公司账户信息）。4、未按规定交纳谈判保证金的供应商不允许参加谈判；5、未中标供应商的谈判保证金，将于谈判后5个工作日内无息退还；6、下列任何情况发生时，谈判机构不予退还谈判保证金；（1）、中标人未能按照谈判文件的规定签订合同； （2）、谈判文件中未能提供真实有效的证明文件；（3）、谈判供应商以其它方式弄虚作假、骗取中标的。十三、谈判内容1、谈判供应商介绍企业情况；2、谈判供应商详细介绍所报设备的技术参数、性能；3、谈判供应商介绍安装调试方案；4、谈判供应商介绍同类项目业绩；5、谈判供应商介绍售后服务、质量保证承诺；6、谈判供应商在规定时间内进行最终报价；十四、报价要求1、谈判报价包括设备本身价、运输费、安装调试费、保险费、税金及相关的其它全部费用。2、本次谈判实行二轮报价，第一轮为标书报价，第二轮为现场报价，谈判小组通过谈判选取符合招标要求的供应商进行第二轮报价，第二轮报价为书面报价，待所有供应商全部报回后，统一报回进行唱标。十五、确定成交中标人的标准及评分办法 根据政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理通知的有关规定和采购要求制定，本次谈判采用最低评标价法，即在符合采购文件需求，质量和服务相同的情况下，以最低报价确定中标人。1、资质和谈判文件符合性审查：谈判小组首先对投标人的资质证明材料和谈判文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，符合资质要求且谈判文件对采购作出实质性响应的投标进入谈判阶段。2谈判阶段：谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判的主要内容包括（1）价格；（2）质量保证和售后服务承诺；（3）经营业绩；（4）交货期限等。十六、确定中标人确定中标人后，由采购人签发中标通知书，对中标结果公示三天，中标结果公示无异议后，中标供应商在中标通知书规定的日期、时间、地点，由法定代表人或授权代表与招标方、采购人签订合同。如中标人放弃中标，将依次序选择其他中标候选人。十七、签订合同、履行合同中标结果公示3天无异议后，中标人持中标通知书在规定时间内与采购人、采购代理机构，依据竞争性谈判结果和国家有关法律、法规签订合同，中标人按合同要求履行合同。十八、结算、验收采购人依据合同规定在验收合格后支付中标人供应商货款，采购人在合同期内按合同要求对中标人的履约情况进行监督、检查和验收。第二章 设备采购项目需求一览表投影机 ：160台技术参数：以 日立牌HCP-2650X型号为例，配置如下。供应商可投标不低于或相当于此品牌型号的其他品牌型号投影机，鼓励性价比更多高的品牌型号的投影机参与竞标。全数字液晶，分辨率1024*768，照度2600流明，一组模拟信号输入，一组数字信号输入，使用方便。液晶显示板：0.63英寸多晶硅有源矩阵式TFT液晶板3像素数：786,432像素(V768H1,024)分辨率：1,024768彩色像素亮度：2600流明 镜头：手动变焦（F=1.67-1.91）1:1.2灯泡：210W UHP 声音输出：16W梯形校正：自动垂直梯形校正 电源：AC100-120V / AC220-240V功耗：330W工作温度：535输入信号：RGB输入：VGA，SVGA，XGA，WXGA，SXGA，SXGA+，UXGA，MAC16 视频输入：NTSC，NTSC4.43，PAL，SECAM，M-PAL，N-PAL，PAL60 HDTV： 750p(720p)，1125i(1080i)SDTV:525i(480i)，525p(480p)，625i(576i)，625p(576p)输入/输出端子：RGB输入：模拟RGB： 15针微型D-sub端子2 RGB输出：模拟RGB： 15针微型D-sub端子1视频输入：分量视频：RCA 端子3(Y,CB/PB,CR/PR) S-视频：微型DIN端子1复合视频：RCA 端子1音频输入：微型立体声端子2、RCA端子x2(L/R)音频输出：RCA端子x2(L/R) 控制端口：RS232C：9针D-sub端子1USB鼠标接口：USB(B)1外形尺寸：31798288mm（不包含突起部分） 重量3.6KG根据ISO21118标准：该标称值代表量产时产品的平均值，而产品的出厂最低值为标称值的80%。8第三章 合同特殊条款1、交货时间：采购合同签订后三个工作日内供货。 