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银行管理论文-试论平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用.doc银行管理论文-试论平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用.doc -- 10 元

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银行管理论文试论平衡计分卡在商业银行绩效管理中的运用[摘要]如何提高商业银行的绩效管理是商业银行人力资源管理的一个难题,将平衡计分卡引入商业银行绩效管理是一种积极探索。本文分析了现阶段商业银行绩效管理面临的挑战,总结了平衡计分卡管理的内容,提出了在商业银行[关键词]平衡计分卡商业银行绩效管理绩效管理(performancemanagement)是企业为了实现各项目标,通过对员工的工作表现和业绩进行全面分析和评估,充分调动其工作积极性,不断挖掘其潜力的一系列管理活动。绩效管理通过绩效计划、绩效辅导、绩效考评以及绩效结果运用与改进四个主要环节,促进员工业绩持续提高并最终实现企业绩效目标的一种新的管理方式。成功的绩效管理能使个人的努力和组织目标保持一致,是商业银行持续成长、持久经营的重要条件。目前,商业银行绩效管理正面临着一系列挑战和问题,平衡计分卡的引入是应对挑战的一种积极探索。一、现阶段商业银行绩效管理面临的挑战随着国际化进程的加剧和我国市场经济和金融体制改革的深化,商业初步建立了绩效挂钩机制,但离建立完善的绩效管理体系差距甚远。现阶段商业银行绩效管理面临着一系列新的挑战。1.商业银行组织结构的变化对绩效管理提出挑战目前,商业银行组织结构已出现了扁平化改革的趋向,表现在管理跨度加大、管理链缩短,决策权下放,以加快对市场变化的反应速度,许多商业银行出现了跨部门的团队组织,如何对团队的绩效进行考核和管理成为一个新的问题。2.商业银行人才流动对绩效管理的挑战现阶段金融专业人才面对的是灵活宽松的就业环境,与传统的终身雇佣关系不同,商业银行和员工之间可以说是以契约关系为纽带的战略合作伙伴关系,如何对员工实施人性化的管理,特别是通过绩效管理留住人才,是商业银行面临的重要课题。3.商业银行在激烈的竞争环境中求得长期生存发展的需要对绩效管理提出挑战面对国际银行的激烈竞争,我国商业银行需要制定长期发展战略,寻找核心竞争力,整合战略资源,保持长期竞争优势。商业银行应为员工提供愿景并引导员工在工作中放长视野,克服片面短期化的行为。为此需要改变以前绩效管理中的短期化倾向,注重长期化指标的考核。4.商业银行企业文化转型对绩效管理的挑战良好的企业文化能够引导员工建立起与组织一致的目标,为员工营造出团结一致、沟通顺畅、竞争有序的工作氛围,提高员工的满意度和忠诚度。商业银行要在员工中建立起以顾客为中心的服务意识、积极创新的开拓意识、稳健经营的风险意识等新的文化内涵,就必须在绩效管理制度的设计中体现出这种主流价值观。为了应对以上挑战,商业银行需要改变过去单用财务指标评价绩效的方法,重新审视自己的绩效管理制度以适应新的环境。近年来,我国商业银行纷纷引入平衡计分卡这一管理工具。二、平衡计分卡的内容和原理平衡计分卡是由哈佛商学院教授卡普兰RobertS.Kaplan和诺顿DavidP.Norton共同开发的绩效评估方法。该方法从四个角度关注企业绩效财务角度、客户角度、内部流程角度和学习与成长角度。作为一种评估企业经营绩效的有效工具,平衡计分卡采用了衡量企业未来绩效启动因素的方法,具有战略管理的功能。1.平衡计分卡的内容平衡计分卡将绩效评估指标分为四大类,在传统的财务状况指标之外,增加了顾客服务、内部运作、学习及成长等三项内容。顾客服务指标可分为两类结果指标和过程指标。结果指标是指对于组织的战略目标实现具有关键性的指标体系,如顾客满意度、市场份额等过程指标则是那些如果成功地实现,就会对结果指标起推动作用的指标,例如新顾客的开发率和老顾客的维系率等。内部运作指标涉及到三个过程革新过程、营运过程和售后服务过程。革新过程指开发新产品或服务,用以评价发现顾客新需求和满足新需求的能力营运过程是指从接到订单后,生产出产品并送交顾客为止的流程售后服务过程包括两类,一类涉及账款的回收,另一类涉及售后的未尽义务,如定期维护、退货处理等。学习及成长指标也分为结果指标和过程指标,前者是评价一个组织的人力资源管理水平的重要指标,可以用劳动生产率、员工流动率、员工内部提升率和外部聘用比率、考评合格率指标来具体衡量而后者用以评价雇员能力和组织沟通能力的开发,可用员工接受的培训、团队工作的有效性、团队工作时间、传达信息和接受反馈的平均时间等指标来衡量。