全省高校档案业务知识竞赛试题.doc

全省高校档案业务知识竞赛试题主办：四川省档案局承办：四川省高等学校档案工作协会一、判断题（下列题目对的打，错的）年月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见，对进一步完善档案工作体制、健全三个体系、加大支持力度等提出了一系列明确而具体的措施。.四川省中华人民共和国档案法实施办法自年月日起施行，全文共五章三十一条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、罚则。.四川省国家档案档案馆管理办法规定，本行政区域内重大活动的组织承办单位应当于重大活动结束后个工作日内向同级综合档案馆移交规范整理的档案。.中共四川省委办公厅、省政府办公厅于月日印发关于加强和改进新形势下档案工作意见的实施意见，指出，要加快推进数字档案馆（室）建设。年月，监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合发布了档案管理违法违纪行为处分（号令）规定，档案行政管理部门可以直接对违反档案法律法规的责任人给予行政处分。.教育部、国家档案局高等学校档案管理办法（号令）规定，高等学校档案机构只负责收集、整理和保管学校的各类档案及有关资料。.将公务活动中形成的应当归档的文件据为己有，拒绝归档的，属于违法行为。.我国的国家档案馆主要分为国家综合档案馆和专门（专业）档案馆两大类。.档案室是国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形成的的统称。.经济科技档案工作简称经科档案工作，是国家机构、社会组织形成的经济、科学、技术档案进行科学管理的职能活动。.企事业单位档案工作组织的具体内容包括建立档案管理体系和明确档案管理职责两个方面。.企事业单位档案统计制度应明确统计内容、统计要求和统计数据分析。.项目单位对合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件要永久保存。 .竣工图应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录等相符合。 .建设项目形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 .项目档案中的竣工图要按问题、时间或重要程度排列。 .项目档案管理性文件要按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 .凡直接记述和反映工程建设全过程、具有现实和长远查考利用价值的项目文件均应纳入归档范围。 .由于特殊原因，新的施工内容在没有正式施工图的情况下进行施工的，施工单位可不编制竣工图。 .在没有新增加施工图或没有取消施工图的情况下，必须做到有一张施工图，具有一张相应的竣工图。 .归档文件整理规则规定，归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。.归档文件整理规则规定，“归档文件整理”是指将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。.科学技术档案案卷构成的一般要求规定，企事业单位科技档案档案号基本机构可采用“全宗号分类号案卷号”或“分类号案卷号”。.归档文件整理规则中装订的含义即采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。.归档文件整理规则规定，归档文件装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后。.文书档案整理中，可以将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理。.归档文件整理规则规定，“来文与复文”（请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）应各为一件编目装盒。.某高校使用“年度问题保管期限”进行分类，但又单独设置了会议类。.高校在整理文书档案时可以使用文号、级别等分类方法。.归档文件整理规则将保管期限作为分类标准。.文书档案整理中，归档文件的排列指归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。.同一事由的归档文件排放在一起，必须体现时间顺序。.归档文件的编号即指将归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。.归档文件整理规则应逐“件”编目，成套文件也应逐一填写归档文件目录。.科技档案是档案中的一大门类。.科技档案是文书档案中的一大门类。.科技档案是科技生产活动的历史记录。.科技档案主要是由科技文件归档而来的。.为保证科技档案的齐全、完整、系统，档案部门应对科技文件工作进行监督、指导。.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。.科技档案主要是由科技文件归档而来的。.地下管线的设计、施工图不属于基建档案。.科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用多以套为基础。.在一定条件下，科技资料可以转化为科技档案。.保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技文件的监管。.科技档案组卷原则是：遵循科技文件的形成规律，便于档案的保管和利用。.科技档案就是指科技图纸、图表等科技文件材料。.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。.科技档案是档案中的一大门类。.科技档案全部是由科技文件转化而来的。.科技档案是文书档案中的一大门类。.与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件，应列入相应产品、科研课题、基建项目、设备仪器文件中一并组卷。.科技文件组卷时要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和成套、系统，便于档案的保管和利用。.保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技档案的前期监控。.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计不得销毁。.财务报告类会计档案包括月度、季度、年度财务报告及其附注，不包括文字说明。.会计档案的保管期限分为永久、年、年。.纸质档案库房温度应控制在，相对湿度。.高等学校各部门形成的档案材料应当在次学年月底前归档。二、单项选择.中华人民共和国档案法于( )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。.中华人民共和国档案法实施办法于( )国务院批准，于( )国家档案局令第号发布。.年月日 年月日.年月日 年月日.年月日 年月日.四川省实施办法明确了国家综合档案馆负责集中保存、管理本行政区域内的档案和向社会提供( )信息。.政府公开 .政务公开 .档案.中华人民共和国档案法的解释权在( )。.国家档案局 .国务院 .全国人民代表大会常务委员会.档案工作实行统一领导、( )的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 .集中管理 .分级管理 .分散管理.各级国家档案馆馆藏的保管( )档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。.永久.长期年.