大学XXXX年元旦通宵舞会策划书 终版

厦门大学校学生会2010年厦门大学元旦通宵舞会策划书主办：共青团厦门大学委员会 承办：厦门大学校学生会2009年11月活动背景一、活动历史背景概述自1992年至今，厦门大学元旦通宵舞会已成功举办17届，无论是在同学的心目中，还是老师的眼里，这一舞会的意义都十分重大。它不仅提供了体现 “厦大学子蓬勃精神风貌，构筑社会爱心奉献桥梁”这一舞会内涵的平台，更难能可贵的是，12月31日的元旦通宵晚会已经逐渐成为了厦大师生心中一个极具特色的传统活动。17年来，本着弘扬厦门大学“自强不息，止于至善”、丰富校园文化、充实学生生活的精神，历届的舞会都在策划与组织上力求带给观众以新鲜的感觉，希望观众能从中得到更多的惊喜与感动。纵观这17次舞会，其规模从最初的小型舞会到如今影响力波及整个厦门市的大型舞会。厦门日报、厦门晚报、海峡导报、厦门大学报等多家大型媒体每年都对舞会进行过详尽的报道，同时也在厦门市民心中树立起了良好的校园文化形象。元旦通宵舞会的各项活动也从最初时的集中于本校的“自娱自乐”，转变如今积极走向校外，与下外各界人士紧密联系。通过联合厦门多所兄弟院校，与集美大学、厦门理工大学、厦门南洋学院、厦门水产学校、华夏学院等各大高校来一同推广校园文化，并借助元旦舞会这个平台，传递各界人士的爱心：02年，将舞会入场券的义卖所得，8382元全部捐赠给有“红军长征第一村”之称的长汀老区，肩负社会责任，奉献学子爱心，更加深化了舞会的独特内涵；03年，舞会在赞助单位厦门移动公司的支持下，发起了以发短信的形式为厦门大学法学院一位罹患白血病的研究生募捐的活动；05年，元旦通宵舞会再次将舞会入场券的义卖所得悉数捐给我校支教队所在的宁夏海原的失学儿童，为那里的发展进我们的绵薄之力；07年，元旦通宵舞会定位于“祝福”，向母校85岁生日献礼，以校友对母校师生的新年祝福为创新点，拉近校友与母校的距离，进一步增强爱校思想。08年，以“活力”为舞会的主题并奠定舞会的基色。在形式和效果上，舞会从过去的青涩内敛、简单朴素蜕变为如今的绚丽多姿、时尚新颖。09年的舞会以围绕“青春”与“狂欢”为主题而展开，希望通过推出以多种形式相结合的视听盛宴、以激发现场观众活力的现场互动环节等众多新颖独特的节目来点燃现场气氛。如今，元旦通宵舞会以其独特的魅力吸引着来自校内外的各界人士，通过一届届莘莘学子的奉献精神，向全社会传达着爱的讯息。更难能可贵的是，舞会从策划到成功举办，均由学生担当主角，并不断创新，丰富舞会的内涵，已成为学生锻炼和提高综合能力的平台。厦门元旦通宵舞会也受到了校内领导的高度赞扬，将舞会办得更活跃、更成功，使之成为充分展示厦大学子青春魅力、创新思维、激情向上的舞台的信念是我们继续向前的不竭动力。二、本届活动整体特点简介今年，元旦通宵舞会即将走入第18个年头，为了突出跨年舞会的特点，我们将舞会定位于“青春”“狂欢”，主题设为“嗨（Hi/High） 2010”。回首厦门大学历年元旦通宵舞会的精彩历程及其文化，我们将在延续往届舞会特色的基础上，推陈出新，用一种更加全面，更新颖的视角展现厦大学子的活力风采，体现厦大学生文艺的水平，给全校师生及社会各界人士留下更为深刻的印象，也将以它极高的知名度和宣传定位为企业和学校搭建了一座宽广自然的沟通桥梁。本次舞会注重凸显校园激情，彰显学生活力，在建校89年之际，在学校深厚文化底蕴的基础上更加张扬青春的魅力，由此更加突出校园文化与时俱进的精神。活动框架一、活动主题本届舞会将以“嗨（hi/high）”为主旋律，贯穿始终。运用一切操作性强的媒体渠道，把这次舞会作为一次大型的活动推向整个厦门市。