测量设备处置、运输、存放、使用维护控制程序--19

测量设备处置、运输、存放、使用维护控制程序1. 目的对本实验室测量设备（计量器具）进行有效的控制与管理，以保证检测或试验结果的准确可靠。2. 范围适用于本实验室测量设备（计量器具）的使用、维护、标识、修理、报废等管理。3. 职责3.1 资产条件处负责本实验室测量设备的申购审批和报废处置。3.2 条件保障中心计量室负责本实验室测量设备使用状态的确认和更新，包括测量设备的准用、限用、禁用、封存等。3.3 测试中心综合管理组负责本实验室测量设备的申购、验收、标识管理及归口档案管理。4. 程序4.1 存放、使用和运输4.1.1 测量设备（计量器具）放置地点应满足标准、技术规范和使用说明书要求的环境条件，注意电源电压、温湿度、电磁干扰、有害气体、噪声与振动等因素，不应存在危及仪器设备及其辅助设施安全使用的外界因素。4.1.2 测量设备应办理领用手续，明确领用人和放置地点。当领用人或放置地点发生变化时应及时告知测试中心综合管理组，做仪器设备领用变更登记。4.1.3 凡对本实验室检测结果准确度和有效性有影响的测量设备在投入使用前必须经过检定或校准。4.1.4 当使用说明书不够详细、不足以指导操作，或会对检测工作带来危害时，由专业测试组技术人员负责编写测量设备操作规程，经技术负责人审核后，报测试中心主任批准。测量设备使用操作规程的主要内容为：（1）设备开机前要求：包括环境条件要求和配件安装、接线等要求。（2）接通电源开机后要求：包括开机步骤，预热时间、有关数据显示要求、状态记录等。（3）测量设备状态检查及自校操作要求：包括测量设备零位、满量程调整及检查，与标准样品的比对及数据记录等。（4）正常测试时的具体操作步骤。（5）测试结束后测量设备的操作要求：包括测量设备及配件的复位，相关数字指示、显示复零要求等。（6）设备使用完毕后操作要求：包括关闭水、气、电源的顺序，电源插头的连接及必要的后处理等。（7）测量设备操作过程中的注意事项。（8）操作过程中出现故障的处理。必要时，测量设备使用操作规程应包括维护和期间核查要求的内容。4.1.5 测量设备（计量器具）使用前，必须检查其是否在校检合格或准用有效期内，并检查环境条件是否符合使用要求，使用后应如实填写测量设备使用记录。4.1.6 检测人员需经相关机构培训，专业理论和操作技能考核通过后，经测试中心主任授权，方可直接参与本实验室申报确认的检测和试验项目；检测人员应熟悉所用测量设备的性能和操作规程，使用后应按检测日期如实填写测量设备使用记录。4.1.7 凡发生测量设备损坏或出现异常情况时，应立即停止使用，贴上“禁用”标志，必要时进行有效隔离。综合管理组应核查由于上述缺陷对以前所进行检测工作的影响，填写检测事故报告表，并应执行不符合检测或校准工作控制程序。4.1.8 本实验室属于参考标准的测量设备，一般不得外借，如有特殊原因必须外借的，需经测试中心主任批准，测量设备责任人应做好借用前和归还时的功能检查工作，必要时按期间核查控制程序进行核查，并做好记录。4.1.9 必要时应进行测量设备（参考标准）期间核查，以保持其校准状态的可信度，详见期间核查控制程序。4.1.10 因工作需要需运输测量设备时（如外出采样、现场检测、送检、外借等情况），在运输前后均应检查其功能，运输途中进行保护性包装，运输工具要合适，做到防震、防尘、防雨、防潮。搬动时应轻拿轻放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求摆放，无放置位置要求的，按正常使用状态摆放。4.1.11 标准物质的运输过程中，应严格按照存放要求，对于需要低温冷藏的，应考虑配备车载冰箱或者其他低温措施；钢瓶装气体，应使用金属链固定；易潮解物质需至于干燥器内；易燃易爆和剧毒等特殊标准品的运输还必须遵守当地法律法规。4.2 维护4.2.1 根据测量设备性能和说明书要求，在测量设备使用操作规程中明确维护要求和维护方法。4.2.2 对检测结果有重要影响的测量设备由测试中心综合管理组制定年度维护计划，经技术负责人批准后，由设备责任人实施维护，并作维护记录。4.2.3 测量设备使用人员应对所使用的各类测量设备做好日常维护保养，注意防震、防潮、防腐蚀，使用后及时清理、保持整洁，保管好所有的附件和工具。4.2.4 测量设备较长时间不用时，也应定期维护，并按说明书要求定期通电，检查其功能是否正常。4.2.5 测量设备维护计划和维护记录由测试中心综合管理组负责归档。