cet考点信息管理系统操作流程说明

CET信息管理系统操作流程说明 编号：02/2012-10-29 CET考点信息管理系统操作流程说明目 录一、考点申报部分21、注册用户22、添加联系人33、考点管理41.3.1考区服务器申报51.3.2考场服务器申报71.3.3考室申报94、审核情况查看10二、考点报名缴费部分111、考生管理112.1.1单个上传信息112.1.2批量上传信息112.1.3批量添加照片122.1.4考生个人信息152.1.5考生注册信息172、报考管理182.2.1选择轮次182.2.2报名考试192.2.3报名查询223、缴费管理232.3.1集体缴费232.3.2查询缴费单272.3.3统计缴费28三、其它功能281、编排信息283.1.1校正学生信息283.1.2设置编排303.1.3打印编排303.1.4查看考生信息322、用户管理323.2.1修改密码323.2.2修改信息333、消息管理343.3.1新消息343.3.2 收件箱353.3.3 发件箱35一、考点申报部分图1 考点申报流程图1、注册用户注：您已经注册过，请继续使用已有用户名和密码；如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名，请发传真并附上学校公章到希普公司，由技术人员帮您处理。操作：1、 登录网站2、 点击“考点信息管理系统”3、 然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。图2 考点单位用户注册2、添加联系人当用户成功注册后，将直接进入考点信息管理系统，并显示“添加联系人”页面。页面上显示的四个主要联系人是必须添加的，如果考点希望添加更多的联系人，可以通过“添加联系人”链接继续添加。界面如下：图3 添加联系人3、考点管理当成功添加完联系人后，系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。考区申报包括：考区服务器申报，考场服务器申报，考室申报。下面对这三个名词进行解释：考区：即学校一个校区，需要一台考区服务器，管理下面的考场服务器；考场：一个考区可设置多个考场，考场没有直接物理意义，只是一个服务器计算机的虚拟名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试；考室：考生考试终端所在的教室，其上级为考场服务器，考室的物理地址即为考生准考证上的地址，考生在考室内的考试终端上完成考试。图4 CET考试数据流图操作：1.3.1考区服务器申报注：申报流程本着方便快捷的原则，让用户确认最低配置是否满足列表要求，如果满足点“是”，将继续，如果不满足点“否”，申报流程终止，当考点配置达到要求后再来继续申报操作。界面如下：图5 考区服务器申报输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称，并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。如果考点已申报并审核通过，不需再次申报；如还需要新增考区，请点击继续申报！界面如下：1.3.2考场服务器申报说明：操作与考区申报基本一致，并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。即每个考场服务器可满足300人次的考试规模，请考点申报和报名时注意。界面如下：图6 考场服务器申报如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报，但想进行增加或修改考场信息，“考点管理”-“考区信息”，操作下面的“详细信息”。如下图：点击下图所示的考区服务器名称，如“中央财经大学”，可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。点击下图所示的“考场服务器1”，如图：可以进行更新考场信息或是删除考场，或添加考室操作。1.3.3考室申报说明：考虑到很多学校机房都是小机房，一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。为了考务管理方便，增加考室并会在准考证上打印具体考室名称，以便考生快速入场。 图7 考室申报如果考点的考场服务器下只管理一个考室，填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程；如果一个考场服务器下管理多个考室，通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。点击“完成”后，系统自动转入到“考区信息”界面如下：到此整个考点申报流程已经完成，审核状态为“待审核”，这时等待管理员审核通过。4、审核情况查看对于审核通过的考点，会有短消息通知，查看到审核结果。如下图所示：图8 短消息查看或是考点老师可以通过“考点管理”-“考区信息”来查看审核情况，如果审核通过后，考点可以继续后续报名工作。图9 审核情况查看二、考点报名缴费部分1、考生管理2.1.1单个上传信息单个添加：“考生管理”“单个上传信息”，可以将考生信息逐条添加到系统中。注：考生信息数量较少时推荐使用。2.1.2批量上传信息批量添加：“考生管理”“批量上传信息” 浏览选择确定要上传的EXCEL文件- 点击“导入考生信息”。考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件，严格按照EXCEL 模板里的格式正确填写学生基本信息，否则学生基本信息不能上传至服务器。具体要求请参见页面上说明。如图所示：图10 批量上传考生信息如果考点已导入过学生信息，但是本次又再次编辑到需要上传信息的表中，在批量上传信息时，系统会提示添加成功数多少条；更新成功多少条信息。添加成功数：从未导入过本系统也就是新学生信息。更新成功数：以前考过试已在本系统中存在信息。