WORD2003课程讲义

WORD2003 第一讲 WORD2003 概述 . 2 第二讲 文字的编辑 . 4 第三讲 文字排版 . 6 第四讲 段落排版 . 7 第五讲 页面排版（一） . 8 第六讲 图文混排 . 11 第七讲 表格制作 . 13 第八讲 表中计算及长文档 . 15 第一讲 WORD2003概述 一 . 简介（约 20 分钟） 1. 产生 ：美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是为了运行 DOS 的 IBM计算机而在 1983 年编写的。随后的版本可运行于 Apple Macintosh (1984 年 ), SCO UNIX，和 Microsoft Windows (1989 年 )，并成为了 Microsoft Office 的一部分。 2. 发展： WORD97、 WORD2000、 WORD2002、 WORD2003、 WORD2007 3. 功能 WORD2003 是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能： (1). 排版打印 (2). 图文混排 (3). 制作表格 (文字为主，相对复杂的表格 ) (4). 特殊文档处理 (公文、长文 档等 ) (5). 邮件合并（例如请帖） 4. OFFICE 系列办公软件 (1). Excel：表格制作、数据运算和处理 (2). PowerPoint：幻灯片制作 (3). 启动和退出 (约 5 分钟 ) 5. 启动 (1). 开始 /程序 /Microsoft.word. (2). 双击桌面图标 (3). 开始 /运行 /Winword .exe/确定 6. 退出 (1). 直接单击标题栏上的“关闭”按钮 (2). 文件 /退出 (3). Alt+F4 二 . 窗口的组成 (约 15 分钟 ) 以前讲过的内容可以以复习提问的方式进行 1. 标题栏：显示当前程序和文档的名称 标题栏位于 WORD 窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化 /还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。 2. 菜单栏：一组命令的集合 (1). 灰色命令表示当前暂时不可用 (2). “ ”表示有下级菜单 (3). “”表示执行命令会弹出对话框 (4). “ ”表示该命令在当前状态下已被选中 (5). CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键 (6). 菜单后的字母： ALT+对应字母激活菜单 3. 工具栏：常用命令的按钮表示 方式 默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图 /工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。 4. 标尺：测量、标志 标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图 /标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。 5. 滚动条：确定工作区的显示范围 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。 6. 显示方式按钮 ：更改视图方式 7. 工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域 8. 状态栏：显示当前程序所处状态 状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数 /总页数、插入点的位置、行列等信息。 三 . 文档的基本编辑 (约 20 分钟 ) 1. 新建文档 (1). 文件 /新建 /选择空白文档 (2). 点击新建按钮 (3). Ctrl+N 2. 打开文档 (1). 文件 /打开 /选择要打开的文件名 /确定 (2). 点击常用工具栏“打开”按钮 (3). Ctrl+O 3. 保存文档 (1). 文件 /保存 /选择存储路径，输入文件名 /保存 标题栏 菜单栏 常用工具栏 常用工具栏 水平标尺 垂直标尺 水平滚动条 垂直滚动条 绘图工具栏 状态栏 视图方式按钮 工作区 /编辑区 (2). 常用工具栏 “保存”按钮 (3). Ctrl+S 4. 自动保存 工具 /选项 /保存选项卡 /选中“自动保存时间间隔”复选框 /设置时间间隔/确定。 如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动 WORD 时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。 5. 文档的加密保护 (1). 设置修改权限：工具 /选项 /安全性选项卡 /设置修改权限密码 (2). 设置打开权限：工具 /选项 /安全性选项卡 /设置打开权限密码 6、所有的工具都是在视图菜单下的工具栏中找到 第二讲 文字的编辑 一 . 文本的录入 (约 15 分钟 ) 1. 选择输入法 4 (1). 鼠标单击任务栏中图标选择 (2). 