学校管理信息系统分析与设计

河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3毕业设计（论文）中文摘要鑫鹏学校管理信息系统分析与设计摘要当前世界正在经历一场革命性的变化。正在全球展开的信息和信息技术革命，正以前所未有的方式对社会变革的方向起着决定作用，其结果必定导致信息社会在全球的实现。而无论企业还是个人都被这个大数据的环境深深包围，因此，我们需要敢于迎接历史潮流，接受信息化时代带给我们的一切。本文以鑫鹏学校为背景，分析其在信息化时代这个大环境下所应用的管理系统是如何处理日常学校的事务，保证辅导机构的正常运作，并且针对不完善的地方再次进行分析与设计，最终让管理者应用本系统进行更高效的管理。本文一共分为八个部分首先是概述，对当前环境的整体概述以及信息系统发展的简单概况；然后是对鑫鹏学校的现状进行分析、对新系统进行系统规划、系统分析相关内容、系统设计相关内容、以及系统的后期阶段，例如实施、维护等方面，最后是风险性策略，通过以后对信息系统的更新，使得该系统更好地为管理者提供决策依据。关键词鑫鹏学校管理信息系统分析与设计信息化河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）44毕业设计（论文）外文摘要TITLEANALYSISANDDESIGNOFXINPENGSCHOOLMANAGEMENTSYSTEMABSTRACTNOWADAYS,THEWORLDISCHANGINGAREVOLUTIONARYTRANSFORMATIONGLOBALINFORMATIONANDINFORMATIONTECHNOLOGYREVOLUTIONISPLAYINGADECISIVEROLEFORTHESOCIALCHANGEINAUNPRECEDENTEDWAY,ITMUSTBELEDTOTHEACCOMPLISHMENTOFINFORMATIONALSOCIETYWHATEVERTHEENTERPRISEORAPERSON,THEYHAVEALREADYBEENSURROUNDEDBYTHEAGEOFBIGDATAASARESULT,WENEEDTOFACETHEAGINGTRADEBRAVELYANDACCEPTWHATTHEYBRINGUSTAKETHESCHOOLOFXINPENGASSTUDYBACKGROUNDINTHETEXT,ANALYZINGITSMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEMHOWTOMANAGETHESCHOOLSBUSINESSINTHISINFORMATIONAGETOINSURANCEDAILYNORMALOPERATIONGOODRUNNING,ATTHESAMETIME,ANDREANALYZINGITSINCOMPLETEFUNCTIONSANDRAISINGSOMESUGGESTIONTHETEXTCONSISTSOFSIXPARTS,INTURN,ISSUMMARIZINGFORTHEENVIRONMENTWHEREWESURROUNDANDTHEINTRODUCEOFINFORMATIONSYSTEM,THEN,ANALYZINGTHECURRENTSITUATIONOFXINPENGSCHOOL,SUMMARIZINGFORTHENEWSYSTEM,SYSTEMANALYSIS,SYSTEMDESIGNING,ANDOTHERTHINGSSUCHASSYSTEMMAINTENANCE,SYSTEMTESTING,ATLAST,WENEEDTOPREPARESOMERISKSTRATEGIES,CANWEMAYBETTERPREPARATIONSFORTHEMANAGEMENTBASINGTHEINFORMATIONSYSTEM河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）55KEYWORDSTHESCHOOLOFINFORMATIONMANAGEMENTSYSTEMDESIGNANDANALYSISINFORMATIZATION河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）66目次1绪论62学校管理信息系统相关内容以及开发意义621学校管理信息系统及其发展622鑫鹏学校管理信息系统的开发意义73鑫鹏学校及其管理信息系统应用现状731系统分析的概况832鑫鹏学校的发展833鑫鹏学校的现状以及存在的问题84鑫鹏学校管理信息系统的总体规划941鑫鹏学校信息系统的战略1042鑫鹏学校信息系统的目标1043鑫鹏学校信息系统的业务过程1044鑫鹏学校信息系统的功能115鑫鹏学校管理信息系统分析1151系统的可行性分析12511技术可行性12512经济可行性13513操作可行性1352系统的业务分析14521系统的组织结构14522系统的业务流程分析15523系统的数据流程分析17524数据字典设计206鑫鹏学校管理信息系统设计3061系统设计的依据及目标3062系统的功能模块设计3163数据库设计32631概念结构设计32632逻辑结构设计34633物理结构设计3564输入输出设计37河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）77641输入设计38642输出设计387鑫鹏学校管理信息系统的后期内容3871系统实施3972系统测试3973系统的评价与运行408总结与展望40结论42参考文献43河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）881绪论如今有一股潮流不可阻挡，那就是21世纪全球信息化。