用友erp系统实验报告

1/18用友erp系统实验报告?实验目的21世纪后，随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈，企业面临着更多挑战，应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成为企业管理信息化中的主流。因此，无论将来在企业中从事何种职业，ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。本次实验通过4周的时间，目的旨在学习ERP软件用友-U8，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作，为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。?实验内容本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统，细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。?系统应用基础2/18首先通过启动系统管理，增设三位操作员并建立基础信息及权限。随后对各系统进行启用，启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。接着定义各项基础档案，通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。再然后设置基础科目，根据存货大类分别设置存货科目，根据收发类别确定各存货的对方科目。最后进行期初余额的整理录入，包括期初货到票未到数的录入，期初发货单的录入，同时进入存货核算系统，录入各仓库期初余额，进入库存管理系统，录入各仓库期初库存。最后，与存货系统进行对账。?销售业务对于一般销售业务，包括录入销售报价单并生成销售订单，销售发货单，销售发票。对销售法平进行复核，生成销售收入凭证。审核出库单，生成结转成本凭证，查询销售订货执行情况统计表，发货3/18统计表和销售统计表。而委托代销只包括录入委托销售发货单，生成委托代销结算单，销售发票并复核。查询委托代销统计表。同样的，销售退货业务中，也需要录入销售退货单，但不同的是此时录入的销售发票为红字销售发票。?采购业务对于采购业务，其操作流程类似于销售业务，只是在销售业务中企业是卖方，而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单，采购订单，采购到货单的录入及审核。采购发票，采购结算单的结算等。?库存管理&存货核算既然有销售及采购，对于库存的管理便有了出库及入库。在仓库调拨业务中，首先需要填制调拨申请单，并审核其他入出库单，最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中，首先填制并审核盘点单，随后审核其他出入库单，并进行记账。掌握了库存的存货量，就需要对存货进行核算。通4/18过输入采购发票并结算，便可进行存货核算。在这一系列的过程中，需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账，即单据记账。最后，则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。?产供销一体业务产供销一体业务出现在以销售订单为导向，以计划为主轴的生产经营管理活动中。销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核，MPS累计提前期推算，库存异常查询，计划参数维护、生成与查询；MRP累计提前期推算，库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。采购订货及入库业务包括制作采购订单，对采购物料进行入库。生产业务包括生产订单的自动生成和审核，领料完工后入库。销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核，销售发票的输入。?往来款管理往来款管理根据销售和采购，分为应收款和应付款5/18的管理。对于收款业务，需要录入收款单并审核，随后进行核销处理。对于应收转账业务，录入收款单后则需要执行转账，预收冲应收功能，最后进行应收凭证的生成。对于付款业务，反之亦然。?总账系统总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，提供凭证处理，账簿处理，出纳管理和期末转账功能。凭证处理在设置总账选项后，填制凭证，由出纳签字，审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账，银行日记账，银行对账。账簿查询可查询总账，余额，部门总账。期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。?实验体会与心得上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习，对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验，可以说，企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念，是企业的骨骼；那么这学期的实验课，便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的，ERP管理系统便是企业的血肉。6/18其实刚开始，由于对U8系统的完全陌生，我不知从何入手，后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中，我主要学习并实践了ERP对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持，熟悉了企业在日常经营的业务处理，并且基本了解了大致流程，对ERP系统有了更进一步的了解及接触。ERP系统通过各个业务的管理，使得企业对生产经营活动进行了事先控制，同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链，由企业的所有职能中心共同对其进行管理。就以U8系统为例，在用友-U8系统中，销售业务、采购业务、库存处理、存货核算负责企业的物流管理，由物流中心负责管理。通过销售管理，企业可以有效地管理客户，管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理，选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理，与销售管理和采购管理集成使用，功能发挥更为强大。产供销一体化业务负责企业的生产制造，由生产中心负责，协助保证完成生产任务，实现企业资源的优化配7/18置，创造最大经济效益。最后，财务管理贯穿整个经营过程，财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统，还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核，从而核查企业的经营状况，核算企业经营成果。概括的说，ERP的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。