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POWERPOINT2003 第一讲 幻灯片简介及基本操作 .2 第二讲 演示文稿的风格统一 .3 第三讲 插入对象一 .5 第四讲 插入对象二 .6 第五讲 多媒体与动作按钮 .8 第六讲 动画效果与幻灯片放映 .9 第七讲 页面设置与打印 . 10 第一讲 幻灯片简介及基本操作 一 . 简介 (约 5 分钟 ) 1. 简介： POWERPOINT是由美国微软 (MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯 片的区别 ) 2. 作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。 3. 幻灯片的版本： PPT97、 PPT2000、 PPT2002、 PPT2003、 PPT2007 4. 启动方法 5. 退出方法： 6. 窗口组成 (口述 ) 工作区： （ 1） . 左边：大纲窗格 （ 2） . 右上方：幻灯片窗格 （ 3） . 右下方：备注窗格 二 . 视图方式 (约 10 分钟 ) 1. 普通视图 ( ) （ 1） . 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。 （ 2） . 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等 2. 幻灯片浏览视图 ( ) 在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。 3. 幻灯片放映视图 ( ) 幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。 4. 备注页视图 三 .基本操作 (约 25 分钟 ) 1. 新建 演示文稿 文件 /新建 / . 空演示文稿 . 根据设计模板 . 根据内容提示向导 2. 选择幻灯片 （ 1） . 单个幻灯片：单击选择 （ 2） . 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按 SHIFT键单击最后一个 （ 3） . 不连续多个：选择第一个，按 CTRL键单击其它幻灯片 3. 插入幻灯片 （ 1） . 插入 /新幻灯片 /单击选择一个版式 (CTRL+M) （ 2） . 选择一张幻灯片，按回车键 （ 3） . 单击工具栏“新幻灯片”按钮 （ 4） . 格式 /幻灯片版式 /单击选择版式 4. 移动幻灯片 （ 1） . 选择要移动的幻灯片，编辑 /剪切，选择位置，编辑 /粘贴 （ 2） . 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5. 复制幻灯片 （ 1） . 选择要移动的幻灯片，编辑 /复制，选择位置，编辑 /粘贴 （ 2） . 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按 CTLR键拖动选中的幻灯片 6. 删除幻灯片 （ 1） . 选择幻灯片，编辑 /删除幻灯片 （ 2） . 选择幻灯片，按 DELETE键 四 . 添加文本 (约 10 分钟 ) 2. 在占位符中进行输入 3. 利用大 纲视图中进行输入 （ 1） . 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容 （ 2） . 按 TAB键可降低级别，按 SHIFT+TAB 升级 4. 利用文本框进行输入 插入 /文本框 /水平 (垂直 )/在工作区拖动出 /输入内容 五 . 文本格式化 (约 5 分钟 ) 1. 选定文本 /格式 /设置字体、字形、字号、颜色、效果等 /确定 2. 利用格式工具栏 六 . 间距设置 (约 5 分钟 ) 选定文本 /格式 /行距 / 1. 行距 2. 段前 3. 段后 第 二 讲 演示文稿的风格统一 一 . 背景 (约 5 分钟 ) 1. 格式 /背景 /单击下拉按钮选择背景颜 色或填充效果 /单击应用或全部应用 填充效果： (1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片 二 . 配色方案 (约 15 分钟 ) 1. 定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。 2. 使用标准配色方案：格式 /幻灯片设计 /单击配色方案 / 3. 自定义配色方案：格式 /幻灯片设计 / 单击配色方案 /单击编辑配色方案 /双击颜色按钮选择颜色 (可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案 )/应用 4. 删除配色方案：格式 /幻灯片设计 / 单击配色方案 /单击编辑配色方案 /“标准 ”选项卡中选择配色方案 /单击配色方案 三 . 母版 (约 15 分钟 ) 1. 定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。 2. 视图 /母版 / (1). 幻灯片母版 (PPT2003 将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003 只有三个母版 ) (2). 讲义母版 (3). 备注母版 3. 修改母版 (1). 编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。 (2). 设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等 (3). 设置母版的项目符号和编号。格式 /项目符号和编号 四 . 页眉页脚 (约 10 分钟 ) 1. 作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等 2. 视图 /页眉页脚 /幻灯片选项卡 / (1). 日期和时间 (2). 幻灯片编号 (3). 页脚 五 . 应用设计模板 (约 15 分钟 ) 1. 作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 2. 