人员聘用管理流程图

MP01.01.03.05 人员聘用1.风险（1）L2.5.3劳动合同中有关安全的条款，包含免除或者减轻单位对从业人员因生产安全事故伤亡依法应承担的责任的内容（2）L5.2.1招聘启事或公告等招聘信息中或组织招聘过程存在就业歧视（3）L5.2.2招聘与其他单位未解除劳动关系的劳动者（4）L5.2.3 招聘存在竞业限制关系的员工，侵犯原用人单位商业秘密（5）L5.3.1签订或续订书面劳动合同不及时（6）L5.3.2未依法与符合条件的员工订立无固定期限劳动合同（7）L5.3.3已签订书面劳动合同，但未将合同文本交付员工（8）L5.5.1约定的试用期超过法律规定的期限（9）L5.5.2劳动合同约定的工作时间、工作内容、岗位、薪酬等不符合法律规定（10）L5.5.3用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利（11）L5.5.4未约定保密条款或约定不明（12）L5.5.5对应当约定竞业限制条款的劳动者未约定或约定内容违法或者约定后不履行补偿的义务（13）L5.7.7变更工作内容、工作岗位等劳动合同内容未与劳动者协商或未采用书面形式2.控制措施1）L:劳动合同中有关安全的条款，包含免除或者减轻单位对从业人员因生产安全事故伤亡依法应承担的责任的内容（1）L2.5.3-F推行劳动合同示范文本；由业务人员和法律人员对劳动合同及安全协议进行全面审查。（2）L2.5.3-K发现劳动合同及安全协议条款不符合法律规定的，3个工作日内与劳动者协商，变更劳动合同及安全协议有关内容或签订补充协议。2）L:招聘启事或公告等招聘信息中或组织招聘过程存在就业歧视（1）L5.2.1-F严禁发布存在明显歧视条件的招聘公告、启事；纪委监察处定期对招聘工作情况进行检查。（2）L5.2.1-K发现招聘公告、启事存在歧视条件的，及时对有关内容进行修改。如发生争议，在2个工作日内通知企业管理法规处。给劳动者造成损害被起诉的，收集相关证据，做好应诉工作。3）L:招聘与其他单位未解除劳动关系的劳动者（1）L5.2.2-F健全和完善企业招聘工作管理规定，要求应聘者提供与其他单位无劳动关系的证明，严格审查应聘人员档案，查验相关材料。（2）L5.2.2-K发现被招聘人员与其他单位存在劳动关系的，与劳动者、原工作单位协商，解除原劳动关系；协商不成的，解除与被招聘人员的劳动关系。如被起诉，在2个工作日内通知企业管理法规处，由其收集证据，做好应诉工作。4）L: 招聘存在竞业限制关系的员工，侵犯原用人单位商业秘密（1）L5.2.3-B如给企业造成损失的，依照承诺条款追究有关人员违约责任。（2）L5.2.3-F与招聘的技术人员签订不侵犯他人商业秘密的承诺协议，明确约定违约责任。（3）L5.2.3-K侵犯原用人单位商业秘密的，立即停止侵权行为。发生争议的，在2个工作日内通知企业管理法规处。5）L:签订或续订书面劳动合同不及时（1）L5.3.1-F指定专人负责劳动合同签订管理工作，及时签订劳动合同；定期对劳动用工和劳动合同签订情况进行检查，劳动合同到期的，及时续订。（2）L5.3.1-K发现签订或续订劳动合同不及时的，与劳动者协商，及时签订或续订书面劳动合同；发生争议的，2个工作日内通报人事处（组织处）处理。6）L:未依法与符合条件的员工订立无固定期限劳动合同（1）L5.3.2-F指定专人负责劳动合同签订的管理工作，定期对劳动用工和劳动合同签订情况进行检查、清理；对应当订立无固定期限劳动合同的及时订立；劳动者要求签订固定期限劳动合同的，保留其要求签订固定期限劳动合同的证据；对不予留用的员工，依法解除或终止劳动合同。（2）L5.3.2-K各用工单位发现未与符合条件的员工订立无固定期限劳动合同的，与劳动者积极协商，及时签订无固定期限劳动合同；发生争议的，2个工作日内通报人事处（组织处）。7）L:已签订书面劳动合同，但未将合同文本交付员工（1）L5.3.3-F在劳动合同中明确约定劳动合同文本由单位和员工各执一份。建立员工劳动合同签领表，员工领取合同时签字并作为证据保留。（2）L5.3.3-K发现未将劳动合同文本交付员工的，及时将劳动合同文本交付员工，并由其签字确认。8）L:约定的试用期超过法律规定的期限（1）L5.5.1-F推行劳动合同示范文本；指定专人负责劳动合同签订管理工作，区分不同劳动合同期限，依法设定试用期。企业管理法规处对劳动合同文本进行审查。（2）L5.5.1-K发现未按规定约定试用期的，与劳动者协商，及时修改试用期限并签署变更协议。如发生争议，在2个工作日内通报人事处（组织处）理。9）L:劳动合同约定的工作时间、工作内容、岗位、薪酬等不符合法律规定（1）L5.5.2-F推行劳动合同示范文本；指定专人负责劳动合同签订管理工作；对工作性质特殊的岗位人员，会同法律部门，共同制定个性化的合同条款。法律部门对劳动合同进行审查。（2）L5.5.2-K发现劳动合同内容不符合法律规定的，与劳动者协商，及时修订有关内容并形成书面变更协议。如收到行政处罚通知，在2个工作日内通报企业管理法规处处理。10）L:用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利（1）L5.5.3-F推行劳动合同示范文本，将劳动合同提交企业管理法规处进行审查。（2）L5.5.3-K发现劳动合同有免除自己的法定责任、排除劳动者权利的，及时修订劳动合同，与劳动者签订补充协议。11）L:未约定保密条款或约定不明（1）L5.5.4-F指定专人负责劳动合同签订工作；制定员工保密协议示范文本或修订劳动合同的保密条款；设定保密岗位，划分保密人员范围，实施保密条款签订全员化、内容区别化（2）L5.5.4-K发现未约定保密条款或约定不明的，及时修订劳动合同或补签保密协议。12）L:对应当约定竞业限制条款的劳动者未约定或约定内容违法或者约定后不履行补偿的义务（1）L5.5.5-F指定专人负责劳动合同签订工作；制定竞业限制协议范本或修订劳动合同竞业限制条款；合理划分竞业限制人员范围；落实补偿费用支付渠道。企业管理法规处对竞业限制协议进行审查。（2）L5.5.5-K发现未依法约定竞业限制内容或不履行补偿义务的，及时修订劳动合同或签订竞业限制协议；在有关人员离职后按约定支付补偿费用。13）L:变更工作内容、工作岗位等劳动合同内容未与劳动者协商或未采用书面形式（1）L5.7.7-B收集变更履行劳动合同的相关证据，会同企业管理法规处做好诉讼工作。（2）L5.7.7-F指定专人负责劳动合同履行情况监控；发生变更履行的情况，经办人员按照签订劳动合同的程序进行报批，并签订书面变更协议；法律部门对变更协议进行审查。（3）L5.7.7-K发现变更履行未及时签订书面协议的，及时与劳动者协商，签署书面变更协议。如发生争议，在2个工作日内通报企业管理法规处。3.流程步骤编号业务活动操作岗位/部门业务表单描述01编制需求计划人才交流与培训中心人才交流科 市场化用工管理岗位人力资源配置计划02审核需求计划吐哈油田 人事处 主管领导03审核吐哈油田 总会计师04招聘与接收人才交流与培训中心人才交流科 市场化用工管理岗位05办