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精选资料JIC-003-HRJ.I.C Technology Company Limited,and its subsidiaries (collectively” the Group”)Payroll Process (Salary)Effective from: 2008/4/14Prepared by:Approved by:Approved by:Process OwnerCEO/CFO(whoever isChairmanRelevant on O-chart)Date:Date:Date:版本变更说明编制审批日期AA1首版发行。1、 修改入职员工银行帐号上报时间和部门；2、 调整上工资条及签收表发放日期；3、 详细员工对薪资如有疑问时的处理；2006.11.12008.4.141目的和范围为使公司薪资管理系统化，保持对内具公平性，对外具竞争性，制订本流程。本程序适用于JIC全体员工。2定义2.1工资定义：工资是指每月以现金形式通过银行转帐支付给员工的劳动报酬，工资总额=标准工资+加班工资（限4主管-8级员工）。2.2公司另外支付福利费用3职责3.1公司最高领导层：应充分了解薪资管理的重要性，给予足够的资源与支持。3.2各部门经理：按照公司的薪资管理程序，负责本部门人员的薪资管理，反馈本部门信息。3.3人力资源部：人力资源部负责修订本程序，规划年度调薪，核查员工薪资及调薪是否符合规定，并进行相关计算作业。4流程4.1每月1日前各部门文员收齐上月新入职员工自行办理的银行帐号交HR.4.2每月28日前，薪酬组收集当月由制作报表部门经理签名确认的工资扣款报表(保险扣款名单、水电费扣款名单等)，录入工资系统。4.3每月1日，薪酬组将前月1日至月底最后一天的考勤导入工资系统,并核对考勤数据。4.4每月1日，薪酬主管处理前月2-6级相关工资报表（依照已签批完成的应征登记表，职位/薪金变动表）报财务部。4.5每月2日，HR薪酬组计算前月工资（根据工资计算代扣代交的费用，如个人所得税），并交工资预算给财务。具体计算方法详见员工守则 4.6每月3日，HR薪酬组列印上月工资明细表、上月工资汇总表交经理批核后，HR薪酬组交工资给财务。4.7每月7日前，财务部主管/经理审批上月工资无误后，人力资源部：4.7.1发放上月工资条及工资条签收表。4.7.2薪酬主管将每位员工的帐号及金额作成DBF文档，存入磁盘交财务部，由财务部委托银行代发工资；4.7.3如员工对薪资如有疑问，应于三个工作日内由部门文员或本人反馈至HR薪酬组查询，由薪酬组进行核对。如因扣款引起的疑问，应征询制表部门。如工资有错误，则经过贵部门及薪酬组确认后，在下月工资中补发或扣除。5流程图汇总考勤资料到工资系统工资计算列印工资报表(每月工资明细表、工资汇总表、)报盘处理相关工资报表(新入职员工薪金通知表；试用期满薪金变动表；职位/薪金变动表。)收集相关工资扣款报表(保险扣款名单、水电费扣款名单、
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