计算机渐渐无形之中融合到了社会生活的各个领域，它无处不在的应用让我们的生活发生了深刻的变革。信息技术让我们的生活与工作方式都潜移默化地发生了变化，甚至引领着我们对教育和学习的方式发生转变。国家越来越重视国民教育，更重要的把教育、把培养创新型人才作为我们发展的一项重点。“不能让孩子输在起跑线上”已经成为永远不会过时的话语。从连接小学的第一道桥梁学前班开始，家长们都在尽力为孩子们提供更优质的教育希望自己的孩子变得更优秀，随之而来的，是家长们对于课外辅导的热衷，因此，辅导机构的规模将会再次扩大，无论人数还是班级设置都将增多，并且需要完善各类的需求。要想更好的管理，这就要求辅导班的管理方式必须与时俱进发生转变。即基于计算机网络的技术，建立一套高效的管理信息系统，使得我们学校的管理可以向科学、信息化的方向发展，辅助管理者应对信息变化所采取的正确决策。2学校管理信息系统的相关内容以及开发意义21学校管理信息系统及其发展管理信息系统（MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM，MIS）是随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，在计算机管理上的应用日益广泛而逐渐成熟起来的。其最大的特点是高度集中，它将组织中的数据集中起来，进行快速处理、统一使用。能够实现信息的收集、存储、加工处理、传递等功能，能为管理决策提供信息服务。学校管理信息系统是针对解决教学管理这一实际应用问题所形成的管理信潘晔高职教学管理信息系统综述中国科技信息2007年第8期河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）99息系统。在经过了计算机这么多年的发展，也有了一些成效。大致分为如下几个阶段第一阶段是单机管理系统，这种系统只能单机运行，功能单一，软件简单，主要是对学生学籍和缴费的单方面管理，系统功能落后、软件性能差、数据不统一、兼容性差，根本不能适应大批量数据的产生，已经是教学管理的最大的阻碍。第二阶段到了局域网管理系统，在教学管理各部门之间，通过集线器，将若干台计算机联网，组成了一个内部的计算机网络，实现了初步的数据的交换和共享，这对于信息化管理是一个很大的改善。第三阶段是基于校园网的教学管理信息系统，它依照各部门的使用需求和目的，增强了教学管理系统的功能，适应着各部门的要求，起到了数据交流、资源共享的作用，但由于信息传送速度慢，系统功能较弱，仍不能满足现代教学管理的需求。第四阶段是基于INTERNET的教学管理信息系统，这一阶段扩大了信息服务的范围，能够使用户实现有效的访问，给教学管理提供了更广泛的平台，并且能够更有效的实现管理。目前鑫鹏学校管理信息系统仍在处于第三阶段，基本的数据交流、资源共享可以很好地实现，只是系统的有些功能仍不完善甚至不能使用。由此看来，要想与时俱进到第四阶段，该系统还有待升级与发展。22鑫鹏学校管理信息系统的开发意义把业务与计算机技术结合起来，这已经不是当前发展大环境的趋势。近十几年的发展，我们早已发现通过与计算机结合来进行管理，有着我们对以往管理无法比拟的优点检索迅速、存储数据多、各种性能强、便于数据处理等，通过这些优点为我们的管理者提供科学的数据基础，从而进行决策。因此，应用学校管理信息系统势在必行，而且需求也将不断完善，从而适应管理的环境，这就为管理学生和老师工作的高效和规范提出了更高的要求。3鑫鹏学校现状分析在这个阶段，我们需要对鑫鹏学校有从浅入深的了解，分析它现有的规模与环境，以及它的功能模块，从中发现实际业务与现有系统操作不便捷的地方，得河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1010出总体的分析状况，为系统以后的改进提供分析基础。31系统分析的概况2系统分析是管理信息系统开发的重要环节，需要分析用户和市场的需要和要求，把复杂的对象分解成简单的组成部分，找出这些部分的基本属性和彼此之间的联系。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什么”的问题，通过实地调研，对组织的管理状况和信息处理进行分析。针对用户的新需求以及新系统具有的业务流程和数据流程，最终形成新系统的逻辑模型。为下一环节系统设计阶段做好铺垫。32鑫鹏学校的发展石家庄鑫鹏学校，由河北师大附中省级优秀教师和河北师大创建于1996年，现如今成为集英语、华罗庚数学、阅读写作、书法、美术、语言表演、科学实验、快乐学堂、作业托管、中学部、高中、一对一、艺术等课程于一体的综合性培训学校。建校以来，学校一直坚持“一切为学生着想，一切以质量取胜”的办学宗旨，为了方便学生就近入学，现有分校和培训中心33个。覆盖石家庄八大区及周边地区。每年培训几万人次，几百个教学班，先进的网络多媒体教学。现以成为石家庄市规模最大的培训学校，09年获“中国最具影响力培训机构”称号。现在是中国培训教育联盟河北分盟主席单位、石家庄地区全国数学希望杯组委会。33鑫鹏学校的现状以及存在的问题已经经过了二十年的鑫鹏学校，在收获了一定的口碑之余，如今也面临了不少的机遇与挑战。现在新涌现的各大辅导机构仅几年的时间，如雨后春笋般出现在我们的视野里，无论班级的设置还是收费的标准都成为了家长们比较的因素。鑫鹏作为20余年的辅导学校，知名度是它的优势，英语从它建立之初就是主营的特色，所以一直以来也受到了家长的认可，相比于数学，其优势就显得没有那么明显，家长们对于数学则选择了其他的机构。