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文档简介

人力资源管理制度第一章总则一、为体现“以人为本”的管理思想,使人力资源管理工作有章可循,特制定本制度。二、本公司人力资源管理系统除绩效管理、培训管理另行规定外,其它方面以本制度为执行依据。三、本制度适用于丽水市精创超纤皮革有限公司所有员工。第二章 员工招聘管理1、员工招聘的申请与审批条件公司用人部门根据本范围内的岗位(人员)计划,与实际的上岗不满足情况书面提出“员工招聘申请单”,经上级审核,和公司领导批准后交人事部门招聘;原则上公司领导不批准未经审核的招聘申请单,同时,人事部门不得受理未经批准的招聘申请单;不经过人事部门经办,任何部门不得擅自招聘员工,否则招聘行为无效。同时招聘程序不到位,其员工档案表没有最终得到总经理认可签字,员工不能上班。新聘员工和新设岗位的工资由用人部门在招聘前申请(提议),部门审核,总经理最终决定。2、员工被录取后的安置管理人事部门即时安排生活/住宿事宜;人事部门将录用人员与用人部门办理交接手续;人事部门给新员工办理工作证,新员工须交3张相片到人事部,以便办理工作证,上班期间必须佩带工作证,违者罚款10元/次;人事部门给新员工即时办理“考勤卡”;人事部门给上班七天后的新员工发厂服,每人领取两套,上班时间不穿厂服者处罚10元/次。第三章 员工考勤管理1、员工作息时间管理 7:4018:20 上/下班打卡制度:公司员工除经批准出差的人员外,一律试行打卡制度,由执勤保安人员监督执行。其上下班时间一律实行“打卡制”的考勤管理,同时任何情况下员工要亲自打卡,代理和委托他人打卡者处罚双方各50元/次;因公不能准时打卡者,向上级说明原因后,可在“考勤卡”写明,由上级签字;既无打卡又无登记,也没有被批准的请假单的情况下,公司不但不认可出勤,还要以旷工处理;打了上班卡后还到厂门外,或到宿舍范围内的,每次处罚10元,情节严重的当旷工处理,(包括上班时间无故出厂门在内);迟到/早退/旷工的处理条件:迟到/早退的单次时间达5分钟为迟到/早退,不经请假批准未上班的时间达2个小时为旷工(包括加班在内);以每月迟到3次,迟到超过3次每增加一次则扣20元。旷工时间24小时按照半天计算旷工,旷工时间达58小时按照旷工1天计算。每旷工一天扣三天的工资,连续旷工二天者作自动离职处理,(注:自动离职不结算任何情况的工资);(4)因急病或不可抗力原因迟到未超过15分钟者,经本部门主管及人力资源部共同查明属实者可不予追究,超过15分钟以上者可准予补办请假手续;(5)有事或身体不适提前一天向部门主管提出书面请假,经当班班长同意及部门主管核准,才能予以休假。外出(1)、各部门员工上班时间无论因公因私外出,一律持有效出门条,保安方可放行,否则不予放行(特殊情况经人力资源部审核报总经理批准者除外);(2)、保安值勤时间不得私自外出,违者给予警告处分并罚款50元,三次以上给予除名处分;(3)、出门条签批规定:(1)生产部、供应部员工外出须经当班班长和当班主管签字方为有效;(2)其余员工外出须经部门负责人签字方为有效,部门负责人不在时,由其授权人签字方为有效;(4)、员工上班时间因私请假外出且当天返回公司的,必须到保安部签字证实实际返回时间,否则将其出门条上签批的返回时间至下班前的时间按旷工处理。2、给假本公司员工享有以下假期:(1)国家法定假期;(2)例假日:公司自定的假日(特殊岗位以公司和员工约定为准);(3)公司因生产经营需要在以上假期上班的,由部门负责人申请,总经理统批准安排。员工在如下条款中除产假期间可领取基本工资的60%外,其余各条款假期内的薪金照常支付:(1)婚假:员工在公司工资期满1年的,省内员工结婚可请婚假7天,省外员工结婚可请婚假12天(均包括例假日),申请婚假者必须提供结婚证复印件交人力资源部备案方为有效; (2)丧假:员工直系亲属(指祖父母、父母、配偶、子女)丧亡可请丧假,丽水地区可请2天;省内除丽水地区外的员工和温州地区的员工可请3天;其余地区的员工可请丧假7天;(3)产假:员工工作期满2年以上生育可请假12周,小产4周(均包括例假日),满一年未满2年者可请假6周,小产2周。如需延长,经部门负责人批准即可,但不计工资;(4)以上各条款假期的一切费用由员工自理;(5)探亲假:工作期满一年以上员工,省外(温州地区除外)班长以上员工每年享受一次性10天带薪探亲假(家属带来常住者除外)。