会员注册 | 登录 | 微信快捷登录 支付宝快捷登录 QQ登录 微博登录 | 帮助中心 人人文库renrendoc.com美如初恋!
站内搜索 百度文库

热门搜索: 直缝焊接机 矿井提升机 循环球式转向器图纸 机器人手爪发展史 管道机器人dwg 动平衡试验台设计

职业教育论文-用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析.doc职业教育论文-用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析.doc -- 2 元

宽屏显示 收藏 分享

资源预览需要最新版本的Flash Player支持。
您尚未安装或版本过低,建议您

职业教育论文用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析【摘要】会计电算化是一门实践性较强的课程,非常注重实践教学。目前高校会计电算化实践教学多以用友ERPU8管理软件为蓝本,其中主流版本是V861。但由于该版本的复杂性,在实践教学中学生常会遇到一些问题,而使实验无法继续。本文分别对系统管理、总账、UFO报表三个模块在实践教学中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了解决方法。【关键词】用友ERPU8实践教学问题解决方法随着社会经济的发展和科学技术的进步,会计核算已逐步脱掉手工方式,进入了计算机时代。为适应这一发展,各高等院校、高等职业学校都相继对课程进行了改革,会计电算化已成为一门核心、主干课程。笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERPU8为例,至今已有十年时间,伴随着用友ERP管理系统的升级换代,教学实践中所讲解的财务管理软件的版本也从V811升至目前的V861版本。笔者结合多年的会计电算化实践教学经验,尤其是对采用用友V861版本后,在实践教学中教师教学的难点和学生常遇到的问题分别从系统管理、总账、UFO报表三个模块进行了总结和分析,希望能对用友软件的初学者有所帮助,同时借此与同行们分享和探讨。一、系统管理模块一初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现切换到窗口,提示无法登陆这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。二权限管理方面的问题问题一当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。这是因为没有将该操作员设置为账套主管。在用友软件实践教学中,通常需要设置23个操作员。其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。而真正的账套主管则没有任何权限。解决方法以admin的身份注册系统管理,点权限→权限,选中要设置为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。问题二当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。解决方法以admin的身份注册系统管理,点权限→权限,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点修改,增加相应权限。三科目编码方案的调整在建立新账套时,许多同学在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中行业性质选项没有设置为新会计制度科目,而是选成了工业企业。解决方法以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将行业性质选项设置为新会计制度科目,而后点完成。四学生在操作过程中,有时会因误操作,系统提示人操作被系统锁定解决方法以admin的身份注册系统管理,点视图→清除单据锁定,在打开的窗口中选中相应锁定,单击确定就可以实现解除锁定了。五账套引入时无法在目标文件夹找到备份的账套目前高校机房为了保护机器、防范病毒,通常都安装了硬盘还原卡保护C盘。因新建账套默认路径为C\U8SOFT\Admin,当重新启动计算机时,原有账套将被清除。这就需要每节课下课前,学生都要把当前账套输出到没加保护的磁盘中如D盘备份,下节课先将账套引入,再继续操作。有的学生上节课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是空的。这是因为在备份时,只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开,备份数据并没有装入目标文件夹内,而是存放在上一级文件夹中。解决方法在原备份目标文件夹的上级目录下寻找,可以找到丢失的备份文件,然后将其复制到目标文件夹中。二、总账模块一基础档案设置时,只有机构人员一个子菜单这是因为学生忘记了启用总账系统。解决方法以账套主管身份登陆企业应用平台,点设置→基本信息→系统启用,而后启用总账系统即可。二无法增加客户或供应商分类这是因为建立账套时,没有选择客户或供应商分类。解决方法以账套主管身份登陆系统管理,点账套→修改,进入基础信息窗口,在客户或供应商是否分类前的方框内打√。注如果科目维护时,外币核算选项为灰色,则是建账时没有选择有外币核算,解决方法同上。三外币设置中已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。解决方法进入外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。四设有辅助核算项的会计科目期初余额金额错误且无法调整这是因为该学生在做科目维护时,忘记定义辅助核算,而直接录入了期初余额。录完余额后,发现忘了选辅助核算,在没有删除余额的情况下,直接把该科目设置了辅助核算,又录入了辅助核算项的期初余额。