建筑劳务有限公司管理制度汇编

重庆朗紫建筑劳务有限公司管理制度汇编（初稿） 总 则制定管理制度汇编的依据和目的：1、 遵循国家法律和地方政府的有关法规，结合公司实际情况，在公司公布执行 的有关规章制度的基础加上以补充和修改，制定本公司管理制度汇编。2、 为了适应市场需求，强化企业管理，提高公司的市场竞争能力，树立良好的 企业形象，促使公司各项管理上新台阶。3、 为体现“用我的真心诚意，换你的称心满意”的服务宗旨，严格把好各个环 节，以优良的工程质量，让客户满意。4、 为改进生产技术，提高工作效率，调动员工劳动积极性，增加公司与员工共 同的经济效益。5、 为了维护正常的工作秩序，严明劳动纪律，做到有章可循，依章办事，违章 必究，奖罚分明。 六、本管理制度汇编适用的对象，本公司全体员工。七、本管理制度汇编经总经理审核批准，自公布之日起执行。八、公司在必要时对本管理制度汇编的相关条款作增减和修订，并公布实施，本 公司所有员工，均须遵照执行第一部分 员工管理手册第一章 员工聘用制度第一条 聘用原则1、本制度主要适用管理层员工的聘用，兼职人员、项目部临时聘用人员适用本制度。2、职工必须具有初中毕业以上学历，并持有有效身份证及相关学历证明和技术等级证书，管理层员工必须持有有效身份证、相关工作两三年、高中或中专以上学历和与其岗位相 应的职称或技术等级证书。3、按照劳动法等有关规定，下列人员不得录用18周岁以下未成年者身体有缺陷或患有精神病或传染病者，体格检查或身体欠佳经公司认定不适合从事者在原工作单位未办清离职手续者其他单位因其品行不端被开除者吸毒或有其他不良品行或有犯罪行为者第二条 员工招聘程序 员工聘用原则上以公开招聘为主，以职工介绍（推荐）为辅。 各部门根据工作业务发展需要，在核定的编制内增加人员，应按以下程序进 行：1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力，鼓励一人多岗，一人多职。2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。3、录用工作根据岗位需要，每季度各个部门将人力资源计划报办公室、总经理经审批后，方可发布招聘信息。但如有特殊情况,可以临时录用员工。但应尽量保证录用工作的连续性和规范性。4、新职工进入公司，如是公司职工或公司业务联系单位的熟人介绍或推荐，必须符合第一条规定的条件。新职工上岗前，应由工程部进行岗前技术培训，系统学习公司企业文化和施工安全知识。新职工须经过1个月综合考察，合格者办理正式录用登记手续，不合格者应及时办理辞退手续。第三条 求职人员应聘程序： 1、所有求职人员应先填写应聘信息登记表，由办公室进行初试。2、初试合格后，由办公室安排与相关业务部门主管复试，总经理批准方能上岗。3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。4、复试合格后，通知应聘人员三天内等结果。5、用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由办公室通知应聘人员自行办理体检手续（体检费由个人承担）。6、体检合格，办公室通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。第4条 员工报到1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到，并以其向办公室报到的日期作为起薪日。2、报到当天新员工须携带：三张一寸免冠照片；身份证；学历证明原件和复印件；职称或职业资格证书原件和复印件，医院体检表；3、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一办理社会保险；如果有特殊情况不能将档案调入的，经办公室同意后，暂缓办理，并同时携带本人劳动手册和原工作单位出示的离职证明，下岗人员出示下岗证；第五条 入职手续1、报到当日，办公室应向新员工介绍公司的简介及有关人事管理规章制度，并由办公室与其签定劳动合同，一式两份，一份交由办公室存档，一份试用员工自留。2、办理报到手续领取下列资料：员工手册及部门管理制度办公桌的钥匙必要的办公用品3、新员工办理完报到手续后，办公室领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；4、办公室根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单，一式两份，一份交财务部门，一份由办公室备案。第6条 员工试用期 新员工一般有1-3个月的试用期，具体根据员工的工作岗位适应能力，由部门主管执行。1、新员工试聘期间按公司职工考勤请假制度可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。若试用期上班不足七天的员工要求辞职的，没有工资。2、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。3、新员工在试用期满时，办公室将员工转正考核表发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的“考评内容”和考核内容中的“自评部分”。