2.1.3批量添加照片如果上传照片的数量较多，可以将所有照片放在一个文件夹中， “考生管理”“批量上传照片”在上传照片之前，查看页面上三点要求。关注“注意”事项，特别是上传的照片要求，具体参见下图：图11 批量上传照片说明与注意事项了解上述要求与注意事项之后，进行照片上传工作。首先选择照片对应类型：我们以选择“居民身份证”为例。如下图：图12 上传照片对应类型点击“添加照片”，选择确定要上传的照片，这些照片命名必须与EXCEL表中“证件号码”一列一致并匹配。全选要上传的照片，点击“打开”。如下图所示：图13 添加照片成功添加完照片，系统会计算出共有多少张照片上传。如下图：图14 统计照片数点击“开始上传”如下图：系统会给出提示上传成功多少张照片，未成功的有哪些照片不符合要求，请考点老师根据提示查看哪些照片不合要求进行修改并上传。图15 开始上传照片2.1.4考生个人信息点击“考生管理”“考生个人信息”根据考生学号、考生姓名对单个考生进行查看；根据考生的入学年份，查看各年份入学的一批考生，根据专业可以查询此某一个专业的一批考生信息，根据“上传时间”可以查看一个时间段上传这批学生的信息。如果不加任何条件，可以查看所有上传过的考生信息。图16 考生基本信息查看按上传时间、入学年份、专业等信息查询出需要删除的考生信息，点击“删除选中考生”。注：是针对所有未报考过的考生信息，可以批量删除信息。根据考生姓名或考生学号可以查看单个考生照片，如查看有照片的考生信息，选中查询范围的“有照片的考生信息”，在上传过程中如有考生照片没有上传成功，可以通过查询范围没有照片的考生信息，查出来对其重新上传照片。如下图：图17 查询照片范围2.1.5考生注册信息如果考生忘记自己的注册帐号与密码，考点老师通过考生姓名、考生学号或证件号码帮助查询，并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。提供哪些考生未注册，点击“是否注册”的“否”如下图：图18 查看考生注册信息2、报考管理 对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后，可以在报考管理模块进行报考。2.2.1选择轮次首先选择考试的轮次，点击“报考管理”“选择轮次”，考点选择报考的轮次，勾选好轮次后，请点击“设置”按钮，如果轮次已经有学生报考，则为灰显，不能删除轮次。图19 选择轮次2.2.2报名考试点击“报考管理”“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。对考生报考信息添加，分为EXCEL表报名与勾选报名；如果只对“单个考生”进行报考，使用“勾选报名”功能，“打开高级搜索”按钮，出现界面有考生学号、考生姓名、证件号码；使用考生的学号查询出考生信息，点击“所选考生报名”进行报考。如下图：图20 单个考生报考如对所有上传成功过的基本信息批量报考，使用“无条件查询”，则显示所有考生信息，点击“所选考生报名”进行批量报考。如不想把所有上传成功过的考生进行报考，比如只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考，使用“报名模板”。把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与姓名”列复制到“CET报名模板”中，保存成功后批量进行报考。如下图：点击“浏览”，上传已编辑好的“CET报名模板”，点击“文件批量报名”图21 批量考生报考2.2.3报名查询选择报名的轮次与考区服务器，可以通过有条件与无条件两种方式进行查询。“打开高级搜索”，通过报名时间段、考生学号、考生姓名、证件号码等有条件查看报考信息。如果此考生不报本批次，可以通过“状态/操作”下“取消报名”如下图：图22 有条件查询报名选择报名的轮次与考区服务器，使用“无条件查询”功能，可以查看出所有已报考的考生信息。如下图：图23 无条件查询报名3、缴费管理2.3.1集体缴费首先需要查询出未缴费的考生信息。点击“缴费管理”“集体缴费”，输入考生学号或考生姓名可以对单个考生进行缴费，如果无任何条件限制，点击“查询”是对本轮次所有已报考的考生进行缴费。图24 集体缴费点击“缴费管理”“集体缴费”可以通过考生学号、考生姓名对单个考生进行缴费。图25 单个考生缴费网上缴费方式：选中需要缴费的考生以及缴费方式网上缴费，然后点击“缴费”按钮进入选择银行界面，如下图所示，缴费有两种方式，一种是网上支付，一种是汇款支付。选择了银行后，即可按照提示进行缴费操作。银行汇款方式：选中需要缴费的考生以及缴费方式“汇款支付”，点击“汇款方式说明”，请老师查看相关信息，然后点击“确定支付”按钮考点老师把报名费汇到上面的银行账户，办理完银行汇款后以电话或传真方式通知我们。在考点信息管理系统中点击 “缴费管理”“查询缴费单”操作栏中的“已汇款”，我们就可以知道您已汇款，等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。图26 确认已汇款2.3.2查询缴费单点击“缴费管理”“查询缴费单”根据帐单类型查看生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查看。图27 查询缴费单对于每一种缴费状态，都可查看详情，如下图：图28 缴费单详情2.3.3统计缴费选中其中任一轮次或所有轮次，点击“查询”，系统会显示出报考科目、报考人数、轮次名称、考试时间与总费用。如下图：图29 统计缴费三、其它功能1、编排信息3.1.1校正学生信息为了避免学生信息有误，需要学生本人来校对自己的信息当面签名确认。3.1.2设置编排为了避免编排出现疏漏，请考点在缴费成功后，对有要求的考场进行自定义设置。点击“编排设置”设置台数。输入正确的台数，保存。如下图：图30 设置编排3.1.3打印编排“编排信息”“打印编排”，可以打印准考证与登记表