日常应用文写作

1 / 10日常应用文写作具体谈以下七个问题：一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。四、关于日记写作的几个问题。五、关于自传写作的几个注意问题。六、关于求职书写的几个问题。七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆2 / 10录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见， “约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。3 / 10比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。信封左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。正文称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。问候语：如写“你好” 、 “近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。4 / 10正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。祝颂语。以最一般的“此致” 、 “敬礼”为例。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。 “敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附” ，再另起行书写未尽事宜。对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主5 / 10流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：1一定要填写电子邮件的主题词。2不要传递超过几百 K 的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。3在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。4对收到要求回音的电子邮件，要及时给予答复，不要有来无回、石沉大海。希望我们大家都能自觉遵守以上礼仪，做一个文明6 / 10的网络公民。四、关于日记写作的几个问题1日记有不同的种类和功能，其侧重点和写作要领自然也会不一样。有的是名副其实的“日记” ，真是天天有记，一天不拉。这种日记为“备忘录”式的居多。把一天所经历的主要事情笔录下来，甚至包括天气、宴客、处理公务及自己的行踪等。这种日记坚持下去，10 年、20 年、30 年，就是一份十分珍贵的史料。我们完全可以从琐碎的杂事记忆中，探寻到作者的思想轨迹、内心世界、情感爱憎、审美趣味、人格情操等，甚至可以感受到时代的脉搏、社会的节奏和生活的底蕴。这里我想起了一则报道：有一个摄影师。每天在同一桌子前为自己的孩子拍一张照，十几年如一日未曾中断。这些底片成了一份十分珍贵的财富，我们从中可以形象而具体地感受到孩子的成长、社会的进步，以及其中所包容的极为丰富的信息。每天坚持记日记，几十年如一日，起价值是一样的。2有的是“随感式” 日记。它是作者随感而发所做的记录，并非天天去写。它可以培养思想的敏感性，对社会现象的洞察力和透视力。它可以记事，可以议论，可以抒情。3有的还是文学创作的一种形式。如日记式小说等。7 / 10它已经同日记的最初涵义相距甚远了。它可能带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构。它给文学带来了新的体裁类型和结构方式。五、关于自传写作的几个注意问题关于自传的写作，教材上强调了三点：即真实、完整、突出重点。这对应用性的自传和中长篇自传来说，都是适用的。真实，就是要符合人物的历史面貌，不能进行艺术的虚构，否则人物就会被扭曲和变形。过去我们的英雄自传和领袖人物的自传，往往让人用仰视的的角度去看他们，他们似乎是神，离我们十分遥远。如果不能真实地展现自己，就不会具有感人的真实感。比如数学家陈景润，我们如果只知道他在攻克数学难题“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我们是可以得到一定的教育。但如果还能了解到他的生活中另外一些花絮，这个人物是可以更加具有感染力的。如他在武汉疗养时，穿两只不同颜色的袜子，表现了陈景润把自己的全部精力用在了数学研究上，而在生活方面的知识几乎像一个孩子。这种献身科学的执著精神，令人可叹。完整，则是相对的。它主要是强调传主的主要侧面和基本阶段的经历不可或缺，从而使传主的经历具有一定的连续性和完整性。8 / 10最后要突出重点。这里须补充几句。它的含义不仅仅体现在重大环节和事件的叙述上，更重要的还是要凸现人物在重大事件和环节中所显示出来的思想情感的发展轨迹和内在脉络。可以说这应该上是自传的隐脉，是自传文体的内部张力和驱动力。同时还要写出传主的独特个性来。写出传主不同于其他人的“这一个”的专长和特点。如教材中鲁迅自传中写家境的败落给自己带来的影响，以及自己如何弃医学文的重大人生转折，从而造成了鲁迅独特的经历和思想感情的发展。只有写出自己独特经历和体验的自传，才能给人以艺术上的强烈感染。六、关于求职书写作的几个问题求职书是现代社会使用日益频繁的一种实用性文体。如大学生毕业的求职、下岗职员和工人的二度求职等。它的写作是否得体，直接关系到一个人的求职能否成功的重要关键。写好求职书的一个最重要问题是，要扬长避短，凸现自己的专业所长和个性潜力。专业所长要充分说透， ，个性潜力要挖掘充分，要显示出自己勃勃向上的发展态势。有时还要有针对性地根据用人单位的特定需求，有的放矢地进行介绍，不要文不对题、游离目标。行文用词也须简洁扼要、措辞得体、不亢不卑、诚挚谦虚。文面也须大方美观、赏心悦目。因为，求职书就是你人格水平的直接显9 / 10示。中国有句古话：“文如其人” 。看其文就如见其人。可见，求职书要精心制作，下工夫撰写，不可大意，以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。七、关于演讲稿的文体特征及基本特征关于演讲稿的文体范畴，教材上采用的是一种狭义的理解，即它是“用作口头发表的演讲文稿” 。是“介于议论文体与应用文体之间的一种较为特殊的文体样式” 。这种理解是比较恰当的。现在社会上或有的教材上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体。什么开幕词、闭幕词、讲话稿、报告、会议致辞等，都视作演讲稿，那么“演讲稿”这个名称就会只剩下一些泛泛的特征，而文体的个性就会削弱。真正的演讲稿应该像闻一多的最后一次讲演一文，是一种带有一定政治鼓动性的演说文稿。而且作为演讲的预备文稿，在实际讲演中由于受强烈情感的作用，常常会改变原先撰写的文辞，而迸发出料想不到的话语。如恩格斯在马克思墓前的讲话 ，在马克思、恩格斯全集中还保留着一篇原先撰写的文辞。两篇文章进行一下比较，就会发现原先的文稿与演讲的实际话语就有很大的出入，这就是一个明证。演讲稿的写作要处理好事、理、情三者之间的关系。演讲稿常常是就事论理，因事缘情。经常是有事发端，情10 / 10理随后。演讲稿是以事为因缘，以情来增强其感染力，以理服人为最终目的。这三者的有机配合，会使一篇演讲稿熠熠生辉、光彩照人。八、关于调查报告与总结的文体异同点调查报告与总结的异同点，教材上已经说了不少，这里再明确强调几点：1两者指导的范围大小不同。两者虽然都是运用分析、综合等方法揭示事物发展的规律性认识，用于指导下阶段的工作实践，但调查报告常常是以点带面，是为了指导面上的工作，常常在报