MBA论文编写规范和模板运用.ppt

MBA论文编写规则和模板运用,北京师范图书馆参考咨询部 杨雪萍 58805086 Qq:29457188 2013年11月8日,4 更多技巧,3 论文模板的使用,2 问题,1论文编写规则,内容,内容,1 MBA论文编写规则,在写毕业论文的时候需要清楚北京师范大学MBA论文的编写规则 见“北京师范大学MBA论文的编写规则”文档,2,北京师范大学MBA论文的编写规则,一般要求 学位论文的内容应完整、准确。 学位论文应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。 学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文。 学位论文中文稿用白色A4纸（210297mm）标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄微缩制品。 学位论文稿纸四周应留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一页的上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm，下方（地脚）和右侧（切口）应分别留边20mm。 学位论文的插图、照片必须确保能复制或微缩。 学位论文的页码从“绪论”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等），用阿拉伯数字编连续码；文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。页码居中。,3,北京师范大学MBA论文的编写规则,结构规定 (1)封面（1页） (2)声明（1页） (3)摘要ABSTRACT (4)关键词 KEY WORDS (5)目次页 目次页每行均由标题名称和页码组成 包括引言（或前言），引言（或前言），主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题，小结，（引文）参考文献、注释、附录，可供参考的文献题录、索引等。 (6)图和附表清单等 图的清单应有序号、表题和页码。 (7)正文 (8)参考文献（中文参考文献在前，英文参考文献在后） (9)注释与引用 注释作为脚注在页下分散著录。 (10)附录 (11)致谢 (12)作者攻读学位期间发表的学术论文目录,4,北京师范大学MBA论文的编写规则,(1)封面（1页） 学位论文的纸质封面到院系所研究生秘书处领取。 学位论文的电子封面在模板中已设置。 (2)学位论文的中文摘要 论文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。 论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(小三号黑体)，两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同）。 “摘要”二字下空一行，打印摘要内容(小四号宋体)。段落按照“首行缩进”格式，每段开头空二格，标点符号占一格。 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）。关键词数量为38个。关键词之间没有标点符号，空两格。,5,北京师范大学MBA论文的编写规则,(3)学位论文英文摘要 论文中的英文一律采用“Times New Roman”字体。论文英文题目全部采用大写字母，可分成13行居中打印。段前段后空0.5行，每行左右两边至少留五个字符空格。 英文题目下行居中打印“ABSTRACT”，段前空三行，段后空两行，打印英文摘要内容，英文摘要与中文摘要相对应。 摘要内容每段开头留四个字符空格。 摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”，其后关键词小写，关键词首字母要大写，关键词之间没有标点符号，留两个字符空格。 (4)目录 “目录”两字居中打印（三号黑体字），段前段后空两行，下面为章、条、款、项及其开始页码。章、条、款、项层次代号如下：,6,北京师范大学MBA论文的编写规则,(5)标题 每章的标题以三号黑体字居中打印 “章”下空两行为“条”的标题，以小三号黑体字左起打印 “条”下空一行为“款”的标题，以四号黑体字左起打印 “项”的标题以小四号黑体字打印。换行后打印论文正文 (6)正文 采用小四号宋体字，论文篇幅按照培养方案要求实施 (7)图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。 图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。,7,北京师范大学MBA论文的编写规则,(8)表 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。 每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 (9)公式 公式序号一律采用阿拉伯数字依序编排，如：式（1）、式（2）。 其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、等）转行。,8,北京师范大学MBA论文的编写规则,(10)参考文献 参考文献按照作者姓氏首字母顺序采用阿拉伯数字连续编号 序号为1. 2. (11)附录 论文的附录依序编排为附录1，附录2 (12)致谢 对于提供各类资助、指导和协助完成论文研究工作的单位及个人表示感谢。,9,2 问题,当需要把全文中的英文字体更改成“Times New Roman”，逐段更改字体？ 当删除论文中某一部分内容时，需要将其余内容标题序号逐个修改。 当删除某一列表序号时，需要将其余列表序号逐个修改。 当删除某一参考文献时，需要将其余参考文献序号逐个修改。 