《资产管理讲示原稿》PPT课件.ppt

“行政事业单位资产管理信息系统” 单位版管理指南（v1.0）,成都市财政局信息网络中心,第一篇 单位版安装,1、单位版安装流程图,由于使用“安装向导”安装少数情况会出错，我们依上图流程手动安装。 数据库安装程序是“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版MSDESetup.exe“,资产管理系统安装程序是“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版VAVASetup.exe”。 安装口诀是“安装数据库、启动数据库、安装软件”。如果已经安装数据库，则跳过第1步直接进入第2步，即“启动数据库、安装软件”。 不支持Oracle数据库。,开始,已经安装 数据库？,启动数据库,安装数据库,安装软件,启动数据库,安装数据库,是,否,2、如何判断是否已经正确安装数据库？,如果在“开始 所有程序启动” 目录下，如果存在“服务管理器”的栏目，则表示已经正确安装数据库。这时直接启动数据库即可。,服务管理器所在位置,3、如果未安装数据库，如何安装,进入“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版MSDE”文件夹,双击“Setup.exe”即可。 安装过程中没有任何配置，进度条走完则表示安装完成。,数据库安装程序,数据库安装程序所在目录,4、如何启动数据库（第一步）,确保已经正确安装数据库以后，在“开始 所有程序启动” 目录下，点击“服务管理器”图标,服务管理器所在位置,如何启动数据库（第二步),此时在屏幕右下方会出现“服务管理器”图标。,服务管理器图标出现在右下角,如何启动数据库（第三步）,如果出现在右下角的服务管理器图标为 ，则表示数据库未启动。双击该图标，出现如图控制界面。点击“启动”按钮，启动数据库。 当右下角为 图标时，表示数据库已经启动。 无论是安装软件还是使用软件，都必须保证右下角有此图标 。由于数据库默认开机自启动，所以通常开机就能在右下角看到此图标。如果没看到，请按此处讲到的”如何启动数据库”的三步，手工启动数据库。,点击“开始/继续“按钮，启动数据库,5、如何安装软件（第一步）,首先确保已经正确安装并启动数据库 进入“光盘行政事业单位资产管理信息系统单位版VA”目录，双击“VASetup.exe”图标，出现如下界面： 点击“OK”按钮，出现欢迎界面如右： 点击“继续”按钮开始安装。,如何安装软件（第二步）,在出现的如下界面中，选择将软件安装在什么路径。不要勾选“忽略账套创建”。（单人录入模式） 一个账套即代表一个单位， 作为第一台安装的机器，我们 需要创建本单位 点击“继续”进入下一步。,不要勾选,如何安装软件（第三步）,数据库类型选择“MSSQL/MSDE”，因为我们刚才安装的是MSDE数据库。 服务器选“local”（本地），因为刚才我们将数据库服务器装在了本机上。 勾选“Windows”集成登录， 因为数据库服务器是安装在本机上。 在确保右下角有 图标的情况 下，点“测试连接”按钮，出现“测试 连接成功”的提示后，方可点“继续” 进入下一步。,选MSDE,local,集成登录,测试连接通过后方可继续,如何安装软件（第四步）,第一栏填写单位全称。第二栏会根据单位全称的拼音首字母自动生成，不用管。 不要勾选“汇总账套”， 因为汇总账套无法做业务 操作。 “资产管理员”实际上是 为系统建立的第一个普通 用户，默认密码为空。如 此处用户名设为“唐”，则 安装完成后，可以以“唐” 为用户名，空密码登录。,不要勾,第一个用户，密码为空,如何安装软件（第五步）,确认无误后，点击“安装”即可。,备注,如果操作系统是Viesta或Win7，请在安装时点右键，选择“XP兼容模式”安装。 如果之前已经安装过数据库，在启动后却不能正常被本软件使用： 如果该数据库中的数据已经不需用，则卸载该数据库，安装MSDE数据库。 否则，换一台计算机，最好是没有安装数据库并使用XP系统的计算机进行安装。 如果出现一时无法解决的问题，在没有录入数据，或是数据已经备份（备份操作见“第三篇：Admin功能”）并且已经确认备份文件可用的情况下，卸载软件和数据库（见“第二篇：单位版卸载”），再重新安装。如卸载前已备份数据，则安装后导入数据（见“第三篇：Admin功能”） 最彻底的解决办法：换到一台没有安装数据库的XP系统的电脑上安装本软件。,第二篇 单位版卸载,（选讲）,1、单位版卸载流程,卸载单位版请按以下流程执行。如果在没有正确地卸载单位版的情况下，重新安装单位版，会导致出现各种不可预料的错误 卸载数据库。如果是之前就已经安装了数据库，而不是这次为本软件新安装的数据库，请跳过此步。 卸载本软件。 删除本软件在硬盘上的文件 下面详细讲解每一步。请严格按此步骤执行。