EXCEL2003课程讲义

山木培训 (中国 ) EXCEL2003 第一讲 EXCEL 概述 .2 第二讲 工作表的基本操作 . 错误 !未定义书签。 第三讲 数据编辑 (一 ) .5 第四讲 数据编辑 (二 ) .7 第五讲 表格编辑 .8 第六讲 公式 .10 第七讲 函数 .12 第八讲 数据处理 (一 ) .15 第九讲 数据处理 (二 ) .16 第十讲 图表 和打印 .18 山木培训 (中国 ) 第一讲 EXCEL概述 一 . 简介 (约 15 分钟 ) 1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel 是 微软公司 的办公软件 Microsoft office 的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使 Excel 成为最流行的微机数据处理软件。在 1993 年，作为 Microsoft Office 的组件发布了 5.0 版之后 ， Excel 就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2. 版本： Excel97、 Excel2000、 Excel2002(XP)、 Excel2003、 Excel2007 3. 功能 （ 实例说明 ） (1). 制作表格 在 EXCEL 中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格 。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在 EXCEL里完成。而 WORD 中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 (2). 表中计算 在 EXCEL 中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且 EXCEL 中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3). 数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样， EXCEL 数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 (4). 图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在 EXCEL 中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。 （将做好的各种类型的图表展示给学生） 二 . 启动与退出 (约 5 分钟 ) 1. 启动 (1). 开始 /程序 /Microsoft Excel (2). 双击桌面上 的快捷图标 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接单击标题上的“关闭”按钮 三 . 窗口的组成 (约 15 分钟 ) 1. 标题栏 显示当前程序的名称 2. 菜单栏 命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲 解） 灰色命令 /快捷键 /带点的命令 /带箭头的命令等 3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图 /工具栏） 4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或 显示选定单元格 中 的内容 5. 名称框 显示所选单元格的地址 6. 状态栏 显示当前程序所处状态 7. 列标 用英文字母表示 (例： A、 B、 C IV) 8. 行号 用数字表示 (例： 1、 2、 3 65536) 查看列数：工具 /选项 /常规 /选中 R1C1 引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看 按 CTRL+方向键可以快速完成首行 /末行，首列 /末列的切换。 9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 山木培训 (中国 ) 10. 工作表标签 Sheet(N) 1 N 255，用于切换不同的工作表 11. 工作表标签指针 丨 丨 当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 12. 状态栏 ： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 13. 常规工具的显示 /隐藏： 工具 /选项 /视图 选项卡 如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。 四 . 