部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。办公室根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 4、提前结束试用期：在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门主管可以提前结束试用期，并将员工转正考核表报请办公室主管、总经理批准。5、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向办公室主任提交员工转正考核表，经部门主管或办公室主任批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退。第7条 员工转正 用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，做出同意转正，或不拟录用的决定，并将该员工转正考核表报请部门主管、办公室审批。第八条 劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知办公室。第九条 试用期员工和正式聘用员工的有关劳动保险待遇,按照劳动法和重庆市有关规定执行。第10条 劳动（务）合同的解除(一)如遇下列情况之一的，公司可随时解除劳动（务）合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司劳动纪律（行为规范）或公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成较大损害或留下重大隐患的；被依法追究法律责任的。(二)如遇下列情况之一的，公司提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同：员工患病或非因工受伤，医疗期满后，不能从事原工作的；员工不能胜任工作，经培训或者更换工作岗位，仍不能胜任的；劳动（务）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动（务）合同无法履行的；公司经济性裁减人员。(三)员工解除合同须在符合法律法规的规定，且不损害公司利益的前提下，应当提前30日以书面形式通知公司并做好交接手续，方可离开公司。第11条 劳动（务）合同的终止 有下列情况之一的，劳动（务）合同即行终止：劳动（务）合同期限届满，并不再被续聘的；企业歇业；员工达到退休年龄；员工完全丧失劳动能力或者死亡；法律法规规定的其它情形。第十二条 离职交接员工离职前，必须填写离职申请表并交回属于公司的一切财物，以及因公司业务在工作交往中所获得的有关资料和文件(包括本人的名片)，办好移交手续，并作出保守公司秘密等承诺。如有违者，公司有权采取法律行动。财务人员离职，必须接受财务审计，双方无疑义后，方可离职；业务人员离职，必须结清所有业务款项，接受财务审核后，方可离职。第二章 员工守则第一条 制定要旨1.为明确员工的权利和义务，促进公司发展，特制定本守则。2.凡被本公司录用的所有员工(含临时工)，均须遵守本守则。3.本守则的修改、废止。行政人事部负责本守则修改、废止之起草工作。总经理负责本守则修改、废止之核准。第二条 工作时间：根据国家有关法规，结合行业特点：1、常驻公司各级员工每天工作不超过8小时，每周休息二天。法定节假日按国家相关规定执行2、工作日具体作息时间为：上午08:30-12:00 ，下午13:00 -17:30。3、对公司下派给员工的正常工作任务，员工应在规定工作时间内保质保量完成。因员工自身的原因不能按时完成正常的工作任务时，在确保完成时限的前提下，是否需要“加班”由职工自行决定。对此类“加班”公司不作记录，不计加班工资。4、各部门驻外人员，在驻各工程项目部期间，按各工程项目部的管理规定执行，公司不在此期间对各类驻外人员进行“加班”记录和发放“加班”工资。第三条 劳动报酬1、薪酬待遇的分配原则 薪酬分配，遵循按劳取酬的原则。2、薪酬待遇的组成 员工薪酬待遇由基本工资、工龄工资、野外津贴、福利、项目红利、年终红利等组成。2.1、基本工资（每月） 中高层管理、工程师、主管类人员：3000元 其他办公室一般人员：2000元2.2、工龄工资 连续在本公司任职一年以上可享受工龄工资，100元/年。2.3、津贴2.3.1、野外津贴 中高层管理人员：100元/天 其他一般人员：50元/天2.3.2、通讯费补贴 公司高管级人员：300元/月 部门主管级人员：200元/月 办公室主管及其他驻外技术员：100元/月 其他办公室一般性人员：50元/月2.3.3、交通费公司高级管理人员：公司有配置车辆的按公司车辆管理办法执行。未配置车辆的：300元/月。 其他人员一律100元/月。2.4、员工福利2.4.1、休假 除驻外项目部人员另有规定外，公司各级员工均可每周享受双休。其他节假日按劳动法相关规定执行。2.4.2、医疗保险、养老、失业保险金公司渝籍员工可享有公司提供的医疗保险金、养老金、失业保险金。如员工属于退休聘用或兼职或下岗人员原单位保留人事关系的，则不享受本福利。公司非渝籍管理人员可享有公司提供的重庆市规定的外来人员综合保险，或与“医疗保险金、养老保险金”相对应的商业保险。项目部临时性职工由公司办理商业性团体意外保险。