重点突出舞会“青春”“狂欢”的主题，通过宣传别具特色的节目内容吸引读者或观者的目光。使我校师生在了解整个活动的前提下积极主动地参与到本次舞会中。同时，使全市市民通过电视和报纸可以了解此次舞会，进而了解我们活动的历史和活动的合作企业，最大限度的扩大舞会的影响力。 我们努力寻求厦门日报、海峡导报以及厦门市电视台、厦门卫视等多家媒体的全力支持。此外，我们还将联合厦门各大高校，如邀请集美大学、厦门理工大学、厦门南洋学院、华夏学院、厦门水产学校等高校的的师生与厦大学子共度元旦联欢之夜。 二、活动时间 2009年12月31日晚8：002010年1月1日凌晨1：00三、活动地点 厦门大学嘉庚广场四、活动主要流程安排（分为四个阶段）：A、组织筹划舞会的前期工作B、组织相关宣传活动C、舞会现场组织协调D、舞会过后的后续跟踪报道 实施方案（一）宣传篇厦门大学元旦通宵舞会旨在展现厦大学子蓬勃的精神风貌，庆祝新年的到来，同时也为厦大师生提供了一个为社会奉献爱心的平台。本届舞会的宣传工作围绕元旦通宵舞会18年来不断创新、与时俱进的求新精神，突出体现厦大学子的青春活力、广阔胸襟以及作为一名未来精英的社会责任感。整个宣传以覆盖校外，重心在校内为原则，将整个宣传工作分为三个阶段：一、舞会前期: 1、校内：坚持宣传全面覆盖原则，具体操作如下A、海报：提前15天在厦大本部、海滨东区、海韵校区、曾厝安学生公寓、漳州校区主要海报栏宣传造势；舞会前三天在厦大本部、海滨东区、海韵校区、曾厝安学生公寓、漳州校区等主要海报栏作最大篇幅的覆盖式宣传； 海报主要包括三部分：节目海选海报，笑脸征集海报，舞会宣传海报。B、横幅：提前7天在三家村、女生宿舍（石井）、曾厝垵公寓、漳州校区及舞台背后等人流量最大的地方悬挂造势；C、 传单：届时提前3天与校内食堂及三家村集中分发；D、校内广播：寻得校广播电台协助，提前一周为舞会宣传造势。E、厦大经纬：寻得厦大经纬的协助，在舞会前的电子期刊或者纸质期刊以跟踪报道的形式宣传通宵舞会的准备过程，加大宣传力度。F、入场券：本次通宵舞会采用多样的分票方式，力求做到让同学们由被动的接收变为主动索取。向全校各学院赠票。具体操作是以班为单位，统计出所需票数，集中发放，可节约大量人力物力。到学生会领票。在自钦楼一楼督导部办公室设领票点，让有兴趣的同学们自行领票。舞会当晚现场发票。对于舞会现场没有票的同学我们采取现场赠票的方式，确保每个同学都有票。同时，我们还将在舞会当天人流量较大的地方如食堂、宿舍区等地讲票分发给有兴趣的观众。我们还会将票印制成为五种不同的颜色，用来将舞会现场的观众分为五个不同的方阵，以方阵为单位参与游戏、舞蹈、抽奖，引入集体的概念改善观众提前离场的情况。G、食堂宣传：滚动字幕。晚会前十天左右，利用食堂的滚动字幕，在上面显示(新的一年即将到来/一场盛大的晚会期待你的到来/2009年12月31日嘉庚广场/相约“嗨，2010新年狂欢晚会)来进行宣传，增加同学和广大师生参加晚会的热情;宣传片播放。通过厦大电台，提前一周将通宵舞会宣传片在各食堂播放，这样更容易吸引同学们的眼球，提高同学们的热情。H、笑脸征集：在前期为通宵舞会宣传造势，且符合“Hi，2010”的主题，体现全校师生的参与，面向全校征集笑脸照片，不分个人或群体，但必须是正面笑脸。征集的照片将会作为海报的背景图像和现场布置的幕布背景。（详见附件一）2、外校：舞会前三天，联系集美大学等兄弟高校学生会张贴海报对舞会进行宣传，并邀请同学参与。同时设点配发传单，以期达到最佳宣传效果。