K3成长版V12.1人事管理.ppt

K/3成长版V12.1 人事管理培训课件,P2,提纲,应用价值概述 业务流程 基础设置 日常业务处理,P3,提纲,应用价值概述 业务流程 基础设置 日常业务处理,P4,应用价值概述,通过使用系统HR基础管理体系，帮助企业规范基础业务流程 帮助企业通过HR软件的实施使用，理清基础HR情况，建立适合企业长期发展的组织架构、职位体系，对人员进行统一管理，为工资核算提供完善的业务数据 建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理 将HR管理过程的业务数据以统计报表的方式展现出来，帮助企业简单方便的进行信息统计查询 提供多张系统内置的查询报表，进行工资核算情况的统计查询,P5,提纲,应用价值概述 业务流程 基础设置 日常业务处理,P6,业务流程,基础 业务,平台,查询报表,组织架构管理,职员管理,工资项目管理,人事 管理,工资 管理,职位管理,工资公式管理,辅助属性,期末结账,工资凭证,工资审核,工资录入,人员变动,P7,提纲,应用价值概述 业务流程 基础设置 组织架构 组织管理 职位管理 职员管理 职员档案管理 日常业务处理,P8,类别管理,选择操作的工资类别，及类别的新建、编辑、删除,客户价值,工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理 在进行人事信息维护时，需要首选选择工资类别，以便进行权限范围的隔离,多类别即汇总类别，对工资类别数据进行汇总查看,P9,组织架构管理,应用场景,组织架构管理可进行组织单元信息的管理，包括组织单元的新增、修改、删除 通过组织架构管理，可建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一,P10,职位管理,应用场景,职位管理主要是用于建立企业的组织机构下的职位信息。职位信息也可作为以后职员信息的可选职位来进行选择 职位管理可进行职位的新增、修改、删除 职位体系的建立可根据企业实际情况确定，无职位体系仍然可以进行组织、职员的管理，以及薪酬的核算,P11,职员管理-职员信息浏览,应用场景,职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息 职员信息浏览以列表的方式将职员信息展示出来供浏览查看,P12,职员管理-新增、修改、删除,应用场景,可进行职员信息的新增，新增职员信息时，可以选择部门、职位等信息 已有业务发生的职员不能直接删除。可在人员变动中进行禁用的处理。 职员属性中的【部门】、【职员类别】、【银行名称】、【个人账号】、【职务】和【文化程度】六个属性的变动，必须通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。 关于职员的变动信息，建议在人员变动中进行处理，否则，无法查询到职员的历史信息。,P13,职员管理-禁用,应用场景,如果某职员不再参与工资发放，则需要对职员进行禁用 禁用时可选择当期禁用、下期禁用，以及当前类别禁用或者所有类别禁用,P14,职员管理-从其他类别导入,应用场景,由于通过工资类别做了权限隔离，所以有可能会存在其他工资类别中有而当期工资类别中没有的职员信息，此时可以通过其他工资类别导入 同时可以通过总账数据导入的功能，将K/3ERP中的职员数据导入 工资类别只是做了权限隔离，在HR系统中，部门、职位、职员基础信息是同一套,P15,提纲,应用价值概述 业务流程 基础设置 日常业务处理 人员变动 人员变动一览表 辅助属性,P16,人员变动,应用场景,在人力资源系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息，会在下一个工资期间体现在工资计算中，而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动，可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查询,P17,人员变动一览表,应用场景,主要反映职员相关信息变动的情况，如发生了变动的职员代码及名称，变动日期，变动项目及其变动前后的数据,P18,辅助属性,