县行政中心音响灯光及大型LED设备采购竞争性谈判文件

竞争性谈判文件瓮安县行政中心音响灯光及大型LED设备采购竞争性谈判文件 项目名称：瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频设备采购招标编号： WACG200913号招标人：瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司 目录第一部份 投标资料表3第二部分 货物需求及推荐品牌9一、货物系统组成9二、采购的货物数量清单及技术要求9三、货物推荐品牌10第三部分 技术规格11一、总体要求11二、通用技术规格27三、专用技术规格35四、相关资料40五、附件40附件1-1 投标人在最近五年内完成的类似工程（指音响、灯光、舞台设备工程）项目一览表40附件1-2 投标人目前正在进行的类似工程（指音响、灯光、舞台设备工程）项目一览表40附件1-3 过往项目的用户反馈意见41附件1-4 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布方案及技术规格响应性说明41附件1-5 设备安装工程施工方案41附件1-6 系统设备考核检验大纲42附件1-7 项目实施进度计划43附件1-8 质量保证措施43附件1-9 投标表格44第一部份 投标资料表 本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。 1. 项目概述1.1 项目名称：瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频设备采购1.2 项目编号：WACG200913号1.3 招标方式：竞争性谈判1.3 合格货源国限制：凡是来自中华人民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区的投标人均可参加投标。 2. 招标人名称2.1 招标人名称：瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司 招标机构名称：贵州省瓮安县政府采购办公室 2.2 招标人地址： 招标人邮编： 550400招标人电话标人传真： 招标人 E-mail：1197079752 联系人：粟应黔 招标机构地址：瓮安县财政局 招标机构电话标机构传真标机构：贵州省瓮安县政府采购办公室联系人：蒲先生吴女士3. 投标语言：简体中文 4. 投标货币：人民币 投标人应同时满足下列资格要求： （1）投标人应为符合中华人民共和国招标投标法规定的独立法人组织。 （2）投标人注册资金不低于 200 万元人民币。 （3）投标人必须为音视频系统的专业承包商，承担过类似项目的建设并取得成功。 （4）投标人必须获得此次竞标的会议系统、扬声器系统、数字处理器、舞台舞台灯光、舞台机械、话筒、LED显示屏等设备的制造商的代理证书或在本项目中的授权函。 （5）投标人应通过ISO9001：2000认证证书。（6）建筑智能化工程承包证书二级及以上。（7）安全生产许可证书为了证明投标人满足上述资格要求，投标人在其投标文件中应按本章附件 1-1 所示的格式填写和提交“投标人在最近五年内完成的类似工程项目一览表”；按章附件 1-2 所示的格式填写和提交“投标人目前正在进行的类似工程项目一览表”； 5. 质量保证期货物通过验收，且正式投入使用后的二十四（24）个月为质量保证期。6. 专用工具及备品、备件清单货物正常使用和维护所需的专用工器具以及所需的备品、备件。相关费用应分别计入“投标分项报价表”中的“专用工器具”和“备品备件”栏内。 投标人应承诺在上述质量保证期后，仍将以不高于向其他同类客户的供货价格，向用户长期提供所需的备品、备件，或者向用户提供平价备品、备件的便捷供货渠道。 7. 交货期及交货地点7.1 交货期及工期：2009年12月20日，全部货物到场并安装、调试完毕，可以投入使用；7.2 交货地点：瓮安县行政中心项目地点8. 投标保证金8.1 金额：贰拾万元人民币 （RMB200,000.00）。8.2 投标保证金形式：确认取得报名资格后汇入以下账户9. 履约保证金9.1 本项目设履约保证金，金额为中标金额的10%。9.2 卖方在收收到中标通知书7日内，向买方提交履约保证金，可以采用银行函、银行本票、保兑支票、现金等方式提交。9.3 卖方履行合同使项目通过验收并完成合同规定的义务后7日内，买方无息退还履约保证金10. 项目配合费竞标人若获中标，将向总包单位提交项目配合费，费用为中标金额中安装工程费（除设备费外）的3%。配合费计入总价。11. 谈判文件的递交： 11.1 投标有效期：九十（90）天11.2 副本的份数：正本一份，副本一式四（4）份11.3 谈判文件的递交地点：下述谈判地点11.4 谈判文件在递交至谈判地点前，应密封完好。12. 谈判文件递交截止时间：2009 年 11 月20 日 时间：10:00 时（北京时间） 13. 开标谈判时间：2009 年 11 月 20 日 时间：10:20 时（北京时间） 14. 开标谈判地点： 15. 