防暑降温费按工作岗位及个人情况由总经理决定。法定节假日等其他福利由公司根据实际情况临时决定。3、 薪酬发放员工每月发薪日为次月15日前。员工工资按月发放，按当月实际出勤天数计算。年终效益奖由公司根据当年经营情况及该员工全年综合表现，确定具体发放数额。4、 个人所得税员工必须按法律规定缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。第四条 员工培训1、申请资格及程序因发展需要，公司鼓励员工参加与本职工作有关的培训或进修课程，并给予培训。凡被公司正式录用的员工，在占用上班时间的情况下申请进修、培训，须经公司总经理批准。2、培训金额 员工在完成学业，获得合格证书并交公司保存后，可凭公司总经理的批准签字，全额报销学费；如未获得合格证书，学费自理。3、 培训款项的退回 已受培训资助的员工因个人原因向公司提出离职，服务期未满五年须全额退回最近五年内公司提供的培训款项，方可离开公司。第五条 劳动纪律暨行为规范1、仪容仪表作业工人必须穿工作服上班，且做到整洁、大方。上班时不得穿背心、短裤，更不得穿拖鞋。保持面部清洁，头发梳理整齐。2、基本行为举止上班时应做到： 形象：仪容端庄，热情大方。谈吐：温文有礼，简捷明快。 衣着：仪表整齐，干净得体。上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡；不得看与工作无关的书籍；不得处理与工作无关的私事。认真遵守公司考勤制度和其他规章制度(管理制度汇编)。未经允许，不得带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿。办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听电话；接打电话，应语调平缓，声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作；也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，上班时间，禁止用电话或上网聊天。热诚接待宾客，使用礼貌语言。守时守信，不卑不亢，不做有损国格、公司形象或人格的事。禁止随地吐痰、乱丢垃圾，使用卫生间之后应随手冲洗。爱护公物，厉行节约，养成人离灯灭、人离水止等习惯。外出时，应做留言。携带公司物品外出，须办理手续，发生丢失、损坏时，照价赔偿。外出办事的工作人员，进入对方办公室前，应先检查自身仪容仪表，并适度敲门，待主人允许后方可进入，进入后应先使用礼貌用语。讲究文明卫生，每天工作完毕，自觉进行岗位区域及工具、用具的清洁、保养工作。3、职业道德 诚实、廉洁、公平、互利、敬客是公司对员工的最基本的要求，也是公司最重要的商业资产。员工在业务活动中必须确保公司的声誉不会因欺诈、失信、贪污、受贿而受到损害。4、禁止各类违法获利行为公司员工不得利用职权向客户索取、介绍和收受各种利益(包括礼品、借贷、有价证券、费用、报酬、契约、服务)满足个人需要，不得强索客户宴请娱乐。不得利用职权谋取私利，严禁贪污、受贿、行贿及其它的违法行为。不得假借公司名义招摇撞骗，损害公司利益。不得利用公司客户资源或商情资料从事与公司无关的商业交易，或以公司名义销售非本公司的产品。违反上述规定，一经发现，即予开除，且公司保留追诉之权利。5、不得兼职 未经公司书面同意，不得兼职或经营其它副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。6、工作态度工作态度端正，有责任心，事先计划周详，事中尽责尽力，事后不断改善，不可阳奉阴违，敷衍搪塞。遵守公司各项规章制度，有计划地完成工作，杜绝主观随意性，按规定程序开展工作。主动配合公司其他部门的工作，严禁故意阻挠、设置人为障碍，影响其他部门工作无法如期顺利完成。7、利益冲突 员工应自觉维护公司的利益，不得从事与公司利益有冲突的事务、投资或活动，不得有影响公司信誉的言行。8、保守秘密严格遵守公司的保密制度，严守公司机密。公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得对外泄露。公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、各项未公布的计划、议程、决定不得对外泄露。公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权时，不得携带离开公司，不得让公司以外人员借阅。任何情况下，员工均不得向外界泄露任何与公司具体业务有关之商业情报和机密资料。员工离职后，仍不得向外泄露公司秘密，如因泄密造成公司重大损失的，公司保留追究该员工责任的权利。9、爱护公司财物档案资料 公司的财务档案、业务活动往来函件、客户名片、商务活动记录文件和技术资料等均为公司财物的一部分，未经批准，不得外泄、外借。员工离职，应完整移交公司。财物 公司严禁员工私自占用或转卖公司财物，包括办公用品、原料、样品、礼品等。不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。设备 爱护公司的生产、安全、生活、环保等设施设备，不得损坏。10、工作责任对于公司所交付的工作任务，须按时、保质完成。