参展计划书.doc

中国国际竹藤产业贸易博览会 策划书一，前言：充分向市场展示我司产品的高质量和多元化。二，参展时间：2009年11月18日-11月20日提前两天安排布展工作（16-17号）三，地点：中国广州琶洲展馆C区15.1分区05号（广州市阅江中路380号），四，人员：资料输入员：芳前台接待员：霞业务经理：进、光、忠、雷五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性；业界展现最新木皮工艺的平台品牌性；10年历史的知名展会权威性；由中国产业协会、国际原材料组织共同主办，邀请30个木、竹乡政府、协会牵 头组团参展国际性；国外各行业商（协）会、驻中国领事馆商务处牵头组织其他国家的贸易、采购团体和个人到展会现场集中参观与洽商，展会的影响力与国际市场真正接轨2，参展商构成：木材、木制品与中国竹、藤制品进出口贸易大会同期举行，共同演绎“竹、木、藤制品贸 易大会”3，与会者分析：A，竞争对手：暂时不详B，媒体：暂时不详C，世界各地渠道商：国外贸易、采购团体和个人D，其他单位及人员：业界、30个木、竹乡政府、协会团体六，参展目的：1.业务拓展；A，现有业务分析：当前木皮市场不容乐观，不少木皮企业举步为艰。然而，危机始终与机遇并存，基于市场的更新换代，市场份额面临重新洗牌的境地。为此，借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓我司品牌“非常面子”的业务销售，进行全国范围内销售模式的建立和产品推广。销售模式特点：1）本次展会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于木皮行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法拓展市场渠道构建品牌体系”，本次展会具有融合了其他行业展会优势的特点，有助于“非常面子”品牌渠道的拓展；进而开拓产品市场，通过此次展会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的销售拓展预热。2.公司品牌宣传；可以通过展会很好的传达这一品牌新形象。， 3，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。木皮行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排：1、展前A,展会准备：1参展主题的确定 ；展现我司品牌核心价值，展示“整体解决七星级酒店家居面子上的问 题”这一品牌定位2展位的确定；15。1区05号3展会所需物品：签到本1本；签字笔1支；名片盒一个；照相机一台；速溶咖啡数包；代泡荼具一套；荼叶一包；饮水机一台；水两桶；纸杯数包；订书机一个；订书针数盒；手提电脑一台；U盘一个；笔机记8本；糖果盘1个；糖果数个（以波糖为主）；尺子一把；圈尺一个；戒刀一把。3，展位的布置； （详见设计图）展台总体设计（走实用路线）；B,客户邀请及策略：1，由业务人员提前通过发送邀请函的方法约好意向客户或友人参加展会； 2，制作公司的产品画册现场免费派发给参观者。展中：C,产品促销活动：1，促销政策的实施，当场签订的客户给予一定的优惠（待确定）；2，现场实行VIP会员卡的申领工作：如实填写VIP会员申请表格（如：人名、身份证号、联系电话、电邮、公司名称、职位、农行卡号等），并支付RMB50元，索取“非常面子”VIP会员卡一张。D，媒体报道：1，公司网站进行同步报道；2, 网站各大论坛/BBS/博客的宣传；3，其他活动策划E，展后：1，客户的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的客户的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；F，效果预测：1，“非常面子”品牌将首次开拓，产品开始进入市场，框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，“非常面子” 品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。G，参展预算1特装空地费：略2管理费及电费：特装管理费，每平米20元，共81平米，总计1620元；电费，10A/380V，共730元。3特装搭建费：略4参展人员的住宿饮食及交通费：总计提前支付8000元（其中含盖每人20元标准餐费补助；150元双人间住宿条件）5其它临时性费：略八，注意事项：1、展示期间关注所有公司财务和内部资料，防止被人偷窃2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌形象，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的