学生讨论室制度.doc

精选资料学生讨论室制度总则第一条 为规范西安交通大学文治书院学生讨论室的管理，方便同学们更好的使用学生讨论室，结合相关制度以及书院具体情况，制定本制度。第二条 本制度适用于文治书院全体成员，文治书院团工委学生会秘书处负责本制度的监督实施与工作落实。第三条 文治书院秘书处对学生讨论室制度保留最终解释权。第1章 讨论室的借用条件第一条 学生会、其他学生组织以及班级活动需要临时的工作场所。第二条 需要安静独立的环境进行商讨、交流等活动（如班会、面试等）。第三条 学习部组织每周学习交流时使用讨论室。第四条 班级或其他社团活动需要画展板、宣传画；（如最佳团日预决赛等）第五条 其他情况比照上述条件决定是否准许使用。第2章 讨论室借用流程第一条 申请者须至少提前一天通过文治官网（）或微信公共平台（订阅号：西安交通大学文治书院）。如有问题，可向办公室值班人员询问。预约时应选择借用的具体时段，填写具体用途清楚，比如开班会、例会等，以及借用单位如机械31、院会秘书处等，并填写相关负责人的联系方式。经秘书处审核通过后，方可在预约时段使用。第二条 如果出现文治官网无法打开的情况，请直接到学生会办公室西19-123登记。第三条 申请后，等待秘书处审核，若审核通过，则可按时使用，若审核未通过，可翻阅“公共空间使用章程”查询原因，或向秘书处值班人员询问。第四条 如果申请后未使用，请及时告知秘书处值班人员，取消该时段的借用，以免影响他人的使用。第五条 活动人数不得超过20人。第3章 使用者的权利和义务第一条 使用者应遵守相关规定，对讨论室进行规范使用，维护讨论室良好的活动环境，保证相关设备的完整无损。若对活动室的基本设施有非故意损坏，应在与秘书处协商后，做出适当的补偿；若有物品丢失，则需使用者协助调查补办。第二条 活动过程中（除活动需要外）严禁在室内大声喧哗、吵闹，影响他人。要求保持整洁、有序的活动环境。第三条 活动室使用完毕后，使用者应恢复活动室原有布置，清理遗留垃圾，关闭相关用电设备，维持报告厅良好的活动环境。第四条 若使用者举行活动的时间有所调整，需要提前通知秘书处，以方便调整学生讨论室的使用安排。第五条 使用者可以根据使用情况对秘书处提出意见和建议，督促主管部门的管理工作，以帮助管理工作高效有序的进行。第六条 如未经允许，擅自进入者，后果自负。第七条 未经批准租借人员不得以任何理由将租借的活动室转借他人。第八条 如果超时使用活动室，需要登记负责任的联系方式，并由值班人员告知注意事项。第4章 管理员职责第一条 秘书处负责人应本着公平、公正、公开的办事原则对讨论室的使用申请进行审核，并接受全体同学的监督。一般情况下每天最后一班的管理员应进行审批，以便活动室在第二天的正常开放与使用。每班的管理员应在值班的第一时间登录管理系统查看审批情况，准时为使用者开门。第二条 对出于私人目的的活动如上自习、聚会等，秘书处管理员应予以驳回。第三条 讨论室使用完毕后，秘书处有义务对讨论室物资进行盘点与维护，督促使用者进行卫生打扫及物品摆放恢复等。如有损坏，要进行报修；如有丢失，进行相关调查，并进行补办。第四条 若申请人已成功预约使用，但因突发事件导致讨论室无法向申请者借出时，秘书处应及时告知申请者，安排其它时间或协助申请者申请其它