基本术语 (约 10 分钟 ) 1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。 单元格地址 =列标 +行号 (如 A1、 B5、 C8 等 ) 2. 活动单元格：当前可以 直接输入内容 的单元格 活动单元格的地址显示在名称框中。 3. 工作表： 由 多个单元格 连续排列形成的 一张表格。 注：工作表中最多有 65536 行和 256 列组成 ,用 Sheet 表示。 4. 工作簿：就是 计算和储存数据的文件 ，是多张工作 表的集合。 注：一个工作簿中最多有 255 个工作表，默认 3 张，用 Book 表示，扩展名为 XLS 五 . 工作簿的基本操作 (约 15 分钟 ) 1. 新建 (1). 文件 /新建 (2). Ctrl+N 2. 保存 (1). 文件 /保存 (2). 工具栏上的 ”保存 ”按钮 (3). Ctrl+S/SHIFT+F12 (4). 另存为 F12 (5). 自动保存：工具 /选项 /保存选项卡 / 保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 3. 打开 (1). 文件 /打开 (2). Ctrl+O 工具 /选项 /安全性 可以设置打开和修改的权限密码 六 工作表的基 本操作 (约 45 分钟 ) 1. 工作表的选定 (约 10 分钟 ) (1). 单个工作表的选定：单击工作表标签 (2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签 ， shift+单击最后一个工作表标签 (3). 多个不相邻工作表的选定： ctrl+单击工作表标签 注： 工作组 形成：多个 工作表同时被选定 作用：可以 一次对多个工作表完成相同的 操作 (复写纸 )。 取消： 右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 2. 工作表的添加 (约 7 分钟 ) (1). 添加当前工作簿中的工作表 山木培训 (中国 ) . 插入 /工作表 . 右单击工作表标签 /插入 选中连续的多个工作表后执行插 入操作，可同时插入多个工作表。 或按 F4 重复操作。 (2). 改变 新建 工作薄中的工作表数 ： 工具 /选项 /常规 /设置新建工作簿中的工作表数 3. 工作表的重命名 (约 5 分钟 ) (1). 双击工作表标签 (2). 右击工作表标签 /重命名 (3). 选定 /格式 /工作表 /重命名 4. 工作表的移动和复制 (约 15 分钟 ) (1). 同一工作薄 移动 、复制 移动： 鼠标指向工作表标签 /拖动 复制： Ctrl+拖动 (2). 不同工作薄移动、复制 移动： 右击工作表标签 /移动和复制工作表 (编辑 /移动和复制工作表 )/设置移动到的工作薄，工作表 /确定 复制： 右击工作表标签 /移动和复制工作表 (编辑 /移动和复制 工作表 )/设置移动到的工作薄，工作表 /选中“建立副本” /确定 5. 工作表的删除 (约 3 分钟 ) (1). 右击工作表标签 /删除 (2). 编辑 /删除工作表标签 6. 工作表的 背景 (约 5 分钟 ) (1). 添加背景：格式 /工作表 /背景 /选择背景图片 (2). 删除背景：格式 /工作表 /删除背景 二 . 单元格的基本操作 (约 15 分钟 ) 1. 单元格选定 (1). 单个单元格的选定：单击 (2). 多个不连续的选定： ctrl+单击 (3). 多个连续的选定 . 按住左键直接拖动 . 按 shift 键 +单击 大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择 A1 到 E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地 址：右下角地址，如 A1： E50000 (4). 一行的选定：单击行号 (5). 一列的选定：单击列标 (6). 工作表：单击行号与列标的交界处 (Ctrl+A) 2. 单元格的重命名 为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍 (1). 选中 目标单元格，在名称框中输入新名，按 Enter 键 注：重命名的原则 . 必须以汉字或字母开头 . 长度不超过 256 个字符 . 不能包含空格 . 不能使用类似的形式，如 A1,B5 (2). 插入 /名称 /定义 /输入名称 /添加 山木培训 (中国 ) 第三讲 数据编辑 (一 ) 一 . 数据输入 (约 25 分钟 ) 1. 文本输入 (1). 文本 ：直接输入 /回车 长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格 右侧单元格若有内容，则 部分 文本会被隐藏 (2). 文本格式数字 ： (英文状态下 ) + 数字 例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号， VIP 卡号 ，前带 0 的数字 等 注：文本型数据默认的对齐方式是 左对齐 换行 (硬回车 )： ALT+ENTER 2. 