严禁擅离职守，贻误工作。对工作安排有争议时，可在适当时机提出，但不能影响工作任务的完成。如遇特殊情况，确实无法完成所派工作，须事先征得上级主管许可。执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿，遇临时紧急任务，虽非工作时间内，经通知后应立即到场完成。11、上下级、同事关系尽忠职守，服从上级指挥。服从公司对工作岗位的安排，认真完成交给的工作任务。尊重领导，友爱同事，建立互帮互信、团结协调的同事和上下级关系。严禁散布流言蜚语，挑拨事端，造成同事和上下级之间的矛盾。12、个人道德自觉遵守国家法律和公司的规章制度，自觉遵守各项社会公德、职业道德、家庭美德之规范。员工间应互相尊重，团结友好，严禁拉帮结派。严禁赌博、斗殴、酗酒、嫖娼、偷盗、吸毒，非法侵占他人或公司财物等行为。严禁伪造单据、文件等违反诚信的欺骗行为。禁止其它影响社会治安及公司形象声誉的言行。13、罚则任何员工如违反上述劳动纪律暨行为规范，均须接受有关处分，处分种类为：行政警告、记过、经济处罚、留用察看，违纪者必须作出书面检讨。违纪严重者即时除名，公司无须予以任何离职补偿，如触犯国家法律，将移交有关司法部门处理，具体处理规定见职工奖励处罚制度。为保障公司利益，任何员工若发现公司同事有触犯公司纪律和员工守则者，均有责任向公司主管人员反映，公司将为其绝对保密。第六条 公司奖励1、奖励目的 为了增强公司员工的主人翁责任感，充分调动其积极性和创造性，提高工作效率，使公司保持强大的竞争力。2、 奖励措施公司对员工奖励包括精神奖励（通报嘉奖、记小功、记大功、评为先进工作者）、实物奖励、职务晋升等，具体奖励规定见职工奖励处罚制度。第七条 附则1、本守则有关条款如与国家和地方的有关法令相冲突，以国家和地方的有关法令为准。2、本守则将根据实际情况作相应修正，新守则自动替代旧守则。3、 本守则在执行过程中如有疑问，由公司办公室负责解释。第三部分 职工奖惩制度第一章总则第一条根据劳动法、企业职工奖惩条例（国务院）的有关规定，为增强企业职工的主人翁责任感，激励其积极性和创造性，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，促进企业发展，制定本制度。第二条公司职工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守企业的各项规章制度，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，完成生产任务和工作任务。第三条公司实行奖惩制度，坚持把思想政治工作同经济手段结合起来，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的职工，坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第二章 奖励和处分类别第四条 奖励类别 对职工的奖励分为：通报嘉奖，记功、记大功，授予先进生产（工作）者、技术标兵等荣誉称号。在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。第五条 处分类别 对职工的行政处分分为：警告，记过，记大过，撤职留用察看，除名。在给予上述行政处分的同时，可以给予一次性罚款。对不能胜任工作、工作中失误较多的，经多次帮助仍无改进者，给予扣减工资、调离工作岗位及解除劳动(务)合同或除名处理。第三章 奖励第六条 职工有下列情形之一者，予以嘉奖：1. 积极维护公司荣誉，在工作中树立良好公司形象和口碑。2. 工作勤奋，超额完成当月工作任务者。3. 热心助人，有具体的事实者。4. 其它有利社会和公司的善行佳话。第七条 职工有下列情形之一者，予以记功:1. 对工作流程或管理制度提出改进建议，采纳后有成效者。2. 通过改进工作方法，提高工作效率或降低成本确有成效者。3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。4. 在意外事故、灾害时，处置得当，确保公司财物安全者。5. 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。6. 本月获嘉奖二次以上或全年累计嘉奖三次以上，以及其它应给予记功事迹者。第八条 职工有下列情形之一者，予以记大功:1. 在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应。2. 在意外事件或灾害中，奋不顾身保护他人的安全或减少国家和公司、业主的财产损失；或同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者。3. 本月嘉奖、记功二次以上或全年累计嘉奖、记功三次以上者。4、其他对公司发展有重大贡献，应该给予重奖者。第九条 职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖:1. 一年中累计三次记大功但无记大过记录者。2. 在当年工作中给公司带来重大效益者。3. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。4. 其他可参选优秀工作评奖者。