4.3 标识管理4.3.1 本实验室控制下的所有测量设备应有校准状态标识，根据下述状态，分别贴上相应标识：（1）合格标识（绿色）（a）经计量检定、校准或比对证明性能指标符合要求者；（b）不必检定、校准，经检查功能正常者（如计算机、打印机、冰柜、冰箱、空压机、超声波提取器、振荡器、稳压器等）。（2）限用标识（蓝色）经检定、校准或检验，证明其性能指标在一定量限、功能内符合使用要求的测量设备，且写明限用范围。（3）准用标识（黄色）按内部校准方法自行校准的测量设备，在各项指标符合校准方法规定的要求时，准予使用，并贴“准用（黄色）标识”。（4）禁用标识（红色）（a）损坏的测量设备。（b）计量检定/校准/比对不合格的测量设备。（c）超过检定周期的测量设备。（5）封存标识（紫色）暂不使用的测量设备。4.3.2 每台测量设备应有明显的标识表明其状态，由条件保障中心计量室根据有效证书负责填写相应标识及其内容后交测量设备使用人员粘贴。对不便粘贴标签的设备，可将标签贴在包装盒上，或由使用者妥善保管。4.4 封存4.4.1 经测试中心主任同意、报技术负责人批准、备案，可对暂不使用的测量设备贴上“封存”标识。4.4.2 封存后重新启用的测量设备应向技术负责人申报，经检定合格并贴上合格标识后方可使用。4.5 修理4.5.1 经检定/校准/比对不合格或检测过程中发现有问题的测量设备，由设备责任人填写设备维修申请表并经技术负责人批准后，由测试中心综合管理组负责组织修理，并负责填写测量设备维修记录单。4.5.2 修复的仪器必须经过检定/校准或检验，证明满足要求后方可投入使用。修理情况需登入测量设备使用档案。4.6 报废4.6.1 对因故无法满足检测要求并无法修复的测量设备，可申请报废。由设备责任人填写测量设备报废审批表，报测试中心技术负责人审核，经资产条件处批准报废处置方可生效。报废的测量设备由测试中心综合管理组组织处理。4.6.2 报废后的测量设备档案仍由测试中心综合管理组保存。4.7 利用外部设备的管理4.7.1 当测量设备突然损坏、而工作又急需时，或对使用频率低且价值昂贵、本实验室尚未配置的测量设备，可租借外部设备。4.7.2 租借外部设备必须先填写使用外部设备登记表，经中心主任同意后，报技术负责人批准。4.7.3 利用外部设备必须符合以下条件：（1）量程、准确度等技术指标符合检测工作的需要；（2）具备有效的合格证明，计量器具必须具备有效检定证书；（3）测量设备的使用环境条件应满足相应检测工作要求。5. 记录5.1 测量设备使用记录 （ ）5.2 测量设备维护记录 （ ）5.3 检测事故报告表 （ ）5.4 测量设备维修记录单 （ ）5.5 测量设备维护计划 （ ）5.6 设备维修申请表 （ ）5.7 封存设备启用申请表 （ ）5.8 设备封存申请表 （ ）5.9 使用外部设备登记表 （ ）6. 相关程序文件6.1 文件和资料控制程序6.2 采购控制程序6.3 设备维护程序6.4 检测报告/校准证书控制程序6.5 质量记录和技术记录控制程序6.6 不符合检测或校准工作控制程序6.7 期间核查控制程序文件编写人： 连晶熙文件审核人：文件批准人：测 量 设 备 使 用 记 录 编号：检测装置名称例如：铁电综合测试系统日期使用始时间使用终时间状况使用人备注测 量 设 备 维 护 记 录 编号：检测装置名称例如：铁电综合测试系统开机时间关机时间状况维护人备注检 测 事 故 报 告 表 编号：时 间地 点事故情况： 报告人： 年 月 日调查情况： 调查人： 年 月 日处理结果： 技术负责人： 年 月 日测试中心意见： 审批人： 年 月 日测量设备维修记录单 编号：设备名称：设备型号：设备故障内容： 填表人： 年 月 日维修记录：填表人： 年 月 日维修验收验收人： 年 月 日 操作者签名： 年 月 日机修人员签名： 年 月 日 测 量 设 备 维 护 计 划 编号:序 号检 测 装 置 名 称日 期设 备 保 养 要 求责 任 人设 备 维 修 申 请 表 设备名称 型号规格生产厂 资产编号责任人测试组 故障及修理要求 申请人： 计量室意见 负责人签名： 检定结果 检定人： 测试中心意见： 负责人：封存设备启用申请表设备名称型号规格资产编号责 任 人测 试 组 启用要求（主要技术指标） 申请人：（检测人员或设备责任人） 检定结果： 签字：（计量室负责人） 年 月 日测试中心意见： 签字：（测试中心主任） 年 月 日设备封存申请表设备名称 型号规格测 试 组资产编号器具编号责 任 人封存原因 申请人： 年 月 日专业测试组审核技术负责人： 年 月 日计