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第3章 数据库的基本操作,3.1 数据库的基本操作 3.2 本章小结 习题3 22,2008-12-14,3.1 数据库的基本操作,3.1.1 数据库的概念 3.1.2 数据库窗口 3.1.3 数据库的创建 3.1.4 数据库的打开 3.1.5 数据库的关闭,2008-12-14,3.1.1 数据库的概念,1数据库的定义 数据库就是信息的集合,这种集合与特定的主题和目标相联系,在数据库管理系统中,用户可直接与数据库交互使用,例如,学生信息管理系统数据库,就是学生信息、学生成绩、课程表等信息的集合。 2数据库的结构 在数据库管理系统中,数据库以文件.MDB被存储在存储器上。其包含若干对象,如:表,报表,查询,窗题,页,宏与模块。见第2章的表2.1。,2008-12-14,图3.1 数据库窗口,3.1.2 数据库窗口,2008-12-14,3.1.3 数据库的创建,在Access系统中,可使用2种方法创建数据库,一是使用向导创建数据库,一是自行创建数据库。 1使用向导创建数据库 2. 自行创建数据库,2008-12-14,1使用向导创建数据库 【例3.1】使用“向导”创建数据库,创建一个“订单入口”数据库。 操作步骤: 启动Access使用鼠标左键单击“文件”菜单单击“新建”,弹出“新建文件”对话框,见图3.2; 在该对话框中,选择“根据模板新建”栏的“通用模板”(使用鼠标左键单击),弹出“模板”对话框,见图3.3;,图3.2 “新建文件”对话框 图3.3 摸板对话框 其他操作步骤见【例3.1】使用“向导”创建数据库,创建一个“订单入口”数据库。 (操作步骤按照系统提示即可此略),2008-12-14,2. 自行创建数据库,操作步骤: 启动Access使用鼠标左键单击“文件”菜单单击“新建”,弹出图3.2 “新建文件”对话框,选择“空数据库”,弹出“文件新建数据库”对话框,见前面的图3.4; 在该对话框中确定位置,缺省文件名为DB1(DB2)这里选择文件名,例如“学生信息管理,单击“创建”,弹出如图3.15的空数据库窗口(自动打开“学生信息管理”数据库),至此完成了创建一个空的数据库的操作。用户在该数据库中再分别创建各个“对象”(后面介绍)。,2008-12-14,图3.15 空数据库窗口,2008-12-14,3.1.4 数据库的打开,1通过Access菜单打开数据库 操作:启动Access 使用鼠标左键单击“文件”菜单 单击“打开”弹出如图3.16的打开对话框 在“打开”对话框中,确定位置及数据库文件名后(例如,“我的文档”中的学生信息管理数据库),再单击“打开”按钮,则同样弹出前面如图3.15的数据库窗口,自动打开学生信息管理数据库。,图3. 16 打开数据库对话框,2008-12-14,2在Windows中打开数据库,若打开一个已经建立的Access的数据库,还可以在Windows中实现。例如继续【例3.3】的操作,在盘上找到某数据库文件名(例如,“我的文档”中的学生信息管理数据库),指向该文件名,使用鼠标左键双击,也可以直接启动并打开该数据库文件,则同样弹出图3.15数据库窗口,自动打开学生信息管理数据库。 数据库打开之后,就可以操作数据库的各个对象,完成对某数据库系统的设计。,2008-12-14,3.1.5 数据库的关闭,1通过Access菜单关闭数据库 操作:使用鼠标左键单击“文件”菜单 单击“关闭”即可。 2使用关闭按钮关闭数据库 操作:使用鼠标左键单击数据库窗口的“关闭”按钮 即可。,2008-12-14,3.2 本章小结,启动Access系统后,首先要创建数据库,才能再继续完成其他操作。数据库是以.MDB文件存在磁盘上的,是用户与Access系统的直接联系对象,
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