某省电网公司建设项目档案管理工作手册

XX 电网公司 建设项目档案管理工作手册 XX 电网公司办公室 二七年六月 1 目 录 一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 1 二、建设项目档案工作组织建设 1 三、建设项目档案工作业务建设 1 (一 )电网工程项目文件形成流向 1 (二 )电网工程项目档案工作流程 3 (三 )工作流程的 7 个环节及其具体内容 3 A、项目文件管理前期工作 3 1. 明确合同条款 3 2. 项目文件现场保管条件 4 3. 档案工作交底记录 4 4. 业务培训 8 B、收集归档 8 1. 收集原则 8 2. 收集要求 8 3. 收集对象 8 4. 收集方法 9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 10 C、整理组卷的要求 42 1. 立卷原则 42 2. 卷内文件排列 43 3. 案卷的编目 43 2 4. 案卷的装订 46 5. 装具规格及制成材料 46 6. 声像档案立卷 47 7. 电子项目文件的管理 47 D、中间检查 54 1. 主要内容 54 2. 检查形式及对象 54 3. 检查反馈意见内容及格式 54 4. 检查次数及时间 57 E、移交 58 1. 移交阶段的划分 58 2. 移交程序 59 F、审查验收 62 1. 提出验收申请 62 2. 组织验收 62 G、档案接收 62 1. 依据文件 62 2. 清点核对工作 62 1 XX 电网公司 建设项目档案管理工作手册 （试行） 一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件 参见 XX 电网公司 建设项目档案管理办法第 4 条。 二、建设项目档案工作组织建设 参见 XX 电网公司 建设项目档案管理办法第 7.1 条。 三、建设项目档案工作业务建设 （一）电网工程项目文件形成与归档流向 归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下： 1.过程流 向 : 项目前期准备阶段： 立项、可研、规划用地许可等文件材料 (规划部门） 勘 察、初步设计、施工图设计文件材料 (设计部门 ) 设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等 (工程项目管理部门 ) 0 0 部门） 设备招投标、订货合同及涉外文件等 （物流中心） （物流中心 工程项目管理部门 2 施工 (管理 )阶段： 竣工验收阶段： a: b: 技改阶段： 施工文件、设备文件 (施工单位 ) 监理文件 (监理单位 ) 工程项目管理部门 竣工验收文件 (施工单位 ) (监理单位 ) 工程项目管理部门 档案部门 工程决算 （财务部 /经营部） 技改文件 （技改工程施工单位） 生产技术部 3 项目管理全过程： 2.整体流向 : （二） 工程项目档案工作流程，具体内容见 XX 电网公司建设项目档案管理办法附录 A。 （三 )工作流程的 7 个环节及其具体内容 A 项目文件管理前期工作 1 明确合同关于档案工作的条款。 建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括： 与上级机构往来的管理性文件 工程项目管理部门 本单位（建设单位）产生的管理性文件 与各参建单位往来 的管理性文件 生产技术部 工程项目管理部门 档案部门 参建单位 工程项目部 参建单位 档案管理部门 4 1.1 要求各参建单位必须严格执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（ DA/T28-2002）、 XX 电网公司建设项目档案管理办法及手册。确保文件材料齐全、完整、准确。 1.2 明确合同约定方必须在 项目竣工投运三 个月内 ，移交一套项目归档文件原件至建设单位工程管理部门，同时提交与文字、图纸档案目录相一致的 OAK 工程档案管理软件采集的数据。 1.3 在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。 2 项目文件现场保管条件 项目管理部门在工程立项后必须按手册第三 .（三） .B.4.1条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。 3 档案工作交底记录 3.1 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理 部门进行交底； 3.2 项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底； 3.3 项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。 具体表格如下： 5 工程档案工作交底记录 （适用于建设单位档案管理部门对项目管理部门） 工程名称 编 号 交 底 人 时间 年 月 日 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 1.该工程目录号： ；工程代号： 2.项目管理部门（生产技术部）需提交一套 完整、准确、系统的档案原件 到档案管理部门。 3.竣工档案 按手册 ： 第三 .（三） .B 条 进行收集； 第三 .（三） .B.5 条 工程项目文件归档范围、 分类、保管期限表进行分类； 第三 .（三） .C 条 进行整理； 第三 .（三） .E 条 进行移交。 4.竣工图编制要求。 5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。 6 工程档案工作交底记录 （适用于项目管理部门 -参建单位交底） 工程名称 编 号 交 底 人 时间 年 月 日 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 1.该工程目录号： ；工程代号： 2.参建单位需按合同提交 X 套的竣工资料给 建设单位，其中保证一套 完整、准确、系统的档案原件提交给项目建设单位。 3.竣工档案按 手册： 第三 .（三） .B 条 进行收集； 第三 .（三） .B.5 条 工程项目文件归档范围、 分类、保管期限表分类； 第三 .（三） .C 条 进行整理； 第三 .（三） .E 条 进行移交； 4.竣工图编制要求。 5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。 7 工程档案工作交底记录 （适用于参建单位档案管理部门对工程项目管理部） 工程名称 编 号 交 底 人 时间 年 月 日 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 1.交建设单位的项目文件材料按建设单位的要求进行分类、整理及移交。 2.交本单位档案保管部门一套竣工档案。 3. 