数值输入 (1). 数值组成：、 、 *、 /、 +、 -、 E、 e、 ()、 0-9 (2). 整数和小数：定位 /直接输入 /按 ENTER 或 TAB (3). 负数：利用负号或括号 例： (100) -100 (4).分数：以“ 0”加空格开头，再输入分数 (直接输 入会变为日期 ) 注 . 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示 . 对齐方式：右对齐 例： 0 空格 3/4 3. 日期输入 (1). 格式：用“ /”或“ ”隔开；年 /月 /日 或 年 -月 -日 例： 2006/12/4 或 2006-12-4 . 任意日期：直接输入 . 当前日期： Ctrl+； 4. 时 间输入 (1). 格式：用“：”隔开 例 19： 47 . 任意 时间 ：直接输入 . 当前 时间 ： Ctrl+Shift+： 二 . 填充 (约 35 分钟 ) 1. 等值填充 (1). 输入 /选定 /点击 “填充柄” /拖动 (2). 选定一个区域 /输入填充内容 /Ctrl+Enter 2. 等差 序列填充 什么是 等差序列？ 举例说明 (1). 差值为 1 的等差序列：输入第 1 个值，按 CTRL+拖动填充柄 *数值与日期是相反的。直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按 CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充 (2). 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄 3. 等比序列填充 山木培训 (中国 ) 什么是等比序列？举例说明 输入序列的第一个值 /选定填充范围 /编辑 /序列 /填充 /选择等比序列，选择步长值 /确定 4. 序列填充 (1). 预定义 序列： 11 种 (2). 自定义序列：工具 /选项 /自定义序列选项卡 /选择新序列，输入序列值（按 ENTER 分隔） /添加 使用填充柄拖动，查 看效果 文本类型 文本类型 数值类型 数值类型 文本和数值 日期 日期 等差 预定义 预定义 自定义序列 爱你一万年 你好 249 249 爱你 10000 年 08-8-8 08-8-8 1 子 一月 张三 你真好 3 李四 你太好了 王五 刘六 小七 拖动 选定拖动 拖动 CTRL+拖动 拖动 拖动 CTRL+拖动 选定拖动 拖动 拖动 定义序列后 拖动 山木培训 (中国 ) 第四讲 数据编辑 (二 ) 一 . 数据修改 (约 25 分钟 ) 1. 数据的修改 (1). 部分 ：双击目标单元格 /选定 /输入修改或直接利用编辑栏修改 (2). 全部：选定 /直接修改 2. 数据删除 (1). 选中 /Delete 只删除内容，保留格式 (2). 选中 /编辑 /清除 /内容 、格式、批注、全部 3. 移动 (1). 选中 /剪切 /定位 /粘贴 (2). 选中 /拖动到目标位置 移动复制时，将指 针置于选区的边缘拖动 4. 复制 (1). 选中 /复制 /定位 /粘贴 (2). 选中 /Ctrl+拖动 5. 选择性粘贴 (1). 作用：有选择地复制单元格中的数据 (2). 操作：选中 /复制 /编辑 /选择性粘贴 /选择需要粘贴的内容 /确定 . 全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同 . 公式：仅复制单元格中的公式 . 数值：仅复制单元 格中的数值 . 格式：仅复制单元格中设定的格式 . 批注：仅复制单元格中的批注 (如果有批注 ) . 有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则 . 边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性 . 跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值 . 运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内 . 转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据 二 . 查找和替换 (约 5 分钟 ) 1. 查 找：选中要查找区域 /编辑 /查找 (CTRL+F) 2. 替换：选中要替换区域 /替换 (CTRL+H) 三 . 批注 (约 10 分钟 ) 1. 插入批注 ：选定单元格 /插入 /批注 或右击 单元格 选 择 “ 插入 批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容 山木培训 (中国 ) 2. 批注的修改 ： 右击快捷菜单中选“编辑批注” 3. 