3、媒体：联系厦门日报、厦门晚报、海峡导报、厦门大学报、厦大青年、厦大电台及福建电视台、厦门卫视、福建人民广播电台广电媒体等多家媒体就舞会相关事宜进行前期预告和报道。4、网络：我们将会在厦大主页、厦大BBS（鼓浪听涛）、团委网站、厦大青年网，厦大社联会网站及人人校内网等网站上进行宣传。舞会前一周在各大兄弟院校及市内有影响力的BBS论坛上发帖进行网络宣传。二、舞会当晚1、舞台背景大海报，青春动感富有活力，突出舞会主题（企业提供）；2、（本条将视具体情况而定）白天广场上将有两个大型充气人偶及所配的条幅（载有商家标识及新年快乐图样），条幅字体由荧光粉做成，晚上更加绚丽夺目，增加整场舞会欢乐的节日气氛，同时也极大的扩展了舞会的影响范围，再以舞场无数小彩球衬托，定可吸引更多的人们参与，是当晚现场的亮点；3、在舞台四周树上接彩旗挂彩灯，表达全体师生祝愿新年快乐之情，增加节日欢乐和祥的氛围；4、新年到来时刻，伴着万人齐数新年时刻到来，从舞台两侧放下带有荧光字体新年祝语的巨型条幅，并在台下配合点放冷烟花，达到本次舞会高潮！三、舞会后期1、舞会前后，我校宣传中心会向厦门市内各大媒体及本校宣传媒体投稿，相信以本次舞会的亮点及校友专访，必将吸引各大媒体的竞相报道；2、舞会后期成果宣传海报及图片展，将会把舞会的精彩瞬间、点点滴滴再次以图片等有效形式展现在广大师生面前，激起他们美好的回忆，进一步巩固本次舞会的宣传成果。 宣传工作至此也可划上完美的句号。本次舞会的整体宣传要做到有亮点，有力度，并能深刻体现整场舞会的主题，做到覆盖面广，适合人群多，充分体现厦大学子的激情风采及强烈的社会责任感。（二）文娱篇亮点一 集体舞动全场2010年元旦通宵舞会将为现在观众营造更多的表现机会，在专业演员上台表演的基础上，我们还将邀请现场的观众上台表演，尽情展现自己的才华，满足观众的表现欲。整个舞会分为集体桑巴，交谊舞，兔子舞，集体恰恰四个阶段，每个阶段都将以特定的舞种作为开始，由专业演员领舞。开场通过专业演员领舞，在一开始就营造舞会的高潮，千人共high的场面，有集体桑巴开场，调动大家的情绪，营造舞会气氛。亮点二 多彩节目视听盛宴本次舞会我们秉着坚持创新的思想，力求为老师同学们带来一场与众不同的视听享受，在节目的设置上做了以下的创新;A.多种表演形式相结合l 中西合璧，古今结合 碰撞而成的火花总是震撼人心的，在节目设置上，我们也将打破常规，将不同的文化糅合在一起， 比如说，可以用具有浓郁民族特色的古筝音质来演奏极具西洋古典韵味的卡农，再与现代舞曲的B-BOX以及DJ打碟结合起来，在古筝弹奏主旋律的同时，DJ在后方位置通过打碟产生HIPHOP类型的具有很强节奏感的背景配乐及口技声音烘托气氛，点燃现场观众的激情。再者，伴随着强有力的节奏，我们将会在舞台的中央安排街舞爱好者表演炫丽的街舞动作，给观众呈现视觉与听觉的饕餮盛宴。（具体的节目设计会按现有条件与演员讨论而定）l 模特走秀与歌手演唱、校园拉拉操相结合： 为了使现场观众得到听觉与视觉的双重享受，我们在歌手优美动人或强烈律动的演唱过程中安排走秀表演，走秀的模特可以随着歌曲的律动在舞台上尽情展现自己，这样不仅可以充实节目内容，还可以促进台上模特与台下观众的互动，活跃现场气氛，或者时尚的走秀表演与校园拉拉操的活力表演相结合，也将大大吸引观众的眼球。B.复古风格大逆转老歌是柔情的咏叹，是美丽的哀愁，夜来香、玫瑰玫瑰我爱你、天涯歌女、恨不钟情在当年，让人梦醒三十年代，让我们一起走进留声机的岁月。而此次，我们将模仿构建一个现代版的百乐门露天舞厅，将一些老歌进行翻新，这种爵士曲风很容易出动大家内心深处的回忆，再配合舞者活力优美的舞姿，相信这种新形式的曲风能让现场观众很自然地跟着音乐共同起舞。