当删除其中一个图时，需要将其余图序号逐个修改（原来的图4变成图3）。 如何自动生成目录？ 想让封面没有页码，但是若一删除页码，正文中的页码也随之消失。 当页眉中出现了一条横线，怎么删除都删除不掉。 如何使用批注和修订功能进行论文相互交流？ 不想让别人复制文档的内容，怎么办？,10,学位论文模板,11,3 论文模板的使用,论文模板的下载 院网站 使用对象（2类） 准备撰写论文的同学 下载论文模板，按照模板上的提示输入内容即可。 未使用模板但已完成论文编写的同学 对于没有使用此模板就已在Word中完成了论文编写的，请分片段复制已编写的论文，然后使用“开始编辑选择性粘贴（无格式文本）”命令，将其文本粘贴到本模板对应文档中，然后再插入表格和图。 简单的采用“全文复制”和“全文粘贴”的方法实际上仍使用其论文文档原来的样式，而不可能采用本模板中的样式。,12,3 论文模板的使用,执行Office徽标Word选项“显示”，把“显示所有格式标记”勾选上,在“高级”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态,13,准 备 工 作,修改设置上述参数的意义,1,2,3 论文模板的使用,3.1在模板中输入基本的信息内容 封面 纸质封面到院系所研究生秘书处领取； 电子封面在模板中已设置。 声明页 已设置好。 题目、中文摘要、英文摘要 注意：注意全角、半角，英文字体用Times New Roman。 方法：如果已经完成内容，请选中复制，选择性粘贴（纯文本格式） 目录 注意：在完成整个文档之后再插入目录。 方法：执行“引用目录插入目录”命令，再在相应对话框的“目录”选项卡中根据自己的需要选用显示更多级标题。,14,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,15,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,16,1.输入正文,问题：当需要把全文中的英文字体更改成“Times New Roman”，逐段更改字体？ 解决：,17,1.输入正文,输入正文的两种情形 直接输入内容 从其他文档、网页、CAJ文档粘贴内容 粘贴技巧 (1)纯文本粘贴 (2)从CNKI、万方等下载的CAJ、PDF格式论文内容粘贴,18,(1)纯文本粘贴,一般方法：复制，执行“开始/粘贴/只保留文本”；（Word2010，右键，粘贴选项） 快捷方法：设置选项，使Ctrl+V，就可以纯文本,19,(2)从CNKI、万方等下载的CAJ、PDF格式论文内容粘贴,问：从CNKI期刊库中 查找的论文CAJ格式，复制粘贴到Word中，有好多的回车符，如何快速删除？ 答：可以。 用“查找-替换”功能。按CTRL+H或执行“开始”功能区“编辑”“替换”，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入“s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。,20,前,后,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,21,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,问题：当删除论文中某一部分内容时，需要将其余内容标题序号逐个修改。 解决：应用多级标题,22,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,模板中标题自动排序已设置好，直接应用即可 应用方法： 一般方法：格式刷 快捷方法：样式 为何建议用样式？ 例如：“正文”样式是“5号宋体”格式，如果希望将文档中的“正文”都改为“小4号楷体”？ 一般的方法：一段一段地修改“格式”、单击或双击格式刷。 快捷的方法：修改“正文”样式的相应字体“格式，全文就会自动改为“小4号楷体”。,23,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,标题自动排序 (1) 规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法 1)第1类典型的中文文章序号 2)第2类典型的中文文章序号,24,第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级： 第5级： 第6级： 第7级： 注意：其中后4个序号都是独立字符。,25,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级： 第5级：1. 第6级：1) 第7级：(1) 第8级： 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式；第5-8级标题序号有待统一。,26,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(2)多级标题功能实现的思路 学位论文文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。,27,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 1)优先设置“正文”样式的格式 方法：执行“开始”功能区“样式”组“正文”样式，对其进行修改。,点击下拉箭头,28,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 1)优先设置“正文”样式的格式,设置西文字体：点击下拉箭头，选择“西文”，左边选择字体,29,北师大论文编写规则规定： 正文字体：小四号宋体，段落20磅,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 1)优先设置“正文”样式的格式 同理，可添加“正文首行缩进”样式。