部门负责人以上员工必须提前7个工作日向人力资源部申请签注意见后呈交总经理批准;其他人员必须提前5个工作日向部门负责人申请,签字同意后送交人力资源部签注意见再呈交总经理批准。申请探亲假时,必须同时安排好休假期间的代理人员。未使用探亲假的员工,在每年底可给予一定的补助(具体以公司另行规定为准)。员工使用探亲假时,一切费用自理;(6)申请各条款假期时,部门负责人必须同时提交代理人员安排报告。 假期(探亲假除外)的审批程序及核准权限如下: (1)部门负责人以上员工及总经理直接管辖员工(销售内勤、行政部)请假,直接呈交总经理核准(或总经理授权的人员)后,报备人力资源部; (2)其他员工请假,经直接上级签字后,由各部门负责人核准,并报备人力资源部审核即可。3、员工请假管理一般情况下员工请假为三种:事假,病假,工伤假。 事假:因本人原因的事务必须自己亲自才能处理的情况下可以请事假。每个员工的全年累计事假以20天为限(但在公司规定统一放假时上级又安排上班者可抵销事假)。全年请假累计时间(包括病假在内)超过20天后,不享受工龄工资待遇。(注:公司春节统一放假前2个月内的请假,没有持“特殊情况的相关有效证据”不予批准任何事假)。 病假:因本人患病必须休养者,可持医院病例说明及相关“医药费往来票据”请病假。全年累计病假以30天为限,累计病假时间超过30天后,不享受工龄工资待遇。 工伤假:因工负伤由公司指定医院诊治后出示休假证明可按期休养。其工伤休假补贴工资标准为:属于“意外”情况导致工伤的补贴是本人正常工资标准。属于本人“违规操作”原因导致工伤的补贴是本人正常工资标准的50%。属于以上两种情况都有的原因导致工伤的补贴是本人正常工资标准的75%。其工资补贴标准依照基本工资标准。(注:本、条少于100%补助部分为处罚) 任何情况下的请假要在事前书面申请,按照程序规定审批后方可有效,因特殊情况不能按序请假时,可电话事前请假,但事后立刻补办请假手续。没有按照规定请假又未上班者将作旷工处理。 员工请假审批权限及程序如下:(1)车间员工:请假半天内须班长签字;请假一天内须班长、主管签字;请假两天内须班长、主管、生产管理签字;请假两天以上须班长、主管、生产管理、生产经理签字;(2)月薪人员:请假一天内须上一级领导签字;请假两天内须报相关副总审批;请假两天以上者须总经理审批。(审核必须依照有关规定执行,否则为渎职,每个直接上级对下属的请假负有统一请假后工作不受影响及后果的责任。) 以下请假手续为无效请假(1)有条件书面请假又用电话请假者;(2)通过他人代替请假者;(3)审批程序及权限不符合条件;(4)没有书面请假单的记录。 没有书面请假单的请假作旷工处理,同时,管理人员不按规定审核和批准“补假单”处罚20元/次。第四章、异动(包括员工辞职、辞退、开除的规定)1、员工辞职条件员工服务期未满12个月(包括未订劳动合同的员工在内),或劳动合同期未满的情况下因本人原因要离职时为辞工。员工辞工必须要有特殊原因,否则不予准许【符合特殊原因的范围是:(1)有必要需本人出面才能解决的问题,否则将会导致严重后果,(2)且解决的时间至少需要两个月以上,(两个月时间以内解决的事务可以请假方式解决)。员工辞工要提前一个月书面申请,经相关人员签字后方可生效。未经审批擅自离岗者按旷工计,旷工两天属自动离职,不结算任何工资。提前一个月按正常程序办理离职手续的,工资在离职时予以结算;若有紧急情况未提前一个月需离职的,未发放的工资按80%结算,并在下月统一发工资时发放;需立即结算工资的,未发放的工资按70%结算。 2、员工辞退条件辞退员工条件员工在服务过程中因违反厂规3次以上,或有严重违反厂规事例时,公司有权做辞退处理,(严重违规标准为:打架、透露公司机密、盗窃财务、因违规操作至严重后果、因不服从安排造成较严重后果、公开辱骂上级领导、挑拨离间干扰和影响公司整体工资局面甚至造成一定损失后果、因个人工作不称职导致公司直接损失2000元以上,有罢工表现的行为、有威胁公司及员工安全可能因素存在等)。辞退员工处理辞退员工要按章扣除当事人的违规处罚金及责任追究款(依照相关规定执行)。3、员工开除条件有下列条件之一的情况下将开除处理(1) 员工违反国家法律法规条款之一;(2)因个人失职等原因造成公司经济损失数额达3000元以上;(3)已经构成公司财产及员工生命安全威胁的事例发生;(4)本人罢工三天或带头罢工二天以上;(5)有盗窃财物行为金额达500元以上;(6)无故连续旷工三天、或累计旷工五天以上;(7)打架斗殴造成严重后果,或者殴打管理人员;(8)员工在公司内部聚众闹事者;(9)员工借用和纠集公司之外部势力干扰厂内人员和秩序等情节。