竞标文件的评审办法：15.1 在商务评议过程中， 如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况， 将被直接判为无效标： （1）投标人身份不合格（包括不是来自正常贸易国；投标人或制造商与招标人、招标代理机构及相关咨询机构有任何关联；在法律上和财务上不独立、不是合法运作的法人或其他组织）； （2）未按招标文件规定填写和提交投标书； （3）未按附件要求填写和提交“开标一览表”；（4）未按附件要求填写和提交“投标分项报价表”； （5）投标有效期不足； （6）投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书； （7）投标文件未按规定签署； （8）投标人未提交投标保证金、投标保证金的金额不足、投标保证金的币种不符合要求、未提交正本投标保函、投标保函的有效期不足、投标保证金的形式或投标保函的开具银行不符合招标文件的规定；（9）投标人及制造商的资格或提交的资格证明文件不符合招标文件的要求。资格证明文件包括：营业执照、组织机构代码、税务登记、制造商授权书、银行资信证明等（10）超出经营范围投标； （11）投标人业绩不满足招标文件要求； （12）承诺的质量保证期不符合要求； （13）承诺的仲裁机构、规则或地点与招标文件不符； （14）承诺的适用法律与招标文件不符； （15）交货期及工期不满足招标文件的要求；（16）本次招标不接受联合体投标；15.2 在技术评议过程中， 如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况， 将被直接判为无效标：（1）投标文件不满足招标文件技术规格中任何一项加注星号（“*”）的主要参数要求或加注星号（“*”）的主要参数无技术资料支持的； （2）投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的（本次招标一般参数允许负偏离的最高项数为 4项， 允许负偏离的最大范围见招标文件“设备材料清单及技术要求表”； （3）投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的； （4）投标人复制招标文件技术规格的相关部分内容作为其投标文件中一部分的。 注：对于所提供的标准或通用设备，上述“技术支持资料”是指权威机构出具的认证证书（如通过 3C认证的证书）或检测报告；对于非标准和非通用的设备，上述“技术支持资料”是指投标人此前完成的类似项目的合同技术规格及最终的考核检验报告（应有用户代表签名）。16. 评标办法和定标原则一、评标办法采用的评标方法:综合评分法二、评标因素: 本项目评标因素包括:投标报价及合理性、技术性能、产品质量、技术培训及技术服务要求、相关业绩及用户反馈、交货期、交货地点、付款方式和售后服务承诺等。三、评标形式（采用以下具体步骤）第一步:资格及符合性审查，初步选定入围投标商。由本项目评标委员会综合审查投标人资质情况和相关业绩及用户反馈，及其投标文件是否符合招标文件的基本技术及商务要求，符合者将作为有效标，并进入第二步评议。不符合，其投标作为无效标，不能进入第二步评议。第二步:确定中标人（按评分细则对入围投标人给相应的评分，并计算其总得分，按各项评标因素权重计算各有效投标人的最终得分）。（一）、评分细则及各项评标因素权重值如下:报价分:项目分值（30分）说明产品报价30分基准价=有效投标报价的平均值。每高于基准价1%的减1分；每低于基准价1%的减0.5分，产品报价分按插值法计，。 产品质量技术分: 项目分值（30分）说明产品质量技术分30分完全满足招标文件产品技术参数为:30分；负偏离:每偏离一项减1分，最多减4分，超过4项视为不满足招标文件要求。 工程设计和实施分: 项目分值（20分）说明项目实施分20分以能为业主提供周密的工程设计和符合业主需求的工期、质量、工程组织等诸方面因素计分。按交货期及工期（0-5）、施工图（0-5）、质量保证措施（0-2）、安全文明生产措施（0-2）、施工组织（0-2）、施工进度管理（0-2）、工期保证措施（0-2）等方面进行打分。商务分:项目分值（20）说明各项商务条款响应情况及投标人实力评价分20分建立健全售后服务规章制度、用户档案、用户保修卡、维修服务准则；（0-2分）售后服务的承诺情况；（0-3分）备品备件的供应能力；（0-2分）类似项目用户的反馈意见情况；（0-3分）公司的社会信誉；（0-2分）投标人类似项目业绩（附合同复印件）；（0-3分）培训方案；（0-2分）提供环保节能产品的加（0-3分）。（二）、评标总得分计算方法:评标总得分F1+F2+F3+Fn F1、F2Fn分别为各项评分因素的汇总得分。注:以上打分均为整数，计算最终得分保留小数两位；（三）、排序原则:按评审得分由高到低顺序排序。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（四）、中标原则:由评标委员会综合评议后，按评分结果由高分到低分排序，向采购人推荐前三名，并原则上由采购人组成的采购小组现场依序确定各品目中标人。五、本评标办法的最终解释权为招标人。