就管理方式而言，20年前人工手动地进行记录、总结，到现在的与计算机结合起来，用自己的管理系统帮助管2向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1111理人员进行组织、决策，是一个很大的提升，但如今大数据的时代，信息系统必须能够拥有更强大的数据处理能力，才能高效地处理事务，把各分校的业务做好，才能提升整体学校的品质，才能成为家长首选的教育品牌。目前所存在的问题如下（1）难以满足需求多样性。随着学员的增多，需求也会逐渐增加。例如一些家长反映自己不知道孩子的课时变化，因为自己也不做孩子所上课时的记录，每次只有缴费通知单，自己对孩子学费及出勤变化的信息掌握的不清楚。（2）功能设置不能与用户需求相吻合。比如查询类别功能的设置变化。对于学生信息设置的一些相关条目，需要重新规划每个信息设置，例如宅电的设置，随着社会以及生活的变化，应该成为非必要信息；还有一些分类查询时，要尽量涵盖实时业务所需。（3）加强竞争力的手段与当前大环境结合还有待提高。拓宽招生渠道一般的思路是，在保留现有生源前提下，进行再招生。但是如今现有学生的家长对本校其他科目所开设的课程并不了解，没有最近实时的课程资讯提供给家长；另一方面，如今网络环境的普及，线上英语培训机构也渐渐会成为一些家长的选择，因此，我们需要取长补短，对于线上教育的培训可以做个尝试。由此看来，通过建立管理信息系统，使管理者的工作可以变得更科学、有条理、有依据，促使我们收集与分析信息的速度变得更快，掌握竞争主动权，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化。不仅我们可以掌握第一手对于本学校的战略资料，同时对于家长的理解与支持，通过我们所提供多样化的选择去提升我们的竞争力也是很有必要的。4鑫鹏学校管理信息系统的总体规划3系统规划是信息系统生命周期的第一阶段，在系统规划中，对于整个生命周期的发展方向、规模和进程需要有着整体的把握。本阶段所做的任务是分析鑫鹏学校管理信息系统的战略、目标，熟知它的业务过程，从而分析出该系统所需要的功能，这对以后我们进行系统的分析与设计3向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1212有了总体的指导与方向。41鑫鹏学校信息系统的战略通过对鑫鹏学校现有系统现状的分析，以及结合我们学校发展的需要，我们鑫鹏学校管理信息系统需要制定出一个符合我们系统发展的战略，它不仅要基于我们实际现状，还要抓住在互联网大时代下所带给我们的机遇，从而对学生管理过程中产生的大量信息及时、动态的进行处理，提高管理效率，这样一来，就为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。我们可以从如下几个方面考虑一方面它的设计是基于WINDOWS7平台建立，是目前使用最广泛的系统，维护性与安全性水平都比较高，同时，使用的数据库也比以前有很大的提升，尤其在存储能力方面有很大进步。另一方面，由于考虑到线上英语机构的竞争，此系统将会有一个新模块，专注线上英语的咨询、缴费退费、教师资源等相关内容，为我们开辟一个线上线下合作的新模式。最后，对于使用狭义而言的信息系统，鑫鹏学校所做的还不够，还需要通过社交工具对其进行深度以及广度的使用。42鑫鹏学校信息系统的目标本系统的总体目标是重新再次理清学校各项业务的流程，结合学校需要新添加的业务功能，实现对鑫鹏学校学生的管理流程再造，使得我们对于学校的管理更加科学和规范。根据总体目标，确定了改学校管理信息系统的如下指标（1）系统要符合日常管理的业务流程，满足管理工作的实际需求，可以成为决策者的有力助手。（2）对于信息的补充要与时俱进，原系统不完善的功能要逐渐完善。（3）系统运行可靠，安全性能高。（4）系统要采用友好交互界面，使用简单明了，便捷灵活。（5）系统拥有强大的数据存储能力，具有较强的可维护性可扩充性。43鑫鹏学校信息系统的业务过程学校管理系统是一项琐碎的工作，所涉及的环节繁多且细致，信息量大，每河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1313一环节都紧紧相扣，需要彼此协作完成。下面是各项工作的具体任务。（1）科目、班级管理。对所学科目分类、班级编号，相关信息登记有存档。（2）教师管理。对任课教师的基本信息进行管理，计算其课时量、掉队人数等，对教师的教学情况进行评估。（3）学生管理。对学生的基本信息以及所报科目、课时数、调班等一系列变动信息进行管理。（4）考勤管理。对所有班级学生出勤情况进行记录与存档。（5）缴费管理。包括学生的缴费与退费、学费以及非学费相关信息的变化等。这些业务活动构成了学校管理信息系统的基本业务过程。44鑫鹏学校信息系统的功能在对鑫鹏学校一些业务进行分析后，我们能够总结出学校信息系统的主要功能，主要有学生信息管理、学生缴费退费管理、学生出勤管理和管理员管理共四部分。（1）学生信息管理是针对所有从鑫鹏学校报名的学生，对他们入学到退学整个过程中信息的变化进行管理。（2）学生缴、退费管理是针对所有在校生各种缴费记录变化的信息，进行记录与核实。（3）学生出勤管理是对在校生每个人每次上课出勤的一个记录，通过出勤的管理与缴费信息变化进行核对，完成学生学习的过程。（4）管理员管理是本系统中的管理员对于自己身份用户名与密码的设置，并且对于需要操作该系统的管理员进行相关身份的认证。5鑫鹏学校管理信息系统分析4系统分析阶段的目的，就是在很熟知原系统后，用一些方法，发现问题和薄弱的环节，最后完成新系统的逻辑方案的设计，即确定新系统的逻辑模型。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什么”的问题，大致分为如下几个方面（1）可行性分析。