制作人事档案表.doc

项目二电子表格 Excel 2010项目概述 EXCEL 2010是电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理功能。其基本功能是对数据进行记录、计算与分析。可以广泛应用于报表处理、数学计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个方面。项目分解任务1 制作人事档案表 任务2 制作旅游路线报价表 任务3 制作年度考核表任务4 制作二手房房源信息表 任务5 制作销售统计表任务1 制作这人事档案表任务目标通过本任务的学习，你将学会如下操作方法：1. 新建工作簿2. 打开工作簿3. 删除和清除单元格4. 插入和合并单元格5. 设置单元格格式6. 保存工作簿任务情境市医院近期在进行人事改革，需要整理人事档案，根据本科室的情况，有1人调离，新进1人，1人学历发生变化，内科主任要求你在根据以前的资料，重新制作人事档案表。 任务解析制作过程主要考察的是对工作簿和工作表的基本操作，任务要求我们在原有的工作簿上进行修改，增加新的数据，删除不需要的数据，而这些操作需要我们能对工作簿进行新建、打开、保存等操作，对工作表能进行插入，删除，合并等操作。实践操作训练1 新建工作簿制作人事档案表我们首先要新建工作簿，在运行Excel 2010以后系统会自动创建一个新的工作簿。除此之外，我们还可以通过【文件】按钮来创建新的工作簿。步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【新建】命令，在中间的【可用模板】列表框中选择【空白工作簿】选项，单击【创建】按钮。如图1-1所示。图1-1 新建空白工作簿训练2 打开工作簿 单击【文件】按钮，选择【打开】命令，在素材库中找到名为“医院人事档案.xlsx”工作簿，单击【打开】就可以打开该工作簿。如图1-2所示。图1-2打开工作簿训练3 删除和清除单元格 本科室有1人调离，我们删除其数据即可。1人学历发生变化，我们清除单元格内容后重新填写新数据。步骤1：选定F9单元格，按“Delete”键删除该单元格的内容。然后输入新数据“本科”步骤2：选择A7:G7单元格区域，单击【开始】/【单元格】组中【删除】按钮下方的倒三角按钮，从弹出的菜单中选择【删除单元格】命令。如图1-3所示。图1-3 删除单元格步骤3：在弹出的【删除】对话框选择【下方的单元格上移】，单击确定。如图1-4所示。图1-4 删除对话框训练4 插入单元格 本科室新进1人，我们需要插入单元格并输入数据。步骤1：选定A13单元格，使用同删除单元格相同方法，打开插入对话框，在对话框中选择“整行（R） ”，单击确定按钮。在选择的单元格位置插入一行单元格，原单元格下移一行。如图1-5所示图1-5插入单元格步骤2：在插入单元格中输入数据，并按顺序修改“人员编号”，如图1-6所示。图1-5输入数据训练5 设置单元格格式步骤1：合并单元格：选定A1:G1单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】组中的【合并并居中】按钮。如图1-6所示。图1-6合并单元格步骤2：设置字体字号：选定A1:G1单元格区域，在【开始】/【字体】组中的【字体】下拉菜单中选择【华文新魏】，在【字号】下拉菜单中选择“28”，在字体颜色下拉菜单中选择“红色”。如图1-7所示。 图1-7设置字体字号 步骤3：设置对齐方式：选定A2:G14单元格区域，使用上面相同方法设置字体为“宋体”，字号为“14”，然后在【开始】/【对齐方式】组中选择【居中】按钮，如图1-8所示。图1-8设置对齐方式步骤4：设置列宽：在调整了字号后，部分内容不能正常显示，或是显示不完全，我们选定A1:G14单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮下方的倒三角按钮，在弹出的对话框中选择【自动调整列宽】选项。如图1-8所示。图1-9设置自动调整列宽步骤5：设置边框：选定A2:G14单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击【边框】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【所要框线】选项，效果如图1-9所示。图1-10设置边框训练6 保存退出在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免因一些突发状态而丢失数据。步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【另存为】命令，会打开【另存为】对话框，在其中设置保存名称、位置和格式等,如图1-11所示.图1-11保存工作簿 知识链接1 工作簿与工作表之间的关系Excel 是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。它由一个或多个工作表组成，工作表不能独立存在，它必须存在于工作簿中。工作 表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户 可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一 个工作表是当前活动的工作表。2 单元格 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。3 行号和列号EXCEL表格中“行号”和“列号”是单元格位置的表示，以数字表示“行”，以英文字母表示“列”，如“A23”就是A列的第23个单元格。拓展训练训练要求 （1）新建一个工作簿。（2）对照样文输入数据。（3）第一行字体为和黑体 加粗 字号24 字体颜色为橙色 使用合并居中按钮，其他字体为宋体 字号16。 (4) 对表格设置内外边框。（5）在表格第一列位置插入一列，并且输入序号。（6）保存文档，以“客户信息表.xlsx”为文件名保存到“我的文档”中。任务评价考核项目考核标准分值自评分小组评分综合得分工作簿 新建工