大连中远物流有限公司 全套岗位说明书

大连中远物流有限公司 岗位说明书 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 目 录 经理办 . 1 部门主任岗位说明书 . 1 总务主管岗位说明书 . 5 文秘主任岗位说明书 . 9 文书岗位说明书 . 13 秘书岗位说明书 . 17 档案管理员岗位说明书 . 20 司机岗位说明书 . 23 党群工作部 . 26 主任岗位说明书 . 26 编辑部主任岗位说明书 . 30 团委书记岗位说明书 . 33 党办文秘主任岗位说明书 . 36 人力资源部 . 39 部门总经 理岗位说明书 . 39 人事劳资经理岗位说明书 . 44 绩效专员岗位说明书 . 48 统筹及老干部管理员岗位说明书 . 52 监督部 . 56 部门总经理 岗位说明书 . 56 审计主任岗位说明书 . 61 信息技术部 . 65 部门总经理岗位说明书 . 65 网络主管岗位说明书 . 69 项目主管岗位说明书 . 73 设备主管岗位说明书 . 77 企划部 . 81 总经理岗位说明书 . 81 法律事务经理岗位说明书 . 86 质量管理经理岗位说明书 . 89 安全技术经理岗位说明书 . 94 计划统计员岗位说明书 . 98 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 综合管理部 .102 部门总经理岗位说明书 . 102 综合管理员岗位说明书 . 107 新港油轮部 . 111 部门总经理岗位说明书 . 111 业务经理岗位说明书 . 115 业务员岗位说明书 . 119 司机岗位说明书 . 123 工程物流部 .127 部门总经理岗位说明书 . 127 部门副总经理岗位说明书 . 132 项目经理岗位说明书 . 136 项目成员岗位说明书 . 140 产品物流部 .144 部门总经理岗位说明书 . 144 部门副总经理兼营销经理岗位说明书 . 149 策划经理岗位说明书 . 154 运营经理岗位说明书 . 159 营销专员岗位说明书 . 164 策划专员岗位说明书 . 168 策划及展运专员岗位说明书 . 172 综合管理员岗位说明书 . 176 综合业务员岗位 说明书 . 181 海运操作员岗位说明书 . 185 项目经理岗位说明书 . 189 货运部 .193 部门总经理岗位说明书 . 193 部门副总经理岗位 说明书 . 197 箱运科 . 202 业务经理岗位说明书 . 202 订舱员岗位说明书 . 206 客服业务员岗位说明书 . 210 海运中转科 . 214 业务经理岗位说明书 . 214 业务主管岗位说明书 . 217 业务员岗位说明书 . 220 租船代运科 . 224 业务经理岗位说明书 . 224 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 租船业务员岗位说明书 . 228 代运业务员岗位说明书 . 231 现场业务员岗位说明书 . 234 市场营销科 . 237 业务经理岗位说明书 . 237 市场营销业务员岗位说明书 . 242 拼箱业务员岗位说明书 . 246 报关行 . 249 业务经理岗位说明书 . 249 业务员岗位说明书 . 252 内勤岗位说明书 . 256 船务部 .260 部门总经理岗位说明书 . 260 部门副总经理岗位说明书 . 265 业务经理岗位说明书 . 270 计划调度员岗位说明书 . 274 外勤业务员岗位说明书 . 278 医疗遣返协调员岗位说明书 . 282 租船及船舶申报业务员岗位说明书 . 286 调度室主任岗位 说明书 . 290 值班调度岗位说明书 . 294 进口放货员岗位说明书 . 298 海事理赔员岗位说明书 . 301 统计及基础数据管理员岗位说明书 . 305 后勤管理员岗位说明书 . 309 酒吧管理员岗位说明书 . 312 班轮部 .315 总经理岗位说明书 . 315 副总经理岗位说明书 . 319 出口科 . 324 出口业务经理岗位说明书 . 324 出口订舱员岗位说明书 . 328 出口签单员岗位说明书 . 332 出口录单员岗位说明书 . 336 单证外勤员岗位说明书 . 339 进口箱管科 . 343 进口箱管业务经理岗位说明书 . 343 进口单证录入员岗位说明书 . 347 进口放货业务员岗位说明书 . 351 进口单证业务员岗位说明书 . 355 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 箱管业务员岗位说明书 . 359 外勤科 . 363 外勤业务经理岗位说明书 . 363 外勤调度员岗位说明书 . 367 外勤业务员岗位说明书 . 371 市场营销科 . 375 营销经理岗位说明书 . 375 营销业务员岗位说明书 . 379 客服业务员岗位说明书 . 382 财务部 .385 总经理岗位说明书 . 385 副总经理岗位说明书 . 390 总稽核岗位说明书 . 394 会计科 . 398 业务经理岗位说明书 . 398 业务主管岗位说明书 . 402 成本费用及总账核算员岗位说明书 . 406 出纳员岗位说明书 . 410 往来账核算员岗位说明书 . 413 银行对账员岗位说明书 . 416 会计档案保管员岗位说明书 . 419 固定资产核算员岗位说明书 . 422 航次结算科 . 425 业务经理岗位说明书 . 425 航次业务主管岗位说明书 . 430 班轮航次结算员岗位说明书 . 434 非班轮航次结算员岗位说明书 . 438 航次付费员岗位说明书 . 444 商务科 . 448 业务经理岗位说明书 . 448 业务主管岗位说明书 . 453 复核主管岗位说明书 . 457 签单收费员岗位说明书 . 461 运费结算员岗位说明书 . 466 物流结算科 . 470 业务经理岗位说明书 . 470 物流核算主管岗位说明书 . 474 物流核算员岗位说明书 . 477 运费结算主管岗位说明书 . 480 运费结算员岗位说明书 . 484 运费签单员岗位说明书 . 487 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 会计主管岗位说明书 . 490 综合会计岗位说明书 . 494 会计档案保管员岗位说明书 . 497 出纳员岗位说明书 . 