员工离职管理制度

员工离职管理制度 【人事行政部】 6 / 6文件名称：员工离职管理制度文件编号：拟制单位：人力资源部审核：批准发布：版本：发布日照：密级：发布部门：人力资源部发送 全体员工 目 录一、 总则 二、 离职原则 三、 离职流程 四、 注意事项 附 件1 离职流程图 2 员工辞职申请表 3 辞退员工申请表 4 离职访谈记录表 5 离职交接表 6 离职证明 为合理控制公司人员流动，强化公司内部管理，稳定组织结构，确保员工离职工作规范 化，特制定本制度。 一 、 总 则 第一条 本制度适用于公司各部门、办事处所有员工，包括试用员工、正式员工、借聘员工等。 第二条 本制度提供的样本表格为离职工作中统一运作范本，如需改动样表，需经公司人事行 政部门许可方可操作。 第三条 为规范员工离职手续办理，提高工作效率，避免发生劳动纠纷，员工办理离职手续时， 除经专案审核批准外，一律由公司人事行政部统一作业。 二 、 离 职 原 则 第四条 离职分为员工个人辞职和公司辞退两种类别1、辞职原则：公司员工有权根据个人原因，提出辞职。但应根据劳动合同规定，办理相应手续。2、辞退原则:公司对有下列行为之一（包括但不限于）者，给予辞退： 在试用期内发现不符合录用条件者； 因公司业务紧缩须减少部分员工时； 对所承受工作，虽无过失，但不能胜任，经调动工作岗位仍不能胜任者； 一年内记过三次者； 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者； 工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者； 违抗命令或擅离职守，情节重大者； 在工作时间从事与工作无关的活动，严重违反公司劳动纪律者； 聚众罢工怠工、造谣生事，破坏正常的工作秩序者； 仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者； 因破坏、窃取、毁弃公司之设施、用品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者； 品行不端，行为不检，屡诫不改者； 擅自离职为其他公司工作者； 违背国家法令或公司规章情节严重者； 泄漏业务上的秘密情节严重者及协助竞争对手造成公司业务损失者； 办事不力、疏忽职守、有具体事实情节重大者； 精神或身体机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残疾等经本公司认为不能继续从 事工作者； 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者； 工作期间因受刑事处分经法院判刑确定者； 由于其它类似原因或业务上之必要者。 三 、 离 职 流 程 第五条 员工辞职 1、由于个人原因，员工提出离职请求，试用期员工应提前一周，正式员工应提前一个 月提出。 2、部门经理在接到员工辞职申请表后，应主动与该员工沟通，根据其辞职原因，结合该员工以往的工作表现及现阶段其负责的工作任务，签署离职意见后，提交人事行政部。 3、人事行政部在接到辞职申请表后，将根据具体情况，客观、针对性地进行情况 调查，并于三个工作日内，通过面谈/电话等其他方式，与辞职员工再次沟通，根据岗位需要 签署离职协议后，提交主管批示。 4、人事行政部将根据批示，办理相关人事手续。员工的辞职申请由部门总经理批示。 第六条 公司辞退 1、 部门经理根据实际情况，客观决定辞退人员名单，填写辞请书，并附详细 情况说明后，提交人事行政部。2、人事行政部将根据辞退申请书相关内容，客观、针对性进行情况调查，并于二 个工作日内，给予辞退建议，提交总经理，并及时反馈至部门经理。 3、除经专案审核批准外，一律由人事行政部依据总经理批示，办理员工辞退手续，进 行离职面谈，填写离职访谈记录表、发送离职交接表。 4、员工在接到离职交接表后，应办理相关交接手续，根据岗位需要签署离职协议。四 、 注 意 事 项 第七条 公司员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第八条 如离职人员不能亲自办理离职手续，应寄回公司有关物品，或请人代办理交接工作。 第九条 离职员工应在离职后的第一个发薪日到银行领取结算工资。如有疑义，应于 3 个工 作日内及时联系人力资源部。第十条 若员工在离职交接表规定离职期限内因个人原因不办理离职手续，则一周后每 过一天扣除一天薪金，一个月后仍未办理，取消应发薪金发放。 第十一条 离职员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的