因此该科目的期初余额金额错误且无法调整。解决方法删除辅助核算项的期初余额→在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉→在期初余额录入中将该科目原来输入的余额删除→在会计科目设置中重新设置会计科目的辅助核算项→在期初余额录入中正确录入该科目辅助核算明细余额。五制单过程中出现的问题问题一保存凭证时提示不满足借方必有条件等提示。这是由于学生制单时选择的凭证类别错误,不符合凭证类别的限制条件。例如赊销业务应做转账凭证,而很多同学都选择了收款凭证,因而无法保存。解决方法选择正确的凭证类别再保存即可。问题二制单中遇到应收账款或应付账款时,提示不能使用应收或应付系统的受控科目。这是由于在会计科目维护时,应收或应付账款在设置客户或供应商往来辅助核算时,受控系统选成了应收或应付系统,而本账套没有启用应收或应付系统。解决方法进入会计科目维护窗口,把应收账款的受控系统修改为空即可。问题三制单时遇到有辅助核算的科目时,提示的部门或客户、供应商等不能为空。这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。解决方法鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏,当鼠标指针变成笔型时双击,弹出输入辅助核算信息的对话框,输入相应的辅助核算信息保存即可。问题四凭证全部做完才发现用错了制单人。电算化实践教学中,为使学生掌握财务软件的每个操作环节,所有的操作人员包括账套主管、制单人员、审核人员、出纳人员等均由学生一人完成。所以经常会出现操作员错位的现象,即用错了操作员制单。解决方法在总账的设置→选项→权限中选中允许修改、作废他人填制的凭证。以正确的制单人身份登陆企业应用平台,进入总账系统中的填制凭证窗口,将用错制单人的凭证全部作废,再恢复。这样制单人就可以改成正确的操作员了。六做出纳签字,显示没有符合条件的凭证如果学生确实做了现金、银行存款的收付款凭证,那原因就是没有指定现金、银行总账科目。解决方法在会计科目维护窗口,点编辑→指定科目,而后将现金科目选为现金总账科目,将银行存款科目选为银行总账科目,再进行出纳签字即可。七期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误这是因为在生成期间损益结转凭证前,没有自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转等自动生成的凭证记账,从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。这一错误还将直接影响到UFO报表系统中的资产负债表,使得资产负债表无法平衡。解决方法将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,将前面自动生成的所有转账凭证进行审核、记账,而后再重新进行期间损益结转凭证的生成。三、UFO报表系统一资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态即反记账再修改期初余额而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。二资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空这说明本月没有记账。解决方法记账后再重算报表。三资产负债表年末数不平说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证而后再审核、记账,重新计算报表。以上是笔者总结多年的会计电算化实践教学经验,对用友ERPU8管理软件V861版本的部分常见问题和错误的分析,还望同行多加指正。【主要参考文献】1何日胜.会计电算化系统应用操作M.北京清华大学出版社,2007.117120.2潘上永.会计电算化M.北京中国金融出版社,2007.191195.3徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构J.会计之友,20050579.4张立伟.用友ERPU8管理软件中的常见问题及解决方法J.吉林省经济干部学院学报,2006087476.5宋云雁.用友ERPU8.52应用中出现的问题及解决办法J.中国管理信息化,2007072022.
编号:201312160946063096    大小:12.59KB    格式:DOC    上传时间:2013-12-16
  【编辑】
2
关 键 词:
生活休闲 面试求职 精品文档 职业教育
温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 人人文库网仅提供交流平台,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
  人人文库网所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
0条评论

还可以输入200字符

暂无评论,赶快抢占沙发吧。

当前资源信息

4.0
 
(2人评价)
浏览:10次
docin上传于2013-12-16

官方联系方式

客服手机:13961746681   
2:不支持迅雷下载,请使用浏览器下载   
3:不支持QQ浏览器下载,请用其他浏览器   
4:下载后的文档和图纸-无水印   
5:文档经过压缩,下载后原文更清晰   

相关资源

相关资源

相关搜索

生活休闲   面试求职   精品文档   职业教育  
关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 友情链接 - 网站客服客服 - 联系我们
copyright@ 2015-2017 人人文库网网站版权所有
苏ICP备12009002号-5