500 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 经理办 部门主任岗位说明书 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 三、工作关系 一、基本信息 岗位名称 ：主任 所属部门 ：经理办 编制者 ：人力资源部 审定者 ：总经理助理 二、岗位目的 为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 公司领导 频繁 公司各部门 各部门经理 频繁 公司各下属公司 总经 理、办公室主任 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 物流总部 经理办 频繁 物流总部 各部门 偶尔 海关、检验检疫等 办公室 偶尔 中远集团驻连单位 办公室 经常 行业组织 秘书处 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一：主持办公室的全面工作 公司总经理 总经理助理 指挥汇报关系 直接下属人数： 2 人 间接下属人数： 5 人 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 任务 1： 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划 任务 2： 制定和完善部门内部各个岗位的工作职责 任务 3： 制定和完善部门内部各项管理制度 任务 4： 制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实 任务 5： 负责 本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见 任务 6： 负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性 任务 7： 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议 任务 1： 负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所 任务 2： 负责组织和安排相关会议活动 任务 3： 负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导 职责三：协调公司各部门之间 的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持 任务 1：协调各部门之间的沟通交流 任务 2： 按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见 任务 3： 协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程 任务 4： 对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件 职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调 任务 1： 负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 任务 2： 负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调 任务 3： 负 责公司简介的编制和印发 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 企业质量管理奖实施细则 五、工作权力 人事权力： 对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权 财务权力： 对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权 工作权力： 对部门预算完成情况知情权 六、工作责任 对没有按照领导要求完成的工作负责 七、任职资格 教育程度 /经验 学历：本科 专业：航运、管理文秘类等相关专业 工作经验： 5 年以上行政管理相关工作经验 外语语种与水平 ： 英语，能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 1了解物流、船代、货运知识。 2掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识 技能： 1具有较强的沟通、协调能力 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 2具有较强的计划、实施能力 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八、关键绩效指标（ KPI） 所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 总务主管岗位说明书 三、工作关系 一、基本信息 岗位名称 ：总务主管 所属部门 ：经理办 编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任 二、岗位目的 为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 总经理助理 经理办主任 指挥汇报关系 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 财务部 会计 出纳 经常 各部门人员 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 房改办 政策部门 偶尔 房地产协会 经常 房屋交易市场 公房出售科 经常 公 房承租户 经常 公房维修企业 经常 四、主要职责与工作任务 职责一：办公用品采购 任务 1： 根据采购清单进行定点集中采购 任务 2： 对采购物品进行检验后入库，登记入账 职责二：后勤事务管理 任务 1： 家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修 任务 2： 维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全 任务 3： 维修通讯设备，统一交纳公司通讯费 任务 4： 监督保洁员工作，进行定期不定期检查 任务 5： 单身职工集体户口管理 职责三：公有住房管理 任务 1： 承租房屋租金收缴（不定期） 任务 2： 公共部位、 设施、设备的维护、养护（职工住宅楼） 任务 3： 公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 任务 4： 职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取 任务 5： 写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴 任务 6： 与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金 职责四：配合财务、审计进行固定资产管理 任务 1： 配合财务部盘点固定资产 任务 2： 建立固定资产台帐 任务 3： 报废固定资产的清理 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 大连中远物流工作规范 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ：办公用品的采购权，保洁工作的监督权 六、工作责任 