通过用户提出的开发要求，必须从经济、技术、管理、操作4向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1414等方面对系统的开发环境、开发条件进行科学的分析，最终确定系统的迫切性和必要性。（2）业务流程分析。是对原系统进行详细调查为手段，按照原系统流动的过程，全面、充分而详细的调查研究，为系统数据流程分析做好准备工作。（3）系统数据流程分析。根据上一步的分析结果，把其中的信息和数据的传递流动和处理过程独立出来，并用数据流程图来表示。这是系统分析阶段最重要的内容。（4）创建数据字典。数据字典是对数据流程图中出现的数据流和处理加工所作的进一步补充说明。数据流程图结合数据字典，就可以从图形和文字两方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。通过以上几项内容的分析，可以将用户的需求及解决方法确定下来，以便进行详细、全面的分析和评价。51系统的可行性分析可行性分析是指分析在当前组织内外的具体条件下，进一步确定系统开发工作必须具备的资源和技术条件，看其是否满足系统目标的要求。因为管理信息系统的建设是一项投资大、时间长的复杂工作，因此，我们必须对系统的可行性进行认真分析。经过一段时间分析后，我认为鑫鹏学校管理信息系统的可行性分析如下511技术可行性技术可行性分析主要是分析在特定条件下，技术资源的可行性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性，主要包括硬件的性能要求、软件的性能要求。当前的计算机技术发展迅速，再加上INTERNET的广泛应用，为学校总部与分校、分校与分校之间信息的传输速度、共享能力提出了更高的要求，也同时提供了一定的技术条件。为了能够更准确的了解鑫鹏学校的软硬件配置，我对此进行了深入的研究。鑫鹏学校总共在全市有33个分校，所有分校的管理系统都是由总部统一安装与使用。每个分校有2到4台电脑，开设的班级有3060个不等（根据分校的规模而定），班级人数是1030左右。总部有三十多台电脑以及两个主机，对于河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1515新系统的所要求的技术能够满足。所涉及的技术问题大致如下（1）硬件计算机的硬盘容量160G，内存4G；操作系统WIN7，当前使用最稳定的操作系统拥有良好的事务处理能力，可接受分时处理的响应时间，亦具备数据库管理系统的功能。（2）所开发的界面应该尽可能和原系统相似，采用用户友好界面，使得操作人员可以更快速地适应新系统。（3）总部有专门的对于技术问题解决的人员，能够对于各分校使用系统中出现的一系列问题进行解决和记录，不断完善系统。由此看来，对于学校信息系统再开发所涉及的软件、硬件条件都是满足的，因此，技术上是可行的。512经济可行性经济可行性分析主要是预估项目的费用支出和经济效益。在费用支出方面，还需去除去机费用，还有考虑软件开发费用、人员培训费用以及将来投入使用后的日常（如管理、维护）费用；经济效益方面，除了我们日见可得的实际效益外，还有提高了工作效率而带来的学校管理水平的提高，节省了大量的人力，减轻了业务人员手工处理的工作负担等。引进一套最新的学校管理信息系统确实是一个不小的成本，但从节约更多的内部成本和长远的收益来看，运用更新的管理信息系统势在必行。由于过去的信息系统不再可以继续涵盖更多的业务数据与条目，也不再能继续适应计算机系统的各方面配置，这就造成了我们使用中在相同的时间里减少了我们的工作量，也使我们不能高效地进行管理，从长远的时间考虑，浪费了过多的财力物力人力，并且没有收到实际的成效。倘若我们可以及时地对学生的现有状况、缴费明细等一系列基本情况掌握地及时，管理者就可以采取相应的决策应对外面复杂的环境，从而，在竞争中取得优势，获得更多的收益。因此，从经济可行性的角度来看是可行的。513操作可行性操作可行性要从用户的角度考虑。当系统实施以后，能否高效地处理相关的日常事务；当系统实施时是否会遇到很大的阻碍，用户还能否愿意使用等。河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1616（1）用户素质操作人员都或多或少的掌握基本的电脑知识与操作能力，并且对原有系统有了一定的的使用时间，容易上手操作；他们对于原有系统的业务都很熟悉，因此，新系统的业务操作是不难的；此外，他们都是需要定期参加培训，相互分校之间交流与学习，从而不断提升他们的业务处理能力与学习能力。（2）界面友好尽可能保持原有的友好交互界面，简洁明了，不仅对培训人员的工作有很大帮助，也使操作人员对新系统的使用能力会短时间提升。综上所述，在鑫鹏学校建立管理信息系统具备了技术、经济、操作三方面的可行性。所以，学校在当前情况下，开发该学校管理信息系统是必要的、合理的并且有价值的。52系统的业务分析521系统的组织结构首先需要对鑫鹏学校的组织结构进行简单的分析，熟知学校的管理层次以及大致人员分布，这样才可以对该系统的功能有个详尽的划分，各司其职才会使得该系统的功能能够详尽地把各个事务包含其中，处理每天实时的工作。下面就对其组织机构进行说明。如图鑫鹏学校组织结构上是校长有最终解释权，总校管辖着所有下属分校，每一个分校有所属的主管中心主任、课程顾问和老师。总校设有外联策划部、财务部、后勤部、人事行政部，分别主管着外联与策划、人事与行政、图书与软、硬件维修、会计与资金管理等事务。各分校没有独立的财务、企划部门等等。