学院办公室工作计划

1 / 45学院办公室工作计划学院办公室工作计划 2016根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。具体工作：一、日常工作在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保2 / 45管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。二、人事工作(一)深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制” ，做好聘任、考核工作1.聘任：XX 年 4 月：聘任意向调查表;XX 年 7 月：签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核：推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册 。(二)教师培养， “十五”继续教育工作3 / 45按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。1.英语口语能力：经过努力，我校已有 50 人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。2.应用信息技术能力：参加计算机 a 级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3.校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。4 / 45(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。(四)协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。1、加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。3、做好各级“学科带头人” 、 “骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。(五)做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。(六)做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。5 / 45(七)协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作(八)做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis 系统)。(九)做好教工调出、退休工作。(一零)做好离退休教师工作。(一一)开展促进教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。(一二)完成职称评审的准备工作。三、档案工作1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。6 / 452、完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。2016 年学校办公室工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作：1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。7 / 453、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、 、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。7、认真做好学校 XX 年大事记整理工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。8 / 4510、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。12、与各部门协调做好其它各项工作。二、党务工作：1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好 XX 年党员发展工作。3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。9 / 45三、具体工作安排：元月份：1教师年度考核及结果上报。2收齐学校各部门工作总结。3文档及材料整理。4、制定结束工作安排。5、增加薪级工资、教龄进档办理。6、召开师德主题教育活动动员会。7、召开新年茶话会。2 月份：1拟定工作计划。10 / 452行政值周安排。3教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4督促、收齐学校各部门工作计划。5工资变动办理，教职工工资档案填写。6、开展师德教育主题活动，收缴资料。7、制定、公布 XX 年度学校工作计划。8、制定落实各部门目标责任书。3 月份：1教职工通讯录打印。2建立教职工专项人事档案。3、师德教育活动评比。11 / 454、制定读书计划。4 月份：1、开展系列读书活动。2、学校档案材料系统整理3、法人年审。5 月份：1、读书活动评比总结。2、劳动年审。3、制定结束工作安排。4、师生意见反馈及测评工作。6 月份：12 / 451、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、配合做好中考工作。5、督促、收缴各部门工作总结。6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。7、收缴、审验校本培训报告册。7-8 月份：1、送审校本培训报告册。2、教师半年度绩效考核。3、文档及材料整理。13 / 454、安排继续教育工作。5督促、收齐学校各部门工作计划9 月份：1制定工作计划2行政值周安排。3教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4组织开学相关工作。5、教职工调入、调出手续办理。10 月份：1整理各项资料。2教师职称材料学校初审。14 / 453、职评材料上交。11 月份：1人事年报准备工作2工资年报准备工作3、学校档案材料系统整理12 月份：1人事材料，工资信息材料处理上报。2师生意见反馈及测评工作。3、督促各部门撰写 XX 年工作总结及 XX 年工作计划。4、撰写 XX 年度学校工作总结和 XX 年度工作计划。5、做好年终考核工作。15 / 452016 年春季学校办公室工作计划 蓝天双语实验学校 熊卫民本学期办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。二、具体工作：协助校领导和有关部门做好重点工作。16 / 451、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。17 / 452、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。三、具体工作安排：2 月份：1拟定工作计划。2行政值周安排。18 / 453教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4、督促、收齐学校各部门工作计划。5、制定落实各部门目标责任书。6、筹备开学典礼工作。3 月份：1教职工通讯录打印。2对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。 