,为何是最小值而不是固定值？,30,演示,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 2)多级标题样式的修改与设置 设置标题1：字体、段落、编号 先点击应用“标题1”，按照修改“正文”样式同样的方法修改“标题一”样式（字体、段落）,31,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 2)多级标题样式的修改与设置 设置标题1：字体、段落、编号,标题1字体设置,标题1段落设置,32,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,北师大论文编写规则规定： 1 (章的标题) 1（三号黑体字）居中 段落（段前、段后各2行） 编号 1,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,2)多级标题样式的修改与设置 设置标题1：字体、段落、编号,33,在“开始”功能区的“段落”分组中，找到“多级列表”按钮-列表库，选择合适的多级编号或定义新的多级列表,标题1编号,选取相对合适的列表进行修改,以此为例,(3)多级标题功能实现的具体方法 2)多级标题样式的修改与设置,标题1编号,这里一定要如此设置,如果需要以“第一章、第二章” 的形式显示，在此选择“一，二，三， ”的形式，然后在“一”的前后 输入“第”和“章”字即可,从编号样式中选择，不是自己输入,34,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,(3)多级标题功能实现的具体方法 2)多级标题样式的修改与设置 同理可设置标题2：字体、段落、编号,这里一定要如此设置,不是手动输入,35,2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式,问问自己,会设置多级标题样式么？ 段落间距为何要设置“最小值20磅”？,36,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,37,3.编号、列表,问题：当删除某一列表序号时，需要将其余列表序号逐个修改。 解决：编号库,38,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,39,4.图表规范性及题注、引用,问题：当删除其中一个图时，需要将其余图序号逐个修改（原来的图4变成图3）。 解决：题注/交叉引用,40,4.图表规范性及题注、引用,题注及引用的优点： 基于图、表、式的图、表、式目录的生成 引用编号的自动更新 图表规范性 图、表居中，图的版式最好为“嵌入型”，表格中的文字应比正文文本中小一号。可对表格文字定义样式。 图表均应用有题注，图题注在下方，表题注在上方。 (1) “图”、“表”、“式”题注的生成 (2)题注的引用 (3)题注及其引用的更新,41,演示：题注及引用的优点,4.图表规范性及题注、引用,(1) “图”、“表”、“式”题注的生成 图、表、公式说明 图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。 图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。图的编号和图题之间空一格，如果图属引用，则在图下方标注资料来源，资料来源与图的右边对齐。 表 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。,42,制作图，可以用Microsoft Visio,4.图表规范性及题注、引用,(1) “图”、“表”、“式”题注的生成 图、表、公式说明 表 每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 表的编号和表题之间空一格。如果表中资料属引用，则在表右下方标注资料来源。 式 公式序号一律采用阿拉伯数字依序编排。 例如：式（1）、式（2），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、等）转行。请使用公式编辑器编辑公式。,43,4.图表规范性及题注、引用,(1) “图”、“表”、“式”题注的生成 1)手动添加 以“表”题注为例，在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，在弹出如下图所示的“题注”对话框中，选择标签“表格”，单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签“表”，位置为所选项目上方，按“确定”即可。,44,4.图表规范性及题注、引用,(1) “图”、“表”、“式”题注的生成 2) （文档已有表）的方法：选中表，点右键“题注” 。 3) （文档未插表）自动输入题注 。 同理，对“图”进行设置。,45,4.图表规范性及题注、引用,(2)题注的引用 以“表”的交叉引用为例，在“引用”功能区的“题注”分组中单击“交叉引用”按钮，弹出如下图所示的“交叉引用”对话框。 从中选择需要引用的“题注类型”，如：“表”；再选择“引用内容”，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引用的题注，单击“插入”按钮。,46,4.图表规范性及题注、引用,(3)题注及其引用的更新 在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令。,47,演示：题注和引用的设置,问问自己,知道如何对“图”添加、更新题注和引用？ 知道如何对“表”添加、更新题注和引用？ 知道图、表的规范性？,48,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,49,5.脚注、参考文献,问题：当删除某一参考文献时，需要将其余参考文献序号逐个修改。 