成都市建筑区划房屋专项维修资金紧急使用预案的制定流程.doc

房屋专项维修资金紧急使用预案的制定流程及紧急情况下维修资金使用办理备案流程一、成都市建筑区划房屋专项维修资金紧急使用预案的制定流程已通过的使用预案公告资料的建立与归档备案存档区（市）县房产管理部门对递交的紧急使用预案进行备案存档公告内容：1、成都市房屋专项维修资金紧急使用预案;2、成都市房屋专项维修资金业主表决结果公告。3、业主表决意见。备案存档资料：1、成都市房屋专项维修资金紧急预案备案表；2、成都市房屋专项维修资金使用预案及公告情况影像资料;3、成都市房屋专项维修资金业主表决结果公告及公告情况影像资料;4、业主表决意见及公告情况影像资料。业主表决可采用集体表决、书面表决 、网络投票、手机短信回复 、电子邮件回复等多种表决方式。公告紧急使用预案制定紧急使用预案业主委员会或维修、更新、改造事项涉及的相关业主制定紧急使用预案建筑区划房屋专项维修资金紧急使用预案备案存档资料序号要 件 名 录1附件4：成都市房屋专项维修资金紧急预案备案表。2附件1：成都市房屋专项维修资金使用预案及公告情况影像资料。3附件3：成都市房屋专项维修资金业主表决结果公告及公告情况影像资料。4附件2：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见表及公告情况影像资料。5附件5：承诺书。要件的表样及填报注意事项：附件1：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案（示范文本）一、总则为应对本建筑区划紧急情况，及时排危除险，保障建筑区划共用部位、共用设施设备功能发挥正常作用，根据成都市物业管理条例、成都市房屋使用安全管理条例、成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法等法律法规，按照以人为本、快速反应、便捷高效的原则，制定本紧急使用预案。二、维修资金紧急使用的情形本小区房屋共用部位、共用设施设备若发生以下紧急情形，应当立即启动本紧急使用预案（以下简称“预案”），进行危险治理，消除安全隐患，恢复共用部位、共用设施设备正常使用功能：（一）楼体外墙装饰面有脱落危险；（二）屋面、外墙面出现严重渗漏；（三）楼地板、扶梯踏板断裂和阳台、晒台、扶梯等各种扶手、栏杆有脱落危险；（四）专有部分外各类栏杆、围栏、铁门等有脱落危险；（五）景观工程（如石桥、土丘等）出现坍塌；（六）因水泵故障和进水管内水管爆裂造成停水；（七）排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍；（八）因线路故障而引起停电和漏电；（九）高压柜、环网柜及变压器等出现功能故障；（十）电梯发生冲顶、蹲底或意外灾害；（十一）消防设施设备出现功能故障；（十二）其他共用部位及共用设施设备出现安全隐患，必须消除的。三、预案的执行机构预案原则上由物业服务机构执行，在没有物业服务机构的情况下，可由业主委员会、街道办事处或乡（镇）人民政府、受委托的施工单位作为预案的执行机构启动预案并组织实施紧急维修。四、紧急维修资金使用程序（一）报告紧急情形。出现本预案规定的紧急情形时，预案的执行机构应当及时向物业所在地的街道办事处或乡（镇）人民政府报告，并启动预案。（二）提出备案申请。由执行机构向所在地区（市）县房产管理部门提出维修资金紧急使用备案申请（三）首次资金拨付。备案通过后，维修资金按规定拨付到执行机构提供的银行账号，首次拨付的资金不超过工程预算总额的70%。（四）维修工程审计。紧急维修工程竣工后，必须由审计机构出具审计报告。（五）资金余额拨付。维修工程竣工验收后，由执行机构持竣工验收报告、公示情况证明材料、审计报告等必要资料向所在地区（市）县房产管理部门申请拨付余额。五、预案的生效与修改本预案经建筑区划内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意后生效，对全体业主均具约束力。如因实际情况确需对本预案进行修改，应当经过业主大会依法表决通过方可生效。