第二部分 货物需求及推荐品牌 一、 货物系统组成序号名称型号、规格数量单位1会议室一会议音视频系统1套2会议室二会议音视频系统1套3会议室三会议音视频系统1套4会议室四会议音视频系统1套5会议室五会议、表决、同传系统及音视频系统1套6会议室六会议音视频系统1套7候会区背景音乐及视频系统1套8贵宾室（三间）接待音响系统3套9会议大厅会议及演出音视频系统1套10会议大厅电子签到系统1套11会议大厅演出舞台灯光系统1套12会议大厅舞台机械及幕布系统1套13会议大厅LED显示系统1套14主行政楼三楼常委会议室会议音视频系统1套15主行政楼三楼常务会议室会议音视频系统1套16主行政楼一楼会议室会议音视频系统2套特别说明：本次采购全部货物及服务为整体发包，竞标人须就全部采购内容进行竞标。二、 采购的货物数量清单及技术要求本次“采购的货物数量清单及技术要求”以电子文件方式提供，详见本谈判文件所附光。文件中所提出的技术要求的最基本的要求，竞标人须以此为基础进行竞标。三、 货物推荐品牌1、投影机三洋、佳能、索尼、日立、松下、爱普生。2、会议系统设备中科、台电、博世、飞利信、DIS、ENMI。3、演出话筒Audio-Technica、SHURE、AKG、Sennheiser、WHANSIL。4、扬声器系统会议大厅：BOSE、 EV、JBL、EAW、NEXO。小会议室：除从上述品牌中选择外，可选择国产名牌的优质系列产品。5、功放EV、YAMAHA、QSC、LAX、BOSE。6、数字信号处理设备TC、BIAMP、Symetrix、EV、YAMAHA、BSS7、演出调音台Mackie、百灵达、MIDAS、声艺、YAMAHA、8、舞台机械（厂家）浙江大丰、天津宏宇、九洲方圆、总装舞台、MACOSTAR佑图、西门子、XG星光影视、时代舞台9、舞台灯光设备HDL河东、PHIDA飞达、APUU艾普、PR珠江、ADB、MACOSTAR佑图、XG北京星光、ETC。10、舞台调光设备HDL河东、ADB、MACOSTAR佑图、XG星光影视、ETC、STRAND（斯全得）、GrandMA、AVOLITES爱富丽11、LED芯片：美国光磊特别说明：1.卖方中标后不仅要采购、 制造和提供所有上述设备 （包括相关的系统软件和应用软件），而且还要负责设备的运输、保管、安装、调试、集成、考核检验、委托管理、验收配合、人员培训和技术资料提供等伴随服务。 2. 投标人在竞标时可选用与“参考品牌”档次和性能相当或更高、更优的其他产品。投标人应确保选用的产品达到“参考品牌”档次和性能相当或是更高、更优的产品，凡是评标委员会根据评标办法认定竞标人的投标产品未达到或不可能达到上述目标要求的，将直接判定为不合格投标而加以拒绝。第三部分 技术规格 一、总体要求 1 主题内容和适用范围 1.1 主题内容 本技术规格规定了瓮安县行政中心会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的功能、性能和使用要求，以及卖方须提供的设计、采购、制造、供货、安装、调试、集成、考核检验、委托管理、验收配合、人员培训、技术资料提供及售后服务等方面的要求。 1.2 适用范围 本技术规格适用于贵州省瓮安县行政中心音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的竞争性谈判。 2 工程概况 贵州省瓮安县瓮安行政中心会议中心是集中型会议、文艺演出以及各种报告、讲学、推介、展示等多种功能于一体的建设项目，也是贵州省瓮安县的重点建设项目之一。建成后将成为召开县级“两会”和建设社会主义精神文明的重要场所；成为提升县城形象和吸引各方游客的标志性建筑。本次招标由会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏等系统组成，建成后将可满足各种中型会议、歌剧、舞剧、交响音乐会和中型综艺等演出要求。 3 引用标准 3.1 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的设计、采购、制造、安装、调试、集成和考核检验应满足下列标准、规范的要求： 1） GB 4959-1995 厅堂扩声特性测量方法 2） GB 12060-1989 声频系统设备一般术语解释和计算方法 3） GB 50198-19934 民用闭路监视电视系统工程技术规范 4） GB 50116-1998 火灾自动报警系统设计规范 5） GB 50169-1992 电气装置安装工程接地装置施工质量及验收规范 6） GB 50303-2002 建筑电气工程施工与质量验收规范 7） GB 50057-1994 建筑物防雷设计规范 8） GB 50371-2006 厅堂扩声系统设计规范 9） GB/T 3557-1994 电影院视听环境技术要求 10） GB/T 5879-1986 电影放映幕主要特性的测定方法 11） GB/T 7313-1987 高保真扬声器系统最低性能要求及测量方法 12） GB/T 9384-1997 广播收音机、广播电视接收机、磁带录音机、声频功率放大器（扩音机）的环境试验要求和试验方法 13） GB/T 9396-1996 扬声器主要性能测量方法 14） GB/T 9397-1996 直接辐射式电动扬声器通用规范 15） GB/T 11482-1989 交流等离子体显示器件总规范 16） GB/T 11483-1989 交流等离子体显示器件测试方法 17） GB/T 12058-1989 