竣工档案按 手册： 第三 .（三） .B 条 进行收集； 第三 .（三） .B.5 条 工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类； 第三 .（三） .C 条 进行整理； 第三 .（三） .E 条 进行移交。 4.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。 8 4 业务培训 培训时间 培训对象 组织部门 培训内容 培训方式 工程立项后 项目管理部门、财务部门 文件管理人员 档案部门 项目 文件管理人员的工作职责 ；文件的归档收集要求 ；文件整理组卷要求 ；文件审查验收要求 ；文件的移交手续 ；OAK 工程档案管理 (单机版 )软件的应用等。发放 XX 电网公司建设项目档案管理办法及手册。 举办培训班、一对一培训 档案员对项目管理部门文件管理人员进行技术交底后 规划部门、设计部门、和物流中心文件管理人员 项目管理部门 工程开工 施工、监理单位文件管理人员 项目管理部门 B 收集归档 项目文件材料收集的基本原则、要求和方法 1 收集原则。 归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录 。 2 收集要求 2.1 齐全率。文件材料必须收集齐全、完整。 2.2 文件收集的质量要求。 2.2.1 归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件 ,红头文件业主、抄送单位除外。 2.2.2 归档文件材料幅面要求采用 A4 纸 (297 210mm)尺寸。 2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。 3 收集对象。 包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等。 9 4 收集方法 4.1 拟定案卷主题及分类号 收集袋是项目各阶 段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子 (盒 )。参 照手册第三 .（三） .B.5 条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可。 4.2 建立归档文件关联表 归档文件关联表是指在项目管理过程中 ,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格（格式见附件）。即项目建设各有关单位（规划部、工程部、物流中心、生产技术部）在工程建设过程中做好关联表的填写工作，工程竣工投运后 ，各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。 归档文件关联表 序号 责任者 文号 文件题名 页数 档号 备注 10 5 电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 82 架空线路工程 820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议 8200 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复 永久 长期 建设、设计单位 8200 环保安全卫生等专项审批文件 环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复 永久 长期 建设、设计单位 8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同 线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件 永久 长期 长期 长期 建设、施工、设计、监理单位 8200 线路建设用地补偿问题文件 线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议 永久 建设单位 线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等 8200 线路工程招投标文件 线路工程招投标文件 、中标通知书 永久 永久 长期 永久 建设、施工、设计、监理单位 8200 设备、材料招投标文件 线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件 长期 建设单位 8200 设备、材料订货及供货合同 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同 长期 建设单位 8201 可行性研究、原始调查材料 8201 总体规划、方案及可行性研 究报告 总体规划设计、方案设计 永久 长期 建设、设计单位 可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 11 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8201 路径审批文件及其合同、协议 与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议 永久 长期 建设、设计单位 8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 永久 长期 建设、设计单位 8201 地质勘察测绘文件 地质勘测报告及成果表 永久 永久 建设、设计单位 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 8201 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 建设、设计单位 水文、气象、地震等其它设计基础 8202 设计任务书、初步设计 8202 初步设计阶段文件材料 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 永久 永久 建设、设计单位 工程初步设计及其审批文件 8202 初步设计阶段图纸及概算书 初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 永久 永久 建设、设计单位 工程初步设计概算书及审查后调整概算书 8203 施工图设计 8203 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 建设、设计单位 8203 关键技术试验 关键技术试验 永久 永久 建设、设计单位 12 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8203 施工图设计阶段概预算书等 施工图概、预算书、调整概算书及批复 永久 长期 建设、设计、施工单位 设计变更增加费用预算书 