开除员工处理标准(1)在按照相关规定给予当事人的处罚和追究责任外,还要处“开除罚金”5001000元;(2)情节特别严重者还要送交司法机关处置。4、辞职、辞退、开除手续的审批程序及权限规定(1)辞职由本人书面申请,直接上级审核签字,总经理批准后有效;(2)辞退、开除由使用单位负责人书面申请,申请人的直接上级审核,总经理批准后有效。第五章、员工工资管理1、员工工资结构管理/职能人员的工资结构及配备条件(1) 基本工资考核工资+加班工资+补贴当月应得工资(2) 工资计算条件:基本工资标准以上级部门应聘的当时说明为准;考核工资标准依照公司相关“绩效考核方案“的执行为准(如果没有考核时则不计算考核工资);加班工资以考勤记录结合相关规定为准,补贴以相关规定为准。(3) 管理/职能人员工资的调整: 管理/职能人员的基本工资原则上每年调整一次,但调整幅度要依照考核条件和个人能力提高程度操作; 能力没有上升或绩效考核成绩不合格者或原工资标准较高者原则上不上调,考核成绩差者还要下降(或者换岗)处理;考核成绩较好及个人能力有所提高者上调幅度为36%;考核成绩很好及岗位/责任(任务)增加的上调幅度为710%。作业层员工的工资结构(1)计时(或月薪)工资+考核工资+加班工资+补贴当月应得工资。(2)工资计算条件:计时工资依照定额和上班时间计算工资;月薪工资标准以上级应聘的当时说明为准,并以出勤30天计算;考核工资标准依照公司相关“绩效考核方案“的执行为准(如果没有考核时则不计算考核工资);加班工资以考勤记录结合相关规定为准;补贴以相关规定为准。(3)作业层员工工资调整:作业层员工的工资调整标准,A原则上以:老员工奖励、定额调整、考核加薪、优秀员工等方式解决。B特殊岗位或考核成绩优秀的员工按照其能力提高及岗位调整后调整36%;C工作上没有进步提高的员工不上调工资标准,工作成绩和表现差的员工还要降低原工资。销售人员的工资结构(1)基本工资+提成+补贴当月应得工资(2)工资计算条件:基本工资根据考勤和出差记录为准;提成+(当期销售额销售定额)提成率,具体按合同约定执行;补贴以相关规定为准。2、任何情况下,员工工资调整必须按照:当事人(基层管理人)申请部门经理审核总经理批准的程序进行,否则调整无效。3、员工工资发放员工工资发放时间:(1)每月2530号发放上月份的当月工资,并不论节假日和特殊情况,都以此类推准时发放,原则上不提前和不推后时间。【注;属于特殊情况(有提供特殊情况并被认可的“有效证据”)与公司领导协商一致意见,可按协商意见执行】。(2)订立合同的员工终止结算工资时,将以本人的“合同条件”为准,未订立劳动合同的员工结帐,依据公司规定时间发放结算后的工资发放工资时,员工必须本人携带工作证方可领取工资。第六章 员工奖惩制度1、本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。2、全勤奖励全体员工都有机会享受当月全勤奖励 元,但是有以下情况则不能享受全勤奖:本月中有请假发生;本月中有迟到/早退超过三次现象发生者。3、贡献奖励工作责任之外的献计献策(包括技术/产品的改进)得到公司采纳后即有奖励,其奖金额 元次(将依照其得益大小而定);虽然在其本人工作责任之内,但其贡献特别突出,单项目产生效益达1000元以上即有奖励,其奖金额 元次(将依照其得益大小而定);遇到意外或特殊情况下,因其个人勇敢和卓越表现为公司挽回经济损失达200元以上者,奖励可能造成直接损失金额的530%。4、员工服务时间的激励奖励:为了鼓励员工爱岗敬业、增进员工树立长期在公司工作的观念,使更多的员工能够安心工作,忠于公司事业发展,稳定员工队伍,也体现出老员工的地位与价值,特制定实行工龄工资;实行工龄工资的范围是:公司全体人员实行工龄工资的基本条件:进入公司工作,与公司签订劳动合同的员工。新员工在每月15号以前(含15号)进入公司工作的,自进入公司工作的第13个月起计发工龄工资;15号以后进入公司工作的,自进入公司工作满12个月后的下一个月起计发工龄工资。工龄工资发放的标准:年 限第一年第二年第三年第四年第五年第六年起工资额0 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月5、对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。