13年办公室年终工作总结

1/913年办公室年终工作总结综合办公室2016年年终工作总结忙碌中的2016年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一年，在公司经理层的领导下，在身边各位同事的密切配合下，综合办公室较好地完成了年初制定的各项工作任务。现将一年来的工作总结、存在的问题和明年的工作计划汇报如下综合办公室的工作纷繁复杂，千头万绪，但主要可归结为以下几个主要方面一、不断深化内部管理1加强办公室各项管理制度建设，并认真贯彻执行为了在制度上保障公司健康稳定的发展，我部门在今年出台了一系列的管理规章制度。民主评议制度增加了公司员工参事议事的权利公务车辆使用补充规定进一步规范了公司的用车制度职工食堂管理补充规定对食堂的管理提出了具体的要求，明确了用餐标准等员工手册制订完成，其对我公司的各项规章制度、企业文化与企业战略进行了高度2/9地总结。2大力进行人事改革出台公司组织机构及岗位职责方案，完成了公司组织机构、岗位竞聘上岗工作根据综合办公室职责，细化、明确了本部门人员的工作职责。各部门人员明确了工作职责和工作方向，工作效率显著提高。3认真开展重点任务督办工作围绕园区开园前的各项建设重点工作，我部门制作了重点工作督办表，对各项重点工作明确了责任部门，责任人此外，我部门还对各部门月度工作计划进展情况进行了督导。在督办工作的开展下，园区各项建设推进速度明显加快，完成质量明显提高。4逐步开展开源节流工作对于日常办公用品，接待用品的购买、入库和出库规范了具体流程加强了电费、水费、电话费等各项费用的节约管理工作对车辆油费，烟酒费用进行了科学而严格的3/9控制。5组织各项学习活动组织并学习了集团公司董事长在三届三次职代会的工作报告，集团公司张宏勇副总经理来我公司调研工作时发表的重要讲话，历次公司员工大会讲话，以及各类培训书籍和培训讲座的学习。二、强化人力资源工作1各类人员的招聘工作适时开展根据公司发展情况，积极做好各部门急需人员的招聘、面试以及新进人员的入职手续办理、入职培训、员工转正及劳动合同签订等工作，2016年度共招聘新员工27人，其中综合办公室5人，项目工程部2人，市场运营部12人，信息管理部3人，招商服务部2人，财务部3人。上述人员中硕士研究生学历1人，大学本科学历8人，专科学历6人，中专/中技学历2人，高中及以下学历10人。为公司4/9的发展注入了新鲜的血液。2社会保险、住房公积金的备案和缴纳工作正常进行除了社会保险和住房公积金的日常业务以外，还要配合社保部门和住房公积金管理中心进行年检和基数调整工作，及时与相关部门的制度和文件对接，确保员工利益和公司利益。3公司薪酬制度改革稳步开展今年8月份开展了全员竞聘上岗工作，打破了以往平均主义和大锅饭的现象，以个人业绩来确定定月度奖金系数出台新的绩效考核办法并从9月份开始执行，该办法打破了平均主义的观念，形成了有效的竞争机制，鼓励多劳多得对经营部的薪酬进行了改革，一切靠业绩说话，工资的多少以业绩的高低为准。4、员工培训工作逐步展开根据园区进展情况及现状，及时补充及更改员工入职培训资料并对新进员工及时开展入职培训，使其更加深入了解公司情况及企业文化。5/9三、对外协调工作不断深入综合办公室参与了万寨四、五号港的谈判工作，永顺路道口改造的协调工作，台子河南路封闭的协调工作，油脂厂、杜娟饭店搬迁费用补偿协调工作。目前，台子河道路封闭和永顺路道口施工协调问题已经顺利解决，油脂厂、杜娟饭店搬迁费用核算并达成初步协议。四、五号港的问题在等待政府统一搬迁政策解决。四、九里项目前期工作顺利开展签订了九里区土地出让合同、办理完毕土地证完成九里项目前期费用返还工作与北京太阳石公司签署了合作协议事宜完成九里仓储项目前期调研，方案设计，并启动了详规设计，三通一平工作即将开展。五、法务工作取得可喜成绩汤山案件完成扫尾工作，查封车辆取回徐州太行科6/9技发展有限公司对我公司的诉讼全部被驳回，对徐州太行科技发展有限公司的诉讼全部取得胜诉。六、其它日常工作调研了园区通邮、绿化、快餐，饮用水引入、家具、电脑购入等相关事宜完成了园区地名申请工作与公交公司营运处联系，完成了公交车进园区工作完成公司办公场所的搬迁及食堂改造，满足了正常办公需要完成了公司营业执照及组织机构代码的年检根据煤管办要求办理煤炭经营许可证的换证工作做好新办公楼办公用具及多功能厅设备的调研完成了公司VI平面设计工作完成了股权质押手续办理加强了食堂管理，与食堂承包商签订食堂劳务承包协议完成了新食堂设备的招标工作认真做好了各级领导来公司调研的接待工作和各项会议的准备工作做好了各类文件和传真的收发工作。协助招商服务部调研徐州知名物业公司协助招商服务部完成钢贸A1楼开盘的各项工作协助招商服务部完成了2016年徐州市服务业集聚区，江苏省“两化融合“示范企业以及现代物流重点项目发展引导资金申报工作协助招商7/9服务部进行了商户注册手续变更。尽管我部门较好地完成了年初制定的各项工作任务，但在工作中也发现一些问题一、制度管理需进一步完善在过去的一年中，制度建设取得了不少成绩。但是，仍有很多制度需要补充，很多制度需要继续修订和补充。我部门将根据公司发展实际，不断完善各项规章制度。二、对外协调工作需取得突破对外协调工作虽然取得了一些成绩，但是存在的问题仍然很多。我们对此项工作的复杂性认识还不够，在新的一年里，我们将打破常规，创造性工作，提高办事效率，处理好整体利益和局部利益的关系，在把握大局的前提下用尽可能短的时间去完成，决不能让其拖延下去影响铁路专用线的开通。三、部门人力资源需进一步开发8/9在过去的一年里，我部门员工精诚团结，部门员工在各自的岗位上很好地完成了各自的任务。我们也发现，有些员工的潜能还没能进一步发挥，还能进一步挖掘，在做好分工的基础上加强协作，争取做到在部分人员不在岗时，部门工作能够正常开展争取做到人人都在岗时部门工作能够高效协同完成。四、车队车辆调度要进一步科学化今年制定的公务车辆使用补充规定应该说进一步规范了公司的用车制度，取得了很好的效果，得到了公司的认可。但对于晚间出车任务的安排还需要进一步科学化，努力做到合理调度晚间公务用车。五、档案管理工作滞后档案管理是办公室的主要任务之一。在过去的一年里，办公室疲于日常的工作而忽略了档案的管理，不少