药房操作流程

第1页,华东事业部2010.05,医院HIS系统药房管理,第2页,药房系统流程一、登录界面二、药房申请入库和药品退回药库三、药房互相调拔四、药品货位管理五、药品盘点六、月结流程七、其他,第3页,一、登录界面（天健V3.6.0版本）,第4页,二、药房申请入库和药品退回药库(1)药房申请入库：打开录入申请,选择来源库房，输入申请的药品，数量（正数）等信息，然后点保存。注：申请数量为正数,保存按钮,将以前申请的药品而药库没有发掉的信息清空,第5页,录入申请保存后，等待药库出库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要申请入库的申请单，点击记帐。,记帐按钮,第6页,(2)药品退回药库：打开录入申请,选择退药的来源库房，输入药品，数量（负数）等信息，然后点保存。注：退回药库的药品申请数量为负数,保存按钮,第7页,录入申请保存后，等待药库入库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要退药入库的申请单，点击记帐。则药品退回药库并减掉当前库存,记帐按钮,第8页,注意：(1)、药房可将以往药库未发和药库未发完的申请处理为发完状态，便于重新录入新的申请。(2)、按库存上下限生成申请的，在上下限变化时和药品调整时，及时维护库存上下限，避免以后生成申请的数据不准确。(3)、药品在药房第一次入库时，会提示选择入库的包装，默认是按小包装入库。如果选择错了并已记帐，可将此药先退回药库，待错误的包装库存成为0后，通过【库存管理】【零库存记录处理】模块删除此零库存记录。然后重新向药库申请，正确选择包装后入库。,第9页,三、药房互相调拨如门诊药房将药品调拨给病区药房:先由门诊药房药管理人员,打开“发放出库”选择要调拔的药房(病区药房)，然后输入要调拔的药品和数量(正数)，完成后点击“保存”。则门诊药房该药品已经减了库存。,保存按钮,第10页,第二步：病区药房药管人员打开“入出库记帐”，选择门诊调拔的单据号，点击“记帐”，则整个药房之间的相互调拨结束。,记帐按钮,第11页,四、药品货位管理,然后开始维护药品货位，打开药品货位维护(如图二)，点击提取按钮，程序会提示“是否只显示库存中没有维护货位的记录”点击“是(Y)”(如下图),提取按钮,首先得维护货位字典(如图一)，录入货位编码和名称,最后点击保存。,图一,图二,第12页,红色药品为没有维护货位,将药品加入到左边，完成后点保存。,保存按钮,注意：1个货位上最多只能维护999个药品，如超过999个药品，请设置多个货位。,第13页,五、药品货位盘点打开药品货位盘点:点击“生成盘点单”,弹出“盘点数据生成成功”,点击“确定”,生成盘点单按钮,注：如果有药品的货位没有进行维护，此操作将会提示您必须将药品维护完成,第14页,点击提取按钮，把盘点数据提取出来，如下图所示，帐面数为当前库存数,提取按钮,第15页,选择“打印空白盘点表”进行手工实物盘点,打印空白盘点表按钮,第16页,手工盘完后，将盘点表的数据录入电脑，首先点击“填充实盘数”，然后将盘点表上有出入的数据录入电脑,填充实盘数按钮,有出入的数据,第17页,将盘点表上的数据全部录入完成后,点击保存(保存各操作员的盘点记录单)。,保存按钮,第18页,当所有药品数据都录入完成后，点击“盘点汇总”，将所有的货位汇总。此操作为对盘点的数据进行最终确认，确认后将不能对盘点数据进行修改,盘点汇总按钮,注：汇总界面上的状态 空:代表没有盈亏数量 已修正:代表此药品有盈亏,库存记录只有一条并且系统自动填写实盘数量 未修正:代表此药品有盈亏,库存记录有多条，必须人工进行干预.,第19页,最后对盘点盈亏单据进行记帐：打开入出库记帐，选择盘点入库和出库单据，点击记帐。,保存按钮,药品进行盘点需要注意以下事项：1、须将所有的药品货位维护完成2、须将入出库记帐里面所有没有记帐的单据全部记帐3、在进行盘点期间不能进行电脑发药和领药等操作，必须盘点完才能进行发药和领药等操作。,第20页,六、月结流程 月结是每个月进行月度药品财务核算的工作，每个月必须都要做，保持帐务的连续性。 在每次做月结之前，使用【药品查询】【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对，在月结之前先处理数据问题。 在做第一次月结前，必须由财务科和药剂科对月结时间点达成一致。,第21页,在做第一次月结时，必须先做一次盘点，以盘点的实盘结果做为第一次月结的期初数据，该次盘点产生的盘点盈亏数据不统计在第一次月结的入出库数据里。 从第二次做月结起，该月月结的期初数据为上月月结的期末结存数据，依次滚动。 做完月结后，定期使用【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对，发现差异及时解决。,第22页,注意： 药品调价盈亏程序不间断运行，对帐人员需及时核对调价药品的盈亏计算情况，如有疑问，及时联系信息科解决。 每月月初在药库和药房做月结前，信息科先做上月的调价盈亏补算。在信息科做完调价盈亏补算后药库和药房才可以做月结，否则会造成月结数据不准确。,第23页,七、其他 1、在做入库单和出库单时，如果发生数量、金额等错误，可用输入相反数量来进行冲销，然后再按照正确情况重新做单。 2、入库单和出库单记帐后才会增