扬声器听音试验 18） GB/T 14197-1993 声系统设备互连的优选配接值 19） GB/T 14220-1993 视听、视频和电视设备及系统音频盒式系统 20） GB/T 14277-1993 音频组合设备通用技术条件 21） GB/T 14476-1993 客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法 22） GB/T 15381-1994 会议系统电及音频的性能要求 23） GB/T 50016-2006 建筑设计防火规范 24） GB/T 50311-2000 建筑与建筑群综合布线工程系统设计规范 25） GB/T 50312-2000 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范 26） GB/T 50314-2000 智能建筑设计标准 27） GBJ 76-1984 厅堂混响时间测量规范方法 28） GBJ 93-1986 工业自动化仪表工程施工及验收规范 29） GBJ 118-1988 民用建筑隔声设计规范 30） GY 5055-1995 扩声译音系统安装工程施工及验收规范 31） GB50371-2006 厅堂扩声系统声学特性指标 32） JB/T 7469-2005 35mm电影放映机 技术条件 33） JB/T 10064.1-1999 电影放映画面清晰度等级 34） JB/T 10064.2-1999 70、35 和 16mm电影放映画面抖动等级 35） JGJ- 57-2000/J67-2001 剧场建筑设计规范 36） JGJ 58-1988 电影院建筑设计规范 37） JGJ/T 16-1992 民用建筑电气设计规范 38） SJ/T 2112-1982 厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值 39） SJ/T 10661-1995 电影放映用扬声器系统电声参数和测量方法 40） WH/T 18-2003 演出场所扩声系统的声学特性指标 41） 其他音频、视频、通讯和电影设备的相关中国国家标准和行业标准 3.2 当投标人提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备满足上述3.1条的规定时，投标人应在投标文件中加以具体说明，同时应在系统设备的验收方法中有所体现。 3.3 本技术规格所提出的要求是对本次招标欲采购货物及伴随服务的基本技术要求，并未涉及所有技术细节，也未充分引述有关标准、规范的全部条款。投标人应保证其提供的货物及伴随服务除了满足本技术规格的要求外，还应符合中国国家、行业、国际和设备制造商所在国的有关标准、规范（尤其是必须符合中国国家标准的有关强制性规定）。当上述标准、规范的有关规定之间存在差异时，应以要求高的为准；当上述标准、规范的有关规定与本技术规格的规定之间存在差异时，应及时向买方提出，并根据买方的意见选择或确定适用的工作要求。 3.4 投标人提交的投标文件以及卖方在本合同项下提交的所有图纸、设计文件和说明中所用的计量单位均应采用国际标准计量单位（SI）。 4 方案说明 4.1 本技术规格及招标图纸中所提出的系统配置方案是买方和设计方现阶段提出的基本设计方案，投标人在投标时应统一按此基本方案进行报价。在评标时也将统一以基本方案的投标报价为基础。 4.2 在不改变会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏预定功能和使用需求的前提下，在既定的建筑结构尺寸等边界条件下，投标人可以根据自身的经验及产品特点，对上述基本方案进行合理的但限于10%范围内的优化，此时，投标人必须对优化之处作出全面、细致的说明，包括提交因优化而导致的新的投标报价及必要的设计图纸，以证明其所作优化的合理性、可行性和优越性。由上述优化而导致的新的投标报价仅供买方参考，在开标时将不公开唱出，也不作为评标基础，但对确实合理、可行的优化建议，在投标人中标后，买方有权自主选择是否采纳中标人在投标阶段提出的优化建议。 4.3 在上述4.2条所示的情况下，投标人应按优化后方案，整理出完整的设备、材料清单，并按此清单提供参考报价。 4.4 不论投标人是否对会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设计方案提出优化建议，本招标文件所规定的投标人中标后所应承担的一切责任和义务均维持不变。 5 条款分类 5.1 本技术规格中标有“*”号的条款为主要技术要求（当“*”号标记在某一中间层次的条款上时，应理解为该条款以下层次的所有条款或规定均主要技术要求），如果投标人所提供的产品或服务不符合这类要求，在评标时可直接作拒标处理。 5.2 本技术规格中未标有“*”号的条款为一般技术要求，对于此类技术要求在评标时将按评标办法的规定进行综合比较和评估。 6 一般要求 6.1 *投标人应根据本方的实力及对技术规格的理解，以提高贵州省瓮安县城镇指挥部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏系统的综合性价比为目标，努力提高设备配置的水平。