4 月份：1、学校档案材料系统整理5 月份：1、乙脑预防宣传。2、防地震紧急疏散演练。19 / 456 月份：1、防溺水安全教育，学生假期安全教育。2、督促、收缴各部门工作总结。3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。 7 月份：1、文档及材料整理。2、安排继续教育工作。3、督促、收齐学校各部门工作总结。终南中学 2016 年下学期办公室工作计划一、指导思想以“三个代表”重要思想和关于加强党的执政能力建设理论为指导，深入开展保持共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内20 / 45部建设，上传下达，内引外联，为学校党委和校长决策提供第一手材料，为学校进一步上档次、创品牌作出贡献。二、主要任务、目标与措施1、切实抓好保持共产党员先进性教育活动保持共产党员先进性教育活动是我校本学期的一项重要工作，办公室要在学校党委统一领导下，按照市教育局统一部署，切实抓紧抓好。一是做好各阶段的准备工作，包括制定计划、组织学习材料等；二是组织好各阶段的学习、讨论、评议、主题实践、总结评比等活动；三是做好档案材料的收集整理和信息上报工作，宣传我校先进性教育活动中涌现出的先进典型；四是始终将先进性教育活动与教育教学这个中心工作紧密结合起来，使二者相互促进，相得益彰，充分发挥党员的先锋模范作用，以先进性教育推动学校整体工作上到一个新的台阶。当前，我校先进性教育活动第一阶段即将结束，办公室要组织好各段总结和转段工作。第二阶段“自我检查、民主评议” ，是先进性教育活动的重21 / 45点阶段，包括征求意见、交心谈心，对照检查、党性分析，民主评议、互相帮助，组织评议、反馈意见，通报情况、接受监督，以及阶段总结。第三阶段“认真整改，总结提高”是先进性教育的目标所在，要制定整改方案，组织整改过程，听取群众意见，接受检查验收。后两个阶段的先进性教育活动时间紧、任务重，要特别注意处理好先进性教育活动与教育教学工作的关系，按照夷陵中学先进性教育活动实施方案和夷陵中学先进性教育主题实践活动实施方案 ，紧密结合工作实际开展活动，使我校先进性教育活动作到扎实、规范、有效。2、加强办公室建设，做好协调与服务争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。22 / 45根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。3、高质量地完成办公室常规工作在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划和校历，继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将结合先进性教育，重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。此外，做好教师节、元旦、年终表彰暨春节联谊等重大节日庆祝活动的准备工作和组23 / 45织工作。4、继续做好人事工作学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师出国进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。随着事业发展，我校新进教师较多，涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接，甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度，象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节，帮助解决调进教师的后顾之忧。一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。24 / 45继续做好教职工年度考核、年终总结、评选表模和到期劳动合同续签等组织工作。5、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果我校连续二次荣获三级文明单位称号，下一年度，我们要以创建最佳文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，在协助政教处做好宏志班工作的同时，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。同时，继续开展城乡文明手拉手、共建文化中心户活动，扶智扶路活动，协助团委开展好青年志愿者活动，结合当前正在进行的先进性教育主题实践活动，广泛与社会接触，不断提高夷陵中学在全社会的知名度。6、继续做好宣传工作、各种迎检和接待工作我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、25 / 45橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每周有一篇新闻稿见报；同时，继续办好夷陵中学报 ，加强校报与外界的交流。继续办好校园网，按照内容生动、图文并茂的要求，及时更新网络内容，努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地。继续做好各种迎检和接待工作。7、继续推动无纸化办公，节约成本，提高效率XX 年 8 月 18 日召开的全市党委办公室系统工作会议，要求大力加强办公自动化建设，市委常委、市委秘书长、市委办公室主任郑超同志指出：“实现办公自动化，不仅是技术问题、设备问题，而是对我们思想观念的一场革命，是对传统办公方式的一次重大变革。 ”本着这一精神，学校办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公，节约成本，提高效率。8、做好档案工作，为迎接省级示范学校的复评作好准备我校 2002 年顺利通过了省级示范学校初评，XX 年将迎来四26 / 45年一度的首次复评，根据目前了解的信息，不少老牌省级示范学校在复评中没有过关，应该引起我校高度重视。学校办公室要早做准备，了解复评要求、复评程序，明确复评重点、难点，积极向学校领导谏言献策，及时纠正不符合复评要求的做法，同时，抓好复评的档案资料建设，指导和督促各处室各部门作好迎接复评的资料准备工作，确保复评顺利过关。9、做好年终慰问和老年工作按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神，联合工会做好离退休老同志的工作，加强老年活动室建设，积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动，在重阳节等重大节日组织开展郊游活动，春节、教师节等做好慰问工作，继续坚持送慰问品上门服务，热情关心老同志的精神健康和身体健康，组织好体检。及时慰问生病的老同志。 总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校党委和行政统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！27 / 45XX 年学校办公室工作计划一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，在校长室的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。二、工作目标1、常规工作，确保有序的运转机制。2、综合协调，创造和谐的办公环境。3、上传下达，创设畅通的信息渠道。4、办文办会，建立规范的办公流程。5、宣传工作，树立良好的社会形象。28 / 456、对外接待，做好合理的接待安排。