培训文档——学校版.ppt

宜友教育技术装备管理软件,QQ：398256282 邮箱： ,对装备用房，教学仪器及器材，实验室设备，现代教育技术设备，通用设备，交通运输工具，图书与教材等情况进行逐一摸底清查，把明细数据录入到宜友教育技术装备管理软件中，方便全县进行数据汇总统计，进而实现教育装备一体化。,工作目的,工作步骤,第一步：登陆软件，在教育局根据学校性质（小学、初中）领取各学校的相应“清产核资登记表”并打印出来，将此表分发给多人同时进行清产核资，减轻工作量。 第二步：按照各学校清产核资登记表中的物品，核对实物，根据实物把相关的数量、单价等信息填写在表中相应的栏中，形成纸质实物账。注意账目的准确性。 第三步：根据第二步形成的纸质实物账，登录软件,把账目录入到软件中，形成电子台账。 第四步：在学校完成电子台账录入后，需要整体地对录入的资产进行再次核对，确保数据的准确性。,软件的操作步骤,打开IE，在IE地址栏输入http:/ 这里按照教育局最终提供的地址 为准 我这里的应该是http:/localhost/,然后在出现的登录界面，输入用户名和密码，登录软件。用户名和密码教育局 统一下发，每个学校都有自己制定的用户名和密码,注意：初次登录时，将弹出一个设置“学年设置”的对话框，请根据实际情况设置好时间。,完善本校信息,设置部门信息,资产目录,完善本校信息,注意：“*” 的内容为必填项，否则将保存不成功。,在使用软件前，需要设置学校的相关信息，这将直接影响到上级部门的 统计，请全部按实填写 。,设置部门信息,设置好本校信息后，需进一步设置好学校管理部门的相关信息，这是所有管理工作的基础。 点击“基本信息 部门信息”，在将弹出的对话层中， 通过选择“添加部门”和“添加下级部门”等选项设置好部门信息。 如图所示：,注意：”部门信息“的设置将直接影响到软件后面的使用，请事先一定要设置好。,资产目录,点击基本信息-资产目录 用于查询标准资产目录，并可自行添加所需的设备目录。,资产增加,资产查询,资产减少,资产借出,资产维修,首先，教育局会按照学校性质下发资产目录比如本校是小学，教育局会下发小学填报表,1、各报表内的数据是河北省的标准目录，本次普查只针对目录情况进行清查。 2、装备资产是分部门管理理的，收到本报表后，建议打印成册，根据管理部门管理的情况，把报表分给各相关的部门。 3、各部门收到本报表后，按照表中的目录，核对实物，凡是能与目录上对应的，只需填写“单价”、“数量”等内容，如果对应不上的实物，“单价”、“数量”等内容则不必填写，使其为空，请务必确保数据的准确性。凡是对应不上的物品，请另行造册，上报到装备站，以备检查。 4、各部门完成实物核对填写后，可以按照纸质的填报单使用批量添加功能，把数据添加到软件中，并填写“单价”(对于不同时间买的同种物品，可以取平均单价，图书的单价填平均单价)及“数量”相关内容,资产增加,点击“资产管理 资产增加”，先选择好“大类”和“部门”再进行添加操作。如图所示：,注意：一定要选择好“管理部门”！管理部门可以在“基本信息-部门信息”中进行设置。,批量添加：可以快速的添加学校资产，建议平常做增加资产时使用此方法。点击“批量添加”，在弹出的窗口左边的分类树种，选择要添加的物品所属小分类；在该分类下，选择要添加的物品，点击“添加”，如下图所示：,返回“资产增加”界面，在该界面中填写好相应的数量、单价等物品信息后点击“保存”即可。由于系统原因，可能部分信息显示不全，请在标题上点击左键（不要放开）向右或向左拖动,注意：请一定要记得保存，保存之后，总金额一栏会自动计算出正确的结果。,批量添加时如果需要添加的物品在分类中不存在，请先将物品手动添加到资产目录 可以看到，图书与教材分类中没有“纸质图书” 物品。如果想添加 “纸质图书”这个物品，在基本信息-资产目录 单击 添加按钮,首先填写编号，名称，单位，单价，规格信息。编号和名称不能与资产目录中同一分类的资产重复。然后请选择正确的所属分类，配备数量不用修改，点击添加按钮,资产查询,对录入的学校资产进行查询，方便老师对录入的数据进行核对以及对学校现有的资产有一个整体的了解。选择大类，管理部门，资产分类。系统会自动查询相应资产。 也可以直接输入资产编号或名称 点击 查询按钮 查询,总结,一、工作目的：将装备用房，教学仪器及器材，实验室设备，现代教育技术