C.校园明星倾情演绎我们将拟请一些活跃在校园各大舞台上的校园明星如“十大歌手”为同学们献上精彩的表演，一方面提高同学对舞会响应程度，另一方面增加节目的精彩程度。D.杰出校友共狂欢厦门大学作为人才的摇篮，培养了许多“校园名人”，虽然有些“名人”已经踏出象牙塔，但知名度不减当年。我们将拟请一些往届的杰出校友，与同学共同迎接新年的到来。（具体嘉宾待定）亮点三 精彩游戏喜多多A.游戏环节游戏是一场晚会中最能提高参与度的环节之一，我们今年将增加舞台上游戏的数量和趣味，让同学们在一阵阵欢声笑语中迎接2010年的到来。B.心愿环节既然是新年舞会，许愿是必不可少的。我们在现场将邀请观众上台大声讲出自己的新年愿望，在全场观众的祝福声中走向新的一年，这必定会提高同学们的热情，很好的烘托出了厦大校园内的新年气氛。C.抽奖环节抽奖是另一个能够引起台下高潮的环节，本次舞会的抽奖活动概括起来就是“小奖不断，大奖震撼”（奖品由赞助商提供），以全新的抽奖形式、吸引人的奖品带给同学们一次不一样的体验（具体抽奖方案见附件三）。亮点四 精彩视频引爆银幕我们拟邀请一些学校领导、校内知名老师等学生熟知并且深深喜爱的人物通过视频给同学们送上新年的祝福。这样不仅拉近学校领导、老师和同学们的距离，点燃了同学们的热情，也营造出了一种厦大人共同迎接新年的祥和气氛。亮点五 中外学子乐融融此次的元旦通宵舞会上，我们还将邀请海外学院的学子们为我们献唱，让他们与我们共同迎接2010年的到来，一起聆听元旦新年的钟声。希望通过此举，拉近中外学子的距离，增进彼此文化上的了解，并在娱乐中构建长久的友谊。（三）现场篇我们这次舞会的场地布置预案主要考虑到如何进一步地加强观众与演员的互动，如何进一步缩小观众与演员的距离来展开的。总结历届经验，我们此次舞会的场地布置主要以“厦大学子共度新春”这一主题来确定的。以下是我们拟定的场地布置方面的基本框架。现场布置总体方案初步拟定如下：一、舞池外围布置方面我们将在现场（嘉庚广场）划定主区（主要是舞会当晚观众活动区）和外围区（主要小游戏活动区）。其方位为南北朝向的。大概舞池区域就分成这两大块。采取该布置方式所预期的效果：游戏区所展开的游戏主要考虑到处于中远距离地区的观众他们由于距离舞台太远往往容易造成视觉疲劳，从而影响观众继续参与的积极性。假如我们在外围布置小游戏这可以当作他们休息场所，既轻松又愉快。从而不会导致随着舞会阶段的进行人员越来越少的情况发生。我们此次所设置的现场外围区域都是用来烘托主场为主场服务的。二、舞台设计方面1、我们这次舞台设计将会沿用上届舞台布局，但增加灯光设备。主要目的是突出舞台突出观众，满足观众展示自我才华的欲望，同时有助于提高现场观众的参与情绪。2、我们在主舞台的左右两侧设定两个工作区，其中一个主要用来提供舞台现场效果的总控制台工作区，另外一个主要是作为舞会节目检录区和演员休息区。三、具体场地布置方面我们将会在主场南北两侧进入嘉庚广场入口处设置两个拱形门，作为进入舞会现场的门。我们将会充分利用主场外围的树对其进行映衬新年主题式的点缀。例如：在主场外围的树上悬挂彩旗，彩灯，点缀气球等等。具体详细布置有待商讨。勘查现场外围在有需要的地方挂氢气球用来烘托节日的气氛。我们可以提供场地作为赞助商联盟商家的展示台，参展商家应遵守学校规定，不准在校园内进行销售。舞会期间，将在舞池外围摆放人偶或人偶套装以带动外围观众气氛。（四）安全篇一、制定安全预案的目的制定本预案是现场安全保障工作规范化的要求；是提高当晚应急反应能力的要求；是整合、发挥本工作组综合作用的要求；是元旦通宵晚会顺利举行的关键环节和重要保障。