附件2: 业主表决的组织单位（盖章） 成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见表 建筑区划名称： （示范文本）填表时间： 年 月 日至 年 月 日预案紧急使用的范围（自定范围）1. 楼体外墙装饰面有脱落危险2. 共有屋面、外墙面出现严重渗漏；3. 专有部分外楼地板、扶梯踏板断裂和阳台、晒台、扶梯等的各种扶手、栏杆有脱落危险；4. 专有部分外各类栏杆、围栏、铁门等有脱落危险；5. 露天非机动车棚支架有脱落、坍塌危险，或顶面覆膜严重渗漏；6. 其他经房屋安全鉴定部门鉴定必须立即维修的情形。（二）设施设备运行方面1. 因进水管内水管爆裂造成停水；因进水管严重老化、渗漏，影响正常供水或有爆裂危险；2. 排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍；3. 因线路故障而引起停电和漏电；4. 变压器、配电箱等变配电设施出现功能故障；5. 其他经专业机构认定为必须立即维修的情形。（三）消防安全方面消防设施设备出现功能故障，必须进行整改的情形。（四）其他1. 景观工程（如观景台等）出现坍塌；2. 其他共用部位及共用设施设备出现安全隐患，必须立即消除的。序号楼栋-单元-房号业主姓名建筑面积（）表决选用方式业主意见业主签名（手机号码邮箱地址）代理人签名日期联系电话书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复书面表决 网络投票 会议表决 手机短信回复 电子邮件回复共 页，第 页备注：1、业主签署意见前，应当认真阅读使用方案。2、业主表决方式选择书面表决的，“业主签名”一栏须由业主本人签字，并在“业主意见”一栏签署“同意”或“不同意”，委托代理人行使表决权的应当提供相应的书面证明材料；选择手机短信回复或电子邮件回复的，“业主签名”一栏须由表决组织单位填写业主本人的手机号码或电子邮箱地址3、楼栋单元号应当按序填写，禁止重复；4、表格填报应当如实填写相关内容，并承担相应法律责任。 附件2、成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（示范表格）填报注意事项： 1、“工程涉及的分户范围”应填写工程涉及的相关业主：比如“1幢1单元业主”，或“全体业主”等。2、“楼幢-单元-房号”必须按顺序填写，禁止重复。在市）市）县房产管理部门的 3、业主委托代理人行使表决权的，由代理人签名。附件3：成都市房屋专项维修资金建立紧急使用预案业主表决结果公告建筑区划名称：建筑区划地址：表决事项： 业主投票组织单位名称： 联系人及联系电话：投票表决开始时间： 年 月 日 投票表决截止时间： 年 月 日涉及范围业主总票数： (票)； 实际投票权数： (票)；已投票数: (票)；未投票数: (票)。 表决内容（示范文本）表决意见票数结果(票)占工程列支分户总票数的比例（%)所占面积（m2)占工程列支分户总面积的比例（%)1. 楼体外墙装饰面有脱落危险2. 共有屋面、外墙面出现严重渗漏；3. 专有部分外楼地板、扶梯踏板断裂和阳台、晒台、扶梯等的各种扶手、栏杆有脱落危险；4. 专有部分外各类栏杆、围栏、铁门等有脱落危险；5. 露天非机动车棚支架有脱落、坍塌危险，或顶面覆膜严重渗漏；6. 其他经房屋安全鉴定部门鉴定必须立即维修的情形。（二）设施设备运行方面1. 因进水管内水管爆裂造成停水；因进水管严重老化、渗漏，影响正常供水或有爆裂危险；2. 排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍；3. 因线路故障而引起停电和漏电；4. 变压器、配电箱等变配电设施出现功能故障；5. 其他经专业机构认定为必须立即维修的情形。（三）消防安全方面消防设施设备出现功能故障，必须进行整改的情形。（四）其他1. 景观工程（如观景台等）出现坍塌；2. 其他共用部位及共用设施设备出现安全隐患，必须立即消除的。赞成反对特此公告。 