对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责 七、任职资格 教育程度 /经验 学历：大专以上 专业：财会、行政管理等相关专业 工作经验：从事管理 2 年以上 外语语种与水平：不需要 计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息 业务知识与技能 业务知识： 1掌握基本财务知识 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 2了解公共行政管理知识 技能： 1具有一定的水、暖、电维修技能 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八、关键绩效指标（ KPI） 水、电、气台账登记的完整性， 办公用品采购的及时性， 通讯设备交费、维修及时性 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 文秘主任岗位说明书 三、工作关系 一、基本信息 岗位名称 ：文秘主任 所属部门 ：经理办 编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管理部内相关行政事务 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 总经理助理 经理办主任 指挥汇报关系 直接下属人数： 5 人 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 各部门 各岗位 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 总部 经理办 经 常 四、主要职责与工作任务 职责一： 协助本部门领导处理相关文字工作 任务 1： 对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务 2： 协助本部门领导起草各类公文 任务 3： 起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务 4： 各种文件、通知的上传下达 任务 5： 管理档案室、文书 任务 6： 起草向总公司上报的月度报告 职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务 1： 协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务 2： 协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督 促会议决议的贯彻落实 任务 3： 接待到访的总公司领导及其他客户 职责三：主管办公室的保密和安全工作 任务 1： 定期检查保密设备的安全状况 任务 2： 协助安委会做好各项安全生产工作 职责四：进行公章管理和办公室公车管理 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 任务 1： 按照公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理 任务 2： 安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 人事 权力 ： 财务权力 ：公车产生各项费用的审核 工作权力 ： 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度 /经验 学历：本科 专业：文秘、管理类或其它相关专业 工作经验： 2 年以上 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识： 1了解物流、船代、货运知识。 2了解管理、经济、法律等相关知识。 3掌握档案管理、文秘。 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 4熟悉 公司规章制度。 技能： 1较强的写作能力 2良好的沟通、组织协调能力 特殊要求 性别： / 年龄： / 政治面貌： / 其他： / 八、关键绩效指标（ KPI） 文档的准确性和完整性，办公车辆状况，用车费用控制 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 文书岗位说明书 三、工作关系 一、基本信息 岗位名称 ：文书 所属部门 ：经理办 编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任 二、岗位目的 为了公司信息的准确高效传递，进行收发文、信函的流转管理、归纳归档，完成领导交办的勤杂事务 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 经理办主任 文秘主任 指挥汇报关系 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （ 频繁 /经常 /偶尔） 公司领导 频繁 各部门 部门经理 频繁 财务部 会计、出纳 偶尔 各部门 各岗位 偶尔 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁 /经常 /偶尔） 中远物流有限公司 经理办 偶尔 下属公司 经理办 经常 北方工业大连公司 管理部门 偶尔 四、主要职责与工作任务 职责一：管理流转公司收发文 任务 1： 录入打印公司文件，对公司红头文件的收发使用办公自动化（ OA 系统）进行流转管理并登记建册 任务 2： 对中汽货代的收发文进行纸面流转，单独打印并登记 任务 3： 根据领导要求， 将文件传真或发邮件转发至下属公司 任务 4： 管理传真件的传阅流转，每月整理并打印出传真资料目录 任务 5： 对合同，会议纪要、记录，大会会议文件进行收集归档 职责二：归档每年的文书立卷 任务 1： 每年 3 月份开始 ,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务 2： 打印出保管目录 任务 3： 保管目录与文件一起移交档案室 海量管理资源免费下载：管理资源吧（ ） 职责三：接收、分发公司每日信件与快递 任务 1： 负责对公司挂号信、快递的签收 任务 2： 按各部室进行分类 任务 3： 分发到收件人手中 职责四 ： 公司领导交办的勤杂事务 任务 1： 公司领导交办的差旅费 、招待费的报销 任务 2： 个别支票的申领 任务 3： 复印资料等领导交办的其他临时性工作 工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准 )： 中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法 五、工作权力 人事权力 ： 财务权力 ： 工作权力 ： 六、工作责任 对文件、信函的处理不及时、缺失负责，对交办事务的办理差错负责 七、任职资格 教育程度 /经验 学历：高中 专业：文秘类相关专业 工作经验：一年以上 外语语种与水平：