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之 间切换 (3). ctrl+空格 中英文切换 (4). Shift+空格：全角和半角的切换 (5). Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换 2. 插入和改写 4 当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。 (1). 按 Insert 键 (2). 双击任务栏改写按钮 (3). 工具 /选项 /编辑 /改写模式 3. 插入符号 7 (1). 右击软键盘选择符号 (2). 光标定位，插入 /符号 (3). 插入 /特殊符号 (4). 视图 /工具栏 /符号栏 二 . 文档编辑 (约 45 分钟 ) 1. 选中文本 8 (1). 任意文字选定 单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开 定光标， 按 SHIFT+方向键选定 定光标，在结 束处按 SHIFT+定光标 (2). 选中一行 指向文字行首，变向右上方指针时单击 (3). 选中一段 指向文字行首，变向右上方指针时双击 (4). 全选 指向文字行首，变向右上方指针时三击。 (或 Ctrl+A) 2. 文字的删除 2 按 DEL 删除光标后面的字符，按 Backspace 删除光标前面的字符 3. 文字的复制 10 (1). 选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，编辑菜单选择复制，定位光标后，编辑菜单选择粘贴 (3). 选中文字后， Ctrl+C，定位光标后， Ctrl+V (4). 选中文字后，单击复制按钮，定 位光标后，单击粘贴按钮 (5). 将指针放于已选定的文字 上，按住 Ctrl键拖至目标处松开 4. 文字的移动 10 (1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴 (3). 选中文字后， Ctrl+X，定位光标后， Ctrl+V (4). 选中文字后，单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮 (5). 将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开 5. 查找 5 编辑 /查找 /输入查找内容 /单击查找下一处 或使用快捷键 CTLR+F 查找普通内容 查找带格式的内容 查找某种格式 *搜索范围：全部（全文搜索） ，向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。 *区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致 *使用通配符： *表示任意多个字符，？表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张 *”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红” *同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词 *区分全角 /半角：选中时将区分全角和半角 6. 替换 5 编辑 /替换 /输入查找内容和替换为的内容 /单击替换或全部替换 或使用快捷键 CTLR+H 讲法同查找，如： 将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上” 将文章中红色的“好好学习 ”替换为蓝色的“天天向上” 将文章中所有红色的字替换为绿色加粗 7. 撤消：撤消前面所操作的一步或多步 8. 编辑 /撤消或 CTLR+Z 9. 恢复：恢复前面所撤消的一步或多步 编辑 /恢复或 CTRL+Y 第三讲 文字排版 一 . 文本格式 (约 30 分钟 ) 选定文本 /格式 /字体 (ctrl+d) 字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等 *字体包括中、西文字体。 WORD 中默认的中文字体是宋体五号字 *字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内容一般使用加粗。 *字号中有两种表示方法。一种是中 文大写数字表示，单位号，特点是数字越大所表示的字越小。另一外采种用阿拉伯数字表示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如二号 四号； 8磅 18 磅。字号列表中最大为 72 磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为 1638 磅。 *字体选项卡中常用的快捷键： ctlr+i(倾斜 ) ctrl+b(加粗 ) ctrl+u(下划线 ) ctrl+ 或 ( 减小或增大字号 ) ctrl+=(下标 ) ctrl+shift+(上标 ) ctrl+d(打开字体对话框 ) 1. 字符间距选项卡 (1). 缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变 。 (2). 间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。 (3). 位置：调节文字的垂直升降。 2. 文字效果选项卡：用于设置文字的动态效果，不能打印 如果设置了动态效果后，没有显示，则：工具 /选项 /视图选项卡 /选中动态文字。 注：还可使用格式工具栏设置 二 . 边框和底纹 (约 20 分钟 ) 选定文本 /格式 /边框和底纹 / 1. 边框选项卡 选择边框样式 /设置线形、颜色、粗细 /选择应用范围 /确定 *应用范围包括文字和段落两种。演示操作效果的不同。 *预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。 2. 页面边框选项卡 操作方法同上 *调节文 字和边框间距： 在页面边框选项卡中单击“选项”按钮 /选择度量依据（文字或页边） /设置间距数值 另外一种方法是调节页边距，在第五讲中具体讲解。 3. 底纹选项卡 选择底纹颜色、图案及图案颜色 /选择应用范围 /确定 三 . 格式刷的使用 (约 10 分钟 ) 1. 作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。 2. 方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。 *单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按 ESC 键 3. 操作实例 上下标的制作、繁琐的格式设置 第四讲 段落排版 一 . 段落设置 (约 25 分钟 ) 选定段落 /格式 /段落 /缩进和间距选项卡 / 1. 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 *在五种对齐方式中，两端对齐是 WORD 默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐 设置方法：选定段落 /格式 /段落 /缩进和间距 /在对齐方式中设置 /确定 另外，平时较为常用的方法还有： 快捷键方法：左 对齐 ctrl+l，右对齐 ctrl+r，居中对齐 ctrl+e，两端对齐 ctrl+j，分散对齐 ctrl+shift+j 工具栏按钮法： (分 别为两端、居中、右、分散对齐 ) 2. 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 左缩进：选定段落整体左边缩进 右缩进：选定段落整体右边缩进 首行缩进：选定段落的第一行缩进 悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进 设置方法：选定段落 /格式 /段落 /缩进和间距 /在缩进区域中设置 另外，可以使用标尺设置 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 左缩进 3. 行距：调节行与行之间的距离 设置方法：选定段落 /格式 /段落 /缩进和间 距 /行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远 /确定 也可以使用工具栏行距按钮 4. 段距：调节段与段之间的距离 设置方法：选定或定位于段落 /格式 /段落 /缩进和间距 /在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行 /确定 二 . 项目符号和编号 (约 20 分钟 ) 格式 /项目符号和编号 / 1. 项目符号 (1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别 (2). 设置方法：格式 /项目符号和编号 /项目符号 /选择符号，若没有所需的可单击自定义设置 /确定 单击格式工具栏的按钮 2. 编号 (1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺 序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号 (2). 设置：格式 /项目符号和编号 /编号 /选择格式，若没有所需的单击自定义设置 /确定 单击工具栏的按钮 3. 多级编号 格式 /项目符号与编号 /多级符号 /选择一种，单击自定义 /选择级别设置格式 (最多生成 9 级 )/确定 (1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按 TAB 键和 SHIFT+TAB键升降级 (2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号 三 . 首字下沉 (约 15 分钟 ) 1. 作用：就是将文章第一 句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上 2. 设置 将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去 /格式 /首字下沉 /在位置的选项组中选择下沉的形式 /设置下沉文字的字体，下沉的行数 /确定 第五讲 页面排版（一） 一 . 