内部管理系统使用说明书

内部管理系统 使用说明书 目录 第一章 系统综述 . 4 述 . 4 能简介 . 4 第二章 登录 . 5 能概述 . 5 作说明 . 5 第三章 首页 . 6 能概述 . 6 作说明 . 6 第四章 项目信息 . 7 能概述 . 7 作说明 . 7 辑项目信息 . 8 第五章 课题 . 8 能概述 . 8 作说明 . 9 询课题 . 9 辑课题 . 10 除课题 . 10 第六章 承担单位 . 11 能概述 . 11 作说明 . 11 询承担单位 . 11 辑单位 . 12 除单位 . 14 第七章 主要学术骨干 . 15 能概述 . 15 作说明 . 15 询主要学术骨干 . 15 辑主要学术骨干 . 16 除主要学术骨干 . 18 第八章 跟踪 /顾问专家 . 18 能概述 . 18 作说明 . 18 询专家 . 18 辑专家 . 19 内部管理系统使用说明书 除专家 . 20 第九章 任务 . 21 能概述 . 21 作说明 . 21 询任务 . 21 辑任务 . 22 除任务 . 23 第十章 任务日志 . 23 能概述 . 23 作说明 . 23 询任务日志 . 24 辑任务日志 . 24 除任务日志 . 25 第十一章 课题投入统计 . 25 能概述 . 25 作说明 . 25 询课题投入统计 . 26 辑课题投入统计 . 27 除课题投入统计 . 27 第十二章 研究成果 . 28 能概述 . 28 作说明 . 28 布论文 . 28 询论文 . 29 辑论文 . 30 除论文 . 31 第十三章 项目相关文档 . 31 能概述 . 31 作说明 . 31 看年报详细信息 . 32 辑年报 . 32 除年报 . 33 第十四章 上传数据 . 33 能概述 . 33 作说明 . 34 第十五章 管理外网 . 36 能概述 . 36 作说明 . 36 第十六章 配置系统 . 37 能概述 . 37 作说明 . 37 第十七章 配置邮箱后缀 . 37 能概述 . 37 作说明 . 38 内部管理系统使用说明书 询邮箱后缀 . 38 辑邮箱后缀 . 38 除邮箱后缀 . 39 第十八章 友情链接 . 39 能概述 . 39 作说明 . 39 布友情链接 . 39 询友情链接 . 40 辑友情链接 . 40 除友情链接 . 41 第十九章 管理用户角色 . 41 能概述 . 41 作说明 . 42 询用户角色 . 42 辑用户角色 . 43 除用户角色 . 44 第二十章 科技部安排 . 45 能概述 . 45 作说明 . 45 询科技部安排 . 45 辑科技部安排 . 46 除科技部安排 . 46 第二十一章 新闻 . 47 能概述 . 47 作说明 . 47 布新闻 . 47 询新闻 . 47 辑新闻 . 48 除新闻 . 48 第二十二章 通知 . 49 能概述 . 49 作说明 . 49 布通知 . 49 询通知 . 49 辑通知 . 50 除通知 . 51 第二十三章 短消息 . 51 能概述 . 51 作说明 . 51 送短消息 . 51 件箱 . 54 件箱 . 55 看短消息详细信息 . 55 第二十四章 日程 . 56 内部管理系统使用说明书 能概述 . 56 作说明 . 56 询日程 . 56 辑日程 . 57 除日程 . 58 第二十五章 个人资料 . 58 能概述 . 58 作说明 . 58 第二十六章 修改密码 . 59 能概述 . 59 作说明 . 59 第二十七章 退出系统 . 60 能概述 . 60 作说明 . 60 第一章 系统 综述 述 内部管理系统 的基本用途是对 973 项目的任务 、日常安排 及其相关 文档 进 行管理。 为了提升系统 的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本 系统 。 能简介 用户登录系统 后， 系统会根据用户的不同权限为其初始化 不同的功能 菜单，系统的功能如下所示： 项目信息 ，主要 是管理这个项目的基本 信息 。 课题 ，主要是 查询、管理课题相关信息。 承担单位 ，主要 是查询、管理项目和课题 的 承担单位信息 。 主要学术骨干 ， 主要是查询、管理 系统的用户 信息 。 跟踪 /顾问专家 ， 主要是查询、管理 跟踪和顾问专家 信息 。 任务 ，主要是查询、管理任务信息。 任务日志 ，主要是查询、管理任务日志的信息。 研究成果 ，主要是查询、管理 论文等研究成果的信息。 项目相关文档 ，主要是查询、管理整个项目产生的文档。 上传数据 ， 主要是 将系统中的研究成果、年报等数据上传到 973 系统里。 管理外网 ， 主要是 管理外网信息 。 配置系统 ， 主要是 配置本系统，包括系统的名称、 。 内部管理系统使用说明书 友情链接 ，主要是管理友情链接信息。 管理用户角色 ， 主要是管理系统的用户角色信息。 科技部安排 ，主要是查询、管理科技部安排。 新闻 ，主要是查询、管理新闻。 通知 ，主要是查询、管理通知。 短消息 ，主要是发送、接收、查看短消息。 日程 ，主要是查询、管理日程安排。 个人资料 ，主要是系统 的登录 用户管理 个人资料。 修改密码 ，主要是系统 的登录 用户修改自己的密码。 第二章 登录 能概述 完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。 作说明 在浏览器里输入 本 系统 的网址，进入登录页面，如 下 图所示。 在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。 若用户想清除已在文本框里输入的信息，可以单击“重置”按钮。 系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员 用 户 为例，系统管理员 对这个 系统 的所有模块都有 操作权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下： 内部管理系统使用说明书 如 上 图所示，进入系统后，左侧 和上侧 为系统的导航菜单，其中 左侧 的菜单 是系统主要功能的导航菜单，上侧的菜单是系统的辅助功能的导航菜单， 可以 点击 菜单 到达相 应 的功能页面，例如，可以单击 左侧菜单中的 “ 论文 ” 链接 到达 论文 列表 页面。 注意 ：若您是第一次登录本系统，成功登录后， 您 可 以首先修改您的个人密码来确保安全。修改密码的具体操作请您参见第二十五 章 “修改密码” 。 第三章 首页 能概述 首页会列出 最新的科技部安排、 日程 、任务、新闻、通知通告、短消息、论文 各 10 条，其中日程是 登录用户 自己添加的日程 ，或是其他人添加的日程但 接受者 包含此登录 用户 ；任务是此 登录用户参与的任务；短消息是登录 用户最新接收的 还 未 阅读的 站内信息 。 作说明 用户成功登录后 ，默认进入首页， 也可以通过点击左侧的“首页 ”链接进入 该页面， 如下图所示，点击首页的 “ 科技部安排 ” 等 的 标题链接 ，就可以查看相应的详细信息。 内部管理系统使用说明书 第四章 项目信息 能概述 编辑项目基本信息 。 作说明 在左侧的导航菜单上，点击“ 项目信息 ”，进入 如 下图 所示的“ 项 目基本信息 ”页面。 内部管理系统使用说明书 辑 项目信息 在如 上 图所示的 “ 项目基本信息 ” 页面，根据需要输入 “ 项目编号 ” 、 “ 项目名称 ” 、“ 英文名称