业主投票表决组织单位（盖章）年 月 日附件4：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案备案表 日期： 年 月 日申请单位 （盖章）建筑区划名称建成年代建筑区划总户数建筑区划总面积建筑区划地址 区（市）县 街道办事处、乡（镇）人民政府 街（路、巷） 号附 号业主委员会基本情况名称组织机构代码联系人联系电话物业服务机构基本情况名称组织机构代码联系人联系电话业主表决情况维修资金紧急使用预案建立事项已于 年 月 日至 年 月 日征集业主意见，其中 户业主同意，占建筑区划总户数的 %，该部分业主所占建筑面积为 ，占建筑区划总建筑面积的 %；已经建筑专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。 业主委员会意见（盖章）年 月 日街道办事处（乡（镇）人民政府）意见 （盖章） 年 月 日区（市）县房产管理部门审核意见区（市）县房产管理部门（盖章） 年 月 日 备注： 本表一式三份，区（市）县房产管理部门、街道办事处（乡（镇）人民政府）和申请单位各留存一份附件5：承 诺 书成都市 区（市）县房产管理部门： （申请人）按照规定程序申请建立房屋专项维修资金紧急使用预案，现承诺如下：1、遵守成都市物业管理条例、成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法等法律法规规定。 2、已经制定成都市房屋专项维修资金紧急使用预案并经过资金列支范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意，程序合法。3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。承诺人： （签章） 年 月 日二、成都市房屋专项维修资金紧急情况使用备案流程图市房屋专项维修资金监管办根据区（市）县房产管理部门同意备案的意见，24小时内拨付工程预付款制定使用方案申请使用备案使用备案办理划拨工程预付款验收工程验收结果公告申请使用备案（工程验收）划拨工程尾款出现紧急预案规定的情形时，相关业主、业主委员会、物业服务机构，应当及时向物业所在地街道办事处或乡（镇）人民政府报告。区（市）县房产管理部门在建筑区划内对受理情况进行公告。成都市房屋专项维修资金使用备案公告工程完工后业主委员会、物业服务机构、相关业主代表对工程进行验收，也可委托专业机构或相关部门对工程进行验收并出具结果报告区（市）县房产管理部门在2个工作日内签署备案办理意见市房屋专项维修资金监管办根据区（市）县房产管理部门同意备案的意见，24小时内拨付工程款余额使用备案（工程验收）办理组织紧急施工备案情况公告区（市）县房产管理部门在2个工作日内签署备案办理意见发生紧急情况施工公告1、成都市房屋专项维修资金使用方案2、成都市房屋专项维修资金紧急情况使用维修工程项目施工公告工程审计审计机构在物业相关服务机构名录进行选择。由业主委员会或相关业主选定维修工程实施单位、审计机构和工程涉及的相关机构，及时组织紧急维修使用备案资料：1、成都市房屋专项维修资金使用方案；2、成都市房屋专项维修资金紧急使用预案（加盖鲜章的复印件）；3、成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（紧急使用）；4、成都市房屋专项维修资金紧急情况使用维修项目施工公告及公告情况影像资料；5、施工合同或协议、施工单位营业执照和相关资质证书（加盖鲜章的复印件）；6、承诺书使用备案资料：1、成都市房屋专项维修资金使用备案表（紧急使用）；2、成都市房屋专项维修资金使用工程验收结果公告及公告情况影像资料；3、审计报告；4、工程决算书（加盖鲜章的复印件）;5、选择维修工程咨询、监理、公证等方式的需提供相应结果报告；6、承诺书要件紧急情况下房屋专项维修资金使用备案的必备要件序号要 件 名 录1附件6：成都市房屋专项维修资金使用方案2附件1、成都市房屋专项维修资金紧急使用预案（加盖鲜章的复印件）3附件7、房屋专项维修资金紧急情况使用维修工程项目施工公告及公告情况影像资料4附件8、成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（紧急使用）5施工合同或协议、施工单位营业执照副本和相关资质证书（加盖鲜章的复印件）6附件11：承诺书7维修单位出具的发票附件6:成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患，根据成都市物业管理条例、成都市房屋使用安全管理条例、和成都市城乡房产管理局关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见，结合本建筑区划实际，制定如下使用方案。