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文档简介
1 / 11公司月度工作计划公司月度工作计划表公司月度工作计划表公司各部门月计划拟定要求及实施部门月度工作计划拟定各部门月计划由工作完成等级、工作内容、配合部门、完成时间等项内容组成。第一条 工作完成等级必须完成等级的工作主要是年度任务分解到当月的指标;部门阶段性重点工作;按照制度规定、职能划分或者领导指示必须完成的常规性工作以及其他有时效限制的工作。增减工作根据领导指示或者实际工作需要临时增减工作量的情况而设立。2 / 11第二条 工作内容1.各部门应将年度任务分解到当月,并表述具体数额;职能部门应将年度管理目标分解到当月,以当月重点工作为主,日常性管理工作为辅。2.分类拟定。即各部门应结合公司的实际工作情况,对部门的各项工作进行分类,同一性质或属性的各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章。例如:公司行政部的工作可以分为人事、后勤、物品管理、维修管理等大类。3.表述准确。即凡是能够量化的,必须用数字表述,例如销售月计划目标等;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。4.明确每项工作内容的完成责任人,并在每项工作的后面予以注明。第三条 配合部门3 / 11凡是凭本部门一己之力难以完成而需要其他部门配合的工作,部门主管在工作计划拟定前,应及时、主动与相关部门主管沟通并合理安排工作的职责。配合部门有依照职能予以积极协助的责任。涉及该项工作的各部门,都应将其纳入本部门计划中,并注明主导或配合地位。例如:行政部人力资源方面需要公司各部门配合,拟定各部门不同岗位用人数量及指标。主导该项工作的为行政部门的人力资源部,配合部门为公司所有部门,且应被各部门纳入月度计划中。第四条 完成时间每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月” 。在对当月工作计划进行分解时应当合理安排时间,做到前紧后松。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。公司行政部及部门总经理会在每月中旬及月末对各部门月计划的落实情况进行抽查,不合格的部门要追究其部门主管的责任。执行机构及工作职责4 / 11第一节 月度工作计划考核组考核组由行政部考核人员组成,其主要工作职责为:1.负责对各部门月度工作计划的修订、核准和下达。2.负责对各部门月度工作计划执行情况进行监督和检查。3.负责对各部门月度工作任务完成情况进行审核。4.负责受理各部门对月度工作任务完成情况提出的异议,并做出最终裁决。第二节 公司行政部负责考核组的日常工作1.行政部主要负责各部门月度工作计划的汇总、修订、核准、下达的相关组织协调工作。2.负责对各部门月度工作计划执行情况进行跟踪、检查和督促。第三节 部门月度工作计划执行程序5 / 111. 每月 26 日,公司制定并下达公司下月度工作要点。2.每月 27 日,各部门以公司月度工作要点为依据,拟定部门下月度工作计划并提交行政部。3.每月 28 日,行政部对各部门月度工作计划进行汇总、初审,进行必要的修改后,送给总经理审查。4.每月 1 日,公司召开月度工作例会。月计划考核标准为激励各部门积极,按时的完成计划,公司对月考核计划做出如下考核标准: 各部门主管现有薪资中有 500 元是作为绩效考核工资发放的,若月计划完成在 90%以上,部门主管发放全部绩效考核工资;月计划完成在 80% 89%,部门主管发放当月 80%的绩效考核工资;6 / 11月计划完成在 70% 79%,部门主管发放当月 70%的绩效考核工资;月计划完成在低于 70%,部门主管不发放当月绩效考核工资。行政部2016 年 2 月 21 日部 年 月月度工作计划表姓名: 日期:说明:1、对上月未完成的经济指标差额部分,应计入本月工作计划,以确保年度目标的实现。2、物流部在报计划表时须体现具体回款月份、对账月份、开票金额。附件 2:7 / 11部 年 月月度工作总结表1、目的为提高工作计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理水平 。同时为绩效考核工作提供基础性支持,逐步规范公司月度工作计划的管理,确保公司年度计划目标的完成。 2、范围本程序适用于公司机关各部门及管理岗位月度工作计划的编制、实施、考核 3、主要责任人及职责经理部负责月度计划的收集、管理,公司月度计划的编制。各部门负责人负责部门月度计划的编制、实施。个分管副总负责系统内个部门月度工作计划的批准、实施。月度工作计划的总负责人为总经理。公司所有管理岗位员工、公司各部门及公司整体都需编制月度工作计划。相应管理岗位的员工对其工作计划的管控承担相应的责任。 4 作业程序8 / 11月度计划的编制各管理岗位先制定本人的月度工作计划,送部门负责人审核。各管理岗位的月度工作计划完成后,部门负责人汇总、平衡,选出重要的共性的急办的,需要部门整体配合的形成部门的月度工作计划,送分管副总审核。各部门月度工作计划完成后,分管副总汇总、平衡,选出重要的、共性的急办的:需要系统内各部门整体配合的,或需要与其他系统协调的;系统本月需要完成的工作形成副总的月度工作计划,送总经理审核。由总经理督导,经理部负责,选出共性重要急办的,且需要个部门配合完成的工作,或需要与外部协调且需要公司层面出面的的工作,年度计划需要在本月完成的工作形成公司的整体月度工作计划。 月度工作计划的实施属责任单位独立完成的工作计划,由责任单位负责按照计划进度要求按期完成。9 / 11需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。月度工作计划的调整月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,责任单位应在计划到期前 3 日内填写工作计划调整申请单,注明调整原因等,经部门负责人、分管副总批准后送经理部,经理部按调整后内容继续跟踪考核。未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的项目,视作未完成项进行考核。连续两次延期按未完成项考核。 5.检查与考核各管理岗位员工在每月 26 号填写考核回执表,经部门负责人签字后反馈至经理部,逾期不报,按未完成考核各责任部门在每月 27 日填写考核回执表,经提报单位主管签字反馈至经理部,逾期不报,按未完成考核。10 / 11填报考核回执表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便计划提报单位验收及经理部考评小组进行检查、考核。 对重大项目或对完成有疑义的项目,由经理部组织相关部门、计划提报单位对其进行评审、验收 6.要求工作计划的制定及管理必须按照规定的程序进行,按规定的摸版填写。编制栏由本人签字,审核栏由直接上级签字,批准栏由间接上级签字。各部门提报月度工作计划时,应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容工作计划在制定中,经过两次以上调整未被批准的,不能参与本月绩效考核,即本月绩效考核为零分。各项工作计划在执行过程中,根据月工作计划表中规定的时间,定期进行检查,各项检查均形成相关纪录。11 / 11重大检查和处理意见需报每周的总经理办公会议批准。各项工作计划执行期完成后,
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