投标人应确保使贵州省瓮安县城镇指挥部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的配置水平达到国内投资预算相当的同类会议中心的领先水平，凡是评标委员会根据评标办法认定投标人的投标方案未达到或不可能达到上述目标要求的，将直接判定为不合格投标而加以废标。 6.2 卖方选择的安装施工单位应是通过会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏施工类 ISO9000 质量管理体系认证的具有相应资质和经验的企业。卖方应对合作单位的工作负有全责。 6.3 卖方应按本招标文件的要求提供整套会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备，并提供为完成全部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的伴随服务。 6.4 卖方提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备应是全新的，具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单的特点。 6.5 执行本项目的管理、设计、质量控制、质量保证、培训买方人员及赴现场提供安装、调试、集成等伴随服务的主要人员，必须具备参与同类工程项目的经验，最好是曾经担任同类型会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的设计、质量控制、质量保证、培训买方人员及赴现场提供安装、调试、集成等伴随服务的负责人员。 6.6 买方有权对系统组成和设备选择进行优化或修改，卖方应予以接受并积极配合买方工作。 7 招标图纸 7.1 相关招标图纸见光盘。 7.2 上述招标图纸用于说明会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程的主要特点、工艺配置、安装位置、设备（含线缆）的类型、数量和主要规格等内容，这些图纸应与会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程的总体要求、通用技术规格及专用技术规格一起阅读和使用。 8 工作内容及范围 8.1 采购内容 8.1.1 卖方的工作内容与范围：包括会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏总体配置和会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的初步和详细设计、部件采购、设备制造、供货、安装、调试、集成、考核检验、委托管理直至竣工验收的全部工作和完成这些工作所需的材料、工器具和配合建筑设计等相应的服务工作。 8.1.2 卖方提供的设备应注明名称、品牌、型号、规格、数量、用途、原产地及制造厂家，并附详细的操作规程、使用说明书和维修手册。 8.1.3 卖方应提供随机专用工具、附件、备品备件及在使用过程中必需的检测仪器，并列出清单，要求注明名称、品牌、型号、规格、数量、用途、原产地及制造厂家，并附详细使用说明书。 8.1.4 卖方应提供本技术规格中规定的技术培训工作计划，并组织实施。 8.1.5 卖方应提供本技术规格中规定的技术文件。 8.1.6 一些虽由卖方完成的工程但与第三方完成的工程密切相关，或虽由第三方完成的工程但与会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程密切相关， 仍由卖方提出要求， 提供图纸资料或与相关专业协商工作，提供的资料如荷载、空间尺寸、预埋件位置应与投标方案相符。上述工作包括但不限于以下内容： 1） 扬声器等设备安装和支撑结构的强度计算； 2） 电缆走向及布置等； 3） 预留孔洞的尺寸及位置； 4） 与买方提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏供电设备的界面及接口； 5） 供电插座与通讯接口的形式及位置； 6） 卖方应积极配合买方协调与土建、装修、消防、灯光、会议、舞台机械、LED显示屏等专业的工作配合，及时提供详细、准确的技术资料。 8.2 *卖方的责任 8.2.1 卖方应提供本技术规格或招标图纸中所列明的、提及的、计划的或隐含的所有设备、装置、部件或器件，以及为完成安装、调试所需的材料、工具、仪器、仪表以及为维持正常运行所必须的技术支持、技术文件和资料，并对其质量负责。卖方还应对工程实施过程中的人员安全（包括意外事故）负责。 8.2.2 卖方应对其承包范围内所有合作伙伴的工作及产品质量负责。 8.2.3 卖方应对其提供的整套设备及系统的功能、性能和技术参数负责。 8.3 第三方承担的工程 8.3.1 与会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程相关的预埋件、预留孔洞由第三方完成，但卖方必须及时、准确地提供图纸或资料。 若在此类相关工程的施工中需要卖方提供配合的， 卖方应积极提供配合。当与其他方面发生矛盾时，应服从监理方或买方作出裁定。 