8203 施工图设计阶段总的部分 施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分） 长期 长期 建设、设计单位 8203 施工组织设计及施工图会审纪要 施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表 长期 长期 建设、施工单位 8203 基础、立塔、架线施工技术措施/方案等 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表 长期 长期 建设、施工单位 8203 工程设计变更通知及工程联系单 设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、 材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 长期 建设、施工、 设计单位 8204 杆塔及基础施工文件材料 8204 工程开工文件及技术交底记录 工程开工报审文件、技术交 底记录 长期 长期 建设、施工单位 8204 特殊工种人员及主要工器具报审 特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件 长期 建设单位 8204 桩基低压变动测报告 桩基低压变动测报告 永久 永久 建设、设计单位 8204 路径复测、基础分坑及开挖检查记录表 路径复测记录表 长期 长期 施工单位 普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 8204 杆塔基础检查及评级记录表 杆塔基础检查及评级记录表 长期 长期 建设、施工单位 事故处理报告 8204 杆塔组立检查及评级记录表 杆塔组立检查及评级记录表 长期 长期 建设、施工单位 事故处理报告 13 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8204 基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告 1、主要工程材料报审表 2、基础钢筋出厂合格证 3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告 4、基础地脚螺栓检测报 告 5、钢材质量证明书及检验报告 6、水泥出厂合格证 7、水泥物理性能分批检验报告 8、砂检验报告 9、碎石或卵石检验报告 10、水抽样化验单 11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告 12、降阻剂出厂检验单 长期 长期 建设、施工单位 8204 基础工程试验报告 1、混凝土配合比设计报告 2、混凝土试件强度汇总表 3、混凝土试件抗压强度检验报告 4、砂浆配合比设计报告 5、基桩反射波法检测报告 6、验桩报告 7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告 长期 长期 建设、施工单位 8204 人工搅拌混凝 土申请及基础施工见证表 1、人工搅拌混凝土的申请及签证 2、基础施工隐蔽工程见证表 长期 长期 建设、施工单位 8204 杆塔出厂合格证明及材质证明 1、杆塔材料厂家资质证书 2、铁塔、砼杆出厂合格证 3、铁塔、砼杆试装记录 4、塔材材质证明 5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证 （以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档） 长期 长期 建设、施工单位 8204 焊接试验记录、及 拉线、导地线压接试拉报告 1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等 2、焊条出厂合格证 3、杆塔 拉线压接试拉报告 4、导线、地线压接拉力试验报告 永久 长期 建设、施工单位 14 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8204 基础、杆塔工程质量控制记录卡 1、基础工程质量控制记录卡 2、杆塔工程质量控制记录卡 短期 建设单位 8205 机电安装文件材料 8205 机电安装材料出厂合格证明及检验报告 1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告 2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告 3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告 4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告 长期 长期 建设、施工单位 8205 架线部 分及附件安装施工检查及评级记录表 1、导、地线展放施工检查及评级记录表 2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表 3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表 4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段） 5、间隔棒安装检查及评级记录表 6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表 7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表 8、交叉跨越检查及评级记录表 9、附件安装施工检查及评级记录表 长期 长期 建设、施工单位 8205 接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表 1、接地装置施工检查及评级记录表 2、线路防护 设施检查及评级记录表 长期 长期 建设、施工单位 8205 接地及导地线压接部分 隐蔽工程见证表 1、接地装置施工隐蔽工程见证表 2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表 长期 长期 建设、施工单位 15 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8205 机电安装工程质量控制记录卡 1、架线工程质量控制记录卡 2、接地工程质量控制记录卡 3、线路防护工程质量控制记录卡 短期 建设单位 8206 竣工、验收文件 8206 工程启动、验收文件及线路编号 工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验 收委员会名册、签字、验收备案材料等 永久 长期 长期 建设、施工、 监理单位 8206 