6、对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。、 犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款2元:上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处,超过四小时作旷工一天论处);穿拖鞋或赤膊上班的;工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的;乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的;攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的未经批准擅自留宿外来人员的;在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。、 对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;旷工半天的:工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;非本设备操作人员,擅自动用该设备的;在本厂范围内干私活的;上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的;在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的;门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。、 对犯有以下过失行为的员工,处予50-200元的罚款;(1) 旷工一天的;(2) 谎报虚报考勤的;(3) 在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;(4) 非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;(5) 非驾驶员或无证开铲车、汽车的;(6) 随意挪用、损坏设备或安全器材的;(7) 有赌博或打架斗殴行为的;(8) 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;(9) 因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;(10) 发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;(11) 违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的;(12) 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。7、 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公安、司法机关处理。()、 有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;()、 有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;()、 损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的;(4)、 擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;()、 玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;()、 无故旷工,经教育不改的;()、 经营违反本厂规章制度,屡教不改的;()、 有意损害公共财物的;()、 偷窃本厂、同事或客户钱物的;()、 触犯国家刑事法律的;()、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;()、 工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的;()、 泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。第六章 福利1、本公司免费提供食宿,午餐、晚餐,早餐、夜宵根据员工考勤记录,在领取工资时一并发放;没有住在员工宿舍的职工以住房补贴的形式发放,每人按50元/月计算;2、本公司员工自正式聘用起可享受工伤保险、生育保险,由行政部登记办理。员工于退职日当月,行政办公室应给予办理退保手续;3、公司规定的各项带薪假期。第七章 档案一、档案类别 1、人力资源部应备档案包括下列:人员原始档案、人事异动案、人事奖惩案、人事考核案、人事培训案、人事出勤案等档案。 2、人力资源档案分为电子档案和卷宗档案。二、档案管理各种人事档案由人力资源部统一管理,未经总经理批准,不准向部门外任何人出示或擅自复印。第八章 附则1、所有人事行为生效期以15日为界,15日之前(含)本月生效,15日之后(不含)下月生效;2、本管理制度由人力资源部解释运用,并组织员工学习培训。3、本管理制度经总经理核准后实施,修正时亦同。安全生产规则一、接触溶剂及粉尘的工作人员,上岗前须佩戴好卫生防护用品(具),如防毒口罩、防尘口罩等;二、 不准站在手动车上玩、滑行或由他人推动;三、 使用吊车吊装原材料、半成品、成品等时,首先检查被吊物品是否置中,以免因失衡造成被吊物品滑落。吊装物品时精力要集中,注意周围环境,避免与其他物体碰撞。严禁组合式操作运行键,吊车控制线不可与吊钩铁链缠在一起操作;四、 吊车下严禁站人;五、 原材料、半成品等使用手动叉车在车间运输过程中,高度不得超过1米;六、 未经安全培训严禁操作机器、设备;七、 开机前应对设备进行检查;八、 不可乱动与己无关的设备、电、气及仪器等;九、 设备出故障时应及时联络维修人员,禁止自行修理;十、 电力配变系统等危险场所应有危险标识,并用栅栏隔离;十一、 禁止多种电器使用同一插座或电源开关,插座及电源开关应有固定位置并标示用途,必要时标明电压;十二、 禁止地面乱拉电线;十三、 车间电机等未加装安全防护罩或安全防护罩破损,不得使用;十四、 凡违反以上条例者,一次罚款10至50元,造成重大损失还要追究其刑事责任及经济责任。车间劳动纪律为了强化管理,保证生产安全,提高工作效率,保持企业良好形象,车间各部门全体员工必须遵守以下工作纪律:1、 绝对服从上级领导,遵循“诚信务实,开拓进取”的企业精神,尽职尽责做好本岗位工作,同事间应互相配合;2、 准时上下班,不迟到、不早退、不旷工、不无故请假,有事须请假者必须按规定办理请假手续;3、 坚持文明生产,确保安全作业,上班时必须穿统一的工作服,佩戴工作证,不得留长发、长指甲,禁止穿拖鞋;4、 为规范作业,生产车间各岗位操作员上下班及时打卡;5、 上班时间不准看闲书、不准溜岗、串岗、睡岗,劳动场所严禁闲谈、攀肩搭背、打闹嬉戏及从事其它非工作、生产性活动,工作场所保持井然有序;6、 除特殊情况外,上班时间不允许接打私事电话;7、 上班时间,未经许可,不得靠、坐,工作姿势要求端正。不许消极怠工、手插袋或双手叉放胸前;8、 严禁将厂内物品私藏或夹带出厂(包括工具、仪表、原料、产成品、技术资料等),严禁将公司内部的技术资料及商情外传,一经查处,按泄漏商情及盗窃,予以严厉处罚;9、 不准在上班时间内干私事,上班时间外不准使用公司设备、工具、原材料、电力等干私活;10、节约使用原材料、低值易耗品及办公用品等,充分利用废旧用品;11、除生产工作需要外,不准在车间内吃东西,不得提前就餐;12、未经批准,禁止带外人进车间各部门;13、外出公干须经部门负责人同意,并批出门条方可,负责人不在时,由其授权代表负责,办完公事后立即返回公司,并报告批条人;14、 遵守安全生产规则及操作规范,违规操作追究其责任;15、 严禁携带打火机、香烟进入车间,严禁在车间(包括车间办公室、试验室、质检室、仓库、机电房、锅炉房及消防安全带)区域内吸烟或玩弄其它火种;16、 不准擅自移动或摆弄消防器材、设备、设施,更不许蓄意破坏机器设备及其它公共财物,一经发现,除照价赔偿外,予以严厉处罚。如遇公物意外或自然损坏,须马上报告上级,由部门主管查实处理上报,否则按蓄意破坏论处;17、 严禁酒后操作,由专人操作的机器,其它人员不得操作;18、 操作类员工,无论因公或因私暂时性离岗,须事先征得上级(含岗位负责人)同意,必要情况下还

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