8.3.2 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备安装所需的所有材料不属于第三方的工程范围，应全部由卖方负责。 8.4 电气工程 8.4.1 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程中电气工程与外部的接口为会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的电源柜，电源柜出线开关的电源侧属第三方工程，卖方负责电源柜出线开关负载侧（不含电源柜）的所有电气设施，包括提供分配电箱及设备控制柜、敷设电源电缆及控制、信号电缆等。 8.4.2 上述电气设备的设计、采购、制造、安装、调试、集成等工作均由卖方完成，其中布线设计需与建筑和装修等专业配合并满足项目的总体设计要求。 8.5 考察与实施 8.5.1 卖方提供的所有系统及设备在技术上应是成熟的，已在类似项目中有成功使用的业绩。如果买方提出现场考察要求，则卖方应积极提供配合，作出必要的安排，并尽量安排考察人员观看类似设备的现场演示。 8.5.2 卖方应对会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏系统及设备的所有设计、制造、安装、调试、集成和考核检验的步骤和方法负责，需要其他承包人提供配合时，应通过买方或总包方出面协调与现场有关各方的关系，以避免与现场其它专业的工作发生冲突。 9 质量保证 9.1 卖方提供的系统及设备均应完全符合有关标准、规范及技术条件，其材料与加工工艺等均应是优良的。不会由于设计、材料或加工工艺的原因存在内在的缺陷。所供系统及设备在总体质量上应与国内投资规模相当的同类会议中心所用的系统、设备相当或更高。 9.2 卖方应按项目总体进度计划要求，完成会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏及设备的设计、采购、制造、供货、安装、调试、考核检验、委托管理、验收配合、技术资料提供及人员培训等工作，并保证采取适当的措施使工作质量不会因进度等原因而受到影响。 9.3 卖方应建立、健全并严格执行一套适用于本会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏及设备设计、采购、制造、供货、安装、调试、考核检验、委托管理、验收配合、技术资料提供及人员培训等工作的质量管理体系。如果有分包人或合作人时，该质量管理体系也涵盖分包人及合作人的全部工作。卖方应按本技术规格的规定，在执行合同的不同阶段按时提交各种质量检查或检验报告。 10 文件提交与审查 10.1 一般要求 10.1.1 卖方应负责提供本技术规格中提及的要求由其编制的全部设计图纸、 资料和文件一式 8 套，另加 2 套用光盘形式提交的电子文件。图纸除 8 套蓝图外，还应另外提供透明图 1套。所有外购机、电产品的说明书等技术资料也应随设备一起提供。 10.1.2 所提交的技术文件应完整、清晰、正确，与所提供设备一致，能满足安装、调试、集成、操作、保养和修理等方面的需要。 10.1.3 所有技术文件和图纸的编制应符合国际、国家或行业有关标准。 10.2 详细要求 10.2.1 布置图 卖方应提交所有会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的整套总体布置图，包括平面图和各必要位置的剖面图。对于扬声器设备和控制室、功放室等重要设备间还应提供单独的布置图。 10.2.2 单项设备安装图 卖方应提交详细的单项设备安装图纸，这些图纸应能说明设备的安装条件和要求。 10.2.3 样本、插图 卖方应提供所有用于本工程的设备样本、插图，包括某些标准设备的样本（其中主要设备的样本、插图应在投标时提供）。这些样本、插图应包括安装尺寸、施工条件及实际应用方面的详细信息，还应包括曾经使用过这些设备的场所和使用情况。另外，还应明确标出这些设备的用途及卖方作出的选择或变更 （在合同合同执行过程中作出的选择或变更需事先得到买方的同意）。如果卖方提交的资料不完整，则买方有权拒收，并要求卖方补全。 10.2.4 样品 在提交图纸及其它资料后，如果买方要求查看有关样品、工件小样、特殊的部件、元器件、安装材料或面漆样板，卖方应免费提供。 10.2.5 实际荷载 如果卖方明确看出某一设备的实际荷载可能超出建筑结构或其附着设施的承载能力，应立即通知技术咨询和建筑设计单位，以便及时采取相应的补救措施。 10.2.6 结构 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏需要在土建结构（混凝土、砖、砌块、钢板等）上预设的所有孔洞、附件应在卖方的图纸上明确标出。 10.2.7 布线 卖方应提供会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏及设备的完整的电气和控制原理线路图及布线图，包括各种电力、控制及信号电缆的规格、型号、线路走向及终端标识等所有细节。 10.2.8 图纸格式 所有图纸都应为标准规格，一般应为 A2 规格。工程图明细表应位于图纸的右下角。当图纸折叠成为 A4 规格提交时，图纸标题应完全显示出来。