员工工作档案制度定稿.doc

精选资料员工工作档案制度第一条 员工要建立工作档案，对各时段的工作要有自我评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位职责以及月度工作计划的制定和履行，考核工作由人力资源部进行，最后由人力资源部汇总呈报公司领导，由领导进行确认。第二条 建立员工工作档案的目的是为了提高员工的工作效率，便于对员工进行正确全面地评价。对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级、转为试用或予以辞退。第三条 员工工作档案的内容，主要有以下几个部分：1、电脑：凡是分配给个人使用的电脑（含笔记本）应设置开机密码，对重要文件另行加设密码，并做好文件资料的备份工作。电脑资料统一设置科目名称，按部门细分到三级、四级科目，具体科目见附表一，文件后缀按日期、地域、文件号设置。2、大笔记本：要求员工进行会议记录和学习记录，包括公司会议、部门会议、培训会议等会议详细情况做一记录；还有公司组织的学习内容都要完整的记录下来。做到不遗漏，不缺项，为考核工作奠定良好的基础。3、小笔记本： 要求员工记录自己在每天工作中的计划安排，及落实结果。当天完成的画、未全部完成的画、未做的画。4、电话本：要求员工如实记录自己本岗位上联系的所有与公司有业务联系人员的单位、姓名、职务、联系方式。 5、优盘：凡是从行政部领取了优盘的员工，都要妥善使用和保管，做好重要资料的备份。第四条 人力资源部会不定期的进行抽查，检查电脑、大、小笔记本及优盘的使用情况。对于按要求规范使用者，进行通报表扬；未按要求使用者，进行通报批评。出现丢失、损坏情况的，使用者要照价赔偿。 第五条 如有员工从公司离职，以上第三条所规定的东西是不能带走的。要移交给下一位工作人员或部门经理保管和使用。第六条 附则1、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，人力资源部将会补发相应的制度及规定。2、本制度解释权归人力资源部。3、本制度自总经理签字发布之日起生效附件一：各部门科目设置目录销售策划部文件夹目录一级科目二级科目三级科目四级科目规范文件类岗位职责工作规程报表、审批表应知应会合同文本工作计划类周报月报月度工作计划学习类月度学习类年度学习类业务类图纸类规划图成果图、参考图、中间图、意见反馈效果图成果图、参考图、中间图、意见反馈户型图成果图、参考图、中间图、意见反馈策划类市场类成果稿、参考文件、中间稿设计类成果稿、参考文件、中间稿方案类成果稿、参考文件、中间稿销售类样表类售楼部用表、公司用表方案类成果稿、参考文件、中间稿销售资料客户资料类成交客户类、准客户类、团购客户类、销售类合同证件类、房款类、代理对接类方案类成果、参考、中间、意见反馈设计类成果、参考、中间、意见反馈沟通类申请类公司内部申请文件开支类、文件类对外申清文件人力资源部一级科目二级科目三级科目四级科目规范文件类岗位职责工作规程报表、审批表应知应会合同文本工作计划类周报月报月度工作计划学习类月度学习类年度学习类业务类招聘类招聘渠道应聘人员简历岗位笔试题招聘费用职业生涯培训发展类培训方案员工培训部门培训人才储备培训费用外出培训薪酬福利类薪酬福利绩效考核类月度考核年度考核年度评优年度调薪员工关系类新员工入职劳动合同类试用转正奖惩类员工离职员工档案员工活动公司管理类公司制度公司规范性文件岗位职责、工作规程、报表、审批表、应知应会工作计划企业文化组织结构定岗定编员工考勤公司网站公司车辆小车、电动车、自行车公司资产公司证照公司文件通知参考资料类公司合同类手续类合同、图纸类合同、采购类合同、施工类合同、销售类合同、人事类合同、勘察监理检查测量类合同、融资类合同行政部文件夹目录一级科目二级科目三级科目四级科目规范文件类岗位职责工作规程报表、审批表应知应会合同文本工作计划类周报月报月度工作计划学习类月度学习类年度学习类业务类办公用品采购类员工考勤类员工请假类档案资料类合同类文件类图纸类车辆类小车类售楼车类电动车类自行车类后勤类食堂类费用类财务部文件夹目录一级科目二级科目三级科目四级科目规范文件类岗位职责工作规程报表、审批表应知应会合同文本工作计划类周报月报月度工作计划学习类月度学习类年度学习类业务类融资类合同房产抵押借款合同房地产抵押合同借款合同在建工程抵押合同土地抵押借款契约书质押担保合同合同付款合同回款工程部文件夹目录一级科目二级科目三级科目四级科目规范文件类岗位职责工作规程报表、审批表应知应会合同文本工作计划类周报月报月度工作计划学习类月度学习类年度学习