这四类指标有着内在的逻辑关系。以现代商业银行为例,运作的最终目的是为了投资者满意,因而必须在资本回报率、资产回报率、净利息收益率、净营业收益率等财务指标上将业绩体现出来财务上的业绩是客户带来的,前提是实现顾客满意,体现在市场占有率、顾客的满意度、忠诚度等方面而要使顾客满意,需要具有高效率的内部运作流程,体现在建立创新机制、理顺营运程序、完善售后服务等方面最后,要使银行内部流程得到改进,要求员工整体素质和能力的提高,员工必须不断学习、成长。2.平衡计分卡的原理平衡计分卡的原理并不复杂,它从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行业绩评价,是一个有力的业绩评价和战略管理工具。平衡计分卡以组织战略为导向,寻找能够驱动战略成功的关键成功因素,并建立与之具有密切因果联系的指标体系来衡量战略实施过程的状态和采取必要的修改以维持战略的持续成功,其工作原理是通过在四个常常冲突的衡量标准中实现平衡而发挥作用,将管理层制定的战略与运作层面的活动整合起来。具体体现在四个角度及其因果关系方面A.财务角度目标是解决股东如何看待我们问题。它主要考量管理者的努力是否对企业经济收益产生了积极的作用,因此是其他三个方面的出发点和归宿。财务指标主要包括收入增长指标如销售额、利润额,成本减少或生产率提高指标,资本利用率或投资战略指标等,由于财务数据是有效管理企业的重要因素,因此财务目标大多是管理者优先考虑的目标。B.顾客角度目标是解决顾客如何看待我们问题。顾客满意度的高低是企业成败的关键,因此现代企业的活动必须以客户价值为出发点,以顾客角度从时间交货周期、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度来看一个企业。顾客指标体现了企业对外界变化的反映,主要包括市场份额、客户保留度、客户获取率、客户满意度、客户利润贡献率、送货准时率、产品退货率、合同取消数等。C.内部业务流程角度目标是解决我们擅长什么问题。它反映企业内部效率,关注导致企业整体绩效更好的,特别是对顾客满意度有重要影响的过程、决策和行动。主要指标有(1)评价企业创新能力的指标,如新产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额中所占的比例、所耗开发费用与营业利润的比例等(2)评价企业生产经营绩效的指标,如产品生产时间和经营周转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本等(3)评价企业售后服务绩效的指标,如企业对产品故障的反应时间和处理时间、售后服务的一次成功率、客户付款的时间等。D.学习与成长角度目标是解决我们是在进步吗问题。它将注意力引向企业未来成功的基础,涉及人员、信息系统和市场创新等问题,评估企业获得持续发展能力的情况,主要包括(1)评价员工能力的指标,如员工满意程度、员工保持率、员工工作效率、员工培训次数等(2)评价企业信息能力的指标,如信息覆盖率、信息系统反映的时间、当前可能取得的信息与期望所需要的信息的比例等(3)评价激励、授权与协作的指标,如员工所提建议的数量、所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度等。根据指标彼此的因果关系形成相辅相成的链条,并以兼顾四方面的平衡来追求组织的整体效益和健康发展。在商业银行的绩效管理中应用平衡计分卡,可以依照以下步骤有序进行。1.建立分层考核体系建立分层考核体系,目的是对不同级别的分支行、不同性质的岗位实施客观的、准确的绩效评价尺度。可以考虑按照资产负债规模、获利能力、机构人员等因素,将分支行员工划分成不同的级别,从目前中行、农行改革的分支行实际情况看,普遍划分为13级,再将岗位根据贡献、风险、责任、劳动强度等因素,划分为市场开拓、业务管理、支持保障和辅助等四大类。2.实行岗位目标责任制针对每一个岗位或团队,定出详细的职责目标要求,建立以岗位目标为核心的责权利相统一的考核和分配新机制。注意所定的目标应符合SMART原则,即准确界定(Special),确保被评价的团队或人员事先知道他们的行动目标和评价标准可测量的(Measurable),指目标的实现可以用数量、质量、时间、成本等量化指标来衡量双方充分沟通认可(Agreed),指考核期初双方应对绩效目标达成充分共识岗位目标应具有可实现性(Realistic)和挑战性,只有合理的且具有挑战性的目标才是最具有激励性的,一般而言,可以根据本行的年度目标分解,基于上年的状况商定一个增加额,并考虑到经济环境的变化因素适当调整规定考核期限和回顾时期(Timed),视岗位情况而具体规定是按季度、半年还是年度考核。