校长人事行政部后勤部财务部外联策划部部资金管理资金管理会计会计软件管理办公维修办公维修人事人事人事图书管理图书管理图书管理办公室办公室办公室行政行政行政策策划外联外联分校课程顾问招生管理河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1717图1鑫鹏学校组织机构图522系统的业务流程分析5业务流程分析是一种根据系统内各单位、各人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息总流动所绘制的流程图，它可以帮助分析人员更好地认识实际业务中的步骤，它的绘制就是按照业务的实际处理步骤和过程来描述，对于理顺和优化业务过程是有很大的帮助。于是，根据鑫鹏学校的管理功能概况，再对其业务流程进行分析后，我们可以绘制其业务流程图。业务处理单位系统外部实体单据和报表数据流向前台管理学生信息管理业务流程图学生缴、退费业务流程图5向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014学生信息档案管理员学生信息文件学生信息处理线上学生信息档案分校校长外教教师河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1818学生出勤业务流程图后台管理、管理员学生教师操作员学生修改出勤信息学生修改缴费信息登陆信息修改学生修改信息学生出勤信息维护学生缴费信息维护登陆信息维护学生信息维护学生出勤档案学生缴费档案管理员缴、退费信息文件缴、退费汇总教师学生出勤文件学生出勤处理学生缴、退费信息档案学生出勤信息档案分校校长分校校长学生管理员档案学生修改档案河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）1919523系统的数据流程分析6数据流程分析主要是把数据在组织的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。由此，我们在绘制并分析其业务流程之后，把其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程抽象出来，得到了系统的逻辑模型，即鑫鹏学校管理信息系统的数据流程图。鑫鹏学校管理信息系统顶层图超市鑫鹏学校管理信息系统0层图6向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014分校校长教师学生管理员分校校长学生信息管理P1外教鑫鹏学校管理信息系统P学生信息文件管理员教师F1学生信息档案F1学生信息档案F2缴、退费信息档案F3学生出勤信息档案学生F11线上学生信息档案教师外教河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2020鑫鹏学校管理信息系统1层图出勤信息表缴费通知单学生教师分校校长教师学生出勤管理P3管理员学生缴费、退费管理P2分校校长管理员缴费信息单F3出勤信息档案F2缴费、退费信息档案分校校长学生信息录入P11学生信息审核P12F1学生信息档案管理员F4学生报名信息F5学生信息文件教师学生河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2121鑫鹏学校管理信息系统2层图缴费信息单学生F7统计报表分校校长学生缴费信息录入P21学生缴费信息整合P22管理员教师F2缴费信息档案F6缴费信息文件缴费通知单学生F7统计报表分校校长学生缴费信息汇总P222教师学生缴费信息录入P21管理员学生缴费信息核实P221F6缴费信息文件F2缴费信息档案学生退费信息录入P41学生分校校长F10退费信息文件F9退费信息档案管理员学生退费信息整合P42河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2222524数据字典设计通过绘制数据流程图，我们已经知道了鑫鹏学校管理信息系统数据处理的概貌，也清晰地描述了该系统由哪些子系统组成，各子系统之间有什么联系。但对于系统中的各个成分具体详细内容，我们还不清楚，因此，这就需要我们对数据流程图中出现的数据流和处理加工作进一步的补充说明，为此，我们引进了数据字典。用数据字典可以使我们对鑫鹏学校的数据流程图进行更加详细、全面的描述。（一）数据项编号I1名称管理员编号简述管理鑫鹏学校管理信息系统的人员编号出勤信息表分校校长学生出勤信息录入P31F3出勤信息档案管理员学生出勤信息核对P321学生出勤信息汇总P322F8出勤信息文件教师分校校长学生退费信息录入P41F9退费信息档案管理员学生退费信息核对P421学生退费信息汇总P422F10退费信息文件学生学生学生河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2323类型字符型长度3位编号I2名称学生编号简述鑫鹏学校里学生的编号类型字符型长度13位编号I3名称教师编号简述鑫鹏学校上课教师的编号类型字符型长度5位编号I4名称缴费编号简述学生在学校缴费变化的凭证编号类型字符型长度11位编号I5名称考勤编号简述学生在学校考勤记录的编号类型字符型长度11位编号I6名称退费编号河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2424简述学生在学校相关退费记录的编号类型字符型长度11位（二）数据流编号D1名称学生信息文件简述学生报名时一些基本的信息内容组成学生编号学生姓名学生性别所在小学所报科目任课教师家长电话分校类型（自招生、集体生）助记码备注来源管理员去向学生信息管理编号D2名称缴费信息单简述学生缴费后相关的信息组成缴费单号学生姓名所报班级项目缴费金额优惠金额课时数课单价缴费日期分校助记码备注来源管理员去向学生缴费管理编号D3名称出勤信息表简述学生出勤情况记录组成日期任课教师考勤班级学生姓名家长电话出勤总人数补课后总人数第几次出勤备注来源管理员去向学生缴费信息录入编号D4河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