视图方式 (约 15 分钟 ) 1. 方式 (1). 页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。 页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。 (2). 普通视图：大多数文字处理任务的视图 文本录入和图 片插入的编辑环境。（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。 (3). WEB 版式视图：可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观。 WEB 版式视图是从 WORD2000 起新增的功能，可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观。在这种视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在WEB 浏览器中的位置一致，即模拟该文档在 WEB 页上浏览的效果。在该视图中，还可以创建 WEB 页或文档。 (4). 大纲视图： 适合较多层次文档的排版 适合较多层次文档的排版，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。如在页面视图中，编辑几十页乃至几百页长的文档大纲（各级标题）是一件很繁琐的工作，而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。 (5). 阅读版式视图：方便阅读 阅读版式视图是 WORD2003 新增的功能，这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。要停止 阅读，可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮，也可以按 ESC 键或 ALT+C 切换。 2. 切换方法 (1). 视图菜单 (2). 视图切换按钮 快捷键： a. 普通 CTRL+ALT+N b. 页面 CTRL+ALT+P c. 大纲 CTRL+ALT+O 二 . 页面设置 (约 10 分钟 ) 文件 /页面设置 / 1. 页边距选项卡 (1). 设置上、下、左、右的页边距 (2). 设置装订线的位置 (3). 设置纸张的方向 2. 纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为 A4 纸）、纸张来源 3. 版式选项卡 (1). 设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置 (2). 设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端 对齐 4. 文档网格选项卡 (1). 可设置栏数及文字方向 (2). 用于指定每页显示的行数 (选中只指定行网格 )和每行显示的字数 (选中指定行和字符网格 ) 三 . 页眉和页脚 (约 20 分钟 ) 1. 作用：将页码、日期或公司徽标等文字或图形，自动复制到文档的每页的顶部或底部。 顶部的称为页眉，底部的称为页脚。只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。 2. 插入：视图 /页眉和页脚 /输入页眉页脚内容 /双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束 输入页码时，不能自己输入，需使用工具栏按钮。页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。 3. 编辑：使用页眉和页脚工具栏 讲解常 用按钮：插入页码，页数；插入日期，时间；页码格式；页面设置；页眉和页脚切换等。 4. 删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下 DELETE 键 选定内容 /编辑 /清除内容 (格式 ) 5. 奇偶页不同 视图 /页眉页脚；文件 /页面设置（或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮）/版式选项卡 /选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚 6. 修改页眉横线格式 进入页眉页脚编辑状态 /选择页眉内容 /格式 /边框和底纹 /设置线条格式 /确定 四 . 脚注和尾注 (约 15 分钟 ) 1. 作用：脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等 的解释、说明或提供文档中文本的参考资料 脚注：可用作专用名词、术语等的解释、说明 尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明 在同一个文档中可同时包含脚注和尾注 2. 插入脚注 在要添加脚注的内容后定光标 /插入 /引用 /脚注和尾注 /位置中选择脚注 /编号方式中选择自动编号 /设置起始编号 /单击插入按钮 /光标自动切换到页面底端输入脚注的内容 3. 