,2、第一步：卸载数据库,对于不是本次新安装数据库的用户，跳过此步。否则将会丢失为其他软件存储的数据。 进入“开始控制面板添加删除程序”。 卸载“Microsoft SQL Server Desktop Engine”,点“删除”按钮,选择“Microsoft SQL Server Desktop Engine”,2、第二步：卸载软件,同样在“开始控制面板添加删除程序”。 卸载“行政事业单位资产管理信息系统”。,点“删除”按钮,选择“行政事业单位资产管理信息系统”,2、第三步：删除软件在硬盘上的文件,进入安装时为软件指定的目录（见如何安装软件（第二步），如此处的“D:Program Files”。 删除JoinCheer文件夹，即该软件在硬盘上的文件。,删除该文件夹,进入安装时指定的目录,第三篇 admin功能,1、如何使用admin登录,Admin是系统中固有的用户 Admin有创建账套、创建用户和备份/恢复账套等功能 Admin不能进行业务操作。如，admin不能录入资产。 Admin的初始密码为system（小写） 使用Admin登录方法如下：,用户名为Admin,密码为system（小写）,2、如何修改Admin密码（第一步）,用Admin登录后，点击“文件修改密码”,点击,如何修改Admin密码（第二步）,在出现的如下界面中修改密码。 “用户名”一栏会自动显示为当前用户的用户名，并且无法修改。换言之，要修改某一用户的密码，只有先用此用户登录后才能修改。 修改普通用户密码的方法和修改Admin密码的方法一样，后面将不再赘述。,当前用户的用户名,在此处输旧密码,在此处输新密码,再次输入新密码,3、如何创建多个用户（第一步）,用Admin登录后，点击“文件用户管理” 在出现的如下界面中，点击“新建用户”。,点“新建用户”,如何创建多个用户（第二步）,在出现的如下界面中，输入需要新建的用户的信息 “登录名”和“用户名”建议设为同样的，免得日后麻烦。,新用户的用户名。登录名和用户建议设为同样的。,新用户的密码,如何创建多个用户（第三步）,点击“确定”后，新创建的用户会出现在左方窗口。而新建用户的窗口不会消失。如果需要继续创建用户，则在此窗口继续输入；如果不想再创建，关闭此窗口即可。,已创建的用户出现在左侧窗口,创建用户的窗口不会消失,4、如何为用户设置权限（第一步）,在“用户管理”界面中，选中需要设置权限的用户。,选中需要设置权限的用户,如何为用户设置权限（第二步）,左上方窗口中，选中该用户所属的账套。 在左下方窗口中，勾选希望设置的权限。“访问”表示普通用户的全部操作权限。系统管理表示Admin的权限。,选中用户所属的账套,设置希望的权限,如何为用户设置权限（第三步）,在完成以上操作以后，双击该用户所属账套。,双击该账套,如何为用户设置权限（第四步）,在出现的界面中，勾选希望为该用户添加的明细权限。如无特殊要求，可以考虑勾选全部权限。,勾选需要的权限,5、如何备份账套（第一步）,备份账套是指将本单位已录入的全部信息进行备份。 为了避免各种原因造成的数据丢失，请务必经常备份账套。 点击“文件账套维护”，进入如下界面： 选中本单位账套，点击“备份”按钮。,1、选中本单位账套,2、点击“备份”按钮,如何备份账套（第二步）,点击“备份”按钮后，出现如图界面，要求选择备份文件存放路径。 备份文件会被存放在数据库服务器所在机器，即主PC上，而不会被存放在从PC上。,选择在主PC上的存放路径,5、如何恢复账套（第一步）,点击“文件账套维护”，进入如下界面。 选择本单位账套。这样恢复后将覆盖原来的信息。 点击“恢复”按钮。,1、选择本单位账套,2、点击“恢复”按钮,如何恢复账套（第二步）,在弹出的如下窗口中，选择“确定”，表示希望覆盖原账套。 在此后出现的如下窗口中，点击“”按钮，选择备份文件所在路径。,点击“确定”按钮,单击此按钮选择备份文件存放路径,如何恢复账套（第三步）,选择好备份文件所在路径后，备份文件会出现在下方“备份集”中。点选它，点击还原按钮，即完成还原工作。,1、选择该备份文件,2、点“还原”按钮,6、备注,“创建账套”的功能由于用不到，暂时不讲。 有单位反映“新建组”和“权限设置”的功能可能会出问题，所有在资产不太多的情况下，不推荐多人录入。 这里的用户权限是由继承产生的。首先为账套设置权限，然后为所在组设置权限，最后为用户设置权限。组从账套中继承权限，用户再从组中继承权限。当权限为”是“时，单选框内为“勾”；如果下级对某项操作的权限是“否”，那么即使上级对该操作的权限是“是”，继承后最终权限也是“否”。换言之，用户权限的效力最大。由于有单位反映继承机制可能出问题，我们此处只讲用户权限设置，建议大家也只设用户权限。,第四篇 系统初始,1、填写单位情况表（第一步）,用安装时设定的“资产管理员”姓名为用户名，密码为空，登录系统。 “流程图” “系统初始” “单位情况表”,3、单位情况表,2、系统初始,1、流程图,填写单位情况表（第二步）,表项为红色字的，表示软件要求必填，以下同。 单位名称：填单位全称 单位层次代码：前六位为行政区划（高新区为510190），后六位为部门预算编码。 组织机构代码：填质监局发布的，在“组织机构代码证”中标明的组织机构代码。此处组织机构代码长度要求9位。去掉组织机构代码中倒数第二位的短横线（-），将长度凑成9位。 单位类型：必须选择明细项目（下同）。如为行政单位，选择“行政单位”；如为事业单位，全额和差额拨款的选择“财政补助”，自收自支的选择“经费自理”，企业和已经实现企业化管理的选择“企业化管理”。 单位垂直状况：请统一填“非垂直管理”。 预算级次：填预算所属财政的级次。例如，向成都财政报预算的单位，其预算级次和成都的级次一样，即市级。 同级财政单位层次代码：填行政区划。,前6位填行政区划（市本机510101），后6为填预算编码（教育局机关358301）,去掉倒数第二位的“-”,都写非垂直单位,预算财政是哪级就是哪级,填行政区划,一个填报示例,2、填写机构人员情况表,机构人员情况表的位置在单位情况表之后。 在输入数据前，必须先点左上方“新增”按钮。（以下同） 填报日期必须写成2009-12-31，同样填写的数据也以2009年年末为准。 当在表格内点击鼠标，表格内变为绿色的，表示该表格可以输入数据；变为淡红色的，表示不能输入数据，该表格内数据将会由其他相应表格的数据加和产生。 表格左边是人员情况，右边是组织机构情况。 人员情况中，第一列是“编制情况”，只填年末行政和事业编制人数。以后各列为2009年年末实有人数，需要输入包括工勤和临时人员等。 组织机构情况表中，填总的机构数量。例如没有下属机构的，总机构数量为1，如有3家下属机构，那么加上局机关共4家机构，这里就填4。 如果填写的数据不合逻辑，软件会立刻保错，请根据报错信息修改。 填完后请记着保存。,填包含局机关在内的组织机构数,鼠标点上后出现绿色，表示该栏可以填写,在本例中，教育局共有100名行政人员，100名事业人员，50名临时工。包含局机关共有5家行政单位，5家财政补助的事业单位，5家经费自理的事业单位。,第一列填年末编制人数，只包括行政和事业编制,后几列填写年末实有人事，包含工勤、临时人员等。,点“新增”后才能开始填写,日期必须改为2009-12-31,3、“使用/管理部门”、“人员”、“存放地点”,“使用/管理部门”、“人员”和“存放地点”三栏，是为了在“卡片录入”中引用。 使用管理部门 ”使用/管理部门”要求输入单位全部的科室或处室。如果人员太多，请至少为每个部门输入一名人员，以负责该部门的资产。 部门编码从0001开始编，如0001代表局领导，0002代表办公室，以此类推。 在配置资产卡片时，“使用/管理部门”必须填明细项目，所以如果单位不是明确的多级结构，在“系统初始使用管理部门”中，请只设一级部门。 助记码会自动生成，为部门名称的拼音首字母。使用状态必须为“启用”。 人员 人员代码从1号开始编。1号可以是01，001，0001，00001等。例如，不超过99人的单位，01为局长，02为常务副局长；不超过999人的单位，001为局长，002为常务副局长，以此类推。 存放地点 存放地点是指资产在物理上的存放位置。如“八宝街办公大楼”、“沙河堡仓库”等。 从0001开始编号。,1、点“新增”后才能开始填写,2、部门编码从0001开始编,3、助记码会根据部门名称拼音首字母自动生成，不用管,4、点击“保存”后，录入下一个。,使用/管理部门,1、点“新增”后才能开始填写,3、单位不超过999人，故从001开始编,人员,2、点“局领导”，这样此次添加的人员所属部门即为“局领导”。,从0001开始编,存放地点,第五篇 资产配置,1、资产配置流程,1、点”新增“按钮,2、填写表格,3、点“保存”按钮,4、点”入账“按钮（推荐使用”批量入账“）,2、资产配置举例,对于有价值的资产，价值必须等于经费来源之和 对于土地、房屋，各种用途面积之和必须等于总建筑面积，各种使用方向面积之和也必须等于总建筑面积。 勾选“入库”后，使用状态会自动变为“未使用”。入库后的资产可以在“内部使用资产领用”中领用。 只有入账的资产才能上报。推荐在确认单据无误后，在“系统功能批量入账”中，点“全部入账”按钮统一入账。 在“文艺体育设备”、“图书文物及陈列品”、“家具用具及其他类”中，卡片中有“数量”一项，在此处填报资产的数量。价值填写这批资产的总价值。其他分类按照“一物一卡”原则，使用“批量”按钮产生多张相同的卡片，然后再根据需要进行修改。 在“资产配置”中找到已入账的卡片，按Ctrl+U，可以对它进行反入账。 资产编号由系统从1号自动往下编，无须手工填写。如果某张卡片，比如编号为000000003，被删除，它的编号也将被丢弃，即编号在000000