2525名称缴费通知单简述通知学生所上科目的缴费情况组成学生姓名到期日期缴费科目缴费金额课时数备注来源管理员去向学生缴费信息录入（三）数据存储编号F1名称学生信息档案简述学生相关基本信息的一个汇总组成学生编号学生姓名学生性别所在小学家长电话所报科目任课教师所剩课时当前余额班型缴费余额分校类别（正常、掉队、冻费）类型（自招生、集体生）助记码备注关键字学生编号编号F2名称缴费信息档案简述学生缴费信息的汇总组成缴费单号学生姓名所报班级缴费金额优惠金额课时数课单价缴费日期所缴内容类别（正常）分校班型助记码备注关键字缴费单号学生姓名编号F3名称出勤信息档案简述出勤信息组成考勤日期星期任课教师考勤班级学生姓名学生学号总课时数剩余课时数类别（正常）分校考勤编号助记码备注关键字考勤日期任课教师考勤班级编号F4河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2626名称学生报名信息简述根据学生报名的基本信息组成报名日期学生姓名学生性别出生年月报名科目所在学校家长电话分校助记码备注关键字报名日期学生姓名编号F5名称学生信息文件简述汇总前的学生相关信息，不分类别正常、掉队、冻费组成学生编号学生姓名学生性别所在小学家长电话所报科目任课教师所剩课时缴费余额分校助记码备注关键字学生编号学生姓名编号F6名称缴费信息文件简述汇总前的缴费信息组成缴费单号缴费日期分校学生姓名所缴班级所缴内容缴费金额所缴课时课单价任课教师类别（正常）类型（自招生、集体生）助记码备注关键字缴费单号学生姓名编号F7名称统计报表简述把学生缴费的信息可以按科目、按学生或日期等进行统计组成缴费日期学生姓名学生学号班级名称任课教师类别（正常）分校本期单课时学费本期上课课时本期学费余额本期代课学费本期代课课时助记码备注关键字缴费日期学生姓名缴费科目编号F8河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2727名称出勤信息文件简述根据出勤表的记录，把学生的出勤信息整合组成考勤日期学生姓名考勤班级任课教师出勤课时剩余课时数分校助记码备注关键字考勤日期学生姓名考勤班级编号F9名称退费信息档案简述根据一段时期的所有退费信息进行整合组成退费日期退费编号学生姓名退费班级任课教师退费课时数退费金额分校备注关键字退费编号编号F10名称退费信息文件简述根据学生需求，进行退费处理形成的退费信息的收据组成退费日期退费编号学生姓名退费班级任课教师退费课时数退费金额分校退费单价退费卡号户主姓名银行名称与学生关系备注关键字退费编号学生姓名编号F11名称线上学生信息档案简述在互联网上学习学生的信息汇总组成学生编号学生姓名学生性别所在城市家长电话所报科目外籍教师所剩课时当前余额班型缴费余额分校类别（正常、掉队、冻费）类型（自招生、集体生）助记码备注关键字学生编号（四）数据处理河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2828编号P1名称学生信息管理输入管理员处理对学生的信息进行管理输出学生信息档案编号P2名称学生缴费管理输入管理员、学生处理对学生的学费、书费等一系列费用进行管理输出缴费信息档案编号P3名称学生出勤管理输入管理员、教师处理对学生出勤的情况进行管理输出出勤信息档案编号P11名称学生信息录入输入管理员处理对学生的信息进行录入输出学生信息文件编号P12名称学生信息审核输入学生信息文件处理对录入的学生信息进行核实输出学生信息档案河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）2929编号P21名称学生缴费信息录入输入管理员、学生处理对学生缴费的相关条目进行录入输出缴费信息文件编号P22名称学生缴费信息整合输入缴费信息文件处理对缴费信息的文件汇总输出统计报表、缴费信息档案编号P31名称学生出勤信息录入输入管理员处理从教师得到的出勤信息录入到系统输出出勤信息文件编号P32名称学生出勤信息整合输入出勤信息文件处理再次对出勤信息进行统计，从班级考勤记录与每个学生出勤记录再次核对输出出勤信息档案编号P221名称学生缴费信息核实输入学生处理把缴费信息文件与缴费通知单对照核实缴费信息河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3030输出缴费信息档案编号P222名称学生缴费信息汇总输入缴费信息档案处理把缴费信息按照不同需求分类别整合输出统计报表编号P321名称学生出勤信息核对输入出勤信息文件处理对录入的学生出勤信息与老师的考勤表进行纵向核对输出出勤信息文件编号P322名称学生出勤信息汇总输入出勤信息文件处理根据不同需要，把出勤文件按照不同类别进行分类汇总输出出勤信息档案编号P41名称学生退费信息录入输入管理员、学生处理管理员通过学生意愿进行退费信息的录入输出退费信息文件编号P42名称学生退费信息整合输入退费信息文件河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3131处理对录入的退费信息进行整理合并输出退费信息档案编号P421名称学生退费信息核对输入退费信息文件处理对已录入的退费信息进行核实输出退费信息文件编号P422名称学生退费信息汇总输入退费信息文件处理对所有整合好的退费信息进行汇总输出退费信息文件（五）外部实体编号S1名称管理员简述管理学生信息系统的人员输入的数据流无、出勤信息文件输出的数据流学生信息文件、缴费信息文件、出勤信息文件编号S2名称学生简述在学校学习的学生输入的数据流无输出的数据流缴费信息档案编号S3名称教师河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3232简述学校教课的教师输入的数据流缴费信息档案输出的数据流出勤信息文件编号S4名称分校校长简述分校事务的最终管理者，需要通过了解学生信息、缴费信息、出勤信息等。