第四章 行政处分第十条 职工有下列情形之一者，予以警告处分:1、初次违反公司管理制度或虽不是初次违反制度，但未造成严重后果或情形不严重者，2、违反现场管理、安全管理、质量管理制度以及有关操作规程或因个人过失导致工作发生错误，情节轻微者。3、无证上岗或无证进行操作的当事人、安全员、工地主管（项目经理或班组长）；4、不遵守考勤制度。一个月内旷工二次（天）或迟到早退累计四次以上者；未履行请假手续擅离工作岗位者；不及时考勤及办理考勤有关复核上报手续者。5、不服从主管领导和指挥，属于初次且未造成严重后果者。6、一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者。第十一条 职工有下列情形之一者，予以记过处分:1、多次违反公司管理制度，以及初次违反制度经帮助教育不肯认识错误者。2、严重违反现场管理、安全管理、质量管理制度和有关操作规程者或因玩忽职守造成公司损失但不大者。3、擅自改变或不执行施工安全技术措施的安全员、施工员、工地主管（项目经理或班组长）。4、未按规定组织安全、质量检查或未认真检查，检查中无记录，对发现问题不采取整改措施的安全员、工地主管。5、未履行安全、技术质量交底手续，未进行日常安全教育，或安全交底和安全教育无记录的安全员、班组长。6、未遵守考勤请假制度，一个月内迟到、早退累计超过五次（含）以上和旷工累计三次（含）以上及年度内旷工超过五次者；捏造事实骗取休假者。7、季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者。8、当月受警告处分二次以或年度内受警告处分三次以上者。第十二条 职工有下列情形之一者，予以记大过处分：1、严重违反公司的管理制度，或多次违反公司管理制度经帮助教育仍不改正者。2、严重违反现场管理、安全管理、质量管理制度和有关操作规程者，造成事故及财物损失者。3、携带危险或违禁物品进入工作场所，或故意违反安全规定进行操作施工，造成人员伤亡或财物重大损失者。4、严重违反考勤请假制度，月度内旷工累计超过六天或年度内累计超过十次者。5. 未完成工作任务造成重大影响或损失者，虚报工作成绩或伪造工作记录者。6、年度内受记小过处分三次以上者。第十二条 职工有下列情形之一者，予以除名:1、违反劳动合同或公司管理制度，情节严重者。2、不听从主管指挥监督，与主管发生冲突者。3、严重违反安全、质量管理制度，导致重大人身或设备事故者。3、连续旷工15天或一年内累计旷工30天以上者。4、盗窃私人或公司财物者，5、利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者。6、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。7、年度内累计三次记大过行为者。8、经公检法部门给予拘留、劳教、判刑等刑事处分者。9、其它应给予除名者。第十三条 当事人受到记过以上行政处分时，可同时通知其停职检查，待其认识错误写出书面检讨后，再恢复工作。当事人经停职检查认识错误的，停职期间作事假处理；当事人无故拒不承认错误的，停职期间作旷工处理。第五章 经济奖励和处罚第十四条 职工奖励经批准生效后，可同时发给一次性奖金，嘉奖当月奖励50元/次，记功奖励100-300元/次，记大功奖励200-500元/次，先进工作者奖励1000元。对表现优异、影响较大者可给予提高工资待遇的奖励。第十五条 职工行政处分生效后，可同时给予经济处罚，采用罚款或扣减工资形式，警告50元/次，记过100-200元/次，记大过300-500元/次。对记大过以上行政处分可给予降低工资待遇的处罚。第十六条 对造成严重经济损失的职工，除行政处分和经济处罚处，应责令其赔偿经济损失。赔偿经济损失的金额，根据具体情况确定，从职工本人的工资中扣除，但每月扣除的金额一般不超过本人月标准工资的百分之二十。如果能够迅速改正错误，表现良好的，赔偿金额可以酌情减少。第六章 职工奖罚的程序第十七条 职工奖罚涉及职工切身利益，必须严格依法办事，实事求是处理。给予职工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，允许受处分者本人进行申辩，慎重决定。第十八条 奖罚事项在记功、记过以下者，由部门经理签发职工奖罚审批表，经分管领导和行政人事部会签后，公司行政办公会讨论批准后生效。奖罚事项在记大功或记大过以上者，除以上程序外，须由总经理在调查核实后，签批职工奖惩审批表生效。第十九条 审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，开除处分不得超过五个月，其他处分不得超过三个月。第二十条 职工受到行政处分、经济处罚或者被除名，应当书面通知本人，并且记入本人档案。第二十一条 在批准职工的处分以后，如果受处分者不服，可以在公布处分以后十日内，提出书面申诉。第二十二条 本制度所涉及奖罚事项，法律法规和公司规章制度有明确规定的，按明确规定执行，没有明确规定的，按本制度执行。第四部分 保密制度第一章 总 则第一条 保守国家秘密是每个公民包括公司员工的义务。公司员工也有责任和义务保守公司秘密。