维修服务与零星工程采购标准业务操作手册

China SAP Team丰益信息-SAP MM标准业务操作手册l 手册名称：维修服务&零星工程采购l 手册编号：MM_SSH_006l 发布日期：2009-4-27l 版 本：V1.1修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0高哲君2009-3-13初稿V1.1高哲君2009-4-27根据集团确认蓝图修改28 / 28目 录一、使用说明3二、操作步骤4三、操作实例41、提出设备维修等服务采购需求42、判断是否需要外部供应商提供服务43、建立采购订单43.1 操作目的43.2 操作说明43.3 操作要求114、修改采购订单114.1 操作目的114.2 操作说明114.3 操作要求135、显示采购订单135.1 操作目的135.2 操作说明135.3 操作要求156、集中审批采购订单156.1 操作目的156.2 操作说明156.3操作要求177、审批单张采购订单177.1 操作目的177.2 操作说明177.3操作要求198、服务确认198.1 操作目的198.2 操作说明198.3操作要求25四、报表使用25一、使用说明本手册适用于零星维修工程以及服务采购业务，业务流程如下，1.生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单2.机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部3.采购员在系统中建立采购订单，4.各级领导审批，5.供应商提供服务，使用部门在SAP系统中进行服务确认。其中3，4，5需要在SAP系统中进行操作。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A提出设备维修等服务采购需求生产部门使用人2N/A机修电修车间进行检修，判断是否能自修，机修车间3ME21N创建采购订单采购员4ME28各级审批相关领导5MIGO服务确认服务接收人员三、操作实例1、提出设备维修等服务采购需求生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单到机修电修车间。2、判断是否需要外部供应商提供服务机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部。3、建立采购订单3.1 操作目的本步操作的目的是在系统中建立一张服务采购订单，然后流转到相关领导进行审批。3.2 操作说明初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单供应商必输此订单面向的供应商采购组织必输此订单使用的采购组织 采购组必输此订单使用的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以填写合同对应的报关单号ISO号选输此文本可以填写ISO号字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂牌采购使用字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此订单的订单条款以及其他备注信息如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人从供应商主数据中带入电话选输此处联系电话从供应商主数据中带入传真选输此处传真从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节A(科目分配)必输维护UI（项目类型）必输维护D短文本必输维护采购服务的描述交货日期必输计划供应商提供服务的日期物料组必输维护800在“服务”页签中维护服务号，数量以及总价格。字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节服务号选填采购服务的编号数量必填采购服务的数量总价格必填此项服务的总价格在“发票”页签中维护税率。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输维护订单那的条款或者其他备注信息项目细节税码必选此订单的税率字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节项目文本选输维护订单中关于此项目的备注信息字段释义如下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单是参照另一张订单建立的话，跟踪号内填写参照的订单号输入完毕后点击按钮，若无红色提示，则点击按钮。（注意此处系统只检查信息录入的完整性，无法判断正确性）3.3 操作要求注意事项1. 注意采购组织和采购组的正确性，否则将影响审批流程。2. 注意维护科目分配以及项目类型（A和I）。禁止事项4、修改采购订单4.1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修改。4.2 操作说明在初始界面中书屋事务代码ME22N，进入如下界面：点击按钮，输入要修改的采购订单，点击。点击可在显示-修改模式间进行切换。4.3 操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项5、显示采购订单5.1 操作目的此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采购订单。5.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME23N，进入如下界面: 点击按钮，输入要显示的采购订单，点击。点击可在显示-修改模式间进行切换。5.3 操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项6、集中审批采购订单6.1 操作目的此步操作在系统中批量审批已经创建的采购订单6.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME28，进入审批选择界面字段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角色都会有一个自己的批准代码，此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单批准组必输每个审批角色都数以某一个审批组设置批准选输如果是要进行批量审批，请勾选此项目取消批准选输如果是要进行批量撤销审批，请勾选此项目批准先决条件已经执行选输勾选此项目后，之后上层审批通过的订单才会流转到此步审批采购组织选输要审批的订单的采购组织采购组选输要审批的订单的采购组凭证日期选输将要审批的采购订单限定在某个时间范围内凭证号选输将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内输入必要的信息后，点击，进入审批界面：选中要审批的行，点击，同样点击可以撤销审批。审批完毕后点击即可。6.3操作要求注意事项 1请注意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单禁止事项7、审批单张采购订单7.1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张已经创建的采购订单7.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME29N点击按钮。点击“其他凭证”点击进行审批，点击可以进行反审。点击“保存”按钮即可。7.3操作要求注意事项 1审批后需要点击“保存”按钮。禁止事项8、服务确认8.1 操作目的此步操作的目的是在供应商提供服务后，服务接收人员在SAP系统中对服务进行确认。8.2 操作说明在初始界面输入事务代码ML81N，进入如下画面：点击。维护要确认的采购订单号码后回车。进入如下界面点击，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头科目分配类别必输选择成本中心短文本必输采购服务的描述输入完毕后点击，进入如下画面回车，进入选择界面。选择要确认的服务，点击，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头总帐科目必输财务填写，记帐科目成本中心必输财务填写，此服务采购费用入