重大活动的主办或者承办单位应当在洁动结束后( )内将重大活动档案目录向同级档案行政管理部门报送。.九十日.三十日.六十日.档案法所称档案的利用，是指对档案的( )。.阅览、复制和摘录.阅览、摘录和编研.摘录、复制和展览.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满( )年向社会开放。.国家档案局号令规定：省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为( )的档案。.永久.长期.定期.国家档案局号令规定企业不需归档的材料有( )。.企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料.所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映.社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料。.科技图样文件的蓝图要求折叠组卷保存，幅面大小以（ ）为准。开 开.对于以件为单位装订的科技档案案卷，卷内文件应加盖（ ）。.归档章.档号章 .件号章 .文件办理章.科技档案整理、管理和利用的基本单元是（ ）。.文件 .案卷 .套 .全宗.编制科技档案案卷封面工作的核心内容是（ ）。.案卷题名 .立卷单位 .档号 .保管期限.基建档案分类的基本方法是（ ）.型号分类法 .课题分类法 .工程项目分类法 .专业分类法.蓝图幅面大小不一，应采取（ ）保存的方法。.平放 .卷放 .折叠 .折叠组卷.设备仪器档案的成套性特征是（ ）。.按项目成套.按课题成套.按型号成套.按单机成套.科技档案的（ ）作用是其最基本、最本质的功能。.信息存储 .依据凭证 .经济效益.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ ）。.分类方案 .保管期限表 .归档范围 .分类标准.科技档案整理中同一事由的文件，可按（ ）先后顺序排列。 .内容 .单位 .时间 .期限.文件题名应填写文件全称。文件没有题名的，或文件题名不能反映文件内容的，应由（ ）根据文件内容拟写题名。.档案人员 .文件起草人员 .立卷人 .技术人员.原始凭证和记帐凭证的保管期限为（ ）。年 年 年 年.下列说法正确的是（ ）。.会计档案销毁清册需要保管年 .银行存款余额调节表需要保管年.固定资产卡片帐应保管年 .现金日记帐需要保管年 .各单位每年形成会计档案，都应由本单位（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。.档案部门 .财务会计部门 .人事部门 .指定专人 .会计档案保管期限从会计档案形成的（ ）算起。.当月 .次月 .当年 .次年.涉及( )以及其它到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。.重大经济问题.公民个人隐私.国家安全或者重大利益.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有( )权。.所有.优先利用.处置.国家档案局号令适用于中华人民共和国境内注册的企业、科技事业单位可（ ）执行。.不需.依照.参照。.各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的( )；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。.利用.保存.管理.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由( )制定。禁止擅自销毁档案。.省级档案行政管理部门.国家档案行政管理部门.国务院.专门档案馆是按（ ）设置的，收集和永久保管特定领域或者特殊载体的档案，并向社会提供利用的机构。.行业.行政区域.专业.对向档案馆移交档案的范围和技术要求有异议的，由（ ）进行裁决，裁决结果书面通知当事人。.同级档案行政管理部门.上一级档案行政管理部门.同级人民政府.利用、公布档案，不得违反国家有关( )保护的法律规定。.专利权 .著作权 .知识产权.档案执法监督检查，是指( )对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。 .各级公安机关 .各级检察机关 .各级档案行政管理部门.人事档案是国家档案的重要组成部分，其权属归( )所有。 .个人 .单位 .国家.流动人员人事档案管理机构为( )。.新的工作单位 .户口所在地的街道劳动（组织人事）部门 .县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构.博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律好行政法规的规定，由上述单位( )管理。.统一 .共同 .自行.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面的成绩显著的单位或者个人，由( )给予奖励。.各级各类档案馆 .各级档案行政管理部门.各级人民政府.携运禁止出境的档案或者其复印件处境的，由( )予以没收，可以并处罚款。 .公安机关 .海关 .档案管理部门三、多项选择.中华人民共和国档案法规定的行政处罚总类有（ ）。.警告.罚款.没收违法所得.没收档案及复制件.拘留.需要追究行政责任的档案违法行为，主要有（ ）。.将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构档案人员归档的.拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的.违法国家规定，擅自扩大或者缩小档案接收范围的.明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的.档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的.文件材料转化成档案需具备哪些条件？（ ）。文件材料运转、承办完毕.文件材料分类科学、组卷合理.对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用.经分类、组合、排列、编号、基本编目.法律性文件手续齐备，符合档案保管要求.国家档案局第号令中“中介机构”包括（ ）。.有些行业协会；.法律中介机构，如律师事务所；.会计中介机构，如会计师事务所；.证券机构，如证券交易所；.其他中介机构。.项目文件主要包括（ ）。.项目前期文件项目施工文件.项目竣工验收文件.项目监理文件.项目竣工图.项目征地移民过程中需要归档保存文件有（ ）。.征用土地申请、批准文件.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录. 红线图、坐标图、行政区域图.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书.建设前原始地形、地貌的状况图、照片. 档案工作“四参加”是指（ ）。.档案部门参加工程竣工验收.档案部门参加设备开箱.档案部门参加科研成果鉴定验收.档案部门参加工程质量检查.档案部门参加产品定型会.下面关于项目文件质量要求的正确表述是（ ）。.字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备.录音、录像文件应保证载体的有效性.文件必须是原件.需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.归档文件整理规则整理方法有（ ）步骤。 .装订.分类.排列.编号.编目.装盒.归档文件整理规则“件”的确定是（