输入的数据流学生信息档案、缴费信息档案、出勤信息档案输出的数据流无编号S5名称外籍教师简述线上教授课程的外籍教师输入的数据流线上学生信息档案输出的数据流无6鑫鹏学校管理信息系统设计7系统分析阶段是对系统“做什么”的问题进行阐释，而在系统设计阶段是要解决系统“怎么做”的问题。系统设计的质量将直接影响到系统的稳定性、可靠性乃至经济性。因此，在使用的过程中，我们通过发现的问题可以分析其设计的不足之处，再完善部分设计的基础上，优化新系统。61系统设计的依据及目标系统设计是一个需要从抽象到具体的过程，同时也应该在分析系统所实施时的内外环境和主客观条件。通常，从如下几个方面考虑系统设计阶段的工作（1系统分析的成果；（2现行技术计算机硬件技术、软件技术、数据库管理技术；（3现行的信息管理和信息技术的标准、规范和有关法律制度；（4用户需求应尽可能使用户感到满意；7向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3333（5系统运行环境要有较强的应变能力。系统设计的目的是一个将理想与现实结合的过程，它把反映用户需求系统逻辑方案与我们能够实施的计算机网络物理结构对比起来分析。这样一来，在信息系统理论转化现实的道路上更近了一步。62系统的功能模块设计进行了如此详细的分析后，我们需要进行鑫鹏学校管理信息系统的系统设计，系统设计的第一步是要站在全局角度进行系统功能的划分。学校管理信息系统主要分为四个管理模块，分别是学生信息管理、学生缴费退费管理、学生出勤管理以及管理员管理。学生信息维护学生考勤信息查询学生缴、退费信息查询学生缴、退费信息维护管理员信息删除管理员信息添加学生考勤信息维护鑫鹏学校管理信息系统学生信息管理学生缴、退费管理学生出勤管理管理员管理学生信息查询学生缴费退费信息删除学生缴费退费信息修改学生缴费退费信息添加学生考勤信息删除学生考勤信息修改学生考勤信息添加管理员信息修改学生信息删除学生信息修改学生信息添加加河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3434图2鑫鹏学校管理信息系统功能结构图下面是对四个基本功能模块的概述。（1）学生信息管理模块该模块是对学生基本信息进行管理，从学生进入本校，实现学生信息的日常维护（例如增加、删除、修改）、任课教师或本校管理者对学生信息的查询。（2）缴、退费管理模块该模块是对学生学费、书费等一系列变化进行的管理，可以查询学生的缴费情况，可以对书费、学费等进行退费等操作，同时总部也会对系统的数据备份进行整合，对分校进行监管，对总校的账目进行核实。缴、退费管理也是学校收益的一个重要依据，因此，这部分管理尤为重要。（3）出勤管理模块该模块主要是通过教师记录各班的学生出勤情况，然后管理员录入到系统中，实现其课时的数量与学费相对应，通过课时数目查看缴费情况，因此该管理模块是对学费记录变化的一个重要依据。（4）管理员管理模块主要是实现管理员信息的存入，通过保留管理员信息使得管理员进入系统，然后对学生的相关事务可以进行一系列处理，并且管理员能对使用系统的权限进行设置。63数据库设计8数据库的存在是一个真正、完整的信息系统所离不开的，而且，我们现在目前广泛采用B/S模式（浏览器/服务器模式），这就变得更加迫切了。在实际的应用中，尤其是几十年的辅导学校已经有了丰富的学生信息以及相关数据，因此，需要利用一个更加高效、存储能力强的数据库来管理这些数据，并且这些数据之间往往是有关联的，通过使用数据库可以便利地查询和修改相关业务，提高我们学校的管理效率。鑫鹏学校所采用的管理信息系统，同样也对数据库的数据过程作了详细的设计，使得数据能够发挥更大的作用。631概念结构设计由于整个系统比较复杂，因此采用逐步绘制局部ER图，再整合成整个系统完整的概念模型。我们可以先对数据字典中的数据存储进行分析，得到系统的关8向阳信息系统分析与设计机械工业出版社,2014河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3535系模型，可以采用实体联系图（简称ER图）的方法来进行数据结构分析，从而得出概念模型。图3学生班级实体关系图图4教师班级实体关系图班级任课教师班级编号班级名称组成上课时间班级人数班级人数上课时间班级人数教师教师编号教师电话教师姓名班级名称所在学校学生学生编号家长电话教师姓名班级名称学生性别班级任课教师班级编号班级名称考勤班级人数河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3636全局ER图图5鑫鹏学校管理信息系统全局ER图其中各实体是属性如下学生（学生编号，学生姓名，学生性别，家长电话，所在学校，所学课程）教师（教师编号，教师姓名，教室电话，所教班级名称）班级（班级名称，任课教师，班级人数，上课时间）管理员（管理员编号，管理员姓名，管理员密码）632逻辑结构设计当设计我们所需的逻辑结构有如下几个步骤（1）将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型。（2）将转换来的关系、网状、层次模型向的定的数据模型转换。（3）将数据模型进行优化根据以上的我们步骤，鑫鹏学校管理信息系统中可以转换为以下的关系模型。