徒丹高中档案管理制度

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4徒丹高中档案管理制度徒丹高中档案管理制度档案库房管理制度1、库房实行专人负责管理，严禁无关人员进入库房。2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施，每年对“七防”措施进行一次检查。3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。4、定期对档案保管状况进行检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取积极有效的措施，保护档案的安全。档案借阅利用制度1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进行，如需借阅要填写借阅登记单。2、外单位人员查阅档案，应凭单位介绍信，经领导批准后方可查阅。3、借阅人员应对所借案卷资料的完好安全负责，不得刻划、涂改、圈点、复印。4、每次借阅以一套为限，期限为五天，如需再借或续借须重新办理手续。5、档案室人员要编制相应的检索工具，准确、迅速提供利用。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4档案归档制度1、归档范围凡是反映本单位工作活动的，具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。2、归档手续和要求归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单，档案室验收合格后，双方在移交单上签字（一式二份），其中一份由档案室归档。3、归档时间文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年，于次年底移交档案室。档案的鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4档案保密制度1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度，遵守保密纪律，增强保密意识。2、按照档案管理密级划分要求，结合本单位的实际情况，准确划分密级。3、机密、绝密文件归档后，借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续，并在阅档室查阅，不准复印，不准摘录。4、对违反保密规定，造成泄密后果的要及时报告，并视情节追究责任。档案管理人员工作职责1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作，提高案卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4、保护档案的安全，做好防护工作。5、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。6、做好档案利用服务工作，编制多种检索工具，迅速准确地调查档案，汇编档案资料。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/47、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆（室）移交永久、长期保管的档案。档案的统计制度1、档案管理必须建立健全统计工作，统计数据要准确、可靠。2、档案室必须按规定对档案工作下列基本情况进行统计，并及时报送有关部门。档案工作管理人员情况统计；档案保管设备数量统计；档案收集（接收）和库藏