二、制定安全预案的原则1、统一领导的原则：此次现场安全维护是学院团委学生会统一领导，调配。由各自工作组组长负责执行。2、各人分工负责的原则：舞会现场将根据舞台分布划分为6大区域分别交有安全工作组各个组长负责各自区域中舞会可能涉及的有关现场秩序的维护，对应急事情（如电线着火）的紧急处理、相关人员物品的保障、区域观众疏散及综合协调等事宜。当晚分工划分确认后，各负其责，明确工作区域。3、综合协调的原则：在舞会中，如果涉及工作职能或划分区域的空档，要明确综合协调方面职能机构的人员，做到职能间的相互衔接。舞会安全工作分工安排舞会基本情况舞会时间：2008年12月31 日舞会地点：嘉庚广场舞会规模：五千人以上组织机构安全组长： 副组长： 成员： 厦门大学学生会60名志愿者舞台前侧：负责人：成员：20名志愿者工作职责：对舞台前侧进行维护，保护音响设备的完好无缺，保证观众不影响舞台上人员的表演，保证舞会前台的秩序，突发事件时负责该区域的人员疏散舞台右侧：负责人：成员：8名志愿者工作职责：保障通向舞台楼梯的安全，保障演员的安全（主要不允许过激观众和演员身体接触），维持舞台右侧的秩序，突发事件时负责该区域的人员疏散舞台左侧：负责人：成员：6名志愿者工作职责：保障通向舞台楼梯的安全，保障演员安全，保障该区域的物品安全，维持好该区域的秩序，突发事件时负责该区域的人员疏散游园方面：负责人：成员：6名志愿者工作职责：保障该区域的秩序（主要需要游园时的排队秩序，以及扮演玩偶演员的安全），保护好就近的许愿树，突发事件该区域的人员疏散现场巡逻：负责人：成员： 15名志愿者（以党员、国防生为主）工作职责：维护舞会现场舞池内的秩序，防止打架斗殴事件的发生，保护好观众和领舞者的安全，及时处理舞场的踩踏等突发事件，突发事件时负责该区域的人员疏散综合协调：负责人：成员：5名志愿者工作职责：弥补分工的空缺和不足，在各小组需要支援时给与帮助，并协调各个组的工作，机动，突发事件时负责该区域的人员疏散可能遇到的特殊事件和处理办法场内出现口角冲突和或酗酒者 处理办法：可即时劝阻，并劝其离开舞池等场内出现过分激动的观众处理方法： 劝阻其行为，并适时注意其动向保障舞场其他人员的安全场内出现打架斗殴等严重事件处理办法：即时隔离该区域保护好其他观众的安全，找当场的公安保安部门的协助场内出现踩踏及电线着火处理办法：即时隔离事件区域，并尽快疏散舞场的观众各种应对特殊事件的办法都应该灵活处理根据实际情况采取最好的办法。在自己不能解决的情况下不要单独行动，立刻通知总负责人并寻求公安人员的帮助。加强舞会组织纪律组长，副组长必须提前两小时确保在舞会现场，有其他事宜不能及时到场的须向总负责人（组长）请假，舞会过程中不得擅自离开舞会中自己的工作岗位，不得自行找人替代自己的工作。舞会结束后工作组人员集中后方可离场各个志愿者必须提前一个小时确保在舞会现场，有其他事宜的向各自组长请假。舞会过程中听从各自负责人的工作安排，不能擅自离开各自岗位，找人替代工作的须向负责人说明，向负责人确定舞会结束后方可离场，各负责人监督各志愿者工作表现本组所有成员（包括志愿者）遇到突发事件不要擅自行动，实行按级上报的原则，在各自不能解决的情况下向上一级负责人汇报所有人员保证各自当晚联系方式的畅通，开通手机，带好工作牌，坚守岗位以上是我部门元旦通宵舞会安全预案，作为我部门举办的具有全校效应的大型活动，舞会的顺利进行取决于安全的保障，也反应了我校团委学生会的协调运作。希望我组各人员统一思想，各司其责，舞会坚守各自岗位，为我部门的荣誉协力保证舞会的现场秩序井然和人员安全！