批注的删除 (1). 右击快捷菜单中选 “删除批注 ” (2). 编辑 /清除 /批注 四 . 数据有效性 (约 20 分钟 ) 1. 作用： 限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示 2. 操作 选定单元格 /数据 /有效性 (1). 设置选项卡：设置有效范围 . 序列： . 整数 (2). 输入信息选项卡：输入前的提示 选定“选定单元格时显示输入信息” /输入标题和内容 /确定 (3). 出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息 选定“输入无效 数据时显示出错警告” /设置警告的样式，标题，内容/确定 (4). 删除数据有效性 选定单元格 /数据 /有效性 /单击“全部删除” 第五讲 表格编辑 一 . 自动套用格式 (约 5 分钟 ) 1. 作用： 将 计算机中 已有格式应用到当前表格 2. 方 法：选定表格 /格式 /自动套用格式 /选择 要应用的表格 样式 /单击“选项”选择应用的范围 /确定 二 . 美化表格 (约 20 分钟 ) 选定单元格 /格式 /单元格 / 1. 数字 选项卡：设置数字的格式，例如常规、 数字、货币、会计专用、日期、百分比 、文本 等 2. 对齐 选项卡：设置 水平对齐、垂直对齐、方向、 竖排文字、 合并单元格、自动换行 等 3. 字体 选项卡： 设置字体、字号、颜色、特殊效果等 4. 边框 选项卡：选择线条颜色，线型 /单击相应按钮 5. 图案选项卡：选择颜色，图案等 6. 保护选项卡： (1). 锁定：锁定单元格内容不被修改 (2). 隐藏：隐藏公式 (3). 方法：选中锁定或隐藏复选框 /工具 /保护 /保护工作表 /设置密码 /确定 三 . 行、列的调整 (约 20 分钟 ) 1. 插入行、列 山木培训 (中国 ) 选中要插入的行 (列 )数 /插入 /行 (列 )/确定 2. 删除行、列 选中要删除的行 (列 )/编辑 /删除 3. 行高、列宽 (1). 选定行 (列 )/格式 /行 (列 )/行高 (列宽 )/设置数值 (2). 光标置于行号 (列标 )分界线处，按左键拖动 选定多个行号 (列标 )拖动可同时调整为相同值 4. 最适合的行高 /列宽 (1). 选定行 (列 )/格式 /行 (列 )/最适合的行高 (列宽 ) (2). 光标置于行号 (列标 )分界线处双击 选定多个行号 (列标 )可同时设置 5. 隐藏行、列 (1). 选择要隐藏的行 (列 )/格式 /行 (列 )/隐藏 (2). 工具 /保护 /保护工作表 /设置密码 /确定 四 . 条件格式 (约 15 分钟 ) 1. 作用：设立不同条件范围 ， 符合不同范围的数据以不同格式进行显示 。 2. 方法： 选定单元格 /格式 /条件格式 /选择条件 /输入范围 /单击格式 /进行格式设置 /确定 /单击添加重复操作 /确定 注：最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示 山木培训 (中国 ) 第六讲 公式 一 . 公式 (约 30 分钟 ) 1. 定义：以等号开头，由数据 、 运算符号构成的用于计算结果的等式。 2. 输入 ： 选择结果单元格 /以“ =”开头，依次输入数据和运算符 /敲回车或单击工具栏上的“ ” 注意事项： (1). 输入公式时，一般在英文状态下输入 (2). 数据：可以是具体数值，也可以是单元格地址 使用单元格地址计算的好处： 改变单元格中的数据时，结果自动发生变化 复制公式时，可迅速计算出其它数据 (3). 结果单元格：用于存放公式显示结果的单元格 (4). 引用单元格： 公式中出现的被引用到的单元格 如在 C3 单元格中输入 =A2+B5 ，则结果单 元格为 C3， A2 和 B5 单元格为引用单元格。 3. 运算符 (1). 算术运算符： %， +， ， *， /， (乘方 )等。 参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。 (注：通常情况对数值进行运算 ) 例题 ： 计算每位学生的总分和平均分 （注意计算机成绩包括理论和实践） A B C D E F G H 1 学号 语文 数学 英语 计算机 总分 平均分 2 理论 70% 实践 30% 3 970012 85 76 78 87 78 4 970001 96 85 87 86 98 5 970006 75 73 85 96 86 6 970002 83 68 96 78 88 7 970013 78 86 75 96 76 8 970008 69 98 58 85 90 (2). 比较运算符： =， ,=,5 比较运算的结果是 逻辑值 TRUE(真 )或 FALSE(假 ) *说明 7=6 为什么是正确的 ? 7或 =6 可分解为 76 或 7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则 整 个句子就是正确的 (3). 