全易通人事考勤工资软件系统使用操作说明书

全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,2,系统说明1、系统结构系统采用客户/服务器(C/S)方式，在局域网内的任何计算机上都可以安装使用，不受用户数量的限制。2、运行环境服务器：操作系统：Win98/Me 、Win 2000/XP数据库：MS SQL Server 7.0/2000客户端：Win98/Me 、Win 2000/XP3、系统语言系统支持简体中文和繁体中文两种语言，可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用。4、公司名称在菜单“系统系统设置”中输入公司名称(只有system用户可以更改)。当确定了考勤机类型后，请不要修改，因为各种考勤机的通信协议不同，如果改变，与考勤机的通信将不正常。系统注册系统需要连接软件狗才可以正常使用，否则将不能进行薪资管理 除此之外的操作都不受限制。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,3,一、软件安装步骤 1、将安装光盘放入CD-ROM，双击打开光盘上的安装文件将出现安装界面，选择安装的版本，点击【Next】 ，如图1：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,4,2、接下来选择安装的语种，再点击【Next】 。如图2： 3、选择安装路径,点击【下一步】，如图3：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,5,4、点击【完成】，完成软件安装的安装 。图4 5、接下来要安装考勤系统所需要的动态库。图5,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,6,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,7,点击0K，完成安装。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,8,6、接下来我们安装SQL数据库。在这里我们安装的是桌面版的SQL数据库。把光碟放进CD-ROM里，双击到光碟里面的MSDE文件夹里面的Setup.exe即可自动安装完成。如图10 7、对数据库的设置 装好数据库之后从程序里面的启动项里面启动SQL服务管理器。SQL服务管理器启动后，双击此图标 得到图A,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,9,接下来是软件跟数据库的连接设置 图12里面的服务器名称是从图A里的红色框里复制得来的，用户名填sa，密码不用填。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,10,9、软件系统初始化 图14里的登陆密码系统默认初始密码为空。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,11,服务器端管理-初始化系统，如图15：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,12,二、系统登陆操作 1、双击桌面上的快捷方式 ，输入公司名称 2、点击【确定】进入系统登陆窗口，缺省用户为“system”，口令为空。 如图18 。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,13,3、点击【确定】进入系统如图19,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,14,三、人事资料设置 在主功能菜单里选择【人事管理】 1、部门设置 1.1 双击【部门设置】,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,15,1.2 点击【新增】 1.3 在红色框里输入部门编号和名称 点击【确定】 部门添加成功。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,16,1.4 部门编码 是对部门编号长度的定义 如图201.5 编辑部门 是对已经添加好了的部门名称进行编辑（修改）。1.6 删除部门 删除部门的前提是：要删除的部门里不能有员工信息。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,17,2、添加人事档案 2.1 双击【人事档案】 2.2 点击【新增】,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,18,如图21：红色框里面的内容为必填，其他信息可选填，点击【确定】完成添加 。 注意：这里的员工编号和指纹号/门禁卡号要与你在考勤机上面登记的号码一样（例如：考勤机上面登记的号码是00001，那么这里的员工编号和指纹号/门禁卡号填1就可以了）。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,19,2.3 编辑人事档案 在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要编辑的员工记录。 点“编辑”，如图： 2.4 删除人事档案 在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。如图：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,20,点“删除”。会出现如图 的提示。 2.5 人员资料导入将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，双击“人员资料导入” 如图：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,21,弹出此窗口把要导入的项目打钩。如图：提示：一般只需要导入红色框里面的几项。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,22,然后选择要导入的Excel文件最后点击“导入资料”。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,23,2.6 人事资料Excel表的格式 如图所示：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,24,四、考勤管理设置 在主功能菜单里选择【考勤管理】 1、考勤设置 1.1 出勤制度设置,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,25,点击出勤制度设置弹出注：迟到：晚于上班时间 5(分钟)的意思是允许迟到 5分钟；早退：早于下班时 间5(分钟)的意思是允许早 退5分钟；旷工：晚于上班 时间或早于下班时间60分钟 的意思是迟到或早退大于或 等于60分钟时就算为旷工。一般情况只需要设置这一项。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,26,1.2 出勤班别设置,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,27,1.3 点击【新增】 1.4 设置公司的出勤班别，班别设置是处理打卡数据的依据，是考勤管理的基础。出勤的班别包括上、下班时间和中途休息起止时间。每个班别的打卡次数只能是2、4或6次。2次表示该班别出勤只需要打卡两次，即上班和下班各一次；4次表示该班别出勤分为2个班次，需要打卡4次，即第一班次上班时间、第一班次下班时间、第二班次上班时间和第二班次下班时间；6次依次类推。