移动办公室系统实现企业信息化管理

如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,主讲人：王金伟 时间：2010年3月豫北转向器公司,第一部分 什么是企业信息化,（一解）“企业信息化”是指：“通过对信息技术的应用，开发和使用企业的信息资源，提高管理水平、开发能力、经营水平的过程”。企业信息化从发展程度看，分为三个层面和发展水平的不同阶段。第一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制。第二是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化。第三是利用互联网开展的电子商务。,第一部分 什么是企业信息化,（二解）企业信息化，就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业要在利用信息技术改造传统产业和企业经营管理信息化两个方面加紧推进。信息化是互联网发展的必然阶段，越来越多的企业利用先进信息增强了企业的竞争力。,企业信息化的内涵,1.目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。2.手段：计算机网络技术。3.涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。4.支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务层（战术层）。5.功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。6.组成：企业信息化是一个人机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备（如数控机床等）。,第二部分企业办公管理面临的问题,1.员工经常外出做公干，公司通知下达员工看不见，存在诸多不便2.员工大量数据要传输，领导监测需改善，急得团团转3.企业信息管理很方便，就是找不到合适产品4.办公流程很复杂，人人都说要改善5.文件报告满天飞，堆积如山没人看6.会议通知电话打，打完一遍又一遍，就是开会不出现7.领导出差在外十多天，厂里情况天地翻，自己想要弄清楚，无奈相隔天地远。8.员工出差一去大半年，身上金钱全花完，想要厂里打点钱，谁知厂里会计说：领导出差在外面，没签字，不能办！.,该咋办？该咋办？该咋办？该咋办？该咋办？该咋办？该咋办？该咋办？.,第三部分 移动办公室系统简介,移动办公室系统是河南移动专为中小型企业量身打造的现代化移动办公管理系统。为企业创造了一个对内管理、对外沟通以及企业内部办公的自动化平台；帮助企业内部员之间、企业和客户之间保持紧密的联系和交流。使企业实现随时随地的移动化办公大大降低企业的管理费用和营销成本提高企业的管理能力和员工的工作效率促进企业快速实现信息化。,我的移动办公系统使用之旅,2006年元月，合协创投接触并使用移动办公室。2006年7月-2008年2月负责合协创投公司移动办公室的管理。2008年2月-2010年3月在南阳金冠电气公司使用，并负责技巧及经验培训。2006年-2009年期间，先后帮助南阳淅减汽车减振器有限公司，南阳英赛特车辆减振器有限公司、河南爱迪德电力设备有限公司、南阳普康药业有限公司、南阳三博齿轮有限公司建立并使用移动办公系统。效果明显。,最早的登陆页面：现在的登录页面：企业特色的登录页面：,我的移动办公系统使用之旅,移动办公室的功能,见移动办公室的主要功能.doc,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,一、建立信息日报系统，让企业老总（尤其是董事长和总经理）每时每刻对企业了如指掌。1、销售日报体系2、资金日报体系3、生产日报体系4、采购日报体系5、企管日报体系,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,1、销售日报体系如：“3.15日报(今发货1.35累计425.66,回款46.47累计232.47,新增合同126.86累计283.22) ”，见3月15日各区业务经理发货回款日报.xls包括：日/周/季/年报表、排名表、绩效表。参见附件,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,2、资金日报体系如：“3.15日报(今回货款1.35累计425.66,支出46.47累计232.47,其中采购支出10万承兑，销售支出12万现汇，今日可用资金247万元其中现汇147万，承兑100万。见20091.12.29资金日报.xls包括：日/周/季/年报表。参见附件,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,3、生产/采购/质量/日报体系如：“18日入库83.5累计347.8占计划745(含MOA增补21.6)的47%（MOA完成68%），年累计完成1520.到货36.6累计345.3占计划520.3的66% 见2010年3月生产计划及入库.xls2010年3月采购计划及到货.xls2010年1月质量报表.xls包括：日/周/季/年报表。参见附件,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,4、企管日报体系见2月24日工作会记录.xls1月20日企管简报.doc2010年1月生产经营计划包括：日/周/季/年报表。参见附件,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,二、让会议管理变得无比轻松。演示会议管理的使用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,三、让公文汇报再也不必繁琐。演示公文汇报的使用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,四、让信息时时掌握，把握每一个节拍。演示留言功能的使用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,五、即时通讯，让沟通更流畅。演示即时通讯功能的使用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,六、让工作无处不可以，决策及时。演示远程请示和报销功能的使用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,七、让文件不再满天飞，节约纸张，低碳经济。演示传统文件与移动办公文件的相互替代和支撑作用。,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,八、让考核立体、客观、及时。演示考核系统的使用。王金伟工作日志20100113.xls市场运行部王金伟2010年1月第2周工作计划表.xls月度工作计表-王金伟2009年6月考核表.xls金冠电气有限公司031.03工作日志.xls,如何通过移动办公室系统实现企业信息化管理,九、大事小事都要算成本，移动办公室让您明明白白消费，安安全全消费。演示后台管理的使用及公文的机密保证。09年下半年移动办公使用情况.