国信(海南)龙沐湾开工奠基庆典策划案

- 1 - 国信 (海南 )龙沐湾 开工庆典策划案 红帆 会展 策字 2009第 0225 号 策划单位：海南红帆 会展服务 有限公司 策划时间： 2009 年 02 月 - 2 - 【 活动概况 】 服务客户： 国信 (海南 )龙沐湾有限公司 服务 项目 ： 龙沐湾国际度假城 活动 时间： 2009 年 3 月 下旬 活动 主题： 开工典礼 推广目的： 通过 开工典礼 活动， 达到宣传、扩大 龙沐湾 国际度假城 的知名度与影响力，让更多的目标客户知道 龙沐湾国际度假城 的开工 信息 ， 达成 国信 “速度、品质、规模、实力”的综合印象，为项目的启动与营销 奠定坚实的基础。 活动地 点 ： 龙沐湾国际度假城 工地现场 主办单位： 国信 (海南 )龙沐湾公司 策划执行： 海南红帆 会展 服务 有限公司 - 3 - 一 、前期准备 1、 天气预报 通过 12121 查询 开工典礼 期间 的天气（及时应变） ， 查询完毕后，及时做相应的工作准备。 2、 开工典礼 前一周 邀请 客 人的通 知 3、 活动准备及日程安排 （一） 开工典礼媒体邀请计划 海南日报、商旅报、海南在线 、海南电视台 海南直播栏目 1、 开工典礼 活动前 10 天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。 2、 开工典礼 活动前 9 天 前 4 天：媒体稿件的设计、修改、确认。 3、 开工典礼 活动 后 1 天：电视媒介、报纸稿的发布。 （二） 日程安排方案 1、 开工典礼 前 1 个月： 拟 定 开工典礼 活动方案，交甲方审批； 2、开工典礼 前 20 天： 进行开工典礼活动现场勘测，开始制作具体设计方案； 3、 开工典礼 前 15 天： 人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位； 4、 开工典礼 前 14 天： 活动所要邀请人员的确定。 5、 开工典礼 前 12 天： 请柬数量的确定、 制作 。 6、 开工典礼 前 8 天： 开工典礼 活动人员的确定，礼仪、演艺团队等的选定； 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉。 7、 开工典礼 前 7 天： 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定； - 4 - 未来 7 天天气预报的查询。 8、 开工典礼 前 6 天： 开工典礼 所需装饰材料的准备； 活动请柬的发送； 9、 开工典礼 前 5 天： 庆典活动各个硬件设备由乙方准备好，现场氛围营造物料等制作好； 如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定； 10、 开工典礼 前 4 天： 活动现场场地的平整、打扫； 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买； 活动当天各个环 节负责人的再次确定； 活动所需电压的确定；（专人负责） 以防 开工典礼 当天突然停电，发电机的准备 ； 现场急救药箱的购买或外请医务人员。（时间告知） 11、 开工典礼 活动 前 3 天： 活动现场的装饰开始制作； 12、 开工典礼 活动 前 2 天： 活动 现场装饰到位； 工地现场花卉装饰、广告 制作 到位； 活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查； 13、 开工典礼 活动 前 1 天： 开工典礼 所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工； 向服务公司提供相应 的设备如水、电等； 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位； 人员分工再次落定； 礼仪小姐到现场彩排； - 5 - 活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。 三 、 开工 庆典 现场氛围营造 （ 具体详见以后的 设计方案） 1、 现场 氛围营造 搭建 物料 （预测） 项 目 规 格 备 注 花篮 大 通道两侧 地毯 4m 40m、 12m 8m、 12m 20m 通道、舞台、活动现场 奠基石 1.2m 0.8m 奠基 彩布 托盘、金剪刀、彩带球 行道树装饰 对活动周围树木用金布进行包裹 彩旗 1.2m 0.8m 项目临街 1000 米，面 /2 米 升空气球 2m 活动现场 边上 ， 10 个 拱门（租用） 15m 活动现场 入口 ， 2 个 舞台 背景 20m 5m 舞台 搭建 20m 5m 2、 导视、信息系统 物料 （预测） 类 别 规 格 数 量 现 场 标 识 类 活动入口导视指示牌 5 块 停车指示牌 2 块 入场指示牌 2 块 嘉宾签到处指示牌 1 块 休 息 区指示牌 