一、维修内容建筑区划名称为： ，位于 区（市）县 街道办事处、乡（镇）人民政府 街（路、巷） 号附 号。因 的原因，将对 进行（维修更新改造）。具体内容如下：(1)维修 的项目，涉及 幢 单元的业主；(2)维修 的项目，涉及 幢 单元的业主；(3)其他。二、参与维修工程项目机构的选择1、工程项目维修单位为： 工程将选择以下机构参与实施：工程咨询机构工程监理机构工程审计机构公证机构上述参与维修工程项目的机构采取以下方式进行选择：本市“物业服务相关机构名录”中随机抽取选定采取招标方式选定其他合法方式 用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支：计入当期维修工程成本由施工单位承担 其他 2、施工工程的安全责任单位为： 3、预计工程施工时间为 年 月 日；预计工程竣工时间为 年 月 日；预计工程工期为 日。工程竣工后由 进行验收，并同时在建筑区划内公告验收结果，公告期为5日。三、维修工程项目的资金预算1、预算资金的组成：本次工程预算总金额为 元,具体如下：(1) 维修 的项目，预算金额为 元，业主资金分摊的标准为： 元/平方米（或 元/户）；(2) 维修 的项目，预算金额为 元，业主资金分摊的标准为： 元/平方米（或 元/户）； (3)其他2、资金的支付单位负责本次维修工程的资金申请拨付手续及施工涉及款项的支付。该单位的账户信息为：账户名： 开户行： 账号： 四、业主意见房屋专项维修资金的使用，需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。业主为法人、其他组织的应书面委派代表参与表决。业主参与表决有困难的，可以书面委托代理人行使表决权。使用方案将于 年 月 日至 年 月 日采用 以下方式征集工程涉及相关业主意见： 集体表决；（表决时间拟定为 年 月 日 点钟）书面表决；“成都房屋业主投票表决平台”表决；手机短信回复；电子邮件回复；其他合法方式。表决所限定短信回复的手机号码为： ，可选择回复“同意”或“不同意”的意见。表决所限定邮件回复的电子邮箱地址为： ，可选择回复“同意”或“不同意”的意见。五、使用方案的申报 维修资金使用方案经占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，由维修资金使用的申报单位，向所在地房产管理部门申请房屋专项维修资金使用备案的办理。维修资金使用方案的制定单位 （盖章）经办人员（签名）年 月 日附件7：成都市房屋专项维修资金紧急情况使用维修工程项目施工公告 （建筑区划名称）业主： （工程项目内容），按建筑区划紧急预案规定，经 （街道办事处乡（镇）人民政府）同意，工程将于 年 月 日开始施工，工期预计 日。特此公告。 业主委员会或物业服务机构 （签章） 年 月 日附件8：成都市房屋专项维修资金使用备案申请表（紧急使用）日期： 年 月 日申请备案阶段使用备案 使用备案（工程验收）申请单位（盖章）联系人联系电话建筑区划名称建成年代建筑区划地址 区（市）县 街道办事处、乡（镇）人民政府 街（路、巷） 号附 号工程项目内容工程涉及分户范围工程预算金额（元）￥ 元（大写： ）审计单位名称审计单位资质证书编号审计人员姓名审计人员证书编号业主委员会或街道办事处（乡（镇）人民政府）（盖章） 年 月 日 区（市）县房产管理部门意见受理工作人员意见 签名： 年 月 日科室意见签名： 年 月 日 分管领导意见签名：年 月 日主要领导意见 区（市）县房产管理部门（盖章）年 月 日备注： 1、设立了业主大会的建筑区划由业主委员会签署意见并盖章，未设立业主的建筑区划由街道办事处或乡（镇）人民政府签署意见并盖章。 附件9:成都市房屋专项维修资金工