文本运算符： &(连接文本 ) 例： =A1&B2 =”你好 ”&”吗 ” 如 果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号 例题：计算总金额及商品描述，如第一行数据所示 商品名 类别 颜色 本期售出 单价 总金额 商品描述 衬衫 短袖 白色 4 168 672 白色 -短袖衬衫 衬衫 长袖 白色 12 45 衬衫 法式 白色 13 488 衬衫 法式 皇家蓝 20 1458 衬衫 尖领 白色 18 452 衬衫 宽口 米色 10 98 山木培训 (中国 ) (4). 引用运算符 联合运算符： (， )将多个单元格联合为一个整体。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求 a1,f1,b1,f2 四个单元格的和 区域运算符： (： )对连续 性矩形 区域中所有单元格进行引用。例如：a1:f1 交叉运算符： (空格 )产生同时属于两个引用的单元格区域的引用 (图形的交集 )。例如： a1:f10 b3:h20 引用的是 b3:f10 二 . 编辑公式 (约 10 分钟 ) 1. 修改公式 (1). 双击含公式的单元格。 (F2) (2). 选中公式单元格，直接在编辑栏中修改 2. 删除公式 (1). 选中公式单元格， delete (2). 选中公式单元格 /编辑 /清除 /内容 3. 移动公式 (1). 选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动 (2). 选中公式单元格，“编辑” /“ 剪切” (ctrl+x)，选中目标单元格，“编辑”/“粘贴” (ctrl+v) 4. 复制公式 (1). 选中公式单元格，拖动填充柄 (2). 选中公式单元格 /编辑 /复制 (ctrl+C)，选中目标单元格 /编辑 /粘贴 (ctrl+v) 三 . 单元格的引用 (只讨论在同一工作表内 ) (约 20 分钟 ) 1. 相对引用 (1). 相对地址：例 A1， B2 等 (2). 特点： 当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 姓名 语文 数学 政治 总分 李 极拓 89 76 92 =B3+C3+D3 刘 天平 98 87 78 =B4+C4+D4 张在 涛 87 98 65 =B5+C5+D5 宫 为荣 91 89 95 =B6+C6+D6 蒲 玉肖 78 89 78 =B7+C7+D7 输入的仅仅是 B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化 其变化规则 : 如在 A2 单元格中输入公式 =B1+C2，将 A2 中的公式复制到 C4。这时公式发生变化，变化规律为 A 列到 C 列，增加 2 列；第 2 行到第四行，增加 2 行。所以，公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。 B1 变为 D3， C2 变为 E5，即 C4 中的公式为 =D3+E5 2. 绝对引用 (1). 绝地地址： $列标 $行号 例 $A$1,$B$2 等 (2). 特点： 当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 单价 数量 30 100 =A3*$B$2 110 =A4*$B$2 山木培训 (中国 ) 120 =A5*$B$2 130 =A6*$B$2 在单元格中输入公式 =A3*$B$2，复制公式后，由于 A3是相对地址，所以后面的公式中依次显示 A4， A5 等，而 $B$2 采用了绝对地址，所以后面的公式中仍然显示 $B$2，不发生变化 3. 混合引用 (1). 混合地址： $列标行号或列标 $行号 例 $A1 或 A$1 (2). 当复制公式时，单元格的地址 中行或列中的一项会 随结果单元格位置的改变而发生相应的变化 (稍提一下，让学知道有这样一种引用即可 ) 如 A2 单元格中输入公式 =A$3+$D2，将公式从 A2 复制到 D6 时，列增加 3 列，行增加 4 行。所以，公式中所有相对部分应相应增加 3 列或 4 行，绝对部分不变。则 D6 中的公式变为D$3+$D6 4. 在三种引用间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按 F4 键 第七讲 函数 一 . 函数 (约 10 分钟 ) 定义：由 EXCEL 提供的可供直接调用的一种特殊公式 1. 组成 (1). 函数名：可以使用小写输入，确定后自动变为大写 (2). 小 括号 (3). 参数： 计算和处理的必要条件，类型 和内容因函数而不同。且 有的函数有参数，有的函数没有参数。如： TODAY()， PI()就不需要参数 2. 使用 (1). 先选定结果单元格，直接在编辑栏中输入。 利于编辑嵌套函数，便于讲解 (2). 先选定结果单元格 /插入 /函数 (3). 