1 块 临时卫生间 指示牌 2 块 人员 标识 工作人员工作牌 10 个 接待 人员绶带 10 幅 礼仪小姐绶带 10 幅 - 6 - 四 、 开工典礼 活动当天活动 仪式 流程 时 间 内 容 7： 00 项目工作人员到岗； 花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕 ； 活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上； 8： 00 音响调试完毕，暂放轻音乐待备 ； 主持人、礼仪小姐、舞狮队、军乐队人员及其他演员到位； 礼仪小姐在接待区前做好准备迎接来宾； 军乐队、舞狮队在相应位置站立，准备表演； 8： 20 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的国信职员共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由职员 接待、引导就坐水饮招待，后返回迎宾区 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同； 将准备好的讲稿及通稿分别按人给到； 军乐队、舞狮队、音响开始交替演奏； 摄影师开始摄像； 8： 50 主持人到场做好准备工作； 参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始； 负责 现场 工作人员邀请领导、嘉宾到活动现场参加活动； 9： 00 开场艺演：弦乐四重奏、激情拉丁舞 主持人宣布 开工典礼开始， 并宣读到场嘉宾和各祝贺单位； 由主持人宣布到场的领导及各方来宾，并请主要领导人发言； 由总经理 对该 沐龙湾项目 的功能以及规划设计进行简单 介绍。 邀请乐东县领导致词； 主持人宣读奠基领导名单、礼仪小姐带引领导至奠基坑旁培土。 由董事长宣布奠基开始，首先由奠基人双手握系有红绸的新锹为奠基石培土，随后再由其他嘉宾依次为之培土。军乐队同时演奏，威风锣鼓、舞狮队同时表演， 20 门彩炮齐鸣。彩花、彩带，漫天飞舞，将气氛推向极点 。 9： 30 主持人宣布仪式圆满结束，同时欢送嘉宾离开会场。 10： 00 活动物料如舞台、桁架等的撤场。 - 7 - 五、 突发事件的处理 如现场出现突发事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导人及时汇报，之后根据命令执行方 案。 六、 后续工作（甲方） 1、媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成 ） ； 七、 效果评估（乙方） 1、活动效果分析、评估、总结文本；（七个工作日内完成） 2、甲方对此次活动的意见； 3、摄影摄像的后期制作。 八、开工典礼 活动预算 国信 (海南 )龙沐湾 开工典礼 活动预算 客户名称 Company Name 国信 (海南 )龙沐湾 公司 项目号 PO.No. 20090225 项目 名称 Event 龙沐湾国际度假城开工典礼 日期 Updated as of 2009 年 3 月 下旬 费用项目 规格 /材质 /描 述 单位 数量 单价 （元） 合价 （元） 材料费用 Material Expenses 导视、信息系统 牌 批 1 2000.00 花篮 大 个 60 80.00 4800.00 地毯 4m 40m、 18m 8m 304 12.00 3648.00 奠基石 1.2m 0.8m(含 彩布 ) 项 1 2000.00 行道树装饰 项 1 2000.00 彩旗 面 500 5.00 2500.00 升空气球 安装、维护 、 发布费 个 10 600.00 6000.00 拱门 （租用） 安 装、维护 、 发布费 个 2 1200.00 2400.00 主舞台 搭建 （租用） 16m 6m 96 60.00 5760.00 舞台 桁 架 （租用） 16m 5m m 177 40.00 7080.00 舞台背景画面 16m 5m 80 16.00 1280.00 - 8 - 主持人 海 南 电视台 主持人 人 1 2000.00 2000.00 弦乐四重奏 4 人 项 1 2800.00 激情拉丁舞 4 人 项 1 3200.00 礼仪小姐 人 12 400.00 4800.00 舞狮队 2 头狮 项 1 3500.00 军乐队 30 人 项 1 6000.00 专业音响 套 1 2500.00 音控师 1 人 项 1 300.00 冷烟火 发 12 80.00 960.00 彩带炮 门 20 60.00 1200.00 小计 ￥ 66728.00 其他 费用 Labour Expenses 签到台用品 签到簿、签到笔 项 1 300.00 鞭 炮 50 万响 个 1 660.00 摄像、摄影 人 2 1500.00 3000.00 运输 费 项 1 5000.00 撤场人工 项 1 1500.00 小计 ￥