解决：脚注/尾注/编号列表,50,5.脚注、参考文献,注释脚注的设置 在需要插入“注释”的文字后，从“引用”功能区的“脚注”分组中单击“插入脚注”按钮，在页面底端自动添加脚注序号，然后在脚注序号后输入注释内容。 若需要对其进行设置，调出 “脚注与尾注”对话框。,51,参考文献,在学位论文中引用参考文献时。参考文献分为中文参考文献和英文参考文献，中文参考文献在前，英文参考文献在后。排在正文的末尾。 参考文献按照作者姓氏首字母顺序采用阿拉伯数字连续编号。,52,可以将参考文献粘贴到Excel列表，进行排序，然后粘贴到Word文档中。,可采用“编号库”,参考文献,参考文献的格式 可结合NoteExpress软件。,53,参考文献,参考文献的格式 可结合NoteExpress软件。,54,参考文献,参考文献的格式 可结合NoteExpress软件。,55,格式化参考文献,扩展,问题：脚注部分多了空行 方法：脚注编辑 将“视图”转成“普通视图”，双击正文中脚注索引，在普通视图下方会自动出现脚注窗口，或者在“引用”选项板“脚注”中选择“显示备注”，可以达到同样的效果。 在下拉列表中选择相关选项进行编辑。选择“脚注分隔符”可发现多余的空行，删除即可。,56,前,后,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码,57,6.目录自动生成,问题：如果自动生成目录？ 解决：从“引用”功能区的“目录”分组中单击“目录”按钮。,58,6.目录自动生成,目录自动生成的效果（演示） (1) 基于多级标题的目录生成 (2) 基于图、表、式题注的图、表、式目录的生成（补充） (3) 目录的更新,59,(8) 你准备编写的毕业论文文档中目录将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？,6.目录自动生成,(1) 基于多级标题的目录生成 方法：从“引用”功能区的“目录”分组中单击“目录”按钮。,60,可以选择其中一组目录,前提：基于多级标题，即文档结构图有内容,6.目录自动生成,(1) 基于多级标题的目录生成 设置目录的字体格式？,61,论文编写规则规定：,6.目录自动生成,(2) 基于图、表、式题注的图、表、式目录的生成（扩展） 方法：从“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入图表目录”按钮。,62,6.目录自动生成,(3) 目录的更新 方法1：选中目录区域， 从“引用”功能区的“目录”分组中单击“更新目录”按钮。 方法2：右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令，在弹出的菜单中选择更新。 如果文档的内容发生 了变化，标题级别未变，仅仅是页码变了，则只需更新页码。 如果文档的内容发生了变化，标题和页码都发生了变化，就要更新整个目录，使它与文档 的内容保持一致。,63,3 论文模板的使用,3.2正文内容的排版 1.输入正文 2.正文中采用1,1.1,1.1.1的标题自动排序方式 3.编号、列表 4.图表规范性及题注、引用 5.脚注、参考文献 6.目录自动生成 7.多序列页码 模板中已经设置好,64,7.多序列页码,问题：想让封面没有页码，但是若一删除页码，正文中的页码也随之消失。 解决：分节符、插入页码,65,7.多序列页码,多序列页码的优点：在同一文档中实现不同系列的页码（演示） (1)论文编写规则对页码的要求 (2)页码系列 (3)多系列页码处理思路 (4)多系列页码的具体设置,66,7.多序列页码,一般方法，插入“页码”后的页码格式,67,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,7.多序列页码,(1)论文编写规则对页码的要求 学位论文的页码从“绪论”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等），用阿拉伯数字编连续码，页码居中； 文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码，页码居中。,68,7.多序列页码,(2)页码系列,69,(1)系列一:论文封面页、论文原创性声明、 论文使用授权说明：没有页码。,(2)系列二:中英文摘要：独立页码。,(3)系列三:目录：独立页码。,(4)系列四:前言、正文、参考文献、附录、致谢：独立页码。,1,2,1,1,5,2,3,4,1,2,1,1,5,2,3,4,7.多序列页码,(3)多系列页码处理思路 关键点：不续前节，将各节分开。,70,第一节,第二节,第三节,第四节,需要设置四个节，每个节设置不同页码,7.多序列页码,(4)多系列页码的具体设置 方法：插入节，然后插入多系列页码。,71,从状态栏可看出哪个节，Word初始状态栏时没有“节”信息，可通过右键调出,7.多序列页码,(4)多系列页码的具体设置 方法：插入节，然后插入多系列页码。 Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式） 为区别不同的页码编制方式，节之间需要取消 “与上一节相同”选项。,72,7.多序列页码,(4)多系列页码的具体设置 第1节 内容包括：论文封面页、论文原创性声明、论文使用授权说明。 操作：不设置页码 第2节 内容包括： 中、英文摘要 操作： 在第2节中执行“插入”功能区“页眉页脚”分组页码，页面底端中选择一组页码，再单击“设置页码格式”。,73,第1、2节页码设置,7.多序列页码,(4)多系列页码的具体设置 第3节 内容包括：目录。 操作： 在第3节中执行 “插入”功能区“页眉页脚”分组页码，页面底端中选择一组页码，再单击“设置页码格式”，在弹出的对话框进行设置。,74,第3节页码设置,7.多序列页码,(4)多系列页码的具体设置 第4节 内容包括：前言、正文、参考文献、附录、致谢。 操