（1）学生信息表（学生编号，学生姓名，学生性别，家长电话，所在学校，班级名称，分校，助记码，备注）（2）教师信息表（教师编号，教师姓名，教师电话，班级名称，助记码，备注）班级信息表（班级编号，班级名称，教师姓名，班级人数，分校上课时间，班型，备注）NNNM学生组成班级M考勤教师河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3737（3）缴费信息表（缴费单号，学生姓名，缴费科目，缴费金额，班型，课时数，分校，备注）（4）退费信息表（退费单号，学生姓名，退费科目，退费金额，班型课时数，分校，课单价，银行账户，银行户名，备注）（5）出勤信息表（学生姓名，班级名称，班级人数，教师姓名，上课时间，班型，备注）（6）管理员信息表（管理员编号，管理员，用户名，管理员密码，备注）633物理结构设计利用前面的ER图可以转换到关系模式，得到关系数据表。如下表1学生信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值学生编号STUDENTIDCHAR13PNOTNULL学生姓名STUDENTNAMECHAR7PNOTNULL学生性别STUDENTGENDERCHAR2NOTNULL家长电话STUDENTNUMBERNVARCHAR11NOTNULL所在学校SCHOOLNVARCHAR8NOTNULL班级名称CLASSNVARCHAR8NOTNULL分校SUBCLASSNVARCHAR7NOTNULL助记码HELPCHAR4NOTNULL备注OTHERSNTEXT50NULL表2教师信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值教师编号TEACHERIDCHAR5PNOTNULL教师姓名TEACHERNAMENVARCHAR6PNOTNULL教师电话TEACHERNUMBERNVARCHAR11NOTNULL班级名称CLASSNVARCHAR11NOTNULL助记码HELPCHAR4NOTNULL河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3838备注OTHERSNTEXT50NULL表3班级信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值班级编号CLASSIDCHAR3PNOTNULL班级名称CLASSNVARCHAR13PNOTNULL教师姓名TEACHERNAMENVARCHAR6NOTNULL班级人数TOTALNUMBERCHAR2NOTNULL分校SUBCLASSNVARCHAR7NOTNULL上课时间TIMEDATE8NULL班型TYPENVARCHAR5NULL备注OTHERSNTEXT50NULL表4缴费信息表表5退费信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值缴费单号PAYMENTNUMBERNVARCHAR11PNOTNULL学生姓名STUDENTNAMECHAR7NOTNULL缴费科目COSTOFCLASSCHAR13NOTNULL缴费金额PAYMENTDEC12NOTNULL班型TYPENVARCHAR5NULL课时数CLASSNUMBERINT4NOTNULL分校SUBCLASSNVARCHAR7NOTNULL备注OTHERSNTEXT50NULL中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值退费单号PAYMENTNUMBERNVARCHAR11PNOTNULL学生姓名STUDENTNAMECHAR7NOTNULL退费科目COSTOFCLASSCHAR13NOTNULL河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）3939表6出勤信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值学生姓名STUDENTNAMECHAR7PNOTNULL班级名称CLASSNVARCHAR13PNOTNULL班级人数TOTALNUMBERCHAR2NOTNULL教师姓名TEACHERNAMENVARCHAR6NOTNULL上课时间TIMEDATE8NOTNULL班型TYPENVARCHAR5NULL备注OTHERSNTEXT50NULL表7管理员信息表中文字段名英文字段名数据类型数据长度主键/外键字段约束值管理员编号ADIDCHAR3PNOTNULL管理员用户名ADNAMENVARCHAR20NOTNULL管理员密码ADPASSWORDNVARCHAR20NOTNULL备注OTHERSNTEXT50NULL64输入输出设计输入输出设计在系统设计中虽然经常被大家遗忘，但又无可厚非地我们都承认它的重要性，它将直接影响用户对于软件系统的评价。优秀的输入输出设计在无形之中增加用户对于系统的满意度和提高对系统的使用效率，并为学校管理者退费金额PAYMENTDEC12NOTNULL班型TYPENVARCHAR5NULL课时数CLASSNUMBERINT4NOTNULL分校SUBCLASSNVARCHAR7NOTNULL课单价PERPRICEDEC2NOTNULL银行账户BANKACCOUNTNVARCHAR19NOTNULL银行户名BANKNAMECHAR5NOTNULL备注OTHERSNTEXT50NULL河北工业大学城市学院2017届本科毕业设计（论文）4040在收集与分析信息方面变得科学且高效。641输入设计输入设计是一个接口，连接着用户与信息系统，是最先与用户接触的环节。如果系统操作员看到的是美观、大方和方便的界面，就能够引导用户输入系统所需要的正确的信息。鑫鹏学校管理信息系统的输入设备（1）键盘输入。这是目前人们最经常见到并且也最的确普遍的一种输入方式。输入相关信息后，管理员通过显