使用模板：格式 /幻灯片设计 /选择模板 3. 自定义模板：设计好后进行保存，将文件 类型设置为“演示文稿设计模板”即可。 第 三 讲 插入对象一 （第三、四讲的内容以复习 +实例的形式进行讲解） 一 . 绘制图形 (约 15 分钟 ) 1. 网格和参考线 (用于进行精确定位 )： 视图 /网格和参考线 /选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线” 2. 绘制线条 (1). 直线：按左键拖动绘制 . 按 SHIFT 键可绘制带 15 度角的直线 . 按 CTRL 键绘制直线，直线从中心向两向延伸 (2). 曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击 (3). 任意多边形：选择工具，在目标位 置单击 (4). 自由曲线：选择工具，按左键拖动 3. 矩形，椭圆 (1). 单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动 . 按 SHIFT 键可绘制正方形，正圆 . 按 CTRL 键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆 . 按 CTRL+SHIFT 键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆 4. 其它图形 在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单 /选择相应图形，按左键拖动 二 . 编辑图形 (约 15 分钟 ) 1. 编辑线条 . 右击线条 /编辑顶点 /出现顶点 . 在顶点右击 /可添加，删除，设置顶点类型 (如自动顶点，平滑顶点，角部顶点 ) 2. 设置线条颜 色 3. 设置线型 、 虚线线型 4. 填充颜色：可填充颜色，效果 (渐变，纹理，图案，图片 ) 5. 添加文字：右击图形 /添加文字 6. 添加阴影 7. 设置三维效果 8. 组合 （ 1） . 多个图形组合为一个整体 （ 2） . 按 SHIFT+单击 (或使用选择对象按钮 )选择多个图形，绘图菜单 /组合 9. 叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系 10. 对齐或分布 11. 旋转或翻转 12. 设置图形格式：双击图形 (右击 /自选图形格式 ) 三 . 插入图片 (约 10 分钟 ) 1. 剪贴画 (1). 插入 /图片 /剪贴画 /单击“搜索”，单击图片 (2). 插入 /图片 /剪贴画 /单击“管理剪辑” /展开“ OFFICE收 藏集” /选择图片 (3). 使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮” 2. 来自文件 (1). 插入 /图片 /来自文件 /选择图片 (2). 单击工具栏“插入图片”按钮 四 . 编辑图片 (约 10 分钟 ) 1. 设置图片格式：右击图片 /设置图片格式 / (1). 线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等 (2). 尺寸：控制图片大小 (3). 位置：控制图片在幻灯片中的位置 (4). 图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。 单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。 注：可使用“图片” 工具栏进行格式设置 2. 编辑剪贴画：右击剪贴画 /编辑图片 /可对部分区域修改填充颜色等。 3. 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系 4. 组合 (取消组合 )：按 CTRL键选择多个图形并合并为一个整体 五 .艺术字 (约 10 分钟 ) 1. 插入艺术字 (1). 插入 /图片 /艺术字 /选择样式 /输入文字并编辑 /确定 (2). 单击工具栏中的“插入艺术字”按钮 2. 设置格式 (1). 选定艺术字，弹出艺术字工具栏 (右击 /显示艺术字工具栏 ) (2). 视图 /工具栏 /艺术字 . 编辑文字按钮 (或双击艺术字 )：可修改内容，设置字体，大小，加粗等 . 艺术字库：修改艺术字的样式 . 设置艺术字格式：如颜色，大小等 . 艺术字形状： . 艺术字字母高度相同 . 艺术字竖排文字 . 艺术字字符间距 第 四 讲 插入对象二 一 . 插入表格 (约 5 分钟 ) 1. 插入 /表格 /输入行列数 /确定 2. 选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数 3. 单击工具栏“插入”表格按钮 *补充 1. 在 PPT 中插入 WORD 表格：在 WORD 中作好表格并保存 /在 PPT 中，插入 /对象 /由文件创建 /选择文件 (使用直接复制的方法，一般表格会变形 ) 2. 在 PPT 中插入 EXCEL 表格：插入 /对象 /MICROSOFT EXCEL 表格 二 . 编辑表格 (约 15 分钟 ) 显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图 /工具栏 /表格和边框； 1. 选定单元格 2. 插入行列 3. 删除行列 4. 调节行高，列宽 5. 边框和颜色 6. 合并，拆分单元格 7. 对齐方式 8. 平均分布各行，各列 9. 更改文字方向 三 . 插入图表 (约 5 分钟 ) 1. 插入 /图表 /在数据库 中修改数据 2. 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式 /双击图标 /在数据库中修改图片 3. 插入 /对象 /MICROSOFT GRAPH 图表 /在数据库中修改数据 *补充：插入 /对象 /MICROSOFT EXCEL 图表 (和以上三种方式创建的图表有区别。可选择 SHEET1 工作表修改数据。其操作和在 EXCEL中操作相同 ) 四 . 编辑图表 (约 15 分钟 ) 1. 修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改 (1). 