当图纸有所修改时，在图纸标题上应有明显标志，并在图纸上附上修改说明。 10.3 资料提供 卖方应根据会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程的进度计划安排，按时提供有关技术资料。还应根据建筑设计的需要，及时提供有关资料。 10.3.1 投标阶段 在按招标文件要求编写的投标文件中，至少应包括下列图纸及资料： 1） 本技术规格第10.2.1条规定的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏布置图； 2） 配电系统图和各子系统的系统原理图； 3） 各层管线图； 4） 预埋件、预留孔洞图； 5） 会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏单项设备技术规格、要求及说明书； 6） 所提供的设备样本及插图； 7） 供货进度表； 8） 投标人认为可以反映投标方案技术先进、工艺独特、质量优良或安全可靠的其它文件和资料。 10.3.2 施工图设计阶段 一旦收到中标通知书后， 卖方即应按买方的要求派出有资格的各相关专业的设计人员赴贵州瓮安配合建筑施工图设计，解释会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏对建筑设计的相关要求，协调双方设计图纸，补充设计遗漏，修改单项设计，完善必要的图纸资料等。 在施工图设计阶段，卖方应按买方规定的时间向买方提供下列图纸和资料： 1） 本技术规格第10.2.1条规定的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏布置图； 2） 各层管线图； 3） 预埋件、预留孔洞图； 4） 本技术规格第10.2.2条规定的设备安装图； 5） 控制系统图、原理图及各控制设备的全部线路图； 6） 控制设备（柜、台等）安装图； 7） 配电系统原理图、电气设备布置图及各配电设备的全部线路图； 8） 配电设备安装图； 9） 布线施工进度计划； 10） 供电计划（含临时供电计划）； 11） 设备安装工作大纲与安装进度表； 12） 卖方认为有必要提供的其他图纸和资料。 10.3.3 安装调试阶段 在安装调试阶段卖方应提供下列文件和资料： 1） 本技术规格第12.5.2条所规定的技术文件； 2） 设备安装手册及说明书； 3） 设备操作手册及说明书； 4） 设备维修手册及说明书； 5） 各设备的备品、备件（易损件）及说明书； 6） 专用测试仪器、仪表、维修工具及说明书。 10.3.4 竣工阶段 当工程具备验收条件时，竣工阶段需要的竣工图纸及资料（除竣工验收文件外）一般于正式验收的一周之前交付， 文件交付的具体时间由双方根据工程总体进度计划协商确定。 卖方应在现场保留一套所有设备的最新图纸， 并清楚标明安装过程中所作的任何增加、删除和更改。这套图纸应可供买方或买委托的监理方在安装过程中的任何合理时间进行检查， 这些图纸应作为合同完成前提交的竣工归档图纸的基础， 并按此绘制完整的竣工图。操作和维修手册中的描述应与竣工图相符。 完整的竣工图纸和资料应包括本技术规格提出的所有文件和资料 （包括竣工验收文件）。 卖方提交的竣工图纸和资料应不少于8套， 另加2套用光盘形式提交的电子文件。 10.3.5 文件审查及设计联络 卖方所提供的图纸、资料等文件应经过买方和设计单位的审查，主要是对设计图纸的审查。审查仅限于确定图纸是否符合设计原则和本技术规格的规定，审查卖方对其他专业所提出的设计条件是否完整、正确，是否符合与建筑、电气、消防、暖通、给排水等专业已协商确定的原则。 买方对图纸、资料的审查不能免除或减轻卖方对其设计所负的全部责任，卖方仍应对其设计的完整性、准确性以及与技术条件的相符性负责。 经审查后的图纸、资料，卖方不得随意作出更改，任何实质性更改必须事先向买方和设计单位报告，并得到买方的书面同意。 11 设计联络会 11.1 本合同项下图纸、资料的审查主要通过设计联络会的形式进行，按本项目工作阶段和工程进度的需要，计划召开三次设计联络会议。 11.2 三次设计联络会的主要议题、预期成果、开会时间、开会地点及参会人员待定： 12 货物检验与安装 12.1 货物检验 货物的检验应有买方、监理单位及其他有关单位的人员参加。 12.2 包装、装卸与运输 12.2.1 包装与装卸 卖方应对所有设备、部件和材料从制造或生产厂家到项目现场的包装和保护负责。任何因不合理包装或不适当装卸所造成损失或损坏都应由卖方免费进行修复或更换。 应充分认识转运和安装过程中可能的不规范装卸、高温、低温、盐雾、灰尘、大雨、曝晒、凝露以及较高相对湿度的影响。 12.2.2 运输 卖方应采用合理的运输方式，并与土建施工总包方和安装单位协调运输与安装事宜。 12.3 安装 12.3.1 一般要求 除第8.3.1款约定的第三方工程外，全部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的安装工作应由卖方负责。 卖方应对安装工作的质量、进度以及安全施工和文明施工全面负责。 卖方应在安装工作开始前五日以书面形式提交安装方案、进度计划、场地使用计划、用电（含临时用电）计划、安装质量标准等文件，供买方和技术咨询单位审查认可。 