但ERP仍然有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理，不能对无法预料的事件和变化做出快速反应，但企业的营销与规划中心需要根据ERP系统整合的数据进行市场预测，开拓，产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的，它需要随时根据动态多变的市场8/18进行决策，并根据新决策改变产品结构，生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市，并有效地控制生产成本，而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的ERP系统，实现智能资源计划，使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化，快速做出正确的决策，随之改变原有的计划，并以最快的速度执行这些变化。我们不难预知，随着ERP的不断发展与完善，它将成为所有企业生存与发展的重要平台，对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实实验报告课程名称ERP软件I实验项目名称用友系统应用班级与班级代码实验室名称北4-301专业财务管理任课教师钟红英学号：姓名：实验日期：XX年11月06日广东商学院教务处制姓名实验报告成绩9/18评语：指导教师年月日用友ERP财务管理系统实验报告一、实验目的：通过实验体验ERP财务管理系统的功能：掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法；掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法；掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法，了解及查询有关的图表功能；总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。二、实验原理：根据教材的方法步骤进行实验操作。三、实验设备：安装有“用友”软件的电脑。四、结果预测：第一次使用该系统，实验中可能会遇到一些问题，但通过耐心思考和向老师同学学习，应该能解决这些问题，最终掌握该系统的使用。10/18五、实验步骤：第一章：系统管理实验一：系统管理1、以系统管理员身份登录系统管理12、增加用户3、建立帐套4、设置操作员权限5、设置系统自动备份计划6、修改帐套7、帐套备份第二章：企业应用平台实验一：基础设置1、启用总账系统2、设置部门档案3、设置人员类别4、设置人员档案5、设置客户分类6、设置客户档案7、设置供应商档案8、设置数据权限9、单据设计10、账套备份11/18第三章：总系账统实验一、总账系统初始化1、设置系统参数22、指定会计科目3、增加会计科目4、修改会计科目5、设置项目目录6、设置凭证类别7、输入期初余额8、设置结算方式9、账套备份实验二、总账系统日常业务处理1、设置常用摘要2、填制第1笔业务的记账凭证3、填制第2笔业务的记账凭证4、审核凭证5、出纳签字6、修改第2号付款凭证7、删除第1号收款凭证8、设置常用凭证9、记账12/1810、查询已记账的凭证11、冲销记账凭证12、账簿查询实验三、出纳管理3实验报告课程名称ERP软件实验课所在班2-302班级与班级代码09财务管理2专业财务管理指导教师：韦琴学号：09250202229姓名：李倩琳提交日期：广东商学院教务处制姓名李倩琳实验报告成绩评语：指导教师年月日说明：指导教师评分后，交经济与管理实验教学中心办公室保存。关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成实验报告随着经济不断发展、软件技术不断提高，必然迫使13/18企业提高管理水平，应对外界不断变化环境。用友ERP系统，根据市场需要把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。而作为财会专业院校学生，必须重点掌握企业ERP财务管理系统。本教材以一个单位的经济业务贯穿始终，分别介绍用友ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪金管理、固定资产、应收款管理、应付款管理6个系统的应用方法。作为会计类专业学生，我个人比较偏向做有关日后工作经常需要用到的作为本实验报告主要内容即：总账系统、UFO报表系统实验。经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法，银行对账方法和技巧，传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系，同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法，比较熟悉各项会计业务操作，最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。一、实验目的14/18了解会计工作流程。利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，学会凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能。最后，掌握编制报表方法。二、实验内容总账初始化、总账系统日常业务处理、出纳管理、总账期末处理、生成报表三、实验步骤前期准备1、指定会计科目在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”“财务”“会计科目”。执行“编辑”“指定科目”打开对话框，将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。2、增加会计科目在“会计科目”窗口中，单击“增加”，打开“新增会计科目”对话框，按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。3、修改会计科目在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”15/18。在这里，需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。4、设置凭证类别在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”“财务”“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。5、输入期初余额在“设置”“期初余额”，进入“期初余额录入”窗口。6、设置结算方式在“设置”选项卡中，“基础档案”“收付结算”“结算方式”进入“结算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入结算方式如：现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。7、设置常用摘要在“设置”选项卡中，执行“基础档案”“其他”“常用摘要”打开对话框，单击“增加”就可以开始录入摘要。总账的日常业务处理1、以总账会计身份填制凭证16/18以“002”身份，“重注册”进入。在“业务”选项卡中，执行“总账”“凭证”“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。2、审核凭证审核员需要重新注册，更换审核员“001”，执行“凭证”“审核凭证”审核完后退出。3、出纳签字重新注册操作员“003”，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话窗后单击“签字”。4、修改凭证1）取消所有签字：以“003”进入系统，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话框，选择要取消的凭证，打开后，“取消签字”，“退出”。重新用“001”进入系统，“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户，选择“取消审核”退出。2）修改凭证。以“002”身份进入，执行“