公司行政办公室(岗位职责).doc

精品文档公司行政办公室职责范围公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。一、部门职责1、 部门协调：各职能部门的关系协调2、 建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3、 资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、 会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。5、 印章管理：公司印章管理。6、 证照管理：公司证照管理7、 办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。8、 档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。9、 考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。12、文件控制：（1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。（2） 公司文件发放。（3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。（4） 过期文件的处理。（5） 文件汇编。（6） 文件与资料的有效控制。13、公司公共关系维护和改善工作：（1）内部公共关系的建立和维护。（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。15、费用预算：行政开支预算的编制。16、成本控制：行政开支成本控制。17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、职责范围1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。17、负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责