为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司利益和长远发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括公司内部情况、公司有关技术秘诀、公司有关业务的运作方式、公司重要客户的资料等等。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第二章 保密范围和密级确定第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录及有技术创新的图纸、技术资料、工作联系函等。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料，公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第七条 公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、公司的重要客户、主要原辅材料供应商的有关资料，公司有关涉及业务拓展和公司发展的各类信息，以及有技术创新的图纸、技术资料、工作联系函为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三章 保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或分管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。第十一条 在任何情况下员工不得向外界人士泄露任何与公司具体业务有关之商业情报和机密资料。第十二条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或分管副总公司批准，不得复制和摘抄；(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(三)在设备完善的保险装置中保存。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所；(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 只有经客户同意的情况下才能对项目现场进行拍照、录像。第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或分管副总经理；总经理或分管副总经理接到报告，应立即作出处理。第四章 责任与处罚第十八条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资200元以上1000元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十一条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十条 出现下列情况之一的，予以辞退并视具体情况赔偿公司经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第二十一条 员工在离职后，仍不得向外泄露公司的具体业务等加密资料，如发生此情况，并造成公司重大损失的，公司将保留追究该员工责任的权利。第五章 附则第二十二条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：向公司的竞争对手或同行（潜在竞争对手）泄露公司秘密；向与公司利益有关联的单位、机构泄露公司秘密，对公司的利益产生损害；使公司秘密被不应知悉者知悉的。第二部分 行政管理一、办公例会制度第一条 为加强企业管理和项目管理，及时掌握各项工作和施工的进展情况，解决工作和生产施工中的问题，协调各方面的矛盾、关系，制定本制度。第二条 会议时间：一般情况下，每两星期安排一次例行办公会议。第三条 会议地点：一般在公司会议室举行，也可根据需要择地或在工地举行。第四条 参加人员：公司各有关部门负责人和各工地主管人员。第五条 会议的主持由分管副总或职能部门负责人担任。第六条 会议主要内容：1、传达通报上级文件、决定和指示精神，传达通报公司文件、决定和当前的重要事项。2、汇报和交流以往工作时间段的情况，提出需要协调的问题。3、布置当前工作，提出在下一工作时间段应注意的问题和必须解决的问题。第七条 发言要求：各与会人员应根据会议的主题，事先准备书面发言材料或提纲，发言要简洁明确。第八条 必须如实做好会议记录，必要时形成书面会议纪要，并注意整理收集与会议有关的资料。二、办公考勤制度第一条 为了进一步增强全体员工的组织纪律观念，维护正常的工作生产秩序，促进本职工作任务的完成，现制定公司管理层办公考勤制度。第二条 公司作息制度 公司上班时间为9：0012：30，12：3017：00。第三条 工作制度 公司实行每周5天标准工作制度，一般每天工作8小时。第四条 休假制度 执行国家双休日及法定节假日制度。第五条 考勤范围 公司所有员工，均在考勤之列。第六条 特殊员工不考勤须经总经理批准。第七条 考勤办法 采用考勤机打卡进行考勤，员工必须自己打卡或刷卡考勤。第八条 任何员工不得委托或代理他人打卡或刷卡。第九条 员工忘记打卡或刷卡时，须说明情况，并留存说明记录。第十条 考勤设置种类：1、正常出勤。2. 迟到。比规定上班时间晚到10分钟以上。3. 早退。