查看脚注：工具 /选项 /视图选项卡 /选中屏幕提示 /确定 4. 删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下 DELETE 即可。 注：尾注的操作方法同脚注 五 . 分隔符 (约 25 分钟 ) 1. 分页符 (1). 作 用：完成人工强制分页 (2). 方法：定位光标 /插入 /分隔符 /选中分页符 /确定 或定位光标后按 CTRL+ENTER (3). 取消分页：切换到普通视图，使用 BACKSPACE 或 DELETE 删除 2. 分节符 (1). 作用：用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同 例：一篇文档有两页内容，现在需要将第一页页边距调小，直接调节时，默认对全部内容调节。而我们需要得到的效果是第一页调节，第二页不变。所以，我们需要在第一页和第二页之间插入分节符，把内容分为两节后，可以单独对每 一节调节。 (2). 分节的操作：将光标置于分节的位置 /插入 /分隔符 /选择分节符类型 /确定 分节符类型包括： 下一页：既分节又分页 连续：只分节 奇数页：将光标后的一节移至下一个奇数页 偶数页：将光标后的一节移至下一个偶数页 例：设置页码时（页眉页脚），从第四页开始显示页码依次为 1、 2 例：第 1 页不置页码，第二、三页设为 a、 b，第四页起显示页码依次为 1、 2 六 . 分栏 (约 20 分钟 ) 1. 创建分栏 选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置 /格式 /分栏 /预设中选择栏数或直接在栏数中录入 /在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及 间距； (栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置 )/若需分隔线可选中该项 /确定 或单击常用工具栏分栏按钮 2. 跨栏标题 跨栏标题指分栏后，文章标题仍然位于顶端居中，而不参加分栏 方法：在标题和正文之间插入连续分节符，在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置 3. 平衡栏长 分栏时，不选最后一个回车符 如果已经分栏且栏长不等：在文档末尾定光标，插入连续分节符 4. 取消分栏：将栏数设为一栏即可 七 . 文字方向 (约 5 分钟 ) 1. 定位于文档任意位置 /格式 /文字方向 /选择一种方向 /确定 文字方向选项中，有三个选项可以使用，另外两个 是对文本框中的内容进行修改方向 或单击常用工具栏文字方向 按扭 八 . 背景 (约 10 分钟 ) 格式 /背景 / 1. 选择颜色。如颜色不够多，单击“其他颜色” 2. 填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果 3. 水印效果：包括图片水印和文字水印 打印背景：工具 /选项 /打印选项卡 /选中“背景色和图像” 第六讲 图文混排 一 . 绘制图形 (约 20 分钟 ) 1. 调取绘图工具栏 (1). 视图 /工具栏 /绘图 (2). 右击菜单栏 /绘图 2. 绘制图形 单击相应按钮 /拖动 按 CTRL+拖动：绘制从中心向四周延伸的图形 按 SHIFT+拖动：绘制正方形、正圆等图形 3. 编辑图形 (1). 调 节控制点 . 空白：对图形进行缩放 . 黄色：改变图形的形状 . 绿色：自由旋转图形 (2). 填充颜色 选中图形 /填充颜色 . 颜色、其他填充颜色 . 填充效果 (3). 边框 . 线型 . 虚线线型 . 线条颜色 (4). 阴影和三维样式 . 阴影 . 三维样式 (5). 组合 SHIFT+选中 /绘图 /组合 (6). 叠放次序 选中 /绘图 /叠放次序 /选择一种叠放次序 (7). 旋转或翻转 选中 /绘图 /旋转或翻转 /选择一种旋转或翻转的方式 (8). 微移： CTRL+方向键 二 . 图片 (约 15 分钟 ) 1. 插入 (1). 剪贴画 . 插入 /图片 /剪贴画 /搜索 /单击要插入的图片 . 插入 /图片 /剪贴画 /剪辑管理器 (2). 外部图片 插入 /图片 /来自 文件 /选中要插入的文件 /插入 2. 编辑 讲解图片工具栏中的常用按钮 (1). 颜色 (2). 调节亮度、对比度 (3). 裁剪 (4). (5). 文字环绕 (6). 设置图片格式 三 . 艺术字 (约 15 分钟 ) 1. 插入 (1). 插入 /图片 /艺术字 /选择一种样式 /确定 /输入内容 /设置格式 /确定 (2). 绘图工具栏 2. 编辑 讲解艺术字工具栏的常用按钮 (1). 编辑文字 (2). 艺术字库 (3). 艺术字形状 (4). 设置艺术字格式 (5). 文字环绕 (6). 字母高度相同 (7). 竖排文字 (8). 间距调节 四 . 文本框 (约 10 分钟 ) 1. 插入 (1). 插入 /文本框 /选择横排或竖排 /拖动 /输入内容 (2). 使用绘图工具栏按钮 2. 设置文本框格式 双击文本框边框 /分别进行设置 3. 文本框链接 插 入多个相同类型的空文本框 /选中第一个 /单击创建文本框链接按钮 /单击第二个文本框 4. 断开链接 选中 /单击断开前向链接 第七讲 表格制作 一 . 