线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 长期 长期 建设、施工单位 8206 工程验收及缺陷处理清单 中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单 长期 长期 长期 建设、施工、监理单位 工程竣工验收缺陷处理清单、 工程遗留问题及说明 8206 线路工程及配套工程竣工验收文件 线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单 位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书 永久 长期 长期 永久 建设、施工、监理、运行单位 8206 环保、劳动安全卫生、档案等验收文件 环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件 永久 建设单位 8206 项目档案移交书 线路工程档案移交书 永久 长期 长期 长期 长期 建设、施工、设计、监理、运行单位 线路工程设备移交清单 设计、监理档案移交书 各类项目文件材料移交书 8206 线路工程审计、竣工决算书及批复 线路工程审计、竣工决算书及批复 永久 长期 建设、施工单位 8206 工程结算及材料汇总表 工程投资包干、工程结算书等 长期 建设、物资单位 16 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8207 工程管理 8207 项目档案综合管理文件 1、项目归档文件关联表 2、项目档案工作交底记录、中间检查记录 3、项目档案验收申请表及验收意见等 永久 长期 长期 长期 建设、施工设计、监理单位 8207 年度电力基建计划 年度电力基建计划 永久 建设单位 8207 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投 资系统 短期 建设单位 8207 工程进度计划及情况汇报 工程进度安排、协调会议纪要 长期 长期 建设、施工单位 工程建设情况汇报 工程建设滚动修正计划 工程滚动施工进度表及安装计划表 8207 有关投资、进度、物资、工程量的计划 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 建设单位 8207 关于工程材料等问题来往函件、报告、通知 关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知 长期 长期 建设、 监理单位 8207 工程施工管理文件 工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告 长期 建设单位 8207 投资、进度、质量、安全、合同控制 投资、进度、质量、安全、合同控制 长期 建设单位 8207 工程管理机构及工程管理文件 工程管理组织机构请示、批复、通知、决定 长期 长期 建设、施工单位 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件 8207 资金费用、投资包 干的报告、批复 输变电工程资金费用、投资包干 的报告、批复 长期 建设单位 8207 工程总结 工程施工总结等 永久 长期 建设、施工单位 17 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8207 达标投产工作及项目评优材料 达标投产工作汇报 项目评优获奖申报材料、批准文件及证书 永久 长期 长期 建设、施工、 设计单位 8207 建设项目后评价文件材料 建设项目后评价报告及相关资料 长期 建设单位 8209 统计、报表、简报 8209 统计、报表、简报 统计、报表、简报 长期 建设、施工单位 821 机电安装竣工图 8210 路径图、定位图、杆塔一览图 线路路径图、全线杆塔一览图、定位图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8211 平断面图、明细表 线路全线杆塔平断面图、明细表 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8212 机电特性安装竣工图 导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8212 网络通讯竣工图 有关网络施工的图纸 永久 长期 永久 建设、施工、运行单位 8213 金具及防震装置竣工图 绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、 防震锤、阻尼线加工组装安装图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 822 杆塔竣工图 8220 大跨越塔竣工图 特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8221 一般钢结构塔竣工图 钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8222 一般杆竣工图 钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8223 杆塔基础竣工图 除特殊 大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 18 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 83 电力电缆线路工程 830 工程建设文件 8300 凭证、协议、合同 建 设 报 告 、 批 复 、 征地证 书 、 协 议 、 建 设许可 及设计、建设、施工、招 投标、运行、设备制造和 沿线有关单位来往的合同、协议等 永久 长期 长期 长期 建设、设计、施工、监理单位 8301 可行性研究、原始调查材料 建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料 (包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、 交通、通信等调查原始资料 ) 永久 永久 建设、设计单位 8302 设计任务书、初步设计 设计 (计划 )任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件 永久 永久 建设、设计单位 8303 施工图设计文件材料 施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计 永久 长期 长期 长期 建设、施工、设计、运行单位 8304 电缆敷设施工文件材料 电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、 