比规定下班时间早走10分钟以上。4. 旷工。未履行请假手续，离开工作岗位按旷工处理。5. 请假。可细分为事假、病假（须有就诊病历等证明资料）。6. 外勤、出差。全天在外办事或因公出差到外地。7. 调休。8. 按照国家或重庆市规定休假。第十一条 请假、调休须履行批准手续。未获批准擅自不上班者，作旷工处理。第十二条 外出办事须征得本部门主管同意，且须在留言簿上注明去向及事由。第十三条 因紧要事不能到公司报到，须直接外出者，应事先履行手续，提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由，经部门主管或分管领导批准后，可补记考勤。原则上每月不得突破三次。第十四条 员工对考勤有异议须出示各类与考勤有关的证明材料。第十五条 当月考勤累加后，迟到(早退)2次，则对当事人给予50元的处罚。第十六条 旷工者扣发相应工资。旷工连续超过15天或壹年(合同期)累计超过30天，公司可作除名处理。第十七条 员工的考勤情况作为公司对员工绩效考核的依据之一。第十八条 公司办公室负责本制度的执行和解释。三、车辆管理制度第一条 为加强车辆管理，确保行车安全和完善经济核算。特制定本制度。第二条 公司车辆实行统一管理，驾驶员凭派车单出车。车辆回公司应停放在固定位置，司机不得私自出车，不得将车开回家或使车辆在外过夜，特殊情况需经领导批准。第三条 驾驶员负责车辆的内外清洁、保养和维修，保持车辆内外整洁，出车前认真检查，不带故障上路。第四条 外租、外借车辆需经领导同意，长途出车需经领导批准。第五条 驾驶员要熟记和自觉遵守交通规则，确保交通安全。严禁酒后开车、疲劳驾驶、超速行车、开“英雄”车和斗气车等。第六条 安全教育要“警钟常鸣”，对交通肇事要按规定严肃处理有关责任人员。第七条 车辆使用。由需用部门提出申请，填写用车申请单，经办公室审批后，签发派车单，驾驶员凭派车单出车。长途用车，应提前通知，做好出车准备。遇有不利安全的任务和天气，驾驶员要及时汇报，同意后方可派车。第八条 车辆驾驶1、驾驶员在出车前必须全面检查车辆，把不安全因素消灭在萌芽之中。检查的主要项目：仪表、油压、水温是否正常；方向节是否松动，方向销子是否脱落；灯光、制动是否灵敏有效；轮胎气压是否符合标准，各种螺丝紧固程度等等。2、行车中听到异常响声，应立即停车检查，及时排除隐患。3、车辆回公司要停放整齐，作好车辆保洁工作。冬天严寒天气要将水放净或加防冻液，防止冻结。4、坚持车辆回公司检查，要做到一般故障不过夜，驾驶员修不了的，要及时向领导汇报，安排修理。第九条 严格控制公车私用，职工及其他必须用车的，须经公司总经理批准。职工用车，要按时间或公用数缴纳部分或全部用车油费。第十条 加强经济核算，凡工程项目用车，必须经分管副总批准，驾驶员用车后应将行驶里程作好记录，每月报公司办公室由办公室汇总报财务部，作为核算收费依据。第九条 违章处理1、驾驶员出车发生违章现象，被交警处以罚单的由驾驶员负责，公司不予报销。2、员工有驾照的，紧急情况下，由上级领导指派出车的，发生违章的罚单由公司报销50%，本人缴纳50%四、办公用品管理制度第一条 为了保证办公需要以及节约经费开支，加强对办公用品的管理，特制订本制度。第二条 办公用品是指文具、纸张、账本等物品。第三条 办公物品的购买时间1、办公用品采用每季度采购一次。公司各个部门根据工作需要，提出3个月办公用品需要，报办公室，由总经理审批，同意后进行采购。原则上每人每月消耗水笔1-2只，请妥善保管，丢失自负，公司不再发放。2、公司员工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、扫描仪、电话机、复印机等价值较高的办公用品。如有破损报办公室核实责任后，统一办理以旧换新手续。3、所有办公用品的购买，都应由办公室确定前台文员统一负责。4、一般印刷品（如名片、信封、便用笺、表格）的印刷、保管由办公室负责，印刷格式必须按照公司规定的统一样式进行。各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。第四条 办公用品采购原则及验收1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。2、订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到，作好登记，写明到货日期、数量等等。然后支付或结算。第五条 办公物品的分发领用。公司管理人员需用办公用品可在每季度1-2号直接向前台文员提出，并作好登记。各部门及有关人员必须节约使用，避免浪费。第六条 对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第七条 对于特殊场合所用的专用办公用品，使用部门必须先提出书面申请，说明用途，经总经理审核后，由办公室统一采购。第八条 在订制各种账表时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，必须由使用部门以书面形式提出正式申请，经分管领导审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店或印刷单位采购，选购价格合适、格式相近的或印制印刷制品。若有相关部门，则应会签。