7、党建工作，开创先进的工作思路。8、档案工作，构建科学的管理模式。9、文印工作，争做优质的教学保障。三、重点工作：1、 综合协调和谐化坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋；坚持重大问题归口报告，上情下达、下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、公务用车制度化学校现有校车 3 台，其中 43 座大巴一台，公务用车 2 台。29 / 45为了合理安排车辆，节约使用成本，增加使用效能，在 08年将实行公务用车管理制度化。具体思路为：一车多用，杜绝一事一车；用车登记，杜绝随意派车；公车私用，事前须与办公室联系；提前申报，杜绝临时调派。维修登记制度。保养定期制度。3、 宣传报道及时化及时报道学校工作动态，提升学校知名度、美誉度；配合中心工作如精致化管理、招生就业等，系统推出宣传报道；建好学校网站，及时发表校内信息，提高可读性。在 08 年，针对我校宣传工作要做以下调整：各科室树立宣传意识、部门重大事件及时上报相关资料制度、办公室与各科室形成联动制度等，要求所有新闻报道必须在 2 个工作日内上传学校网站和市局网站，年终作为考核办公室工作的一个重要标准来执行。4、促进档案管理规范化根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；30 / 45及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。5、教师考勤抽查化和行政外出登记化现在学校要求全体教师坐班，保证上班时间，但是在具体操作实施中，仍然存在教师提前签到，提前离岗现象，所以在 08 年考勤工作中建议施行坐班签到抽查制度。即每周进行 4 次以上的半天随机抽查签到，以抽查签到的结果作为考核教师出勤的记录；行政外出，公务事先须在办公室登记。6、接待活动标准化学校重大开放或迎接上级领导检查、调研等接待活动，是关系到学校礼节和形象的工程，就对从事这项工作的工作人员要求更高。在 08 年接待工作上，我们想从以下几个方面着手变革：接待规格标准固定、接待程序标准化操作、接待用语和动作标准化，在接待中例行节约的原则。7、文印有偿服务化31 / 45办公室的文印工作主要是为学校办公和教务、学生管理等部门和教师的教学需求服务，但是目前存在一种性质区分不明，公私没有分开的情况。所以在 08 年上学期开始即实行，私人文印有偿服务制度。即：职工个人的评优、评先资料；论文资料；个人的其他资料；学生私人资料等均列入有偿服务范围。08 年，是学校“十一五规划”的关键之年，也是学校发展的重要之年，在这一年内，学校各项工作均要努力在上台阶。站在 08 年的门槛上，办公室对 08 年工作，暂作以上计划，请领导批评指正。校办公室学校办公室工作计划我刚接任办公室工作不久，也没啥经验，工作中时常遇到这样那样的难题，经向人请教及反思才明其因，主要是没有一个完整而可行的工作计划，因为办公室它不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在32 / 45第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。现经他人指导，并参照了各位同僚在网上发表的宝贵作品，并联系了本校的实际情况而制定了以下工作计划。一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、坚持定期学习制度，抓好教师和党员的政治理论学习。2、及时接收书面和政务平台上等文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。33 / 453、及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。4、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。5、做好校长办公会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。6、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。8、继续做好各种迎检和接待工作。9、根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。10、做好办公室文件管理工作。34 / 4511、安排好节、假日的行政值班工作。12、做好各类考核、职称评聘、评优树先工作。13、做好教职工、党员年报和各类信息统计工作。14、做好学校考勤工作。15、做好学校宣传工作。三、主要工作1、抓好专题教育活动。认真组织学习上级会议精神，特别是十七大的学习，通过集中学习、专题讲座、考试等多种形式，深刻领会十七大精神实质，明确十七大精神实质作出的重大战略部署和提出的各项任务，特别是对教育发展作出的重大战略部署和提出的各项任务，切实把思想和行动统一到十七大精神上来。做好教职工思想政治工作，深入开展以“爱与责任”为主题的师德师风实践活动。做好党员发展相关工作，协助支部做好党风廉政和行风建设。35 / 452、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。3、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题归口报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果；管好校长信箱，处理好相关信件。5、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容，恰当及时地进行处理，对家长和学生的来信来电及36 / 45反映的情况，尤其要引起高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意；6、加强与新闻媒体的联系，拓展渠道，做好学校的对外宣传工作，特别要与招生办、教导处密切联系做好招生宣传和高考成绩的宣传报道，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。7、做好学校文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管南京农业大学人文学院第 18 届学生会办公室2016-2016 学年工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，37 / 45在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：一办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。人文学院 10 届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4-6 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。38 / 45要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。3、内部人员的考核与培养39 / 45做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接 10 届新生相关工作在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新40 / 45生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。报到结