测量记录 永久 长期 长期 建设、施工、 运行单位 8305 电缆接头施工记录 电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单 永久 长期 长期 建设、施工、 运行单位 19 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8306 竣工、验收文件 启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8307 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 长期 长期 长期 长期 长期 建设、施工、设计、监理、运行单位 8309 统计报表、简报 统计、报表、简报 长期 建设、施工单位 831 敷设、安装竣工图 8310 路径图 电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8311 隧道、工井、沟、管竣工图 敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8312 电缆桥、杆、架竣工图 电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8313 终端站竣工图 两终端站 (杆、塔 )的结构图、安装图等竣工材料 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8314 辅助设备竣工图 高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、 油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 832 电缆接头、参数 本工程专用的下列材料 8320 电缆规范、参数 制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8321 电 缆及附件 电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8322 电缆接头施工工艺 制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 20 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 84 变电站（所）工程 840 工程建设文件 8400 凭证、合同、协议 8400 项目投资规划审批文件 工程项目投资许 可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复 永久 长期 建设、设计单位 8400 环保消防安全等审批文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告 永久 长期 建设、设计单位 8400 建设用地、征地、拆迁文件 林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图 永久 建设单位 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 8400 三通一平工程招投标文件及合同 三通一平（如 道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件 、合同文件 、协议书 永久 长期 建设、施工单位 8400 土建、电气工程招投标文件 土建工程招投标文件 、电气安装工程招投标文件 永久 长期 建设、施工单位 8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同 工程勘测设计合同 竣工图编制合同 土建、电气施工合同 监理合同 测试合同 永久 长期 长期 长期 建设、施工、设计、监理单位 8400 其他配套工程招投标文件、合同、协议 其他（含配套）工程招投标文件 、合同 、协议 永久 长期 建设、施工单位 21 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8400 设备招投标文件、订货合同协议 大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件 长期 建设单位 设备招投标文件、订货合同、协议书 8401 可行性研究、原始调查材料 8401 可行性研究的报告 总体规划设计、方案设计 永久 长期 建设、设计单位 可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证 8401 变电站选址方案 变电站选址方案、批复 永久 长期 建设、设计单位 8401 地质勘察测绘文件 地质勘测报告 永久 永久 建设、设计单位 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 8401 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 建设、设计单位 水文、气象、地震等其它设计基础 8401 变电站环境分析等报告 变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书 和批复 永久 长期 建设、设计单位 8402 设计任务书、初步设计 8402 初步设计阶段文件材料 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 永久 永久 建设、设计单位 工程初步设计及其审批文件 22 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8402 初步设计阶段图纸及概算书 初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 永久 永久 建设、设计单位 工程初步设计概算书及审查后调整概算书 8403 施工图设计技术文件材料 8403 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 建设、 设计单位 8403 关键技术试验 关键技术试验 永久 建设单位 8403 施工图设计阶段概预算书等 施工图概、预算书、调整概算书及批复 永久 长期 建设、设计单位 设计变更增加费用预算书 8403 施工图设计阶段总的部分 施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分） 长期 长期 建设、设计单位 8403 地基处理方案 地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案 永久 长期 建设 、施工单位 