先选定结果单元格 /单击编辑栏上的 fx 按钮 二 . 常用函数 (约 10 分钟 ) 1. SUM(求和 )AVERAGE(平均值 )MAX(最大值 )MIN(最小值 )COUNT(计数 ) 2. 使用格式： =函数名 (数据范围 ) 3. 例题 (1). 利用函数 计算每位同学的 总分 和 平均分 单元格 F2 中函数： =AVERAGE(B2:E2) 单元格 G2 中函数： =SUM(B2:E2) (2). 计算每个科目的最高分和最低分 单元格 B4 中函数： =MAX（ B2:B3） 单元格 B5 中函数： =MIN（ B2： B3） (3). 计算每个科目参加考试的人数 单元格 B6 中函数： =COUNT（ B2： B3） A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 平均分 总分 2 王伟 86 72 76 92 山木培训 (中国 ) 3 刘翔 88 92 99 86 4 最高分 5 最低分 6 考试人数 三 . 条件运算函数 (约 15 分钟 ) 1. COUNTIF(条件计数 ) (1). 使用格式： =COUNTIF(数据范围，“条件” ) (2). 例题：计算出及格率（及格率 =及格人数 /考试总人数） 单元格 G2 中函数： =COUNTIF(A2:F2，“ =60” ) 单元格 H2 中函数： = COUNTIF(A2:F2，“ =60” )/COUNT(A2:F2) A B C D E F G H I 1 姓名 林名 王伟 汪洋 李涛 赵波 宋辉 及格人数 及格率 2 语文 56 71 63 58 45 49 3 数字 95 85 65 46 85 64 2. SUMIF(条件求和 ) (1). 使用格式： = SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围 ) (2). 例题：分别计算性别为男和女各科成绩的汇总 C7 单元格函数： =SUMIF（ $B$2:$B$6，“男”， C2:C6） A B C D E F G H 1 姓名 性别 语文 数学 政治 物理 外语 化学 2 李一 男 89 76 92 98 95 94 3 刘地 女 98 87 78 65 87 54 4 吴的 女 78 65 98 78 98 75 5 黄有 男 63 84 90 100 78 89 6 金人 女 85 74 96 62 90 73 7 男汇总 8 女汇总 四 . 日期函数 (约 5 分钟 ) 1. TODAY 显示计算机中当前日期 使用格式： =TODAY() 2. DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数 间隔 格式： =DATEDIF（起始日期，结束日期，“指定日期的计算方式”） 日期的计算方式 Y：计算期间内的整年数 M：计算期间内的整月数 D：计算期间内的整日数 3. 例题：求王伟的工龄？ =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”) A B C 1 姓名 入公司时间 工龄 2 王伟 2003-09-16 五 . 排名次函数 (约 10 分钟 ) 1. RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 2. 使用格式： =RANK(单元格地址，数据范围 ,升 /降序 ) 山木培训 (中国 ) 0 表示按降序排列 ,1 表示按升序排列。降序排列时 0 可省略 3. 例题 :根据总分 从大到小 求王伟的名次？ (1). =RANK(F2， F2:F4,0) 求得总分 F2 在区域 F2:F4 中的名次。 0 可省略 (2). =RANK(F2， $F$2:$F$4) 复制公式时将区域锁定 ,使之不随公式位置的变化而变化。 (3). =“第” &RANK(F2， $F$2:$F$4)&“名” 如果 公式中 要 添加文字 ,需用 “”并 用 &连接 A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 总分 名次 2 王伟 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 86 65 307 六 . 条件函数 (约 10 分钟 ) 1. IF：根据条件判断，显示不同的结果 2. 使用格式： =IF(条件 表达式 ，条件 成立 ，条件 不成立 ) 3. 例题 (1). 总分 300， 评比中 显示为合格。总分 300，“合格”，“不合格” )或 = IF(F2350，显示优。总分 350，“优”， IF(F2300，“差”，“良” ) A B C D E F G 1 姓名 数学 历史 体育 语文 总分 评比 2 王伟 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 76 65 297 山木培训 (中国 ) 第 八 讲 数据处理 (一 ) 一 . 