整个安装过程中应避免任何可能伤及人员或设备的事故发生。 12.3.2 现场保护 货物运至现场后，卖方应负责进行保护和保管。扬声器、功放、控制计算机等精密设备的包装应可以承受震动， 并在不使用时一直用聚乙烯或其它材料进行封盖。 表面涂装的器件，应加以妥善保护，以防在现场受到损坏。如果卖方未能保护其设备免于损坏，买方可指示其他承包人提供适当的保护，所发生费用应由卖方负责。损坏的设备应由卖方免费进行更换或修复，卖方还应负责其运抵现场的设备及工具的存放和安全。 12.3.3 安装顺序 现场安装顺序应与买方和监理单位协商确定。应尽量减少二次处理，但安装顺序必须为后续的相关工作留出合理的时间。设备运往现场的通路和安装所需的电源等事宜，应事先通过土建施工总包方进行妥善安排。 12.3.4 安装条件 卖方应在速准备现场所需设备、材料大都齐备，且设备安装相关区域也已准备就绪后才可进行设备安装。 12.3.5 安装 当安装条件具备后，卖方应负责按设计图纸敷设线缆，将所有设备、材料进行就位、组装和连接，组成具备完成预定功能的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏。现场安装期间， 买方和监理单位有权对卖方提供的设备、材料进行机械性能、 电气性能、制造质量和材质等方面的检验。卖方应提供有关的图纸、资料及检验标准等供买方和监理单位参考。 当双方对检验结果有异议时， 买方和监理单位可委托国家质量技术监督机构或具有一定资质的第三方进行相关检验，对国家质量技术监督机构或此第三方出具的检验报告，双方均应接受。 12.3.6 现场管理 卖方在工地现场作业时，应制订现场管理规则和安全须知等管理条例，同时要服从土建施工总包方制订的现场管理规则、安全须知和作业时间等规定。 卖方在进行设备安装时，如需土建施工总包方提供仓储场地、起吊设备、现场照明等条件时，应事先与其协商，由此产生的总包配合费用由卖方自行承担。 12.3.7 现场清理 在设备安装现场范围内，从卖方进入安装现场开始，直至初步验收合格之日，卖方应保持现场清洁，不论垃圾是否由卖方的作业而引起，应定期清理工作区域内的垃圾，包括清除废弃的包装材料、边角料和其他废弃物品。 12.3.8 安装完工合格证 安装完成后，卖方应向买方和监理单位提交安装工作报告，经检查确认安装工作合格，由买方和监理单位签署安装完工合格证。 12.4 调试和集成 卖方应按规定对会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示系统及设备进行调试和集成，承担因竞标应承担的各项伴随服务。 12.5 考核检验与验收 12.5.1 准备和条件 卖方应在开始考核检验的至少 1 个月之前向买方提供详细的考核检验程序、方法；需要使用的工具和仪器清单；检验的标准以及根据工程总体进度要求提出的考核检验工作计划等，供买方审查确认。 12.5.2 检验资料 考核检验前，卖方应提供下列资料： 1） 设备、材料的检验报告或出厂合格证书； 2） 设备、材料的进场检验合格证明； 3） 隐蔽工程的中间验收合格证明； 4） 布线系统检验合格证明； 5） 焊接检验合格证书； 6） 设备安装完工合格证。 12.5.3 供电 检验应在永久性配电设备及馈电电缆安装、敷设完毕后方能进行。 12.5.4 工具和仪器（表） 卖方应提供所有现场考核检验用的工具和仪器（表）。 卖方提供的仪器（表）应符合系统设备考核检验大纲规定的精度要求，并有有效的计量检定标志，买方有权委托中国境内有相应资格的计量检定单位对上述仪器（表）进行精度校核。 12.5.5 外观检查 外观检查主要是目测检查，其主要检验内容是设备的规格与状态。 外观检查的主要内容有： 1） 安装位置是否正确，设备数量是否齐全； 2） 所有设备、装置的安装是否牢固； 3） 所有结构件有无变形或损伤； 4） 控制操作台的布线是否整齐、美观； 5） 表面涂漆的色泽是否均匀，有无漏喷、起泡、龟裂、脱落或形成漆瘤等现象； 6） 自制安装端头的电气间隙和爬电距离是否符合要求； 7） 电气安全防护是否符合要求； 8） 电气设备的电缆和导线等接头是否牢固，标记是否清晰、正确。 12.5.6 功能检验 功能检验在外观检验合格后进行。 功能检验的主要内容是各子系统独立和联动的各项功能的实现性及稳定性。 12.5.7 性能检验 性能检验在功能检验合格后进行。 性能检验的主要内容是会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的各项技术性能指标。 性能检验由买方指定的第三方权威机构进行测试并出示测试报告。 12.5.8 主观音质评价 主观音质评价在性能检验合格后进行。 主观音质评价是对声音的音色、音调和音量的综合听觉效果的评价。 主观音质评价者由买方聘请的专业人员和一般听众共同组成，评价办法由双方协商确定。 12.5.9 检验缺陷 如果在考核检验中发现设备的制造、安装或设备本身不符合有关标准、规范及本技术规格的要求，卖方应提供包含纠正措施在内的“缺陷清单”，以确保在“缺陷清单”中所列设备的修改、更换、安装和调试能按期完成。 12.5.10 不合格与再次检验 对达不到技术规格要求的设备应进行修复、改进或更换合适的设备。按上述同等的条件和内