XX商贸车辆及司机管理制度.doc

精选资料XX商贸有限公司车辆及驾驶员管理制度一、 总则为了保证车辆配送运输安全，鼓励和表彰汽车驾驶员实行 “安全第一，预防为主、服务销售”的行车原则，维护公司及群众生命财产安全，圆满完成销售配送及其它行车任务，特制定本制度。二、 范围本条例所指车辆是指公司的所有车辆。三、 车辆管理1、行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。2、 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单（附件1），经批准后方可使用。司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。3、 各部门（除行政部正常配送用车外）需要使用车辆时，应事先填写车辆调派单（附件2），经分管领导核准后交行政部协调调派。无派车单者，驾驶员可拒绝出车。若紧急用车，经行政部经理沟通后，可先派车，后补办派车手续。4、 每车设置车辆行驶记录表（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。5、 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（1） 车辆在修理厂维修期间，驾驶员原则上在现场监督维修，对所维修的项目以及更换的零部件予以确认，试车合格后，在维修单上签字确认。（2） 在维修期间，如发生维修项目超过申请项目范围之外的情况，驾驶员应立即向行政部经理汇报，经过批准后，方可维修。（3） 车辆维修单位，维修过程中换下的零配件应妥善保管。行政部经理检查确认后，方可丢弃。（4） 维修单位与公司每每季度结一次帐，维修账单由行政部审核签字后，由财务统一支付。6、 每车设置车辆加油记录表（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。（1） 车辆必须在指定的加油站进行加油 。（2） 公司统一办理车辆加油充值卡，实行一车一卡制，行政部负责加油卡充值，充值油卡仅限本车使用，不得加叉使用。（3） 行政部、财务科要做好油耗统计工作。7、 车钥匙上班时统一发放，下班时统一收回。车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。四、 驾驶员管理1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、驾驶员每天应保持车容车貌的整洁（包括车内、车外和引擎的整洁干净）。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或维护调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时临时去加油。5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。自己无法检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6、在驾驶过程中要礼让三分，谨慎驾驶，避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车，不准酒后驾车，不准将车交非司机驾驶，不准开与证不符的车辆。7、出车在外或出车归来时，停放车辆一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。驾驶员对车载货物和设备及器具负有保管责任，如有遗失，货物按照销售价全额赔偿。设备及器具按重置价值赔偿。下班后，应将车辆按规定停放保管，不准私自用车。五、 责任追究与奖励1、 驾驶员交通违章，记录扣分由驾驶员承担全部责任。2、 驾驶员因证件不全、不遵守交通指示灯等因驾驶员个人因素造成交通违章，由驾驶员承担全部经济责任。3、 驾驶员非正常配送出车一律要听从公司安排，不得私自出车，驾驶车辆上严禁装载非本公司销售产品，违反者给予200元的罚款，再次违反者直接解聘。4、 驾驶员每次出车必须根椐配送任务自行调整最佳线路进行物流配送（特殊交待除外），不得擅自做出与配送无关的事宜。违者每次处以200元的罚款，若因此引发的交通肇事，其一切经济和法律责任应由当事人承担。5、 驾驶员必须做好日常车辆维护和保养工作，爱护车辆，认真做好车辆“三检”工作：出车前、行驶途中和收车后的车辆检查工作，禁止车辆带病行驶，违者或领导已指出的整改维修项目而未及时维修者，每次处以当事人200元的罚款，由此引起的全部后果应由驾驶员承担。6、 驾驶员收车后应将车锁匙和相关车辆证件上交行政部统一管理。如违反应对行政部车辆管理人员和当事人各罚款200元。由此引起的车辆被盗、损坏或发生其他的车辆事故者，其一切经济和法律责任由当事人承担。7、 发生车辆事故时应立即报告交警部门、保险公司，并通知公司前来处理善后事宜。发生交通事故后，驾驶员不得擅自移动车辆和肇事逃逸，以此造成保险公司拒绝赔付和引起的各项费用和法律责任由驾驶员承担。8、 发生交通责任事故造成经济损失的，按保险公司理赔后的剩余损失金额予以处罚；如遇对方负主要责任但又无赔偿能力的，按扣除该部分损失额后的剩余部门予以处罚。处罚按如下比例计算由司机本人自付：（1） 剩余损失金额在2000元（含）以下的，按30%赔偿。（2） 剩余损失金额在2000元10000元（含）的，按20%赔偿。（3） 剩余损失金额在10000元（不含）以上的，按10%赔偿的。9、 设立年终安全奖，凡全年无违章、无安全事故的驾驶员核发奖金1000元，和年终奖一起发放。六、 附则本制度经公司有关部门审核，并经总经理签发后公布实施，修改亦同。附件1：车辆使用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5：车辆加油记录表附件1 车辆使用申请单 年 月 日申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月 日 时 至 月 日 时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存附件2： 车辆调派单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 司机出车完成。 （签字）此联行政部填写，用车人交司机留存可修改编辑附件3 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件4 车辆维修保养申请单 年 月 日车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损