第九条 文员必须加强办公用品的管理，每月进行核对清理，每年年底将全年购买使用情况统计，经办公室审核后上报公司领导。第十条 员工在离职时需将剩余办公用品，交还公司后方可办理离职手续。五、办公室卫生管理制度第一条 为了维护工作场所环境卫生，确保公司员工身体健康，特订定本制度。第二条 办公室须保持整洁，不得堆积有碍卫生之垃圾、污垢。第三条 全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等;室内茶具、桌上文件资料放置整齐。第四条 坚持每日清扫室内卫生，保持玻璃明亮，墙壁、桌面无灰尘，物品摆放整洁。第五条 实行卫生值日制度， 值日人员须每天打扫室内卫生，打扫范围和要求:1、会议室、办公室地面清洁，当值者必须进行吸尘。2、如果垃圾桶、碎纸机已满，自动自觉整理并清扫掉。3、茶水间和卫生间地面必须保持干净、整洁，洁具每天清洗一次。4、办公室墙壁、屋顶如有灰尘，清理干净。5、每天下班以前负责检查门窗是否关好，电源等是否关好。六、公章管理与使用规定第一章 总则：第一条 为加强对公章的管理，维护公章的权威性与严肃性，明确公章的使用权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。第二条 各部门人员应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。第三条 公司的公章监管人员要增强法律意识与责任感，认真履行岗位职责。第二章 公章的刻制：第四条 凡需要刻制印章的部门应向办公室提出书面申请，经公司领导批准后由办公室指派专人办理刻制印章事项。第三章 公章的管理：第五条 公章管理实行专人负责制，公司公章由副总保管、法人名章由会计保管、财务章由出纳保管、各个部门专用章由各个部门经理保管、项目章由项目负责人保管。第六条 保管人如有工作变动，要及时办理公章移交手续。保管人员要加强自身学习，不断提高觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事。第七条 不得伪造、变造、盗用、故意损坏公章，违反者公司将视情况给予处分，情节严重的交公安机关处理。第八条 因机构名称变更，启用新印章或其他原因停用印章，办公室收回旧印章在公司领导的监督下，将印章销毁。第四章公章使用：第九条 公司印章原则上不准私自带出使用，确因业务需要对外开展活动或签订具有法律效力的文书实时，应向公司提出书面申请，经领导同意后可带出使用。第十条 加盖公司公章或财务专用章须经公司领导批准后，方可用印。第十二条 各类印章使用需要办理使用登记手续，注明使用情况，经办人。第十三条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁乱用公章发文、发函、出具凭证。第五章 各类印章使用范围：第十四条 以公司名义印发的公文，召开董事会的有关文件，公司布置的各项规定，做出决策事项的有关文件，对外联系工作函件，向上级报告、请示的文件、介绍信、证明等均须加盖公司公章。第十五条 公司财务印章仅用于办理公司财务往来业务。第十六条 办公室章是指以公司办公室名义组织召开的会议通知，向各个部门布置的公司一般性文件的工作通知，规章制度，向有关部门商函工作的函件，有关公司人事调动等。第十七条 各个部门章仅用于本部门的业务往来。第五章 附则第十八条 加盖公章要规范，印记端正清晰，以维护印章的权威性。印章加盖要根据印章的形状使用规范方式加盖印章，如印章的下弧没有文字，应采用下套的方式;既印记的文字不压成文日期，仅以下弧压在成文的日期上，印章下弧有文字的，采用中套式，仅用印章的中心压在成文日期上七、规范制定和发布文件的制度第一条 为了建立、健全、完善公司内部管理制度，提高管理水平和工作效率，明确工作职责，规范公司制定、发布文件。制定本规定。第二条 下类事项，应当以文件形似予以发布。 公司机构变动：职能调整； 人事任免，奖惩； 规章制度的制定、修改、废止； 公司歇业、注销、破产；, ;, ; 其他应当公布的重大事项。第三条 公司需制定文件的，由总经理委托专人或者办公室起草（以下统称起草人）第四条 起草人根据委托要求，或相关会议精神，拟出文件送审稿，送总经理审阅。第五条 总经理可以传阅方式或会议方式进行审阅，最终审定稿由总经理签发生效。审议中分歧意见较大的，应当以会议形似进行审议。各个部门不单独发布文件，如涉及到一般性日常告知事务的，可以以通知形似公布，不编文号。第六条 由总经理签发的文件，由办公室负责指派专人打印和发放。 打印文件应当确定发布文号，文号为：上海市建设工程机电设备（ ）X号，顺序号以阿拉伯数字排列。文件发送前应当加盖公章，并注明发布实施年月日。第七条 文件发送部门： 总经理、副总经理、总经理助理； 各分公司经理、部门主管；第八条 办公室发送文件，应当由收件人书面签收。第九条 制定、修改、废止的规章制度应由公告通知，全文应当一并发布。第十条 公司发布的规范性文件，在年度终了（一月一日至十二月三十一日）后一个月内，由办公室负责装订归档。 八、差旅费报销制度第一条 为了统一旅差费报销标准，根据有关规定，结合实际情况，特制定差旅费报销制度。第二条 市内公共交通费1、原则上，职工上下班交通工具自行解决，市内交通费一律不予报支。2、特殊情况，职工需临时乘坐市内公交外出作业者，应事先征