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,28,1.5 出勤班别分配 1.6 新建出勤工作组 在这里出勤工作组 一般可以取自部门,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,29,1.7 设置工作组班别 点击“班别”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,30,第一步：选择要分配班别的出勤工作组。 第二步：从已存在的班别里面选择此工作组要用到的班别。 第三步：保存。 如图：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,31,1.8 节假日设置 1.9 固定的休息日期设置 点击“新增”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,32,从选择方式里选择休息的日期，打钩的表示当天休息。点击“确定”新增完成。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,33,2.0 享有节假日人员设置 点击“新增”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,34,选择部门,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,35,选择员工，点击“确定”，“保存”。设置完成。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,36,2、人员出勤排班 注：人员出勤排班是对 上固定班的人进行班的地方。 2.1 新增排班 点击“新增”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,37,2.2 查询需要排班的人员 点击查询，对查询出工人人员可以全选或者单独选择。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,38,2.3 选择排班班别 点击“确定” “保存”， 设置完成。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,39,2.4 对已排班人员的排班信息进行编辑(修改)/删除。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,40,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,41,3、考勤机管理 双击“考勤机管理”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,42,3.1 添加考勤机 点击“新增”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,43,填写机器编号、名称，如果用数据线连接考勤机，请选择数据线与电脑连接的测通迅端口；如果用以太网连接考勤机，请在IP地址那一项里面填写考勤机里面设置的IP地址。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,44,选择通迅方式，然后对考勤机进行相关操作。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,45,3.2 发送姓名到指纹机，首先“查询”，再选择要上传的人员，接着选择好通迅方式和要上传的考勤机，最后点击发送姓名，操作完成。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,46,3.3 指纹数据备份与恢复，选择通迅方式，再选择是备份还是上传指纹，再选择要备份或上传指纹的设备，最后点击备份/上传指纹。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,47,3.4 清除所有指纹/刷卡数据，系统缺省密码为空。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,48,4、数据采集,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,49,4.1 选择通迅方式，然后选择采集的方式(采集新数据或者采集全部数据)，最后点击“采集出勤数据”。如果考勤机里面的记录容量满了的话，采集完考勤数据这后可以点击“删除出勤数据”。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,50,5、原始打卡数据,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,51,5.1如果有人忘记或者漏打卡的话可以在这里补卡。点击“补卡”选择查询方式，我这里用工作组查询。然后选择要补卡的人员，再选择补卡的日期，最后填入补卡时间，点击“确定”，补卡完成。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,52,5.2 U盘数据的导入 方式一：,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,53,方式二：点击“导入”，选择Excel文件1，选择Excel文件名路径，填写工号所在列，日期所在列，时间所在列，最后点击“导入”。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,54,5.3 Excel文件的制作用U盘从考勤机里下载出来的考勤数据在U盘里的文件名是将此文件打开，复制里面有的所有内容，新建一个Excel文件，把刚才复制的内容粘贴到这个Excel文件里，保存，退出即可。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,55,6、打卡数据分析,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,56,6.1 选择要分析的启止日期，再选择要分析的人员，最后点击“开始处理”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,57,7、出勤日报表,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,58,7.1 点击“查询” 选择查询的启止日期， 点击“确定”即可。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,59,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,60,8、 出勤月报表,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,61,8.1 点击“统计”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,62,9、 查询报表月报表明细,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,63,9、 查询报表月报表明细 点击“查询”即可。 9.1 打印报表 点击“报表”，打开模板；也可以新建模板。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,64,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,65,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,66,点击“输出报表”,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,67,点击“打印”，可以直接打印出报表。或者是点击“另存文件为”可以保存成Excel文件。 注：这里是以出勤日报表为例，其他的报表打印操作步骤也一样。,全易通考勤软件培训教程,Importance of IT Controls to Sarbanes-