创建表格 (约 15 分钟 ) 1. 工具法：点击工具栏 “插入表格” 按钮 /左键拖动选择行、列数 使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制，表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。所以适合制作较小的表格 2. 菜单法：表格 /插入 /表格 /设置目标行、列数 /确定 菜单法更适合制作较大的表格。当然， WORD 中对表格的行列数也是有一定的限制。行的取值为 1-32767，列的取值为 1-63。 3. 绘制 法：表格 /绘制表格 /按左键拖动出外边框，绘制内部网格线 /确定 绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一般辅助以上两种方法完成表格制作。 二 . 基本操作 (约 10 分钟 ) 1. 输入内容 (1). Tab:向后跳动 (2). Shift+Tab:向前跳动 (3). 利用键盘上的光标键 2. 选定表格 (1). 一个单元格：鼠标指向单元格左下方 /单击（或在单元格中三击） (2). 多个单元格的选定：按住左键拖动 (3). 任意一行选定，鼠标指向行首 /单击 (4). 任意一列选定：鼠标指向列上方 /单击 (5). 全表选定：鼠标指向左上角按钮处 /单击 三 . 修改表格 (约 15 分钟 ) 1. 行、列的插入和删除 (1). 插入行（列） ：选定行（列） /表格 /插入 /行（列） 在 WORD 中插入行（列）有在上方 /下方（左侧 /右侧）的选择。而在 EXCEL 中插入的新行只能出现在选定行的上方，新列出现在选定列的左侧。另外，同 WORD 中一样，要插入几行（列）就先选中相应的行列数。 例：在第 3、 4 行中间插入三行，我们需要先选择第 4、 5、 6 行 在平时的操作中，也可以通过一些小技巧快速增加行数： 如：选定相应行，使用复制粘贴的方法 或者在行末尾定光标按 TAB 或 ENTER。 TAB 键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行中间插入行，则需要使用 ENTER。 (2). 删除 ：选择要删除的行（列） /表格 /删除 在前面的学习中，我们知道可以实现删除文字的键有两个，分别是 BACKSPACE 和 DELETE。但在表格中，这两处键是有区别的。 DELETE 键只能删除表格中的内容而不能删除表格线，而 BACKSPACE 键可以将内容和表格线一起删除。 2. 调整行高和列宽 (1). 菜单法 ： 选定行（列） /表格 /表格属性 /在行（列）选项卡中修改 调节行高时，分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的，不会随内容的增多而变化。而最小 值表示行高会随着内容的增多而变大。 (2). 鼠标法 ： 鼠标指向行线或列线按住 左键拖动 一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时，需选中单元格后调整。 微调时可按住 ALT 键同时拖动或左右两键一起按下拖动。 3. 合并、拆分单元格 (1). 合并单元格：选中多个单元格 /表格 /合并单元格 (2). 拆分单元格：选中目标单元格 /表格 /拆分单元格 (3). 拆分表格：光标定位要拆分处 /表格 /拆分表格 四 . 表格格式 (约 20 分钟 ) 1. 表格的自动套用格式 选定全表 /表格 /自动套用格式 如图：（精巧型 1） 2. 设置表格边框和底纹 (1). 选中目标单元格 /格式 /边框和底纹 (2). 选中单元格 /表格和边框工具栏 例，如图（使用边框和底纹完成）： 3. 绘制斜线表头 光标定位第一单元格中 /表格 /绘制斜线表头 /设置表头样式、字体大小、行标题、列标题 /确定 4. 单元格中文字的对齐方式 (1). 水平对齐：选定单元格 /格式 /段落 (2). 垂直对齐： 选定单元格 /表格 /表格属性 /单元格选项卡 /设置垂直对齐方式 更直接的方法是：选定单元格 /右 击 /单元格对齐方式 /选择样式 5. 表格的跨页操作 (1). 标题行重复：选中标题行 /表格 /标题行重复 (2). 跨页断行：表格 /表格属性 /行选项卡 /允许跨页断行 第八讲 表中计算及长文档 一 . 使用函数计算 (约 20 分钟 ) 1. 函数组成 (1). 函数名：决定运算的形式 (2). 小括号：在英文状态下输入 (3). 参数：用于表示运算范围等 2. 参数的表示方法 (1). 方位名词： above(上 )、 below(下 )、 left(左 )、 right(右 ) 操作方法：选定存放结果的单元格 /表格 /公式 /在公式文本框中输入函数 (以等号开头 )/确定 例 (计算总分 合计 ): 姓名 语文 数学 外 语 总分 张右保 85 65 92 李湖权 75 99 82 刘极参 75 65 88 合计 二 . 数据更新：结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化 (约 5 分钟 ) 选定结果单元格 /按 F9 对于大量数据的计算我们就可以计算一个后，其它的采用复制粘贴再按 F9 刷新即可，但仅限于采用方位名词计算的形