员工借款管理制度.doc

精选资料武汉盛大神农生物工程有限公司员工个人借款管理制度1、 目的为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，确保公司财务清晰，特制定本制度。2、 适用范围及性质1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张（如结婚、买房、生育、重病等）而发生的临时借款。2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款，不收取利息。3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。3、 借款条件员工申请个人借款，应符合一定条件，具体如下：1、工龄要求：在司工作时间满3年的正式员工，即员工工龄3年。2、职位要求：员工任职岗位为职能部门主管及以上级别，销售部中级区域经理及以上级别。3、态度要求：态度端正，对公司文化高度认可，有较强的责任心、事业心，无违纪记录。4、偿还能力：具备一定的偿还能力，公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额（含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等）考察其偿还能力，若当年度剩余薪资总额不足借款额度的80%，将视情况不予借款或减少借款。特殊优秀人才的大项目借款（如购房借款金额在10万以上）不在此约束范围内。5、借款担保：员工借款须有两位担保人，一位担保人为其直属上级，负责就借款人资信情况及还款能力给予担保，同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属，对借款还款负连带责任。6、员工无过往借款未还记录。 以上为充分必要条件，员工借款必须满足以上条件，如有特殊情况，将报公司总经理酌情考虑。四、借款程序员工借款应严格按以下流程进行：1、 员工有借款需求时，首先与公司人力资源部沟通，并填写借款申请书（说明借款原因、金额、还款计划等）交至人力资源部，人力资源部在3个工作日内就借款申请进行资格审查，并交财务部填写意见，报公司总经理审批。2、 人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果，通过审批的，由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项，并签订借款协议。3、 协议签订后，人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款，财务部将在3个工作日内将借款金额打到员工个人账户，并通知员工办款结果。五、借款所需资料员工在进行借款申请时，应准备以下资料：1、借款申请单（见附1）。2、借款人身份证复印件、户口本复印件。3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。4、担保人身份证复印件及有效联系方式。5、接收打款银行卡复印件。6、员工个人借款协议（由人力资源部提供，见附件2）六、还款办法公司视员工个人偿还能力及借款额度，在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限及还款计划；常规的还款计划及方式如下表：借款额度借款期限还款方式备注1万元（含）以下6个月月工资及提成中扣除一定比例，到期全部还清；若特殊情况下到期不能如数还清，可视情况在当年度年终一次性结清。核算部门在每月工资或提成中扣除借款时，应做备注说明；1万元-3万元（含）12个月3万元-5万元（含）18个月5万元以上视情况七、权责部门1、人力资源部负责整个借款程序的进行，受理借款人的申请及借款手续的办理；负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核；关注借款人还款情况及还款能力；同时对提出离职申请的借款人，进行还款核算。2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查，负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况，制订并修订员工每月的还款计划，定期对员工的还款进行评估分析，追踪员工的还款。3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况，向公司提出合理意见。同时期间应及时关注借款人动向，督促借款人及时偿还，若员工有离职意向，应及时与人力资源部沟通，若提供信息严重有误，公司将视情况予以处分处罚。八、其他1、公司为员工提供个人借款，为一项福利性工作，员工应积极配合提供相关资料，提供真实信息，以便公司快速为员工办理借款。2、员工借款后应按还款计划按时还款，如确有难度的，可向公司另行申请延长期限，若期间有离职的，则需提前告知人力资源部，在公司规定的时间内一次偿还剩余借款，若有意拖延还款的或拒不偿还的，公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。九、生效及修订1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释，并不定期检核，必要时进行修改，以确保本制度的切实可行；2、本制度自签发之日起生效，如后期有变动，以变动后文件为准。十、相关文件1、借款申请单 见附件1 2、员工个人借款协议 见附件2 人力资源部 2013年8月28日附件1：员工个人借款申请单武汉盛大神农生物工程有限公司员工个人借款申请单申请人入职时间现任职位借款金额（元）借款申请原因（申请原因、还款方式、还款期限、担保人简介及联系方式）员工（签字）： 日期： 年 月 日以下意见由人力资源部联系相关负责人填写 部门负责人 担保意见（借款人资信情况、借款建议等）签字： 日期： 年 月 日财务部考核意见（借款金额、还款方式、还款期限、意见）签字： 日期： 年 月 日人力资源部考核意见（借款金额、还款方式、还款期限、意见）签字： 日期： 年 月 日人力资源部填写最终审批结果借款金额、还款方式、还款期限总经理审批意见签字： 日期： 年 月 日注：申请人在通过人力资源部借款资格审核后，领取申请表进行审批。审批单交人力资源部存档。附件2：员工个人借款协议员工个人借款协议甲方：武汉盛大神农生物工程有限公司 乙方： 法定代表人：熊秀琴 公民身份证号： 公司地址：武汉市洪山区狮子山街1号 联系电话： 担保人联系方式乙方因个人资金紧张，向甲方申请借款，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，经甲乙双方协商一致，就借款事宜订立本协议。第一条、借款金额甲方借给乙方人民币 元。（CNY: ).第二条 借款用途 1、 2、 第三条 还款期限借款期限自 年 月 日至本年度12月31日止。第4条 还款方式1、月工资还款比例 2、 年销售提成还款比例 3、 其他还款方式 第五条 乙方义务1、乙方承诺遵守按照与甲方约定的还款方式进行借款费用的偿还，在不能按时进行偿还时及时进行解释，并重新约定还款方式及还款期限。若没有在还款日结束前3天以内进行说明，还款到期后乙方未按期偿还的，甲方有全力追求乙方法律责任。2、乙方因个人员工需要申请离职的，有义务提前至少一周与人力资源部沟通，进行借款费用结算，并且在办理离职手续时，一次性偿还借款金额。若无故离职，并没有对借款剩余金额提出说明，甲方有全力追究其法律责任。第六条 甲方义务1、甲方应在还款到期前至少一个星期，提醒乙方，剩余还款费用，并征求乙方还款方式的意见；2、甲方有义务对乙方的月度及年度还款额进行说明，使乙方知晓已还款数额；第7条 其他1、本合同未尽事宜，甲乙双方