8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审 长期 长期 建设、施工单位 8403 土建工程施工方案（措施）及报审表 土建工程施工方案（措施）及报审表 长期 长期 建设、施工单位 8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审 长期 长期 建设、施工单位 8403 电气工程施工方案（措施）及报审表 电气工程各项施工方案（措施）及报审表 长期 长期 建设、施工单位 8403 土建 工程设计变更通知及工程联系单 土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单 永久 长期 长期 长期 建设、施工、设计、运行单位 23 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8403 电气工程设计变更通知及工程联系单 电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单 永久 长期 长期 长期 建设、施工、设计、运行单位 8404 土建施工文件材料 8404 土建工程开工报审文件及技术交底 土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底 长期 长期 建设、施工单位 8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书 1、 特殊工种报 审表 2、 特殊工种人员证书 3、 主要工器具、计量仪器报审表 4、 主要工器具、计量仪器证书 长期 长期 建设、施工单位 8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告 1、钢筋质量证明书 2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告 3、钢筋焊接接头检验报告 4、钢材及其焊接头机械性能检验报告 5、出厂水泥检验结果报告单 6、水泥物理性能检验报告 7、砼配合比设计报告 8、碎石或印石检验报告 9、砂检验报告 10、砖检验报告 11、钢管质量证明书 12、电线电缆机械物理及电性能检验报告 13、镀锌水管检验报告 14、饰 面砖粘结强度检验报告 15、防水涂料合格证 长期 长期 建设、施工单位 8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表 1、 土建工程质量等级评定汇总表 2、 土建工程质量检验及评定范围划分报审表 3、 土建工程质量检验及评定范围划分表 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 24 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8404 主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 500kV 场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 220kV 场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 4、 GIS 基础 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 110kV 场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 4、 GIS 基础 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 35kV 场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 10kV 场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种 质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 10kV 配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施 工、运行单位 8404 电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 25 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8404 警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记 录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 8404 防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录 1、单位工程质量评定表 2、分部分项工程质量评定表 3、各种质量记录、试验记录 永久 长期 永久 建设、施工、 运行单位 26 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8404 输变电工程 (土建专业 )质量控制记录及报审 1. 输变电工程 (土建专业 )质量控制项目划分表及报审表 2. 主控制楼单位工程质量控制记录卡 3. 高压室单位工程质量控制记录卡 4. 低压室单位工程质量控制记录 卡 5. 电容器室单位工程质量控制记录卡 6. 配电器室单位工程质量控制记录卡 7. 检修房单位工程质量控制记录卡 8. 综合楼单位工程质量控制记录卡 9. 食堂单位工程质量控制记录卡 10. 室外构支架单位工程质量控制记录卡 11. 主变压建筑物单位工程质量控制记录卡 12. 道路及沟道单位工程质量控制记录卡 13. 围墙及警传室单位工程质量控制记录卡 14. 厂区给排水 .照明 .避雷针单位工程质量控制卡 15. 泵房及水池单位工程质量控制记录卡 短期 建设单位 8405 电气设备安装文件材料 8405 电气工程开工报审文件及技术交底 电气工程开工报告及报审表、技术交底 长期 长期 建设、施工单位 8405 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书 1、特殊工种报审表 2、特殊工种人员证书 3、主要工器具、计量仪器报审表 4、主要工器具、计量仪器证书 长期 长期 建设、施工单位 8405 电气部分质量等级汇总表 1、质量检验及评定汇总表 2、单位工程质量等级评定表 3、分部工程质量等级评定表 永久 长期 永久 建设、施工、运行单位 27 分类号 案卷题名 归档文件 保管期限 收集 单位 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 运行单位 8405 电气