双击图表可显示数据工作表。 (2). 如果双击没有显示，可再执行“视图” /数据工 作表。或右击“图表区域” /数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。 2. 设置数据库中的字体格式：选定单元格 /格式 /字体 3. 设置数据类型：选定单元格 /格式 /数字 /选择数字类型 (货币，会计专用等 ) 4. 将数据库中的数据隐藏 (不在图表中显示 )：选定行或列 /数据 /排除行、列 (数据灰色显示 ) 将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列 /数据 /包含行、列 5. 改变图表的数据系列：数据 /行中系列或列中系列 6. 更改图表类型：图表 /图表类型 /选择 7. 设置图表选项：图表 /图表选项 /在标题选项卡 设置标题 8. 添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列 /图表 /添加趋势线 9. 图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等 五 . 插入组织结构图 (约 5 分钟 ) 1. 作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。 2. 创建： (1). 插入 /图片 /组织结构图 (2). 插入 /图示 /选择类型 (3). 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标 六 . 编辑组织结构图 (约 15 分钟 ) 1. 组织结构图工具栏的显 示 (1). 选定组织结构图，自动显示工具栏 (2). 没有显示，右击组织结构图 /显示组织结构图工具栏 2. 编辑组织结构图 (1). 插入形状：下属，同事，助手 (2). 版式 (3). 选择 (4). 适应文字 (5). 自动套用格式 (6). 显示比例 第 五 讲 多媒体与动作按钮 一 . 音频 (约 20 分钟 ) 1. 在幻灯片中插入声音文件的类型 2. 插入声音剪辑 打开插入声音的幻灯片 /插入 /影片和声音 /剪辑管理器中的声音 / 选择声音/自动 3. 插入文件中的声音 打开插入声 音的幻灯片 /插入 /影片和声音 /文件中的声音 /选择声音 /单击“自动” 4. 插入 CD音乐 打开插入声音的幻灯片 /插入 /影片和声音 /播放 CD 乐曲 /设置相关数据 /确定 5. 录音 (使用麦克风 ) 插入 /影片和声音 /录制声音 /单击 按钮开始录 音 ，单击 按钮结束 /在名称处输入名称 /按“确定”保存声音 6. 录制旁白 (1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。 (2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从 INTERNET上访问的幻灯片等 (3).方法：幻灯片放映 /录制旁白 /可单击“更改质量”设置录音质量 /单击确定后开始 录制 二 . 视频 (约 15 分钟 ) 1. 幻灯片支持的影片文件格式： 2. 剪辑管理器中的影片剪辑 插入 /影片和声音 /剪辑管理器中的影片 /选择影片 5. 文件中的影片 插入 /影片和声音 /文件中的影片 /选择影片 /确定 三 . 动作按钮 (约 25 分钟 ) 打开创建链接的幻灯片 (已保存 )/幻灯片放映 /动作按钮 /在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标” (鼠标移过 )/ 1. 超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等 2. 运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接 *选中“播放声音”可以设置动作发生 时的声音。 如果需要更改链接可选中按钮 /幻灯片入映 /动作设置 /重新设置链接 *双击按钮可以修改按钮颜色等 第 六 讲 动画效果与幻灯片放映 一 . 幻灯片切换 (约 10 分钟 ) 1. 作用 2. 幻灯片放映 /幻灯片切换 /设置切换方式，切换速度，声音，换片方式 换片方式：单击 设置时间间隔 二 . 设置动画效果 (约 20 分钟 ) 1. 使用动画方案 幻灯片放映 /动画方案 /选择方案 2. 自定义动画 选定设置动画的对象 /幻灯片放映 /自定义动画 /单击“添加效果” /设置动画 (1).效果：进入，强调，退出，动作路径 (2).删除效果 (3).排序 三 . 幻灯片放映 (约 20 分钟 ) 幻灯片放映 /设置放映方式 1. 放映类型 (1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放 (2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放 (浏览 /前进或倒退 ) (3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映 2. 放映选项 (1).循球放映，按 ESC 终止 (2).放映时不加旁白 (3).放映时不加动画 (4).演讲者放映时可使用“绘 图笔颜色” . 作用 . 方法 3. 放映幻灯片 (1).全部 (2).从第几页到第几页 (3).自定义放映 设置自定义放映：幻灯片放映 /自定义放映 /单击“新建” /选择要放映的幻灯片，单击“添加” 4. 换片方式 (1).手动 (2).使用排练计时 设置排练计时：幻灯片放映 /排练计时 /单击“下一项”按钮控制每项播放时间 /结束后单击“是” 四 . 隐藏幻灯片 (约 3 分钟 ) 选择要隐藏的幻灯片 /幻灯片放映 /隐藏幻灯片 五 . 观看放映 (约 7 分钟 ) 1. 幻灯片放映 /观看放映 2. F5 键 3. 视图 /幻灯片放映视图 4. 从当前页播放： SHIFT+F5 5. 播放过程中可右击 /上一张，下一张或定位至幻灯片查看 第 七 讲 页面设置与打印 一 . 页面设置 (约 5 分钟 ) 文件 /页面设置 /设置幻灯片区域大小，起始编号，