（该预案将根据现场情况，进行适当的调整）（五）预算篇一、宣传预算项 目实施地点数 量价 格（元）海报第一版（小型、前15天）（节目征集、笑脸征集、舞会宣传）三家村宣传栏3（小）330=90凌云楼宣传栏3（小）330=90海韵校区3（小）330=90曾厝安宣传栏3（小）330=90海滨宣传栏3（小）330=90海报第二版（中型、前3天）（舞会宣传）三家村宣传栏3（中）3110=330凌云楼宣传栏1（中）3110=330海韵校区宣传栏1（中）110曾厝安宣传栏1（中）110海滨宣传栏1（中）110漳州校区北区2（中）2110=220漳州校区南区1（中）110厦门理工学院1（中）110集美大学1（中）110华夏学院1（中）110华天涉外学院1（中）110厦门南洋学院1（中）110厦门水产学校1（中）110横幅西校门1150南校门1150白城校门1150三家村1150自钦楼1150石井女生宿舍1150芙蓉四1150芙蓉二1150芙蓉六1150凌云楼1150勤业餐厅1150海韵校区护栏1150曾厝安1150传单食堂、三家村50002000入场券（贴纸型）学院分发、学生会值班点、晚会现场100001000厦广直播费用1000后期图片展（摄影、冲洗、展板）500合计8880二、现场预算内容费用备注租借场地5000舞台6000舞台搭建、灯光、音响（舞台高1.2米，12个大型音箱）舞台巨幅背景80010米*4米投影仪800投影仪及伸缩屏幕现场装饰现场条幅8004条，荧光效果，用于在夜间营造气氛充气玩偶5502个，体积较大，作为现场的方位标示彩旗200现场装饰，营造气氛彩灯400现场装饰，营造气氛彩球200现场装饰，营造气氛冷烟花500荧光棒24008000支主持人1800服装、化妆费用领舞12004人*300元dancing queen专业服装表演人员2000服装、化妆、道具费用工作餐、饮水2000100人*10元*2餐现场保洁300支付后勤集团现场桌椅租用300支付资产后勤处游戏奖品200可根据赞助商要求增加，费用、实物由赞助商提供合计25450三、人员及其他预算内容费用备注主持人800领舞8004对*200海外留学生600水电劳务费400支付后勤集团派出所安保人员劳务费500支付5位安保人员工作牌220220个*1，搭配塑料外罩外派人员工作费用500支付赴校外宣传人员，交通费、餐费等校内相关单位礼包100010个*100，每个礼包价值100元其他600不可预见支出合计5420宣传预算8880元+现场预算25450元+人员及其他预算5420元=39750元附件一 笑脸征集方案在前期为通宵舞会宣传造势，且符合“嗨，2010”的主题，体现全校师生的参与，面向全校征集笑脸照片，不分个人或群体，但必须是正面笑脸。征集的照片不会用于商业目的，而将会作为海报的背景图像和现场布置的幕布背景。照片征集的总体要求：(1) 内容。 提交的照片应为个人或群体微笑或开怀大笑笑脸的正面像。照片背景不限。(2) 规格。 提交的照片应为彩色照片，要求色彩明朗或明亮，由普通数码相机拍摄即可。照片的分辨率不低于500万像素为佳。(3) 数量。 人数不限，但同一名师生最多可提供五（5）张照片。(4) 格式和文件名。 照片须以JPG格式保存。每张照片的文件名须为“*. JPG”，其中“*”为该师生的全名。以李明的照片为例，其照片文件名应为“zhangxiaoming.jpg”。如李明提交了5张照片，其文件名应分别为“zhangxiaoming1.jpg”、“zhangxiaoming2.jpg”等依此类推。提交程序：直接发送至