关于考勤制度管理规定.doc

精选资料 内部公函Inter-office Correspondence致To: 郑春华先生总经理由From: 黄 烨人事部经理日期Date: 2010年10月15日主题Subject： 关于考勤制度的规定 HR. Memo No.:20101004为规范人事考勤制度，统一考勤计算方法，即考勤表的制作，特制定本规定。一、考勤表样式1.1、人员排序按职位高低依次排列，并与薪资表统一，离职人员排列于最末。1.2、考勤表禁止错别字。1.3、考勤表数据栏按本规定第三条执行。1.4、考勤表由各部门根据实际出勤并参照本规定填写计算好，经主管领导签字确认后，统一在每月2号（遇假日往前推）交于人事部门。二、考勤表符号栏标识规定类别 符号项目整天上午下午正常出勤公 休DODO/DO补 休OO/O事 假PP/P病 假SS/S旷 工AA/A法 定 假HH/H出 差EE/E加 班OTOT/0T加班小时加班可精确到小时位，符号为 + h ；反之亦然。如：加班2小时用符号： +2h；提前下班2小时为： -2h 。三、考勤表数据栏计算方法（步骤）第一歩：列出当月总天数、假期定义：当月总天数：按实际本月天数计。假期包括：休假：根据酒店相关规定的休息日，一般为星期天。法定假日：国家规定的法定节假日，其补休按2倍积假。注：新进或离职人员的上述数据按在职期间计算。第二歩：计算补休、积假由于酒店业不同与其它行业，公司实行灵活的调休制度补休、积假。其宗旨是请假不减薪资用公休补；反之，加班不计薪资用调休补。定义：积假：员工将加班积累起来的天数；亦可为负数（如提前休假），为欠班，下次用休假。补休：员工将积假拿出来休息。公休：本月员工实际休息日。方法：情况1、少休假加班当本月休假少于假期时（本月公司欠员工假），加班按积假算，留于抵消下次请假。符号用加班符。情况2、多休假欠班当本月休假多于假期时（本月员工欠公司班），欠班用累计积假冲抵计入补休；积假不足冲抵部分算欠班，用下次加班补。此两种情况具体如下：2.1、当上月累计积假足够抵消本月欠班时，抵消部分为补休。符号用补休符。2.2、当上月累计积假不足抵消本月欠班时，将出现补休和负积假状况：抵消部分算补休。符号用补休符。超出部分算欠班计入负积假。符号按实际假种符号标识。注：先算补休后算负积假；上月累计积假为负积假时，不用考虑补休。公式：补休=（休假-公休）抵上月累计积假本月积假=（公休休假）+（法定假日2）+加班补休累计积假=上月累计积假+本月积假例：小王七月公休8天，其六月累计积假3天。当月休假为4天，加班半天。则：补休天数为：3（先抵上月累计积假）本月积假天数为：-0.5累计积假为：-0.5第三歩：计算出勤天数、加班天数、正常班定义：出勤天数：本月实际出勤天数加班天数：本月周末加班天数，一般为周六加班。正常班：国家规定的工作日，通常为周一至周五。公式：出勤天数=当月总天数休假法定假日带薪假加班天数=当月实际周六上班数正常班=出勤天数-加班天数四、与财务薪资接轨方案根据以上考勤表制作出的考勤虽然可以如实反应员工的出勤状况，但由于财务部计算薪资是以锁定日薪资为基础乘以出勤而得出员工月薪的；故在实际操作中将出现满勤人员的每月工资并不同每月天数不同，出勤日也就不同。针对以上情况，特制定出如下方案解决：方案一、锁定考勤法根据财务薪资计算法，计算薪资的考勤项只有“正常班”与“加班天数”，故将此两项固定，则每月工资不变。在考勤表完成后对满勤人员的以下项进行人为更改：加班天数=4正常班=22出勤天数=26其它项不予调整。注：1、此种考勤表不能如实反应出勤状况，只能算薪资计算表。2、对缺勤人员工资将出现少算情况，出现管理不公平。方案二、锁定薪资法主要思想是：由于月薪和日薪是固定，则本月薪资=固定薪资缺勤工薪。则：人事需将本月的正常人员满勤日计算出来，根据此满勤日与员工的实际出勤日之差，算出缺勤日（或加班日），再乘以日薪得出缺勤（加班）工资。注：1、此项中的薪资为理想薪资，未计入其它福利。 2、此方法为大多公司使用方案三、浮动日薪法主要思想是：根据财务薪资计算法，其出勤状况一定不能变，如果变动，则计算月薪的另一因数日薪也变，其结果才不会变。根据以上思想，为如实反应出勤，故日薪进行变动：则：财务需每月计算出当月日薪，公式为：本月日薪=固定薪资（正常班+加班2）本月薪资=正常班本月日薪加班2本月日薪注：1、此日薪为正常班日薪，法定假日日薪不在其内。2、此项中的薪资为理想薪资，未计入其它福利。建议实行第二方案。以上建议，敬请领导批准