2、交货地点：锡林浩特市3、付款条件：货物验收合格后一次性付60%，剩余40%自货物验收之日起一年内付清。4、招标项目要求：（1）所供设备的技术性能应与谈判文件规定的技术性能相一致，若技术性能中无相应说明，则按国家相关部门最新颁布的响应标准及规范为准。（2）按生产厂家的保修规定进行保修，并在投标书中详细说明保修条件。5、其它条款见合同第四章 投标文件格式投 标 函锡盟财政局政府采购中心： （投标单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加项目编号为XMCG2009-JZ005的有关活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任： 1.我方愿意按照采购文件的全部要求，对采购文件所列设备及药品投标 2.我方提交的投标文件为：投标书正本一份、副本三份；3.投标设备的总报价为： （人民币大写）； 4.我方按采购文件要求随投标文件提交了投标保证金人民币 元。5.我方承诺交货期为签定合同后 个工作日内。6.我方已详细审查了竞争性谈判文件及全部参考资料和相关附表，完全理解并同意放弃对采购文件有不明及误解的权利； 7我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务； 8.如果我方在规定的开标时间至投标有效期止撤回投标，或违反采购文件规定，投标保证金可被贵方扣缴； 9.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料以及相关的证明文件，理解贵方不一定要选择最低价的中标； 10与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 电话： 邮编： 传真： 投标方代表姓名、职务（印刷体）： 投标单位名称：（公章） 法定代表人或授权委托人（签字）： 年 月 日谈判报价表项目编号： 项目名称： 序号货物名称品牌规格型号数量单价合计备注总计大写小写谈判方全称（盖章）：法人代表或委托代表（签字）： 年 月 日法定代表人资格证明书投标单位名称： 地址： 姓名： 性别 年龄： 职务： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人。为 采购项目签署上述项目的投标文件，进行招投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明（附法定代表人身份证复印件）投标单位（盖章）法定代表人签字： 年 月 日法定代表人委托书锡盟财政局政府采购中心：兹委托 参加贵单位组织的 采购活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。附全权代表情况： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号： （附身份证复印件） 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 说明：法定代表人参加投标，不用委托书。单位名称（公章） 法定代表人（签字） 年 月 日公 司 简 介投标人资质证明材料 经营业绩一览表质量保证和售后服务实施方案1.所供产品符合国家质量检测标准。2.产品最终验收合格后，双方签署最终验收报告之日起为质量保证期，质保期不低于两年。其他要按生产厂家的保修规定进行保修，在投标文件中应详细说明保修条件；质保期内正常使用中出现损坏，由投标人提供免费维修或更换。3.在保修期内，要求投标人在接到用户故障信息后 4小时内响应， 12小时内上门服务，并在一天内修复；如不能及时赶到，用户委托其它单位维修，其费用由原供货单位支付。4.在保修期内，同一产品、同一质量问题、连续两次维修仍无法正常使用，投标方必须予以更换同品牌、同型号的产品。5.供货方负责免费安装调试、培训。6.售后服务承诺：(1)投标人必须具有完善的售后服务体系和售后服务保障。(2)投标人必须对采购设备进行终生维护服务。(3)定期进行用户回访，及时处理用户意见。投标人认为其它需要说明的材料第五章 谈判供应商资格审查资料供应商需提供的资质、相关资料及注意事项1、营业执照（原件及复印件）；2、税务登记证（原件及复印件）；3、法人代表授权书（法人代表参加除外）；4、谈判代表身份证（