3.对平衡计分卡的四个方面进行权重分配并选取关键业绩指标平衡计分卡四方面的指标权重应根据商业银行经营战略的调整而有所侧重。如果某行根据自身情况认为目前最重要的是市场发展战略,那么顾客指标就可占较高比例例如40)相反,如果视质量管理战略更为迫切,则可以将内部运作指标定得较高。但不论战略如何调整,单个方面的指标权重之和不宜超过50,也不宜低于15,否则就有悖于平衡计分卡的初衷。4.从平衡计分卡的每一个方面选择5项~8项关键业绩指标Keyperformanceindicator,KPI加以衡量KPI法之所以可行,是因为它符合管理学上的二八原理。对商业银行而言,80的工作任务的完成情况是由20的关键行为完成的。因此,应当抓住20的关键行为,对之进行分析和衡量。在关键业绩指标的选取中,应该结合部门目标和岗位特征,全面分析和判断指标是否是部门成功关键或岗位成功关键,从而选取适当的绩效考核指标。1.要重视平衡计分卡的传导和执行功能,全行上下积极参与考核指标和标准的设定平衡计分卡是一个战略工具。确实,任何考核,都要通过事后的评价和奖惩来传导企业战略目标和阶段性策略目标,从而起到对今后工作的事前引导作用。因此,平衡计分卡不能仅仅停留在事后考核的层面,更重要的是要在指标的设定和业绩标准的设定过程中,明晰企业的战略,传导企业的战略。对我国商业银行来说,由于企业规模较大,组织结构复杂,业务复杂,尤其要珍视指标设定的过程,企业高层要高度重视,积极参与平衡计分卡项目,充分利用平衡计分卡项目过程,在业务条(各事业部)和业务块(区域分支行)内部充分沟通,形成战略共识和阶段性策略共识。2.指标、权重和评价标准的设定必须科学合理,体现平衡的思想平衡计分卡,其精髓在于实现财务和非财务、过程和结果、长期和短期、内部和外部的平衡,其指标设计必须体现平衡的要求,追求业务的长效可持续发展。目前,我国商业银行纷纷开始向零售业务的战略转型,对零售银行来说,在转型初期,财务效益不一定会立即显现,此时,平衡计分卡的设计者就要站在战略的高度,强调客户、内部流程、学习与成长维度的指标,通过考核指标来引导零售银行扩大客户群,改善内部流程,做好产品、品牌、服务、渠道等方面的基础工作,加强人才培养,加强能够带来未来效益的战略性投入,从而为成功转型奠定扎实的基础。3.指标设定应打破部门分割的局面,倡导团队合作、部门协同部门分割、横向失衡是发展到一定规模的企业所面临的通病。商业银行的业务部门和技术部门、业务部门和风险管理部门、业务部门和运营支持部门之间,工作职能不同,工作着眼点、工作目标不同,会导致内部协同上的问题。因此,需要在平衡计分卡体系中设定协同性指标,比如,风险管理部门和运营支持部门也要承担产品销售量的指标,销售部门也要承担风险指标,从而引导内部沟通协作、换位思考,倡导团队合作,获得最佳的协同效果。4.要将平衡计分卡考核体系建设和内部流程、岗位职责的梳理紧密结合实施平衡计分卡需要和内部组织体系、制度体系、流程体系的建设相结合。一方面,实施平衡计分卡,离不开银行内部管理制度、部门及岗位职责划分、业务流程,以及与绩效考核相配套的人力资源管理的具体环节的支持作用另一方面,可以借助平衡计分卡项目的实施过程来厘清各层面、各组织机构、各具体岗位的职能,从而达到一石二鸟的效果。5.要充分认识企业文化的作用,形成平衡计分卡项目和企业文化建设的良性互动关系在商业银行实施平衡计分卡是一项需要管理层、各部门、各分支行、团队和个人充分参与的工程,只有各个层次对银行的整体战略、局部策略和阶段性策略充分认同,才能保证平衡计分卡的顺利实施。企业文化能够赋予群体共同的企业精神,使员工形成较为一致的价值取向,优良的企业文化能够提高企业的凝聚力,增强员工的自豪感和对企业战略的认同感,有利于考核制度的实施。因此,要充分认识到企业文化对平衡计分卡实施的支持作用。同时,通过平衡计分卡的实施,通过各个层次对战略目标、策略目标、具体考核指标、考核标准的深度沟通、分解落实,能够为银行内部提供一个不可多得的沟通平台,因此,也要使平衡计分卡项目的实施成为进一步构建企业文化的过程,从而形成平衡计分卡考核和企业文化建设的良性互动关系。1郑晓明.现代企业人力资源管理导论M.北京机械工业出版社,2004.2熊超群,梅志国.目标管理与绩效考核实务M.广州广东经济出版社,2004.3财政部统计评价司.企业绩效评价问学M.北京经济科学出版社,1999.
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