数据库简介 (约 20 分钟 ) 1. 含义：按一定的组织方式结合在一起的数据集合 (也称数据清单 ) 2. 术语 (1). 记录：数据库除第一行 外每一行称之为记录 (2). 字段：数据库中每一列 (3). 字段名：数据库中第一行 3. 建立数据库 (数据清单 )：就是编辑单元格，建立工作表的过程 注意事项： . 一张工作表中应避免建立多个数据库 ，如果一定要建立多个， 数据库 之间 至少 保 留一个空行或空列 . 一个 数据库 的 数据之间不要存在空行或空列 4. 记录单的操作 选定数据据中任一单元格 /数据 /记录单 / (1). 添加记录：单击“新建”按钮 /输入数据 (2). 查找记录：单击“条件” /输入查找条件 /单击“表单” /单击下一条或上一条按钮查看符合条件的记录 (3). 修改记录：查找到记录后直接修改 (4). 删除记录：查找到记录 /单击删除 二 . 筛选 (约 25 分钟 ) 1. 定 义 :设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 2. 分类： (1). 自动筛选 ：一次只能对一个条件进行筛选 (条件比较简单 ) (2). 高级筛选 ：可以同时对多个条件进行筛选 (条件比较复杂 ) 3. 自动筛选 (1). 方法：选定 数据 库中 任意单元格 /数据 /筛选 /自动筛选 /单击字段名后下拉按钮设置 . 特定值的筛选 (等于某一值 ) . 前 10 个： 显示数据不的最大和最小 (可以选择要显示的记录数 ) . 自定义：可自定义筛选条件 (同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，但不同字段的条件之间都是“与”的关系 ) . 全部 (2). 取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格 /数据 /筛选 /自动筛选 4. 高级筛选 (1). 方法： 建立条件区域 (条件区域与源数据区域之间 至少有一个空行或空列 )/单击数据清单内的任意单元格 /数据 /筛选 /高级筛选 /选择结果的位置，数据区域，条件区域， (复制到的位置 )/确定 (2). 取消高级筛选： 数据 /筛选 /全部显示 三 . 排序 (约 15 分钟 ) 1. 作用：使记录按照某种条件进行 顺序 排列显示 2. 分类：单列排序 多列排序 区域排序 山木培训 (中国 ) 3. 单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭 4. 多列排序：数据 /排序 /选择关键字 (最多三个依据 ) 5. 区域排序：对所选 中的区域进行排序 /数据 /排序 /选择关键字 /(不一定显示字段名 （数据 排序 选项 选择相应的序列） 第 九 讲 数据处理 (二 ) 一 . 合并运算 (约 15 分钟 ) 1. 作用：将其他数据合并到当前工作表中 (最多 255 个工作表 ) 2. 合并引用设置： (源数据具有相同排列顺序和位置 时 使用 ) (1). 选择结果表格 的 位置 (定位左上角单元格 ) (2). 单击合并计算目标区域左上角的单元格 (3). 数据 /合并计算 a. 函数 选合并计算方式 b. 引 用位置 分别选定合并数据 (不含标题 )/添加 3. 建连至源数据的连接 如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选 注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列” 二 . 分类汇总 (约 15 分钟 ) 1. 作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算 2. 使用 (1). 分类：选中一列 (分类字段 ) 升或降序排列 (2). 汇总：单击任一单元格 /数据 /分类汇总 /选择分类字段 /选择汇总方式 /选择汇总项 /确定 3. 删除： 单击任一单元格 /数据 /分类汇总 /全部取消 4. 分级显示汇总结果使用左侧区域 三 . 数据透视表 (约 30 分钟 ) 1. 定义： 能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面 多 个 角度对数据进行观察 2. 组 成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项 3. 创建 (1). 选定数据库 /数据 /数据透视表和数据透视图 (2). 选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步” (3). 选择“数据源区域”然后单击“下一步” (4). 选择“数据透视表显示位置”然后 单击“完成” (5). )根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段 (使用“数